Þessi grein mun fjalla um hvernig á að telja dagsetningartilvik í Excel úr mismunandi gagnasöfnum og mismunandi aðstæðum.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna af hlekknum hér að neðan .

Telja dagsetningartilvik.xlsm

2 hentug dæmi til að telja dagsetningartilvik í Excel

Við erum að flokka öll dæmi í mismunandi köflum og undirköflum. Þannig verður auðveldara að skilja það. Í fyrsta hlutanum höfum við sýnt fram á hvernig þú getur talið tiltekna dagsetningartilvik í Excel. Annað felur í sér að telja atvik á tilteknu bili. Og að lokum höfum við sýnt hvernig við getum talið einstök dagsetningartilvik í Excel.

1. Fjöldi tilvika ákveðinnar dagsetningar

Í þessu fyrsta tilviki munum við einbeita okkur að eftirfarandi gagnasafni.

Gagnasafnið samanstendur af lista yfir verk eftir H. Ridder Haggard og útgáfudaga þeirra. Í eftirfarandi undirköflum munum við sjá hvernig við getum talið fjölda atvika á tiltekinni dagsetningu með mismunandi aðgerðum Microsoft Excel.

1.1 Notkun COUNTIF falla

Þetta er einfaldasta leiðin til að telja atvik á ákveðnum degi í Excel. Meginhugmyndin er að nota COUNTIF aðgerðina til að vinna verkið fyrir okkur. Þar að auki getum við gert það fyrir hvers konar gildi, ekki bara dagsetningar.

Hins vegar tekur COUNTIF fallið tværrök – eitt svið af frumum sem kallast svið og sérstök viðmið sem kallast viðmið. Síðan skilar það fjölda frumna innan þess bils sem viðheldur tilteknu viðmiðunum.

Fyrir gagnasafnið eru skrefin sem hér segir.

Skref:

• Veldu fyrst reit E5 .
• Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu í hann.

=COUNTIF(C5:C243,"18-Aug-1888")

• Eftir það skaltu ýta á Enter .

Svona getum við auðveldlega telja tilvik á tiltekinni dagsetningu í Excel með COUNTIF aðgerðinni.

1.2 Notkun SUMPRODUCT aðgerðarinnar

Önnur leið til að ná sömu niðurstöðu er að nota SUMPRODUCT aðgerð . Sérstaklega tekur þessi aðgerð eitt eða fleiri svið af frumum sem rök. Það skilar þar af leiðandi stærðfræðilegri summu þeirra sem framleiðsla. Þess vegna getum við notað aðgerðina til að stilla formúlu til að telja dagsetningartilvik í Excel.

Fylgdu þessum skrefum til að sjá hvernig við getum notað það fyrir þetta gagnasafn.

Skref:

• Veldu fyrst reit E5 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu í int.

=SUMPRODUCT(--(C5:C25="18-Aug-1888"))

🔎 Sundurliðun formúlunnar

👉 Hér C4:C23=”18- Aug-1888″ ber saman hverja hólf á bilinu C4 við C23 og skilar TRUE ef dagsetningin er Aus 18, 1888 . Annars skilar FALSE .

👉 Hlutinn (–) breytir fylkinu Boolean gilda( TRUE og FALSE ) í fylki með 1 og 0, 1 fyrir TRUE og 0 fyrir FALSE .

👉 Fallið SUMPRODUCT() skilar svo summu þessara 1 og 0. Þetta er heildarfjöldi frumna sem hefur dagsetninguna 18. ágúst 1888 .

• Ýttu að lokum á Enter á lyklaborðinu þínu.

Vegna formúlunnar mun þessi aðgerð nú skila heildardagsetningartilviki þessa tiltekna inntaks úr Excel töflureikni.

1.3 Notkun snúningstöflu

Ef þú vilt telja fjölda atvika fyrir hverja dagsetningu saman, þá geturðu notað snúningstöflu í Excel. Þetta er öflugt tól í Excel, sem við getum notað til að reikna, draga saman og greina gögn. Og með því að draga saman getum við talið heildardagsetningartilvik fyrir hverja dagsetningu í gagnasafni.

Til að nota þessa aðferð fyrir gagnasafnið eða svipað gagnasafn þarftu að fylgja þessum skrefum.

Skref:

• Veldu fyrst hvaða reit sem er úr gagnasafninu.
• Farðu síðan á Setja inn flipann á borði þínu.
• Næst skaltu velja PivotTable úr Tables hópnum.

• Að auki geturðu búið til viss um gagnagrunnssviðið og hvar þú vilt setja snúningstöfluna í næsta reit. Til að sýna fram á það höfum við valið nýtt vinnublað.

• Smelltu svo á OK . Vegna fyrra vals mun nýr töflureikni opnast núna.
• Farðu núí PivotTable Fields sem þú finnur hægra megin á töflureikninum sem inniheldur pivot-töfluna.
• Smelltu næst og dragðu útgáfudagsetninguna á bæði Raðir og Gildir reitir fyrir sig.

• Þar af leiðandi mun pivottaflan birtast í viðkomandi sæti.

2. Heildarfjöldi dagsetninga á tilteknu bili

Í þessum hluta munum við halda áfram að telja dagsetningartilvik í Excel. En að þessu sinni munum við telja dagsetningarnar sem tilheyra sviðinu í stað einnar samsvörunar eins og í fyrri hlutanum.

Til að sýna aðferðirnar munum við nota eftirfarandi gagnasafn.

Það er breyting á gagnasafninu. Þó að meginhugmyndin sé sú sama og sú fyrri, virka sumar aðgerðir og formúlur ekki rétt með dagsetningum eftir árið 1901. Og þar með slík breyting á gagnasafninu.

Hvort sem er, þú getur fylgst með einni af þessum aðferðir til að telja dagsetningartilvik á tilteknu bili með einum af þessum þremur leiðum.

2.1 Notkun COUNTIFS fallsins

Í þessum undirkafla munum við nota COUNTIFS fallið til að telja dagsetningar frá tilteknu bili í Excel . Þessi aðgerð tekur nokkur rök - alltaf svið og skilyrði í pörum. Og þá skilar það fjölda frumna sem táknar öll tilgreind skilyrði. Svo við getum auðveldlega notað þessa aðgerð til okkarkostur.

Fylgdu þessum skrefum til að sjá hvernig við getum gert það.

Skref:

• Fyrst skaltu velja reit E5 .
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu.

=COUNTIFS(C5:C17,">1/1/1940",C5:C17,"<=12/31/1950")

• Að lokum, ýttu á Enter .

Þannig að við getum séð að það eru alls þrjár bækur sem eru á bilinu 1940 til 1950. Og þetta er hvernig við getum talið dagsetningartilvik frá ákveðnu bili í Excel.

Lesa meira: Excel Formula to Calculate Number of Days Between Today and Another Date

2.2 Notkun SUMPRODUCT aðgerðina

Önnur leið sem við getum gert það sama er að nota SUMPRODUCT aðgerðina . Almennt notum við þessa aðgerð til að finna summan af afurðum nokkurra fylkja. Og við setjum þessar fylki sem rök fallsins.

Segjum nú að við viljum finna sömu niðurstöðubækur sem gefnar voru út á milli 1940 og 1950. Þannig að það sem við getum gert er að finna fylki bókanna sem eru gefnar út eftir 1940 og fyrir 1950 og notaðu síðan SUMVARA fallið til að finna summan af afurð þeirra. Sem aftur mun gefa okkur heildarfjölda bóka eða dagsetninga sem áttu sér stað innan þess tímabils.

Fylgdu þessum skrefum til að sjá hvernig við getum útfært það.

Skref:

• Fyrst skaltu velja reit E5 .
• Í öðru lagi skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í reitinn.

=SUMPRODUCT(((C5:C17)>=DATE(1940,1,1))*((C5:C17)<=DATE(1950,12,31)))

• Í þriðja lagi, ýttu á Enter .

Þettaer hvernig við getum notað fallið til að telja dagsetningartilvik frá ákveðnu bili í Excel.

Lesa meira: Excel formúla fyrir fjölda daga á milli tveggja dagsetninga

2.3 Notkun VBA kóða

Og síðasta aðferðin til að telja dagsetningartilvik frá ákveðnu bili væri notkun VBA kóða. Visual Basic for Applications (VBA) frá Microsoft er atburðadrifið forritunarmál sem við getum notað í ýmsum tilgangi - allt frá einföldum frumufærslum og breytingum til að gera sjálfvirkan stóra og sljóa ferla.

Í þessum hluta munum við tala um um kóðann sem hjálpar okkur að telja dagsetningar sem tilheyra sviðinu. En áður en þú notar hvers kyns VBA kóða þarftu fyrst Developer flipann til að birtast á borðinu þínu. Ef þú ert ekki með einn, smelltu hér til að sjá hvernig á að birta þróunarflipann á borði þínu .

Áður en við förum ofan í smáatriðin í ferlinu skulum við undirbúa gagnasafnið fyrir árangurinn. Þetta er greinilega til að sýna fram á lengd kóðans, þó að þú getir notað þá með sömu gagnasöfnum hér að ofan. Við erum að sýna forritið fyrir eftirfarandi gagnasafn með dagsetningarbili fyrir hverja bók.

Þegar þú hefur flipann geturðu fylgst með þessum skrefum til að telja dagsetningartilvik sem tilheyra tiltekið svið innan Excel.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á flipann Developer á borði þínu.
• Veldu síðan Visual Basic af Kóði hópur.

• Í kjölfarið opnast VBA glugginn.
• Veldu nú Setja inn flipann í hann.
• Veldu síðan Module í fellivalmyndinni.

• Ef einingin er ekki þegar valin skaltu velja hana.
• Næst skaltu setja eftirfarandi kóða inn í eininguna. Það mun skilgreina nýja aðgerð.

9160

• Lokaðu nú einingunni og farðu aftur í töflureiknið.
• Eftir það skaltu velja reit sem þú vilt geyma gildið ( reit F5 í okkar tilfelli) og settu inn eftirfarandi formúlu.

=CountFor(DATE(90,1,1),C5:D24)

• Loksins , ýttu á Enter .

Þannig getum við notað VBA okkur í hag til að búa til sérsniðna aðgerð og nota hana eins oft og við viljum í vinnubókinni til að telja dagsetningartilvik innan tiltekins tímabils í Excel.

Lesa meira: Excel formúla til að telja daga frá dagsetningu (5 auðveldar aðferðir)

3. Telja einstök dagsetningartilvik

Sem hluti af því að telja fjölda dagsetninga munum við nú sýna aðferð til að telja allar einstöku dagsetningar og fjölda atvika fyrir hverja og einn í Excel. Við munum þurfa þessa aðferð fyrir gagnasafn eins og þetta.

Eins og þú sérð eru nokkrar endurteknar dagsetningar. Við ætlum að telja nákvæmlega hvaða dagsetningar eru þarna og hversu oft. Við þurfum að nota EINSTAK og COUNTIF aðgerðir til þess.

Fylgdu þessum skrefum til að sjáhvernig við getum nýtt þær.

Skref:

• Fyrst skulum við komast að einstöku dagsetningum. Til þess skaltu velja reit
• Skrifaðu síðan niður eftirfarandi formúlu í hann.

=UNIQUE(C5:C17)

• Þar af leiðandi mun það búa til fylki með öllum einstökum gildum úr bilinu.

• Nú til að finna talningarnar skaltu velja reit F5 og settu inn eftirfarandi formúlu.

=COUNTIF($C$5:$C$17,E5)

• Ýttu síðan á Enter .

• Eftir það skaltu velja reitinn aftur og smella og draga fyllihandfangstáknið í lok einstöku gilda til að endurtaka formúluna fyrir restin af frumunum.

Þar af leiðandi mun Excel veita okkur allar einstöku dagsetningar og dagsetningartilvik hvers og eins.

Niðurstaða

Þannig að þetta snerist allt um að telja fjölda dagsetninga. Vonandi hefur þú skilið hugmyndina og getur beitt þeim til að telja dagsetningaratvik fyrir aðstæður þínar í Excel. Ég vona að þér hafi fundist þessi handbók gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða uppástungur, láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.

Fyrir fleiri leiðbeiningar eins og þessa skaltu fara á ExcelWIKI.com .