В этом уроке я покажу вам, как создать лист посещаемости студентов в программе Excel с формулой в несколько простых шагов. Этот тип ежемесячный табель посещаемости позволяет вести учет отсутствующих или присутствующих в классе учеников, а также следить за регулярностью занятий и сохранять эти данные для будущих нужд. В следующем разделе мы создадим простой и готовый к использованию ежемесячный лист посещаемости с предопределенными формулами, что позволит сэкономить огромное количество времени.

Скачать бесплатный шаблон

Бесплатный шаблон можно скачать отсюда.

Пошаговые процедуры создания листа посещаемости студентов в Excel с помощью формул

Шаг 1: Добавление колонки "Серийный номер" и "Имя студента

На этом первом этапе мы добавим 2 столбцы для обозначения порядкового номера и имени студента. Мы также вставим несколько имен образцов в нашу таблицу данных.

• Сначала щелкните на ячейке B5 и тип Серийный номер .
• Затем выберите ячейку C5 и тип Имя студента .
• Здесь введите имена и порядковые номера студентов.

Шаг 2: Ввод названия месяца и дней

Мы будем делать этот лист посещаемости, используя Январь в качестве месяца выборки. Итак, мы вставим 31 столбцов, представляющих каждый день месяца.

• Чтобы начать этот шаг, введите название месяца в ячейку D4 и объединить клетки из D4 на AH4 .
• Затем введите дни, начиная с ячейки D5 .
• Обратите внимание, что после заполнения первых нескольких дней, вы можете перетащить Наполнительная рукоятка вправо, чтобы заполнить серию.

Читать далее: Как отслеживать посещаемость в Excel (с подробными шагами)

Шаг 3: Вставка столбцов "Отсутствует" и "Присутствует" с помощью формулы

В этом шаге мы добавим еще два столбца для подсчета количества дней, когда студент отсутствовал или присутствовал. Для этого мы применим функция COUNTIF Это готовая функция в excel, которая подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

• Затем нажмите на ячейку AI и введите Отсутствует заголовок столбца.
• Аналогично, перейдите в ячейку AJ и введите заголовок столбца Присутствует .

• Теперь дважды щелкните на ячейке AI6 и введите следующую формулу:

• Таким же образом дважды щелкните по ячейке AJ6 и введите следующую формулу:

• После этого вы увидите нули в качестве значений двух предыдущих ячеек. Это потому, что до сих пор у нас нет данных в нашем листе посещаемости.
• Затем перетащите Наполнительная рукоятка вниз из правого нижнего угла двух клеток AI6 и AJ6 .
• Следовательно, это скопирует формулу двух ячеек во все ячейки ниже.

• Затем, если копирование формулы прошло успешно, вы заметите нули во всех ячейках ячейки Отсутствует и Присутствует колонны.
• На этом этапе лист посещаемости заполнен и готов к использованию.

Читать далее: Табель посещаемости в Excel с формулой для половины дня (3 примера)

Шаг 4: Ввод данных о посещаемости

Теперь, когда наш листок посещаемости готов, мы попробуем вставить в него данные о посещаемости для каждого ученика. Здесь мы будем использовать P для обозначения присутствия студента и A для обозначения отсутствия.

• Здесь введите данные о посещаемости учащихся в пустые ячейки для каждого дня.
• Также, когда вы входите в Присутствует или Отсутствует данные о студентах, формула столбца AI и AJ начнет их считать.

Читать далее: Табель посещаемости с указанием зарплаты в формате Excel (с простыми шагами)

О чем следует помнить

• Возможно, вы захотите добавить к данным условное форматирование, чтобы сделать их более наглядными. Но постарайтесь не делать это слишком сложным.
• Постарайтесь понять основную структуру листа и то, как вводить данные внутри него.
• Если в данных вашего студента произошли какие-либо изменения, обязательно внесите их перед вводом данных нового месяца.
• Помните, что информацию о студенте нужно ввести только один раз, а затем скопировать ее в листы для других месяцев.
• Если у вас большое количество студентов, вы можете расширить этот лист в соответствии с вашими потребностями.

Заключение

Я надеюсь, что вы поняли все шаги по созданию листа посещаемости студентов в excel с формулами. Вы можете использовать эти же шаги для создания листов для других месяцев и внести небольшие изменения. Кроме того, вы можете легко скачать предоставленный мной шаблон и сразу же начать вводить в него свои собственные данные. Наконец, чтобы узнать больше excel техники, следуйте нашим ExcelWIKI сайт. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях.