Excel дээр гарсан огноог хэрхэн тоолох вэ (3 тохиромжтой жишээ)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ нийтлэл нь өөр өөр өгөгдлийн багц болон өөр нөхцөл байдлаас Excel-ийн огнооны тохиолдлыг хэрхэн тоолох талаар голчлон авч үзэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та үзүүлэн дээр ашигласан ажлын номыг доорх линкээс татаж авах боломжтой. .

Огнооны тохиолдлуудыг тоолох.xlsm

Excel дээр огнооны тохиолдлуудыг тоолоход тохиромжтой 2 жишээ

Бид бүх мэдээллийг ангилж байна. янз бүрийн хэсэг, дэд хэсгүүдийн жишээнүүд. Ингэснээр ойлгоход хялбар байх болно. Эхний хэсэгт бид Excel дээр тодорхой огноог хэрхэн тоолж болохыг харуулсан. Хоёр дахь нь тодорхой муж дахь тохиолдлуудыг тоолох явдал юм. Эцэст нь бид Excel-д огнооны давтагдашгүй тохиолдлуудыг хэрхэн тоолж болохыг харуулсан.

1. Тодорхой огнооны тохиолдлын тоо

Энэ эхний тохиолдолд бид дараах өгөгдлийн багцад анхаарлаа хандуулах болно.

Өгөгдлийн багц нь Х.Риддер Хаггардын бүтээлүүдийн жагсаалт болон хэвлэгдсэн огнооноос бүрдэнэ. Дараах дэд хэсгүүдэд бид Microsoft Excel-ийн өөр өөр функцуудыг ашиглан тодорхой огнооны тохиолдлын тоог хэрхэн тоолж болохыг харна.

1.1 COUNTIF функцийг ашиглах

Энэ бол тохиолдлуудыг тоолох хамгийн энгийн арга юм. Excel дээр тодорхой огноо. Гол санаа нь COUNTIF функцийг ашиглан бидний өмнөөс ажлыг хийх явдал юм. Түүнээс гадна бид үүнийг зөвхөн огноо гэлтгүй ямар ч төрлийн утгын хувьд хийх боломжтой.

Гэхдээ COUNTIF функц хоёрыг авдаг.аргументууд – муж гэж нэрлэгддэг нүднүүдийн нэг муж ба шалгуур гэж нэрлэгддэг тодорхой шалгуурууд. Дараа нь тодорхой шалгуурыг хангасан тухайн муж доторх нүдний тоог буцаана.

Өгөгдлийн багцын хувьд дараах алхмууд байна.

Алхам:

  • Эхлээд E5 нүдийг сонго.
  • Дараа нь түүнд дараах томьёог бич.

=COUNTIF(C5:C243,"18-Aug-1888")

  • Үүний дараа Enter дарна уу.

Ингэж бид амархан хийж чадна. COUNTIF функцийг ашиглан Excel-д тодорхой огнооны тохиолдлыг тоол.

1.2 SUMPRODUCT функцийг ашиглах

Бид ижил үр дүнд хүрэх өөр нэг арга бол SUMPRODUCT функц . Ялангуяа энэ функц нь нэг буюу хэд хэдэн нүдийг аргумент болгон авдаг. Энэ нь тэдний математик нийлбэрийг гаралт болгон буцаана. Тиймээс бид Excel-д огнооны тохиолдлыг тоолох томъёог тохируулахын тулд функцийг ашиглаж болно.

Бид үүнийг энэ өгөгдлийн багцад хэрхэн ашиглахыг харахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд E5 нүдийг сонго.
  • Дараа нь int-д дараах томьёог бичнэ.

=SUMPRODUCT(--(C5:C25="18-Aug-1888"))

🔎 Формулагийн задаргаа

👉 Энд C4:C23=”18- 8-р сарын 1888″ нь C4 -аас C23 хүрж дэх нүд бүрийг харьцуулж, хэрэв огноо нь Aus 18, 1888<бол ҮНЭН г буцаана. 7>. Үгүй бол ХУДАЛ -г буцаана.

👉 (–) хэсэг нь логик утгуудын массивыг хөрвүүлдэг.( ҮНЭН ба ХУДАЛ ) 1 ба 0, ҮНЭН -д 1, ХУДАЛ -д 0 гэсэн массив болгон хувиргана.

👉 SUMPRODUCT() функц нь эдгээр 1 ба 0-ийн нийлбэрийг буцаана. Энэ нь 1888 оны 8-р сарын 18 гэсэн огноотой нүдний нийт тоо юм.

  • Эцэст нь гар дээрх Enter товчийг дарна уу.

Томьёоны ачаар энэ функц нь одоо Excel хүснэгтээс тухайн оролтын нийт огноог буцаана.

1.3 Пивот хүснэгтийг ашиглах

Хэрэв та огноо бүрийн тохиолдлын тоог хамтад нь тоолохыг хүсвэл Excel-ийн пивот хүснэгт функцийг ашиглаж болно. Энэ бол Excel-ийн хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд бид өгөгдлийг тооцоолох, нэгтгэн дүгнэх, дүн шинжилгээ хийхэд ашиглаж болно. Мөн нэгтгэн дүгнэснээр бид өгөгдлийн багц дахь огноо бүрийн нийт огноог тоолж чадна.

Энэ аргыг өгөгдлийн багц эсвэл ижил төстэй өгөгдлийн багцад ашиглахын тулд та эдгээр алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

Алхам:

  • Эхлээд өгөгдлийн багцаас дурын нүдийг сонгоно уу.
  • Дараа нь туузан дээрх Insert таб руу очно уу.
  • Дараа нь Хүснэгтүүд бүлэг хэсгээс пивот хүснэгт г сонгоно уу.

  • Үүнээс гадна та өгөгдлийн багцын хүрээ болон пивот хүснэгтийг дараагийн хайрцагт хаана байрлуулахыг хүсч байгаагаа мэдэж аваарай. Үзүүлэн харуулахын тулд бид шинэ ажлын хуудас сонголоо.

  • Дараа нь OK дээр дарна уу. Өмнөх сонголтын улмаас одоо шинэ хүснэгт нээгдэнэ.
  • Одоо явПивот хүснэгтийг агуулсан хүснэгтийн баруун талд байрлах пивот хүснэгтийн талбарууд руу очно уу.
  • Дараа нь Хэвлэн нийтэлсэн огноо -г товшоод, <хоёуланд нь чирнэ үү. 6>Мөр ба Утгууд талбарууд тус тусад нь.

  • Үүний үр дүнд пивот хүснэгт хүссэн хэсэгт гарч ирнэ. газар.

2. Тодорхой муж дахь огнооны нийт тоо

Энэ хэсэгт бид Excel дээр огнооны тохиолдлуудыг үргэлжлүүлэн тоолох болно. Гэхдээ энэ удаад бид өмнөх хэсгийн адил нэг тохирохын оронд тухайн мужид хамаарах огноог тоолох болно.

Аргуудыг харуулахын тулд бид дараах өгөгдлийн багцыг ашиглана.

Өгөгдлийн багцад өөрчлөлт орсон байна. Хэдийгээр үндсэн санаа нь өмнөхтэй ижил боловч 1901 оноос хойшхи огноотой зарим функц, томьёо зөв ажиллахгүй байна. Тиймээс өгөгдлийн багцад ийм өөрчлөлт гарч байна.

Ямар ч тохиолдолд та эдгээрийн аль нэгийг дагаж болно. Тодорхой муж дахь огноог эдгээр гурван аргын аль нэгээр нь тоолох аргууд.

2.1 COUNTIFS функцийг ашиглах

Энэ дэд хэсэгт бид COUNTIFS функцийг ашиглана. Excel дахь тодорхой мужаас огнооны тохиолдлыг тоол. Энэ функц нь хэд хэдэн аргумент авдаг- ямагт муж ба нөхцөл хос хосоороо байдаг. Дараа нь энэ нь өгөгдсөн бүх нөхцлийг харуулсан нүдний тоог буцаана. Тиймээс бид энэ функцийг өөрийнхөөрөө хялбархан ашиглаж болнодавуу тал.

Бид үүнийг хэрхэн хийж болохыг харахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд E5 нүдийг сонгоно уу. .
  • Дараа нь дараах томьёог бич.

=COUNTIFS(C5:C17,">1/1/1940",C5:C17,"<=12/31/1950")

  • Эцэст нь, Enter товчийг дарна уу.

Тиймээс бид 1940-1950 он хүртэлх нийт гурван ном байгааг харж болно. Мөн энэ нь Бид Excel-ийн тодорхой мужаас огнооны тохиолдлыг хэрхэн тоолж болох вэ.

Дэлгэрэнгүй: Өнөөдөр болон өөр огнооны хоорондох өдрийн тоог тооцоолох Excel-ийн томъёо

2.2 SUMPRODUCT функцийг ашиглах

Бидний хийх өөр нэг арга бол SUMPRODUCT функцийг ашиглах явдал юм. Ерөнхийдөө бид хэд хэдэн массивын үржвэрийн нийлбэрийг олохын тулд энэ функцийг ашигладаг. Мөн бид эдгээр массивуудыг функцийн аргумент болгон тавьдаг.

Одоо бид 1940-1950 оны хооронд хэвлэгдсэн ижил үр дүнгийн номуудыг олохыг хүсч байна гэж бодъё. Тэгэхээр бидний хийж чадах зүйл бол хэвлэгдсэн номын массивуудыг олох явдал юм. 1940 оноос хойш, 1950 оноос өмнө, дараа нь SUMPRODUCT функцийг ашиглан тэдгээрийн үржвэрийн нийлбэрийг ол. Энэ нь эргээд тухайн хугацаанд гарсан нийт ном эсвэл огноог бидэнд өгнө.

Бид үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд E5 нүдийг сонго.
  • Хоёрдугаарт дараах томьёог нүдэнд оруулна.

=SUMPRODUCT(((C5:C17)>=DATE(1940,1,1))*((C5:C17)<=DATE(1950,12,31)))

  • Гуравдугаарт, Enter товчийг дарна уу.

ЭнэЭнэ нь бид Excel-ийн тодорхой мужаас огнооны тохиолдлуудыг тоолох функцийг хэрхэн ашиглах вэ?>

2.3 VBA кодыг ашиглах

Мөн тодорхой мужаас гарсан огноог тоолох эцсийн арга бол VBA кодыг ашиглах явдал юм. Microsoft-ын Visual Basic for Applications (VBA) нь үйл явдалд суурилсан програмчлалын хэл бөгөөд бид энгийн нүд оруулах, өөрчлөхөөс эхлээд том, уйтгартай процессуудыг автоматжуулахын тулд янз бүрийн зорилгоор ашиглаж болно.

Энэ хэсэгт бид ярих болно. мужид хамаарах огноог тоолоход туслах кодын тухай. Гэхдээ ямар ч төрлийн VBA кодыг ашиглахаасаа өмнө туузан дээрээ харуулахын тулд эхлээд Хөгжүүлэгч таб хэрэгтэй. Хэрэв танд байхгүй бол энд дарж Хөгжүүлэгчийн табыг туузан дээрээ хэрхэн харуулахыг харна уу.

Бид үйл явцын дэлгэрэнгүйг үзэхийн өмнө өгөгдлийн багцыг бэлтгэцгээе. үйл явц. Энэ нь кодын уртыг харуулах зорилготой боловч та дээрх ижил өгөгдлийн багцтай ашиглаж болно. Бид дараах өгөгдлийн багцад зориулсан програмыг ном бүрийн огнооны мужтай харуулж байна.

Та табтай болмогц та дараах алхмуудыг дагаж дараах огнооны тохиолдлуудыг тоолох боломжтой. Excel доторх тодорхой муж.

Алхам:

  • Эхлээд туузан дээрх Хөгжүүлэгч таб руу очно уу.
  • Дараа нь Visual Basic -г сонгоно уу Код бүлэг хэсэг.

  • Үүний үр дүнд VBA цонх нээгдэнэ.
  • Одоо сонгоно уу. Оруулах таб.
  • Дараа нь унадаг цэснээс Модуль -г сонгоно уу.

  • Хэрэв модуль сонгогдоогүй бол түүнийгээ сонгоно уу.
  • Дараа нь модульд дараах кодыг оруулна уу. Энэ нь шинэ функцийг тодорхойлох болно.
7022
  • Одоо модулийг хаагаад хүснэгт рүү буцна уу.
  • Үүний дараа утгыг хадгалах нүдээ сонгоно уу ( нүд F5 бидний тохиолдолд) болон дараах томьёог оруулна.

=CountFor(DATE(90,1,1),C5:D24)

  • Эцэст нь , Enter товчийг дарна уу.

Тиймээс бид VBA-г ашиглан захиалгат функц үүсгэж, хүссэнээрээ олон удаа ашиглах боломжтой. Excel програмын тодорхой хугацаанд тохиолдсон огноог тоолох ажлын дэвтэрт.

Дэлгэрэнгүй: Огнооноос хойш хоног тоолох Excel томъёо (5 хялбар арга)

3. Өвөрмөц огнооны тохиолдлуудыг тоолох

Огнооны тоог тоолохын нэг хэсэг болгон бид Excel дээр бүх өвөрмөц огноо болон тохиолдлын тоог тоолох аргыг харуулах болно. Бидэнд ийм өгөгдлийн багцад энэ арга хэрэг болно.

Таны харж байгаагаар давтагдсан огноонууд байна. Бид яг ямар огноо, хэдэн удаа байгааг тоолох болно. Үүний тулд бид UNIQUE болон COUNTIF функцуудыг ашиглах шаардлагатай болно.

Эдгээр алхмуудыг дагана уу.Бид тэдгээрийг хэрхэн ашиглах вэ.

Алхам:

  • Эхлээд өвөрмөц огноог олж мэдье. Үүний тулд нүдийг сонго
  • Тэгээд түүнд дараах томьёог бичнэ үү.

=UNIQUE(C5:C17)

  • Үүний үр дүнд энэ нь муж дахь бүх өвөрмөц утгууд бүхий массив үүсгэх болно.

  • Одоо тоонуудыг олохын тулд <6 нүдийг сонгоно уу>F5 болон дараах томьёог оруулна уу.

=COUNTIF($C$5:$C$17,E5)

  • Дараа нь Enter<7 дарна уу>.

  • Үүний дараа нүдийг дахин сонгоод дүүргэх бариулын дүрс дээр дарж өвөрмөц утгуудын төгсгөлд чирж томьёог хуулбарлана. Үлдсэн нүднүүд.

Үүний үр дүнд Excel нь тус бүрийн өвөрмөц огноо, огноог бидэнд өгөх болно.

Дүгнэлт

Тэгэхээр энэ бүхэн огнооны тоог тоолох явдал байв. Та энэ санааг ойлгосон бөгөөд Excel дээр нөхцөл байдлынхаа огноог тоолоход ашиглаж болно гэж найдаж байна. Энэ гарын авлага танд хэрэгтэй бөгөөд мэдээлэлтэй болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд ямар нэг асуулт эсвэл санал байвал доорх комментоор бидэнд мэдэгдээрэй.

Иймэрхүү зааварчилгааг авах бол ExcelWIKI.com -д зочилно уу.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.