Ushbu qo'llanmada men sizga Excel da o'quvchilar davomati varaqlarini qanday yaratishni bir necha oson qadamda formula bilan ko'rsataman. Ushbu turdagi oylik davomat varaqasi sizga darsda bo'lmagan yoki hozir bo'lmagan o'quvchilarni hisobga olish imkonini beradi. Bu, shuningdek, talabalarning muntazamligini kuzatish va kelajakdagi talablar uchun ushbu ma'lumotlarni saqlashga yordam beradi. Keyingi bo'limda biz juda ko'p vaqtni tejash uchun oldindan belgilangan formulalar bilan oddiy va foydalanishga tayyor oylik qatnashish varaqini yaratamiz.

Bepul shablonni yuklab oling

Siz bepul yuklab olishingiz mumkin. shablonni bu yerdan oling.

Excelda

Ushbu birinchi bosqichda biz talabaning seriya raqami va ismini belgilash uchun 2 ustunlarini qo'shamiz. Shuningdek, biz ma'lumotlar varag'imizga bir nechta namuna nomlarini kiritamiz.

• Avval B5 katakchasini bosing va Serial No ni kiriting.
• Keyingi , C5 katakchasini tanlang va Talaba ismi ni kiriting.
• Bu yerda talabalarning ismlari va seriya raqamlarini kiriting.

2-qadam: Oy nomi va kunlarini kiritish

Biz ushbu davomat varaqini namuna oy sifatida Yanvar dan foydalanib tuzamiz. Shunday qilib, biz oyning har bir kunini ifodalovchi 31 ustunni joylashtiramiz.

• Ushbu bosqichni boshlash uchun oy nomini kiriting. D4 katagiga va kataklarni D4 dan AH4 ga birlashtiring.
• Keyin, D5 katakchadan boshlanadigan kunlarni kiriting .
• Esda tutingki, dastlabki bir necha kunni toʻldirgandan soʻng, qatorni toʻldirish uchun Toʻldirish dastagini oʻngga sudrab olishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda davomatni qanday kuzatish mumkin (batafsil qadamlar bilan)

3-qadam: Formula bilan yo'q va mavjud ustunlarni kiritish

Ushbu bosqichda talabaning qatnashmagan yoki qatnashmagan kunlarini hisoblash uchun yana ikkita ustun qo'shamiz. Buning uchun biz COUNTIF funksiyasini qo'llaymiz. Bu Excelda oldindan yaratilgan funksiya boʻlib, belgilangan shartni bajaradigan diapazondagi katakchalar sonini hisoblaydi.

• Keyin, AI katakchasini bosing va Yoʻq ni kiriting. ustun sarlavhasi.
• Shunga o'xshab, AJ katakka o'ting va ustun sarlavhasini kiriting Hozir .

• Endi AI6 katakchasini ikki marta bosing va quyidagi formulani kiriting:

• Xuddi shunday AJ6 katakchani ikki marta bosing va quyidagi formulani kiriting:

• Bundan so'ng siz oldingi ikkita katakchaning qiymatlari sifatida nollarni ko'rasiz. Buning sababi hozircha bizda davomat varaqasi haqida ma'lumot yo'q.
• Keyin, To'ldirish dastagi ni ikkita katakchaning pastki o'ng burchagidan pastga torting AI6 va AJ6 .
• Demak, bu formuladan nusxa oladiikkita katakdan quyidagi barcha katakchalarga.

• Keyin, agar formuladan nusxa ko'chirish muvaffaqiyatli bo'lsa, siz barcha katakchalarda nollarni ko'rasiz. Yo'q va Hozir ustunlar.
• Ayni vaqtda davomat varaqasi to'liq va foydalanishga tayyor.

Batafsil o'qing: Yarim kunlik formula bilan Excelda davomat varaqasi (3 ta misol)

4-qadam: Davomat ma'lumotlarini kiritish

Endi bizning davomat varaqamiz to'ldi, biz har bir talaba uchun davomat ma'lumotlarini kiritish orqali uni sinab ko'ramiz. Bu yerda talaba borligini bildirish uchun P va yoʻqligini koʻrsatish uchun A dan foydalanamiz.

• Bu yerda har bir boʻsh katakchaga talaba davomati maʼlumotlarini kiriting. kun.
• Shuningdek, siz Hozirgi yoki G'olmagan talaba ma'lumotlarini kiritganingizda, AI va AJ<2 ustun formulasi> ularni sanashni boshlaydi.

Batafsil o'qish: Excel formatidagi ish haqi bilan davomat varaqasi (oson qadamlar bilan)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

• Siz ma'lumotlarni vizualroq qilish uchun shartli formatlashni qo'shishingiz mumkin. Lekin buni juda murakkab qilmaslikka harakat qiling.
• Vaqtning asosiy tuzilishini va unga ma'lumotlarni qanday kiritishni tushunishga harakat qiling.
• Agar talabangiz ma'lumotlarida biron bir o'zgarish bo'lsa, ishonch hosil qiling. yangi oy ma'lumotlarini kiritishdan oldin ularni mos ravishda o'zgartirish uchun.
• Shuni unutmang, siz faqat talaba ma'lumotlarini kiritishingiz kerak.ma'lumotni bir marta, so'ngra ularni boshqa oylar uchun varaqlarga ko'chiring.
• Agar sizda o'quvchilar soni ko'p bo'lsa, bu varaqni ehtiyojlaringizga mos ravishda kengaytirishingiz mumkin.

Xulosa

Umid qilamanki, siz Excel dasturida talabalar ishtiroki varaqasi formulasini yaratish bo'yicha barcha bosqichlarni tushundingiz. Boshqa oylar uchun varaqlar yaratish va ozgina o'zgartirishlar kiritish uchun xuddi shu qadamlardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz men taqdim etgan shablonni osongina yuklab olishingiz va darhol uning ichiga o'z ma'lumotlaringizni kiritishni boshlashingiz mumkin. Nihoyat, ko'proq excel texnikasini o'rganish uchun ExcelWIKI veb-saytimizga tashrif buyuring. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, izohlarda menga xabar bering.