Tabl cynnwys
Bydd yr erthygl hon yn canolbwyntio ar sut i gyfrif digwyddiadau dyddiad yn Excel o wahanol setiau data a gwahanol amodau.
Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer
Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith a ddefnyddiwyd ar gyfer yr arddangosiad o'r ddolen isod .
> Cyfri Dyddiad Digwyddiadau enghreifftiau mewn gwahanol adrannau ac isadrannau. Fel hyn, bydd yn haws ei ddeall. Yn yr adran gyntaf, rydym wedi dangos sut y gallwch gyfrif digwyddiadau dyddiad penodol yn Excel. Mae'r ail un yn cynnwys cyfrif digwyddiadau mewn ystod benodol. Ac yn olaf, rydym wedi dangos sut y gallwn gyfrif digwyddiadau dyddiad unigryw yn Excel.1. Nifer Digwyddiadau Dyddiad Penodol
Ar gyfer yr achos cyntaf hwn, byddwn yn canolbwyntio ar y set ddata ganlynol.
Mae'r set ddata yn cynnwys rhestr o weithiau gan H. Ridder Haggard a'u dyddiadau cyhoeddi. Yn yr isadrannau canlynol, byddwn yn gweld sut y gallwn gyfrif nifer y digwyddiadau ar ddyddiad penodol gan ddefnyddio gwahanol swyddogaethau Microsoft Excel.
1.1 Defnyddio Swyddogaeth COUNTIF
Dyma'r ffordd symlaf o gyfrif digwyddiadau ar ddyddiad penodol yn Excel. Y prif syniad yw defnyddio swyddogaeth COUNTIF i wneud y gwaith i ni. Ar ben hynny, gallwn ei wneud ar gyfer unrhyw fath o werth, nid dyddiadau yn unig.
Fodd bynnag, mae'r ffwythiant COUNTIF yn cymryd daudadleuon – un ystod o gelloedd a elwir yn amrediad, a meini prawf penodol a elwir yn feini prawf. Yna mae'n dychwelyd nifer y celloedd o fewn yr amrediad hwnnw sy'n cynnal y meini prawf penodol.
Ar gyfer y set ddata, byddai'r camau fel a ganlyn.
Camau:
- Yn gyntaf, dewiswch gell E5 .
- Yna ysgrifennwch y fformiwla ganlynol ynddi.
> =COUNTIF(C5:C243,"18-Aug-1888")
- Ar ôl hynny, pwyswch Enter .
1.2 Defnyddio Swyddogaeth SUMPRODUCT
Ffordd arall y gallwn gyflawni'r un canlyniad yw defnyddio y Swyddogaeth SUMPRODUCT . Yn benodol, mae'r swyddogaeth hon yn cymryd un neu fwy o ystod o gelloedd fel dadleuon. O ganlyniad mae'n dychwelyd eu swm mathemategol fel allbwn. Felly gallwn ddefnyddio'r ffwythiant i ffurfweddu fformiwla i gyfrif digwyddiadau dyddiad yn Excel.
Dilynwch y camau hyn i weld sut y gallwn ei ddefnyddio ar gyfer y set ddata hon.
Camau:<7
- Yn gyntaf, dewiswch gell E5 .
- Yna ysgrifennwch y fformiwla ganlynol mewn int.
=SUMPRODUCT(--(C5:C25="18-Aug-1888")) > 🔎 Dadansoddiad o’r Fformiwla 👉 Yma C4:C23=”18- Awst-1888″ yn cymharu pob cell yn yr ystod C4 i C23 ac yn dychwelyd TRUE os yw'r dyddiad yn Aws 18, 1888 . Fel arall yn dychwelyd FALSE .
👉 Mae'r gyfran (–) yn trosi'r arae o werthoedd Boole( TRUE a FALSE ) yn arae o 1 a 0, 1 ar gyfer TRUE , a 0 ar gyfer FALSE .
👉 Mae'r ffwythiant SUMPRODUCT() wedyn yn dychwelyd cyfanswm yr 1's a 0's hyn. Dyma gyfanswm nifer y celloedd sydd â'r dyddiad Awst 18, 1888 .
- Yn olaf, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd.
Oherwydd y fformiwla, bydd y ffwythiant hwn nawr yn dychwelyd cyfanswm dyddiad digwydd y mewnbwn arbennig hwnnw o'r daenlen Excel.
1.3 Defnyddio Tabl Colyn
Os ydych chi am gyfrif nifer y digwyddiadau o bob dyddiad gyda'i gilydd, yna gallwch ddefnyddio nodwedd Pivot Table Excel. Mae hwn yn arf pwerus yn Excel, y gallwn ei ddefnyddio i gyfrifo, crynhoi a dadansoddi data. A thrwy grynhoi, gallwn gyfrif cyfanswm y digwyddiadau dyddiad ar gyfer pob dyddiad mewn set ddata.
I ddefnyddio'r dull hwn ar gyfer y set ddata neu set ddata debyg, mae angen i chi ddilyn y camau hyn.
> Camau:- Yn gyntaf, dewiswch unrhyw gell o'r set ddata.
- Yna ewch i'r tab Mewnosod ar eich rhuban. 14>Nesaf, dewiswch PivotTable o'r adran grŵp Tablau .
Yn ogystal, gallwch wneud yn siŵr o'r ystod set ddata a ble rydych chi am roi'r tabl colyn yn y blwch nesaf. I ddangos, rydym wedi dewis taflen waith newydd.
- Yna cliciwch ar OK . Oherwydd y dewis blaenorol, bydd taenlen newydd yn agor nawr.
- Ewch nawri'r Meysydd PivotTable a welwch ar ochr dde'r daenlen sy'n cynnwys y tabl colyn.
- Nesaf, cliciwch a llusgwch y Dyddiad Cyhoeddi i'r ddau Rhesau a Gwerthoedd meysydd yn unigol.
2. Cyfanswm Nifer y Dyddiadau mewn Ystod Benodol
Yn yr adran hon, byddwn yn parhau i gyfrif digwyddiadau dyddiad yn Excel. Ond y tro hwn, byddwn yn cyfrif y dyddiadau sy'n perthyn i ystod yn lle cyfatebiad unigol fel yn yr adran flaenorol.
I ddangos y dulliau, byddwn yn defnyddio'r set ddata ganlynol.
Mae newid yn y set ddata. Er bod y prif syniad yr un fath â'r un blaenorol, nid yw rhai swyddogaethau a fformiwlâu yn gweithio'n iawn gyda dyddiadau ar ôl y flwyddyn 1901. Ac felly newid o'r fath yn y set ddata.
Y naill ffordd neu'r llall, gallwch ddilyn un o'r rhain dulliau o gyfrif y digwyddiadau dyddiad mewn ystod benodol yn ôl un o'r tair ffordd hyn.
2.1 Defnyddio Swyddogaeth COUNTIFS
Yn yr isadran hon, byddwn yn defnyddio swyddogaeth COUNTIFS i cyfrif digwyddiadau dyddiad o ystod arbennig yn Excel . Mae'r swyddogaeth hon yn cymryd sawl dadl - bob amser amrediad a chyflwr mewn parau. Ac yna mae'n dychwelyd nifer y celloedd sy'n cynrychioli'r holl amodau a roddir. Felly gallwn yn hawdd ddefnyddio'r swyddogaeth hon i'nfantais.
Dilynwch y camau hyn i weld sut y gallwn wneud hynny.
Camau:
- E5>Yn gyntaf, dewiswch gell E5 .
- Yna ysgrifennwch y fformiwla ganlynol.
=COUNTIFS(C5:C17,">1/1/1940",C5:C17,"<=12/31/1950")
>
Felly gallwn weld bod cyfanswm o dri llyfr yn amrywio o'r flwyddyn 1940 i 1950. A dyma sut y gallwn gyfrif digwyddiadau dyddiad o ystod benodol yn Excel.
Darllen Mwy: Fformiwla Excel i Gyfrifo Nifer y Diwrnodau Rhwng Heddiw a Dyddiad Arall
2.2 Defnyddio Swyddogaeth SUMPRODUCT
Ffordd arall y gallwn wneud yr un peth yw defnyddio swyddogaeth SUMPRODUCT . Yn gyffredinol, rydym yn defnyddio'r swyddogaeth hon i ddod o hyd i gyfanswm y cynhyrchion o sawl arae. Ac rydym yn rhoi'r araeau hyn fel dadleuon o'r swyddogaeth.
Nawr, gadewch i ni dybio ein bod am ddod o hyd i'r un llyfrau canlyniadau a gyhoeddwyd rhwng 1940 a 1950. Felly yr hyn y gallwn ei wneud yw dod o hyd i'r araeau o'r llyfrau a gyhoeddir ar ôl 1940 a chyn 1950 ac yna defnyddiwch y ffwythiant SUMPRODUCT i ddarganfod cyfanswm eu cynnyrch. A fydd yn ei dro yn rhoi i ni gyfanswm nifer y llyfrau neu ddyddiadau a ddigwyddodd o fewn y cyfnod hwnnw.
Dilynwch y camau hyn i weld sut y gallwn weithredu hynny.
Camau:
- Yn gyntaf, dewiswch gell E5 .
- Yn ail, mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
=SUMPRODUCT(((C5:C17)>=DATE(1940,1,1))*((C5:C17)<=DATE(1950,12,31))) - Yn drydydd, pwyswch Enter .
Hwnyw sut y gallwn ddefnyddio'r ffwythiant i gyfrif digwyddiadau dyddiad o ystod benodol yn Excel.
Darllen Mwy: Fformiwla Excel ar gyfer Nifer o Ddiwrnodau Rhwng Dau Ddyddiad <1
2.3 Defnyddio Cod VBA
A'r dull olaf o gyfrif y digwyddiadau dyddiad o ystod benodol fyddai defnyddio cod VBA. Mae Visual Basic for Applications Microsoft (VBA) yn iaith raglennu sy'n cael ei gyrru gan ddigwyddiadau y gallwn ei defnyddio at wahanol ddibenion - gan ddechrau o gofnodion celloedd syml ac addasiadau i awtomeiddio prosesau mawr a diflas.
Yn yr adran hon, byddwn yn siarad am y cod a fydd yn ein helpu i gyfrif dyddiadau sy'n perthyn i ystod. Ond cyn defnyddio unrhyw fath o god VBA, yn gyntaf mae angen y tab Datblygwr i ddangos ar eich rhuban. Os nad oes gennych un yn barod, cliciwch yma i weld sut i ddangos y tab Datblygwr ar eich rhuban .
Cyn i ni blymio i fanylion y broses, gadewch i ni baratoi'r set ddata ar gyfer y broses. Mae hyn yn amlwg i ddangos hyd y cod, er y gallwch eu defnyddio gyda'r un setiau data uchod. Rydym yn dangos y cais ar gyfer y set ddata ganlynol gydag ystod dyddiadau ar gyfer pob llyfr.
Ar ôl i chi gael y tab, gallwch ddilyn y camau hyn i gyfrif digwyddiadau dyddiad sy'n perthyn i ystod benodol o fewn Excel.
Camau:
- Yn gyntaf, ewch i'r tab Datblygwr ar eich rhuban. 14>Yna dewiswch Visual Basic o'r Cod adran grŵp.
- O ganlyniad, bydd y ffenestr VBA yn agor.
- Nawr dewiswch y tab Mewnosod ynddo.
- Yna dewiswch Modiwl o'r gwymplen.
3394
- Nawr caewch y modiwl ac ewch yn ôl i'r daenlen.
- Ar ôl hynny, dewiswch gell rydych am gadw'r gwerth ( cell F5 yn ein hachos ni) a rhowch y fformiwla ganlynol. , pwyswch Enter .
>
Felly gallwn ddefnyddio VBA i'n mantais i greu swyddogaeth arferiad a'i ddefnyddio gymaint o weithiau ag y dymunwn yn y llyfr gwaith i gyfrif digwyddiadau o fewn cyfnod penodol yn Excel.
Darllen Mwy: Fformiwla Excel i Gyfrif Dyddiau o Dyddiad (5 Dull Hawdd)
3. Cyfrif Dyddiad Unigryw Digwyddiadau
Fel rhan o gyfrif nifer y dyddiadau, byddwn nawr yn dangos dull o gyfrif yr holl ddyddiadau unigryw a nifer y digwyddiadau ar gyfer pob un yn Excel. Bydd angen y dull hwn arnom ar gyfer set ddata fel hon.
Fel y gwelwch, mae rhai dyddiadau ailadroddus. Rydyn ni'n mynd i gyfrif yn union pa ddyddiadau sydd yna a sawl gwaith. Bydd angen i ni ddefnyddio ffwythiannau UNIQUE a COUNTIF ar gyfer hynny.
Dilynwch y camau hyn i weldsut gallwn ni eu defnyddio.
Camau:
- Yn gyntaf, gadewch i ni ddarganfod y dyddiadau unigryw. Ar gyfer hynny, dewiswch gell
- Yna ysgrifennwch y fformiwla ganlynol ynddi>O ganlyniad, bydd yn creu arae gyda'r holl werthoedd unigryw o'r amrediad.
- Nawr i ddod o hyd i'r cyfrif, dewiswch cell F5 a mewnosodwch y fformiwla ganlynol.
=COUNTIF($C$5:$C$17,E5)
- Ar ôl hynny, dewiswch y gell eto a chliciwch a llusgwch yr eicon handlen llenwi i ddiwedd y gwerthoedd unigryw i atgynhyrchu'r fformiwla ar gyfer gweddill y celloedd.
O ganlyniad, bydd Excel yn rhoi’r holl ddyddiadau unigryw a digwyddiadau dyddiad pob un i ni.
Casgliad
Felly roedd hyn i gyd yn ymwneud â chyfrif nifer y dyddiadau. Gobeithio eich bod wedi deall y syniad ac yn gallu eu cymhwyso i gyfrif digwyddiadau dyddiad ar gyfer eich amgylchiadau yn Excel. Gobeithio bod y canllaw hwn yn ddefnyddiol ac yn llawn gwybodaeth ichi. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu awgrymiadau, rhowch wybod i ni yn y sylwadau isod.
Am ragor o ganllawiau fel hyn, ewch i ExcelWIKI.com .
