W tym poradniku pokażę Ci, jak stworzyć arkusz obecności ucznia w Excel z formułą w kilku prostych krokach. Ten typ miesięczna karta obecności umożliwia prowadzenie ewidencji uczniów nieobecnych lub obecnych w klasie. Pomaga również monitorować regularność uczniów i zachować te dane dla przyszłych potrzeb. W poniższej sekcji stworzymy prosty i gotowy do użycia miesięczny arkusz frekwencji z predefiniowanymi formułami, aby zaoszczędzić ogromną ilość czasu.

Pobierz darmowy szablon

Darmowy szablon można pobrać stąd.

Krok po kroku Procedury tworzenia arkusza frekwencji uczniów w Excelu z formułą

Krok 1: Dodanie kolumny Serial No. i Student Name

W tym pierwszym kroku dodamy 2 kolumny oznaczające numer seryjny i nazwisko studenta. Wstawimy też kilka przykładowych nazwisk do naszego arkusza danych.

• Najpierw kliknij na komórkę B5 i wpisać Nr seryjny .
• Następnie należy wybrać komórkę C5 i wpisać Imię i nazwisko ucznia .
• Tutaj wprowadź nazwiska uczniów i numery seryjne.

Krok 2: Wpisanie nazwy miesiąca i dni

Tę kartę obecności wykonamy przy użyciu Styczeń jako przykładowy miesiąc. Zatem wstawimy 31 kolumny reprezentujące każdy dzień miesiąca.

• Aby rozpocząć ten krok, wprowadź nazwę miesiąca w komórce D4 i połączyć komórki z D4 do AH4 .
• Następnie wprowadź dni, zaczynając od komórki D5 .
• Zauważ, że po wypełnieniu pierwszych kilku dni, możesz przeciągnąć Uchwyt do napełniania w prawo, aby wypełnić serię.

Read More: Jak śledzić frekwencję w programie Excel (ze szczegółowymi krokami)

Krok 3: Wstawianie kolumn Nieobecni i Obecni za pomocą formuły

W tym kroku dodamy jeszcze dwie kolumny, aby policzyć liczbę dni, w których uczeń był nieobecny lub obecny.W tym celu zastosujemy funkcja COUNTIF Jest to wstępnie przygotowana funkcja w Excelu, która liczy liczbę komórek w zakresie, które spełniają określony warunek.

• Następnie należy kliknąć na komórkę AI i wprowadzić Nieobecny nagłówek kolumny.
• Podobnie, przejdź do komórki AJ i wpisz nagłówek kolumny Obecna .

• Teraz kliknij dwukrotnie na komórkę AI6 i wprowadzić następujący wzór:

• W ten sam sposób kliknij dwukrotnie komórkę AJ6 i wpisz następującą formułę:

• Po tym, zobaczysz zera jako wartości dwóch poprzednich komórek. Dzieje się tak dlatego, że do tej pory nie mamy danych na naszym arkuszu frekwencji.
• Następnie przeciągnij Uchwyt do napełniania w dół z prawego dolnego rogu dwóch komórek AI6 oraz AJ6 .
• W konsekwencji spowoduje to skopiowanie formuły dwóch komórek do wszystkich komórek poniżej.

• Następnie, jeśli kopiowanie formuły zakończyło się sukcesem, we wszystkich komórkach programu zauważysz zera Nieobecny oraz Obecna kolumny.
• W tym momencie karta obecności jest kompletna i gotowa do użycia.

Read More: Arkusz obecności w Excelu z formułą dla połowy dnia (3 przykłady)

Krok 4: Wprowadzanie danych o frekwencji

Teraz, gdy nasz arkusz obecności jest kompletny, wypróbujemy go, wstawiając dane o obecności dla każdego ucznia.Tutaj użyjemy P aby wskazać, że uczeń jest obecny i A aby wskazać nieobecność.

• Tutaj w pustych komórkach wprowadź dane dotyczące frekwencji uczniów w każdym dniu.
• Ponadto, po wejściu do Obecna lub Nieobecny dane o uczniach, wzór kolumny AI oraz AJ zacznie je liczyć.

Read More: Arkusz obecności z wynagrodzeniem w formacie Excel (z prostymi krokami)

Rzeczy do zapamiętania

• Możesz chcieć dodać trochę formatowania warunkowego do danych, aby uczynić je bardziej wizualnymi. Ale staraj się nie czynić tego zbyt skomplikowanym.
• Spróbuj zrozumieć podstawową strukturę arkusza i sposób wprowadzania danych wewnątrz niego.
• Jeśli nastąpiły jakieś zmiany w danych ucznia, należy je odpowiednio zmodyfikować przed wprowadzeniem danych nowego miesiąca.
• Pamiętaj o tym, wystarczy raz wprowadzić dane ucznia, a następnie skopiować je do arkuszy dla innych miesięcy.
• Jeśli masz dużą liczbę uczniów, możesz rozszerzyć ten arkusz, aby dopasować go do swoich potrzeb.

Wniosek

Mam nadzieję, że zrozumiałeś wszystkie kroki, aby stworzyć arkusz obecności uczniów w Excelu z formułą. Możesz użyć tych samych kroków, aby stworzyć arkusze dla innych miesięcy i dokonać niewielkich modyfikacji. Ponadto, możesz łatwo pobrać szablon, który dostarczyłem i natychmiast rozpocząć wprowadzanie własnych danych w nim. Na koniec, aby dowiedzieć się więcej excel technikę, podążaj za naszym ExcelWIKI stronę internetową. Jeśli macie jakieś zapytania, dajcie znać w komentarzach.