सामग्री तालिका
यस ट्यूटोरियलमा, म तपाईंलाई केही सजिलो चरणहरूमा सूत्रको साथ Excel मा विद्यार्थी उपस्थिति पाना कसरी बनाउने भनेर देखाउने छु। यस प्रकारको मासिक उपस्थिति पाना ले तपाइँलाई कक्षामा अनुपस्थित वा उपस्थित विद्यार्थीहरूको रेकर्ड राख्न सक्षम बनाउँछ। यसले विद्यार्थीहरूको नियमितता अनुगमन गर्न र भविष्यका आवश्यकताहरूको लागि यो डाटा सुरक्षित गर्न मद्दत गर्दछ। निम्न खण्डमा, हामी धेरै समय बचत गर्न पूर्वनिर्धारित सूत्रहरूको साथ एक साधारण र प्रयोग गर्न तयार मासिक उपस्थिति पाना सिर्जना गर्नेछौं।
नि: शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं नि: शुल्क डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँबाट टेम्प्लेट।
Formula.xlsx सँग विद्यार्थी उपस्थिति पाना
चरणबद्ध प्रक्रियाहरू सूत्रको साथ एक्सेलमा विद्यार्थी उपस्थिति पाना सिर्जना गर्न
चरण 1: क्रम संख्या र विद्यार्थी नाम स्तम्भ थप्दै
यस पहिलो चरणमा, हामी विद्यार्थीको क्रम संख्या र नाम बुझाउन 2 स्तम्भहरू थप्नेछौं। हामी हाम्रो डाटासिट भित्र केही नमूना नामहरू पनि घुसाउनेछौं।
- पहिले, सेल B5 मा क्लिक गर्नुहोस् र टाइप गर्नुहोस् श्रृङ्खला नम्बर ।
- अर्को , सेल चयन गर्नुहोस् C5 र टाइप गर्नुहोस् विद्यार्थीको नाम ।
- यहाँ, विद्यार्थीहरूको नाम र क्रम संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्।
चरण 2: महिनाको नाम र दिनहरू टाइप गर्नुहोस्
हामी नमूना महिनाको रूपमा जनवरी प्रयोग गरेर यो उपस्थिति पाना बनाउने छौं। त्यसैले, हामी 31 महिनाको प्रत्येक दिन प्रतिनिधित्व गर्ने स्तम्भहरू सम्मिलित गर्नेछौं।
- यो चरण सुरु गर्न, महिनाको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।कक्ष D4 मा र D4 बाट AH4 मा कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्।
- अर्को, कक्ष D5 बाट सुरु हुने दिनहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। .
- ध्यान दिनुहोस् कि, पहिलो केही दिन भरेपछि, तपाईँले फिल ह्यान्डल लाई शृङ्खला भर्नको लागि दायाँतिर तान्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा उपस्थिति कसरी ट्र्याक गर्ने (विस्तृत चरणहरू सहित)
चरण 3: सूत्र
संग अनुपस्थित र वर्तमान स्तम्भहरू सम्मिलित गर्दैयस चरणमा, हामी विद्यार्थी अनुपस्थित वा उपस्थित भएको दिनको संख्या गणना गर्न थप दुई स्तम्भहरू थप्नेछौं। यसको लागि, हामी COUNTIF प्रकार्य लागू गर्नेछौं। यो एक्सेलमा पूर्वनिर्मित प्रकार्य हो जसले निर्दिष्ट अवस्था पूरा गर्ने दायरामा कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ।
- अर्को, सेल AI मा क्लिक गर्नुहोस् र अनुपस्थित प्रविष्ट गर्नुहोस्। स्तम्भ हेडर।
- त्यसैगरी, कक्ष AJ मा जानुहोस् र स्तम्भ हेडर टाइप गर्नुहोस् वर्तमान ।
- अब, कक्ष AI6 मा डबल-क्लिक गर्नुहोस् र निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- यसै गरी, सेल AJ6 मा डबल-क्लिक गर्नुहोस् र निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- त्यसपछि, तपाईंले अघिल्लो दुई सेलहरूको मानको रूपमा शून्य देख्नुहुनेछ। यो किनभने हामीसँग हाम्रो उपस्थिति पानामा अहिलेसम्म डेटा छैन।
- अर्को, दुई कक्षहरूको तल्लो-दायाँ कुनाबाट फिल ह्यान्डल तल तान्नुहोस् AI6 र AJ6 ।
- फलस्वरूप, यसले सूत्र प्रतिलिपि गर्नेछ।तलका सबै कक्षहरूमा दुईवटा कक्षहरू।
- त्यसोभए, यदि सूत्र प्रतिलिपि गर्न सफल भयो भने, तपाईंले सबै कक्षहरूमा शून्यहरू देख्नुहुनेछ। अनुपस्थित र वर्तमान स्तम्भहरू।
- यस बिन्दुमा, उपस्थिति पाना पूर्ण छ र प्रयोगको लागि तयार छ।
थप पढ्नुहोस्: हाफ डेको लागि सूत्रको साथ एक्सेलमा उपस्थिति पाना (३ उदाहरणहरू)
चरण 4: उपस्थिति डाटा प्रविष्ट गर्दै
अब हाम्रो हाजिरी पाना पूरा भएको छ, हामी प्रत्येक विद्यार्थीको उपस्थिति डेटा सम्मिलित गरेर यसलाई प्रयास गर्नेछौं। यहाँ हामी विद्यार्थी उपस्थित छ भनी संकेत गर्न P र अनुपस्थित संकेत गर्न A प्रयोग गर्नेछौं।
- यहाँ, प्रत्येकको लागि खाली कक्षहरूमा विद्यार्थी उपस्थिति डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्। दिन।
- साथै, तपाईंले वर्तमान वा अनुपस्थित विद्यार्थी डेटा प्रविष्ट गर्दा, स्तम्भ AI र AJ<2 को सूत्र> तिनीहरूलाई गणना गर्न सुरु गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल ढाँचामा तलब सहितको उपस्थिति पाना (सजिलो चरणहरू सहित)<2
याद राख्नु पर्ने कुराहरू
- तपाईले डेटालाई थप दृश्य बनाउनका लागि केही सशर्त ढाँचा थप्न सक्नुहुन्छ। तर यसलाई धेरै जटिल नबनाउने प्रयास गर्नुहोस्।
- पानाको मूल संरचना र यसमा कसरी डेटा प्रविष्ट गर्ने भनेर बुझ्न प्रयास गर्नुहोस्।
- यदि तपाइँको विद्यार्थीको डेटामा कुनै परिवर्तन भएको छ भने, निश्चित गर्नुहोस्। नयाँ महिनाको डाटा प्रविष्ट गर्नु अघि तिनीहरूलाई परिमार्जन गर्न।जानकारी एक पटक र त्यसपछि अन्य महिनाहरूको लागि पानाहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
- यदि तपाईंसँग धेरै संख्यामा विद्यार्थीहरू छन् भने, तपाईंले आफ्नो आवश्यकताहरू पूरा गर्न यो पाना विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
मलाई आशा छ कि तपाईंले सूत्रको साथ एक्सेलमा विद्यार्थी उपस्थिति पाना सिर्जना गर्ने सबै चरणहरू बुझ्नुभएको छ। तपाईंले अन्य महिनाहरूका लागि पानाहरू सिर्जना गर्न र थोरै परिमार्जनहरू गर्न यी समान चरणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंले सजिलैसँग मैले उपलब्ध गराएको टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ र तुरुन्तै यसमा तपाईंको आफ्नै डाटा प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्। अन्तमा, थप एक्सेल प्रविधिहरू जान्नको लागि, हाम्रो ExcelWIKI वेबसाइट पछ्याउनुहोस्। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, कृपया मलाई टिप्पणीहरूमा थाहा दिनुहोस्।
