Sut i Greu Taflen Presenoldeb Myfyrwyr yn Excel gyda Fformiwla

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn y tiwtorial hwn, rydw i'n mynd i ddangos i chi sut i greu taflen presenoldeb myfyrwyr yn Excel gyda fformiwla mewn ychydig o gamau hawdd. Mae'r math hwn o daflen presenoldeb fisol yn eich galluogi i gadw cofnodion o'r myfyrwyr sy'n absennol neu'n bresennol mewn dosbarth. Mae hefyd yn helpu i fonitro rheoleidd-dra'r myfyrwyr a chadw'r data hwn ar gyfer gofynion y dyfodol. Yn yr adran ganlynol, byddwn yn creu taflen bresenoldeb fisol syml sy'n barod i'w defnyddio gyda fformiwlâu wedi'u diffinio ymlaen llaw i arbed llawer iawn o amser.

Lawrlwythwch y Templed Am Ddim

Gallwch lawrlwytho'r Templed Am Ddim templed oddi yma.

Taflen Presenoldeb Myfyriwr gyda Fformiwla.xlsx

Cam wrth Gam Gweithdrefnau i Greu Taflen Presenoldeb Myfyriwr yn Excel gyda Fformiwla

Cam 1: Ychwanegu Rhif Cyfresol a Cholofn Enw Myfyriwr

Yn y cam cyntaf hwn, byddwn yn ychwanegu 2 colofnau i ddynodi rhif cyfresol ac enw'r myfyriwr. Byddwn hefyd yn mewnosod rhai enwau sampl yn ein taflen ddata.

  • Yn gyntaf, cliciwch ar gell B5 a theipiwch Rhif Cyfresol .
  • Nesaf , dewiswch gell C5 a theipiwch Enw Myfyriwr .
  • Yma, rhowch enwau a rhifau cyfresol y myfyrwyr.

Cam 2: Teipio Mis Enw a Dyddiau

Byddwn yn gwneud y daflen bresenoldeb hon gan ddefnyddio Ionawr fel y mis sampl. Felly, byddwn yn mewnosod 31 colofnau yn cynrychioli pob diwrnod o'r mis.

  • I ddechrau'r cam hwn, rhowch enw'r misyn y gell D4 ac uno celloedd o D4 i AH4 .
  • Nesaf, nodwch y dyddiau sy'n dechrau o gell D5 .
  • Sylwch, ar ôl llenwi'r ychydig ddyddiau cyntaf, gallwch lusgo'r Trinlen Llenwi i'r dde i lenwi'r gyfres.

Darllen Mwy: Sut i Olrhain Presenoldeb yn Excel (gyda Chamau Manwl)

Cam 3: Mewnosod Colofnau Presennol a Absennol gyda Fformiwla

Yn y cam hwn, byddwn yn ychwanegu dwy golofn arall i gyfrif nifer y dyddiau yr oedd myfyriwr yn absennol neu'n bresennol. Ar gyfer hyn, byddwn yn defnyddio swyddogaeth COUNTIF . Mae hon yn ffwythiant parod yn excel sy'n cyfrif nifer y celloedd mewn amrediad sy'n cyflawni amod penodedig.

  • Nesaf, cliciwch ar gell AI a rhowch y Absennol pennyn colofn.
  • Yn yr un modd, ewch i gell AJ a theipiwch bennawd y golofn Yn bresennol .

3>

  • Nawr, cliciwch ddwywaith ar gell AI6 a rhowch y fformiwla ganlynol:
=COUNTIF(D6:AH6,"A")

  • Yn yr un modd, cliciwch ddwywaith ar gell AJ6 a theipiwch y fformiwla ganlynol:
=COUNTIF(D6:AH6,"P")

  • Ar ôl hynny, fe welwch sero fel gwerthoedd y ddwy gell flaenorol. Mae hyn oherwydd nad oes gennym ddata ar ein taflen presenoldeb hyd yn hyn.
  • Nesaf, llusgwch y Llenwad Handle i lawr o gornel dde isaf y ddwy gell AI6 a AJ6 .
  • O ganlyniad, bydd hyn yn copïo'r fformiwlao'r ddwy gell i'r holl gelloedd isod.

  • Yna, os bu'r copïo fformiwla yn llwyddiannus, byddwch yn sylwi ar seroau ym mhob un o gelloedd y Absennol a Presennol colofnau.
  • Ar y pwynt hwn, mae'r daflen presenoldeb yn gyflawn ac yn barod i'w defnyddio.

Darllen Mwy: Taflen Presenoldeb yn Excel gyda Fformiwla Hanner Diwrnod (3 Enghraifft)

Cam 4: Mewnbynnu Data Presenoldeb

Nawr bod ein taflen bresenoldeb yn gyflawn, byddwn yn rhoi cynnig arni drwy fewnosod data presenoldeb ar gyfer pob myfyriwr. Yma byddwn yn defnyddio P i ddangos bod myfyriwr yn bresennol a A i nodi absennol.

  • Yma, rhowch ddata presenoldeb myfyrwyr yn y celloedd gwag ar gyfer pob un. dydd.
  • Hefyd, wrth i chi fewnbynnu'r data myfyrwyr Presennol neu Absennol , fformiwla colofn AI a AJ yn dechrau eu cyfrif.

Darllen Mwy: Taflen Bresenoldeb gyda Chyflog mewn Fformat Excel (gyda Chamau Hawdd)<2

Pethau i'w Cofio

  • Efallai y byddwch am ychwanegu rhywfaint o fformatio amodol at y data i'w wneud yn fwy gweledol. Ond ceisiwch beidio â gwneud hyn yn rhy gymhleth.
  • Ceisiwch ddeall strwythur craidd y ddalen a sut i fewnbynnu data y tu mewn iddi.
  • Os bydd unrhyw newidiadau i ddata eich myfyriwr, gwnewch yn siŵr i'w haddasu yn unol â hynny cyn mewnbynnu data mis newydd.
  • Cofiwch, dim ond angen i chi fewnbynnu data'r myfyriwrgwybodaeth unwaith ac yna eu copïo i'r taflenni ar gyfer misoedd eraill.
  • Os oes gennych nifer fawr o fyfyrwyr, gallwch ehangu'r daflen hon i weddu i'ch anghenion.

Casgliad <5

Gobeithio eich bod wedi deall yr holl gamau i greu taflen presenoldeb myfyriwr yn Excel gyda fformiwla. Gallwch ddefnyddio'r un camau hyn i greu dalennau ar gyfer misoedd eraill a gwneud mân addasiadau. Hefyd, gallwch chi lawrlwytho'r templed rydw i wedi'i ddarparu yn hawdd a dechrau mewnbynnu'ch data eich hun y tu mewn iddo ar unwaith. Yn olaf, i ddysgu mwy o dechnegau excel , dilynwch ein gwefan ExcelWIKI . Os oes gennych unrhyw ymholiadau, rhowch wybod i mi yn y sylwadau.

Post blaenorol Sut i Gyfrifo Canran Gradd yn Excel (2 Ffordd Addas)
Post nesaf Sut i Ddarganfod & Cyfrwch Os nad yw Cell yn wag (gydag Enghreifftiau)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.