Სარჩევი
ამ სახელმძღვანელოში მე ვაპირებ გაჩვენოთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ სტუდენტების დასწრების ფურცელი Excel ფორმულით რამდენიმე მარტივ ნაბიჯში. ამ ტიპის თვიური დასწრების ფურცელი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები კლასში დასწრების ან დასწრების სტუდენტების შესახებ. ის ასევე ხელს უწყობს სტუდენტების რეგულარულობის მონიტორინგს და ამ მონაცემების შენარჩუნებას მომავალი მოთხოვნებისთვის. შემდეგ განყოფილებაში, ჩვენ შევქმნით მარტივ და გამოსაყენებელ ყოველთვიურ დასწრების ფურცელს წინასწარ განსაზღვრული ფორმულებით, რათა დაზოგოთ დიდი დრო.
ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო შაბლონი აქედან.
სტუდენტთა დასწრების ფურცელი Formula.xlsx-ით
ეტაპობრივი პროცედურები Excel-ში ფორმულით სტუდენტთა დასწრების ფურცლის შესაქმნელად
ნაბიჯი 1: სერიული ნომრის და სტუდენტის სახელის სვეტის დამატება
ამ პირველ ეტაპზე ჩვენ დავამატებთ 2 სვეტებს მოსწავლის სერიული ნომრისა და სახელის აღსანიშნავად. ჩვენ ასევე ჩავსვამთ რამდენიმე ნიმუშს ჩვენს მონაცემთა ცხრილში.
- პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ უჯრედზე B5 და აკრიფეთ სერიული ნომერი .
- შემდეგი აირჩიეთ უჯრედი C5 და ჩაწერეთ Student Name .
- აქ შეიყვანეთ სტუდენტების სახელები და სერიული ნომრები.
ნაბიჯი 2: აკრიფეთ თვის სახელები და დღეები
ჩვენ შევქმნით ამ დასწრების ფურცელს იანვარი , როგორც თვის ნიმუში. ამრიგად, ჩვენ ჩავსვამთ 31 სვეტებს, რომლებიც წარმოადგენს თვის თითოეულ დღეს.
- ამ ნაბიჯის დასაწყებად, შეიყვანეთ თვის სახელიუჯრედში D4 და გააერთიანეთ უჯრედები D4 AH4 -მდე.
- შემდეგ, შეიყვანეთ დღეები, დაწყებული უჯრედიდან D5 .
- გაითვალისწინეთ, რომ პირველი რამდენიმე დღის შევსების შემდეგ შეგიძლიათ გადაიტანოთ შევსების სახელური მარჯვნივ სერიის შესავსებად.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ თვალყური ადევნოთ დასწრებას Excel-ში (დეტალური ნაბიჯებით)
ნაბიჯი 3: არარსებული და აწმყო სვეტების ჩასმა ფორმულით
ამ ეტაპზე ჩვენ დავამატებთ კიდევ ორ სვეტს, რომ დავთვალოთ სტუდენტის არყოფნის ან დასწრების დღეების რაოდენობა. ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ COUNTIF ფუნქციას . ეს არის წინასწარ შექმნილი ფუნქცია excel-ში, რომელიც ითვლის უჯრედების რაოდენობას დიაპაზონში, რომლებიც აკმაყოფილებენ მითითებულ პირობას.
- შემდეგ, დააწკაპუნეთ უჯრედზე AI და შეიყვანეთ არ არსებობს სვეტის სათაური.
- ანალოგიურად, გადადით უჯრედში AJ და ჩაწერეთ სვეტის სათაური Present .
- ახლა, ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე AI6 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- იგივე გზით, ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე AJ6 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- ამის შემდეგ, თქვენ იხილავთ ნულებს, როგორც ორი წინა უჯრედის მნიშვნელობებს. ეს იმიტომ ხდება, რომ ჩვენ არ გვაქვს მონაცემები ჩვენი დასწრების ფურცლის შესახებ.
- შემდეგ, გადაიტანეთ შევსების სახელური ორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხიდან AI6 და AJ6 .
- შესაბამისად, ეს დააკოპირებს ფორმულასორი უჯრედიდან ქვემოთ ყველა უჯრედში.
- შემდეგ, თუ ფორმულის კოპირება წარმატებული იყო, შეამჩნევთ ნულებს ყველა უჯრედში. არ არსებობს და წარმოდგენილი სვეტები.
- ამ ეტაპზე დასწრების ფურცელი დასრულებულია და მზად არის გამოსაყენებლად.
წაიკითხეთ მეტი: დასწრების ფურცელი Excel-ში ნახევარი დღის ფორმულით (3 მაგალითი)
ნაბიჯი 4: დასწრების მონაცემების შეყვანა
ახლა, როდესაც ჩვენი დასწრების ფურცელი დასრულებულია, ჩვენ შევეცდებით მას თითოეული სტუდენტისთვის დასწრების მონაცემების ჩასმით. აქ ჩვენ გამოვიყენებთ P სტუდენტის დასწრების აღსანიშნავად და A არყოფნის აღსანიშნავად.
- აქ შეიყვანეთ სტუდენტების დასწრების მონაცემები ცარიელ უჯრედებში თითოეულისთვის. დღე.
- ასევე, როდესაც შეიყვანთ აწმყო ან არყოფნის სტუდენტის მონაცემებს, სვეტის AI და AJ<2 ფორმულას> დაიწყებს მათ დათვლას.
დაწვრილებით: დასწრების ფურცელი ხელფასით Excel ფორმატში (მარტივი ნაბიჯებით)
დასამახსოვრებელი რამ
- შეგიძლიათ მონაცემების პირობითი ფორმატირების დამატება უფრო ვიზუალური გახადოთ. მაგრამ ეცადეთ, ეს ძალიან რთული არ გახადოთ.
- სცადეთ გაიგოთ ფურცლის ძირითადი სტრუქტურა და როგორ შეიტანოთ მონაცემები მასში.
- თუ თქვენი მოსწავლის მონაცემებში რაიმე ცვლილება მოხდება, დარწმუნდით, რომ რათა შეცვალოთ ისინი ახალი თვის მონაცემების შეყვანამდე.
- გახსოვდეთ, რომ საჭიროა მხოლოდ სტუდენტის შეყვანაინფორმაცია ერთხელ და შემდეგ დააკოპირეთ ისინი ფურცლებზე სხვა თვეებისთვის.
- თუ თქვენ გყავთ სტუდენტების დიდი რაოდენობა, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ეს ფურცელი თქვენს საჭიროებებზე.
დასკვნა
იმედი მაქვს, რომ გაიგეთ ყველა ნაბიჯი, რათა შექმნათ სტუდენტების დასწრების ფურცელი Excel-ში ფორმულით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე ნაბიჯები სხვა თვეების ფურცლების შესაქმნელად და მცირე ცვლილებების შესატანად. ასევე, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ჩამოტვირთოთ ჩემს მიერ მოწოდებული შაბლონი და დაუყოვნებლივ დაიწყოთ მასში საკუთარი მონაცემების შეყვანა. და ბოლოს, მეტი excel ტექნიკის გასაგებად, მიჰყევით ჩვენს ExcelWIKI ვებსაიტს. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, გთხოვთ, შემატყობინოთ კომენტარებში.
