Kako prebrojati pojavljivanja datuma u Excelu (3 odgovarajuća primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ovaj članak će se fokusirati na to kako računati pojavljivanja datuma u Excelu iz različitih skupova podataka i različitih uslova.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Možete preuzeti radnu svesku koja se koristi za demonstraciju sa donje veze .

Broj pojavljivanja datuma.xlsm

2 prikladna primjera za brojanje pojavljivanja datuma u Excelu

Mi kategoriziramo sve primjeri u različitim odjeljcima i pododjeljcima. Na taj način će biti lakše razumjeti. U prvom, odjeljku, demonstrirali smo kako možete računati pojavljivanja određenih datuma u Excelu. Drugi uključuje brojanje pojavljivanja u određenom rasponu. I na kraju, pokazali smo kako možemo računati jedinstvena pojavljivanja datuma u Excelu.

1. Broj pojavljivanja određenog datuma

Za ovaj prvi slučaj, fokusirat ćemo se na sljedeći skup podataka.

Skup podataka se sastoji od liste radova H. Ridder Haggarda i datuma njihovog objavljivanja. U sljedećim pododjeljcima ćemo vidjeti kako možemo prebrojati broj pojavljivanja određenog datuma koristeći različite funkcije programa Microsoft Excel.

1.1 Upotreba funkcije COUNTIF

Ovo je najjednostavniji način za brojanje pojavljivanja na određeni datum u Excelu. Glavna ideja je koristiti funkciju COUNTIF da obavi posao umjesto nas. Štaviše, možemo to učiniti za bilo koju vrstu vrijednosti, ne samo za datume.

Međutim, funkcija COUNTIF traje dvaargumenti – jedan raspon ćelija koji se zove raspon, i određeni kriteriji koji se nazivaju kriteriji. Zatim vraća broj ćelija unutar tog raspona koji održava određene kriterije.

Za skup podataka, koraci bi bili sljedeći.

Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu u nju.

=COUNTIF(C5:C243,"18-Aug-1888")

  • Nakon toga pritisnite Enter .

Ovako možemo lako brojite pojavljivanja određenog datuma u Excelu pomoću funkcije COUNTIF .

1.2 Upotreba funkcije SUMPRODUCT

Drugi način na koji možemo postići isti rezultat je korištenje Funkcija SUMPRODUCT . Konkretno, ova funkcija uzima jedan ili više raspona ćelija kao argumente. Shodno tome, vraća njihov matematički zbir kao izlaz. Stoga možemo koristiti funkciju za konfiguriranje formule za brojanje pojavljivanja datuma u Excelu.

Slijedite ove korake da vidite kako je možemo koristiti za ovaj skup podataka.

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu u int.

=SUMPRODUCT(--(C5:C25="18-Aug-1888"))

🔎 Raščlamba formule

👉 Ovdje C4:C23=”18- Aug-1888″ uspoređuje svaku ćeliju u rasponu C4 do C23 i vraća TRUE ako je datum Aus 18, 1888 . Inače vraća FALSE .

👉 (–) dio pretvara niz Booleovih vrijednosti( TRUE i FALSE ) u niz od 1 i 0, 1 za TRUE i 0 za FALSE .

👉 Funkcija SUMPRODUCT() zatim vraća zbir ovih 1 i 0. Ovo je ukupan broj ćelija koje imaju datum 18. avgust 1888 .

  • Konačno, pritisnite Enter na tastaturi.

Zahvaljujući formuli, ova funkcija će sada vratiti ukupan datum pojavljivanja tog određenog unosa iz Excel tabele.

1.3 Upotreba zaokretne tablice

Ako želite da izbrojite broj pojavljivanja svakog datuma zajedno, onda možete koristiti Excelovu funkciju Pivot Table . Ovo je moćan alat u Excel-u koji možemo koristiti za izračunavanje, sumiranje i analizu podataka. I sumirajući, možemo prebrojati ukupan broj pojavljivanja datuma za svaki datum u skupu podataka.

Da biste koristili ovu metodu za skup podataka ili sličan skup podataka, trebate slijediti ove korake.

Koraci:

  • Prvo, odaberite bilo koju ćeliju iz skupa podataka.
  • Zatim idite na karticu Insert na vašoj vrpci.
  • Sljedeće odaberite Zaokretna tabela iz odjeljka grupe Tabele .

  • Dodatno, možete napraviti sigurni u raspon skupa podataka i gdje želite staviti zaokretnu tabelu u sljedeće polje. Za demonstraciju, odabrali smo novi radni list.

  • Zatim kliknite na OK . Zahvaljujući prethodnom izboru, sada će se otvoriti nova tabela.
  • Sada iditena Polja zaokretne tabele koja ćete pronaći na desnoj strani tabele koja sadrži zaokretnu tabelu.
  • Sledeće kliknite i prevucite Datum objave na oba Redovi i Vrijednosti polja pojedinačno.

  • Kao rezultat, stožerna tablica će se pojaviti u željenom mjesto.

2. Ukupan broj datuma u određenom rasponu

U ovom odjeljku nastavit ćemo brojati pojavljivanja datuma u Excelu. Ali ovaj put ćemo brojati datume koji pripadaju rasponu umjesto jednog podudaranja kao u prethodnom odjeljku.

Da bismo demonstrirali metode, koristit ćemo sljedeći skup podataka.

Došlo je do promjene u skupu podataka. Iako je glavna ideja ista kao i prethodna, neke funkcije i formule ne funkcioniraju ispravno s datumima nakon 1901. godine. I samim tim takva promjena u skupu podataka.

U svakom slučaju, možete slijediti jednu od ovih metode za prebrojavanje pojavljivanja datuma u određenom rasponu na jedan od ova tri načina.

2.1 Upotreba funkcije COUNTIFS

U ovom pododjeljku ćemo koristiti funkciju COUNTIFS da brojite pojavljivanja datuma iz posebnog raspona u Excelu . Ova funkcija uzima nekoliko argumenata - uvijek raspon i uvjet u parovima. I onda vraća broj ćelija koje predstavljaju sve date uslove. Tako da možemo lako koristiti ovu funkciju za našuprednost.

Slijedite ove korake da vidite kako to možemo učiniti.

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćeliju E5 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu.

=COUNTIFS(C5:C17,">1/1/1940",C5:C17,"<=12/31/1950")

  • Konačno, pritisnite Enter .

Tako da možemo vidjeti da postoje ukupno tri knjige koje se kreću od 1940. do 1950. godine. A ovo je kako možemo prebrojati pojavljivanja datuma iz određenog raspona u Excelu.

Pročitajte više: Excel formula za izračunavanje broja dana između današnjeg i drugog datuma

2.2 Korištenje funkcije SUMPRODUCT

Drugi način na koji možemo učiniti isto je da koristimo funkciju SUMPRODUCT . Općenito, ovu funkciju koristimo za pronalaženje zbroja proizvoda nekoliko nizova. I stavljamo ove nizove kao argumente funkcije.

Sad pretpostavimo da želimo pronaći iste knjige rezultata objavljene između 1940. i 1950. Dakle, ono što možemo učiniti je pronaći nizove knjiga koje su objavljene nakon 1940. i prije 1950. godine, a zatim upotrijebite funkciju SUMPROIZVOD da biste pronašli zbir njihovog proizvoda. Što će nam zauzvrat dati ukupan broj knjiga ili datuma koji su se dogodili u tom periodu.

Slijedite ove korake da vidite kako to možemo implementirati.

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćeliju E5 .
  • Drugo, umetnite sljedeću formulu u ćeliju.

=SUMPRODUCT(((C5:C17)>=DATE(1940,1,1))*((C5:C17)<=DATE(1950,12,31)))

  • Treće, pritisnite Enter .

Ovoje način na koji možemo koristiti funkciju za brojanje pojavljivanja datuma iz određenog raspona u Excelu.

Pročitajte više: Excel formula za broj dana između dva datuma

2.3 Upotreba VBA koda

A konačna metoda za brojanje pojavljivanja datuma iz određenog raspona bila bi upotreba VBA koda. Microsoftov Visual Basic za aplikacije (VBA) je programski jezik vođen događajima koji možemo koristiti u različite svrhe – počevši od jednostavnih unosa ćelija i modifikacija do automatizacije velikih i dosadnih procesa.

U ovom dijelu ćemo govoriti o kodu koji će nam pomoći da prebrojimo datume koji pripadaju rasponu. Ali prije upotrebe bilo koje vrste VBA koda, prvo vam je potrebna kartica Developer da se prikaže na vašoj traci. Ako ga već nemate, kliknite ovdje da vidite kako prikazati karticu Developer na traci .

Prije nego što uronimo u detalje procesa, pripremimo skup podataka za proces. Ovo je jasno da se prikaže dužina koda, iako ih možete koristiti sa istim skupovima podataka iznad. Prikazujemo aplikaciju za sljedeći skup podataka sa rasponom datuma za svaku knjigu.

Kada otvorite karticu, možete slijediti ove korake da prebrojite pojavljivanja datuma koji pripadaju određeni raspon u Excelu.

Koraci:

  • Prvo, idite na karticu Razvojni programer na vašoj traci.
  • Zatim izaberite Visual Basic iz Kod grupni odjeljak.

  • Kao rezultat, otvorit će se VBA prozor.
  • Sada odaberite karticu Insert .
  • Zatim izaberite Module sa padajućeg menija.

  • Ako modul već nije odabran, odaberite ga.
  • Sljedeće, umetnite sljedeći kod u modul. Definirat će novu funkciju.
2628
  • Sada zatvorite modul i vratite se na proračunsku tablicu.
  • Nakon toga odaberite ćeliju u koju želite pohraniti vrijednost ( ćelija F5 u našem slučaju) i ubacite sljedeću formulu.

=CountFor(DATE(90,1,1),C5:D24)

  • Konačno , pritisnite Enter .

Tako možemo koristiti VBA u našu prednost da kreiramo prilagođenu funkciju i koristimo je onoliko puta koliko želimo u radnoj knjizi za prebrojavanje pojavljivanja datuma unutar određenog perioda u Excelu.

Pročitajte više: Excel formula za brojanje dana od datuma (5 jednostavnih metoda)

3. Brojanje jedinstvenih datuma

Kao dio brojanja datuma, sada ćemo demonstrirati metodu za brojanje svih jedinstvenih datuma i broja pojavljivanja za svaki od njih u Excelu. Ova metoda će nam trebati za ovakav skup podataka.

Kao što vidite, postoje neki datumi koji se ponavljaju. Prebrojaćemo tačno koji datumi postoje i koliko puta. Za to će nam trebati korištenje funkcija UNIQUE i COUNTIF .

Slijedite ove korake da viditekako ih možemo iskoristiti.

Koraci:

  • Prvo, hajde da saznamo jedinstvene datume. Za to odaberite ćeliju
  • Zatim zapišite sljedeću formulu u nju.

=UNIQUE(C5:C17)

  • Kao rezultat, kreirat će niz sa svim jedinstvenim vrijednostima iz raspona.

  • Sada da pronađete brojače, odaberite ćeliju F5 i umetnite sljedeću formulu.

=COUNTIF($C$5:$C$17,E5)

  • Zatim pritisnite Enter .

  • Nakon toga, ponovo odaberite ćeliju i kliknite i povucite ikonu ručke za popunjavanje do kraja jedinstvenih vrijednosti da biste ponovili formulu za ostale ćelije.

Kao rezultat toga, Excel će nam pružiti sve jedinstvene datume i pojavljivanja datuma svakog od njih.

Zaključak

Dakle, sve se radilo o brojanju datuma. Nadamo se da ste shvatili ideju i da ih možete primijeniti za brojanje pojavljivanja datuma za vaše okolnosti u Excelu. Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan i informativan. Ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, javite nam u komentarima ispod.

Za više ovakvih vodiča posjetite ExcelWIKI.com .

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.