ಪರಿವಿಡಿ
ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ಸುಲಭ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾದೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಲಿದ್ದೇನೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಮಾಸಿಕ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಳೆ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿ ಗೈರುಹಾಜರಾದ ಅಥವಾ ಹಾಜರಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇದು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಕ್ರಮಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಳ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಸಿದ್ಧವಾದ ಮಾಸಿಕ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ನಾವು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಉಚಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಇಲ್ಲಿಂದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್.
Formula.xlsx ಜೊತೆಗೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್
ಫಾರ್ಮುಲಾದೊಂದಿಗೆ Excel ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹಂತ ಹಂತದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು
ಹಂತ 1: ಕ್ರಮಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್
ಈ ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಕ್ರಮಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ನಾವು 2 ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಶೀಟ್‌ನೊಳಗೆ ನಾವು ಕೆಲವು ಮಾದರಿ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಮೊದಲು, ಸೆಲ್ B5 ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ , ಸೆಲ್ C5 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಹೆಸರು ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಇಲ್ಲಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ಹಂತ 2: ಟೈಪಿಂಗ್ ತಿಂಗಳ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ದಿನಗಳು
ನಾವು ಈ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಜನವರಿ ಅನ್ನು ಮಾದರಿ ತಿಂಗಳನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ತಿಂಗಳ ಪ್ರತಿ ದಿನವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ 31 ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಈ ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ತಿಂಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿಕೋಶದಲ್ಲಿ D4 ಮತ್ತು D4 ನಿಂದ AH4 ಗೆ ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ.
- ಮುಂದೆ, D5 ಕೋಶದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ದಿನಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ .
- ಗಮನಿಸಿ, ಮೊದಲ ಕೆಲವು ದಿನಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಸರಣಿಯನ್ನು ತುಂಬಲು ನೀವು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಬಲಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಬಹುದು.
3>
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು (ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
ಹಂತ 3: ಗೈರುಹಾಜರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮುಲಾದೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಗೈರುಹಾಜರಾದ ಅಥವಾ ಹಾಜರಿರುವ ದಿನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಸಲು ನಾವು ಇನ್ನೂ ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ನಾವು COUNTIF ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವನಿರ್ಮಿತ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
- ಮುಂದೆ, ಸೆಲ್ AI ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಗೈರುಹಾಜರಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್.
- ಅಂತೆಯೇ, ಸೆಲ್ AJ ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಪ್ರಸ್ತುತ .
3>
- ಈಗ, AI6 ಸೆಲ್ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಸೆಲ್ AJ6 ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಸೊನ್ನೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿನ ಎರಡು ಕೋಶಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಏಕೆಂದರೆ ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ನಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.
- ಮುಂದೆ, ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಸೆಲ್‌ಗಳ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಿಂದ ಕೆಳಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ AI6 ಮತ್ತು AJ6 .
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಇದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸುತ್ತದೆಕೆಳಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಎರಡು ಕೋಶಗಳು ಗೈರು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು.
- ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಅರ್ಧ ದಿನದ ಫಾರ್ಮುಲಾದೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್ (3 ಉದಾಹರಣೆಗಳು)
ಹಂತ 4: ಹಾಜರಾತಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು
ಈಗ ನಮ್ಮ ಹಾಜರಾತಿ ಶೀಟ್ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ, ಪ್ರತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಹಾಜರಾತಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಅದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು P ಮತ್ತು ಗೈರುಹಾಜರಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು A ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
- ಇಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಹಾಜರಾತಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ದಿನ.
- ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಥವಾ ಗೈರು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಂತೆ, ಕಾಲಮ್ AI ಮತ್ತು AJ<2 ಸೂತ್ರ> ಅವುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಬಳದೊಂದಿಗೆ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಳೆ (ಸುಲಭ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ)
ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು
- ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಇದನ್ನು ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
- ಶೀಟ್‌ನ ಮೂಲ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಅದರೊಳಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಮೂದಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಹೊಸ ತಿಂಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲುಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಇತರ ತಿಂಗಳುಗಳಿಗೆ ಹಾಳೆಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸಿ.
- ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ನೀವು ಈ ಹಾಳೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.
ತೀರ್ಮಾನ
ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಇತರ ತಿಂಗಳುಗಳಿಗೆ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಇದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಅಲ್ಲದೆ, ನಾನು ಒದಗಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಅದರೊಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಇನ್ನಷ್ಟು ಎಕ್ಸೆಲ್ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಲು, ನಮ್ಮ ExcelWIKI ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
