Yn dizze tutorial sil ik jo sjen litte hoe't jo in blêd foar oanwêzigens foar studinten meitsje kinne yn Excel mei formule yn in pear maklike stappen. Mei dit type moanlikse oanwêzigensblêd kinne jo registers hâlde fan de learlingen dy't ôfwêzich binne of oanwêzich binne yn in klasse. It helpt ek om de regelmjittigens fan 'e studinten te kontrolearjen en dizze gegevens te behâlden foar takomstige easken. Yn 'e folgjende seksje sille wy in ienfâldich en klear te brûken moanneblêd oanwêzigens meitsje mei foarôf definieare formules om in protte tiid te besparjen.

Fergese sjabloan downloade

Jo kinne de fergese downloade sjabloan fan hjirút.

Stap foar stap prosedueres foar it meitsjen fan Studint Attendance Sheet yn Excel mei Formule

Stap 1: Serial No. en Studint Name Column tafoegje

Yn dizze earste stap sille wy 2 kolommen tafoegje om it searjenûmer en de namme fan de studint oan te jaan. Wy sille ek wat foarbyldnammen yn ús datablêd ynfoegje.

• Klik earst op sel B5 en typ Searjenr .
• Folgjende , selektearje sel C5 en typ Student Name .
• Fier hjir de nammen en searjenûmers fan de learlingen yn.

Stap 2: Typ fan moannenamme en dagen

Wy sille dit oanwêzigensblêd meitsje mei jannewaris as de foarbyldmoanne. Sa sille wy 31 kolommen ynfoegje dy't elke dei fan 'e moanne fertsjintwurdigje.

• Om dizze stap te begjinnen, fier de moannenamme ynyn sel D4 en fusearje sellen fan D4 nei AH4 .
• Fier dan de dagen yn begjinnend fan sel D5 .
• Tink derom dat jo, nei it ynfoljen fan de earste dagen, de Fillhandtak nei rjochts slepe kinne om de searje te foljen.

Lês mear: Hoe kinne jo oanwêzigens folgje yn Excel (mei detaillearre stappen)

Stap 3: Ynfoegje ôfwêzige en oanwêzich kolommen mei formule

Yn dizze stap sille wy noch twa kolommen tafoegje om it oantal dagen te tellen dat in studint ôfwêzich of oanwêzich wie. Hjirfoar sille wy de funksje COUNTIF tapasse. Dit is in foarôfmakke funksje yn excel dy't it oantal sellen yn in berik telt dy't in spesifisearre betingst foldogge.

• Klikje dan op sel AI en fier de ôfwêzich yn kolomkop.
• Gean op deselde manier nei sel AJ en typ de kolomkop Present .

• Dûbelklikje no op sel AI6 en fier de folgjende formule yn:

• Dûbelklikje op deselde wize op sel AJ6 en typ de folgjende formule yn:

• Dêrnei sille jo nullen sjen as de wearden fan 'e twa foargeande sellen. Dit komt om't wy oant no ta gjin gegevens hawwe op ús oanwêzigensblêd.
• Sleep dêrnei de Fillhandtak nei ûnderen fan 'e rjochterûnderhoeke fan 'e twa sellen AI6 en AJ6 .
• Dêrtroch sil dit de formule kopiearjefan de twa sellen nei alle sellen hjirûnder.

• Dan, as it kopiearjen fan de formule suksesfol wie, sille jo nullen fernimme yn alle sellen fan de Afwezig en Aanwêzige kolommen.
• Op dit stuit is it presintaasjeblêd folslein en klear foar gebrûk.

Lês mear: Aanwêzigensblêd yn Excel mei formule foar heale dei (3 foarbylden)

Stap 4: Oanwêzigensgegevens ynfiere

No't ús oanwêzigensblêd kompleet is, sille wy it besykje troch oanwêzigensgegevens yn te foegjen foar elke studint. Hjir sille wy P brûke om oan te jaan dat in studint oanwêzich is en A om oan te jaan dat der ôfwêzich is.

• Fier hjir de oanwêzigensgegevens fan studinten yn yn 'e lege sellen foar elk dei.
• Ek, as jo de oanwêzige of ôfwêzige studintegegevens ynfiere, de formule fan kolom AI en AJ sil se begjinne te tellen.

Lês mear: Aankomstblêd mei salaris yn Excel-formaat (mei maklike stappen)

Dingen om te ûnthâlden

• Jo wolle miskien wat betingsten opmaak tafoegje oan de gegevens om it fisueel te meitsjen. Mar besykje dit net te kompleks te meitsjen.
• Besykje de kearnstruktuer fan it blêd te begripen en hoe't jo gegevens dêryn ynfiere.
• As der feroaringen yn de gegevens fan jo studint foarkomme, soargje derfoar dat om se neffens te feroarjen foardat jo de gegevens fan in nije moanne ynfiere.
• Tink derom dat jo allinich de studint's moatte ynfiere.ynformaasje ien kear en kopiearje se dan nei de blêden foar oare moannen.
• As jo ​​in grut oantal studinten hawwe, kinne jo dit blêd útwreidzje nei jo behoeften.

Konklúzje

Ik hoopje dat jo alle stappen begrepen hawwe om in blêd foar oanwêzigens foar studinten te meitsjen yn Excel mei formule. Jo kinne deselde stappen brûke om blêden foar oare moannen te meitsjen en lichte oanpassingen oan te meitsjen. Jo kinne ek it sjabloan dat ik haw levere maklik downloade en fuortendaliks jo eigen gegevens deryn begjinne yn te fieren. As lêste, om mear excel -techniken te learen, folgje ús ExcelWIKI -webside. As jo ​​fragen hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaren.