విషయ సూచిక
ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, కొన్ని సులభమైన దశల్లో ఫార్ములాతో Excel లో విద్యార్థుల హాజరు షీట్‌ను ఎలా సృష్టించాలో నేను మీకు చూపించబోతున్నాను. ఈ రకమైన నెలవారీ హాజరు పత్రం తరగతిలో హాజరుకాని లేదా హాజరైన విద్యార్థుల రికార్డులను ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది విద్యార్థుల క్రమబద్ధతను పర్యవేక్షించడానికి మరియు భవిష్యత్తు అవసరాల కోసం ఈ డేటాను భద్రపరచడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. కింది విభాగంలో, మేము పెద్ద మొత్తంలో సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ముందే నిర్వచించిన సూత్రాలతో సరళమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న నెలవారీ హాజరు షీట్‌ను రూపొందిస్తాము.
ఉచిత టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
మీరు ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు ఇక్కడి నుండి టెంప్లేట్.
Formula.xlsxతో విద్యార్థి హాజరు షీట్
ఫార్ములాతో Excelలో విద్యార్థి హాజరు షీట్‌ను రూపొందించడానికి దశల వారీ విధానాలు
దశ 1: క్రమ సంఖ్య మరియు విద్యార్థి పేరు కాలమ్
ని జోడించడం ఈ మొదటి దశలో, విద్యార్థి యొక్క క్రమ సంఖ్య మరియు పేరును సూచించడానికి మేము 2 నిలువు వరుసలను జోడిస్తాము. మేము మా డేటాషీట్‌లో కొన్ని నమూనా పేర్లను కూడా చొప్పిస్తాము.
- మొదట, సెల్ B5 పై క్లిక్ చేసి, క్రమ సంఖ్య అని టైప్ చేయండి.
- తదుపరి , సెల్ C5 ని ఎంచుకుని, విద్యార్థి పేరు అని టైప్ చేయండి.
- ఇక్కడ, విద్యార్థుల పేర్లు మరియు క్రమ సంఖ్యలను నమోదు చేయండి.
దశ 2: నెల పేరు మరియు రోజులు టైప్ చేయడం
మేము జనవరి ని నమూనా నెలగా ఉపయోగించి ఈ హాజరు పత్రాన్ని తయారు చేస్తాము. కాబట్టి, మేము నెలలోని ప్రతి రోజును సూచించే 31 నిలువు వరుసలను చొప్పిస్తాము.
- ఈ దశను ప్రారంభించడానికి, నెల పేరును నమోదు చేయండిసెల్ D4 మరియు సెల్‌లను D4 నుండి AH4 కి విలీనం చేయండి.
- తర్వాత, సెల్ D5 నుండి ప్రారంభమయ్యే రోజులను నమోదు చేయండి .
- గమనిక, మొదటి కొన్ని రోజులు పూరించిన తర్వాత, మీరు సిరీస్‌ను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని కుడివైపుకి లాగవచ్చు.
3>
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో హాజరును ఎలా ట్రాక్ చేయాలి (వివరణాత్మక దశలతో)
దశ 3: ఫార్ములాతో హాజరుకాని మరియు ప్రస్తుత నిలువు వరుసలను చొప్పించడం
ఈ దశలో, విద్యార్థి హాజరుకాని లేదా హాజరైన రోజుల సంఖ్యను లెక్కించడానికి మేము మరో రెండు నిలువు వరుసలను జోడిస్తాము. దీని కోసం, మేము COUNTIF ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేస్తాము. ఇది నిర్దేశిత షరతును నెరవేర్చే పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించే excelలో ముందుగా రూపొందించిన ఫంక్షన్.
- తర్వాత, సెల్ AI పై క్లిక్ చేసి, ఆబ్సెంట్‌ని నమోదు చేయండి కాలమ్ హెడర్.
- అలాగే, సెల్ AJ కి వెళ్లి ప్రజెంట్ అనే నిలువు వరుసను టైప్ చేయండి.
3>
- ఇప్పుడు, సెల్ AI6 పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- అదే విధంగా, సెల్ AJ6పై డబుల్-క్లిక్ చేసి, కింది ఫార్ములాలో టైప్ చేయండి:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- ఆ తర్వాత, మీరు మునుపటి రెండు సెల్‌ల విలువలుగా సున్నాలను చూస్తారు. ఎందుకంటే ఇప్పటి వరకు మా హాజరు షీట్‌లో డేటా లేదు.
- తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని రెండు సెల్‌ల దిగువ-కుడి మూలలో నుండి క్రిందికి లాగండి AI6 మరియు AJ6 .
- తత్ఫలితంగా, ఇది సూత్రాన్ని కాపీ చేస్తుందిదిగువన ఉన్న అన్ని సెల్‌లకు రెండు సెల్‌లు హాజరుకాదు మరియు ప్రజెంట్ నిలువు వరుసలు.
- ఈ సమయంలో, హాజరు షీట్ పూర్తయింది మరియు ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉంది.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో హాఫ్ డే ఫార్ములాతో అటెండెన్స్ షీట్ (3 ఉదాహరణలు)
దశ 4: హాజరు డేటాను నమోదు చేయడం
ఇప్పుడు మా హాజరు షీట్ పూర్తయింది, మేము ప్రతి విద్యార్థికి హాజరు డేటాను చేర్చడం ద్వారా దీన్ని ప్రయత్నిస్తాము. ఇక్కడ మేము విద్యార్థి ఉన్నారని సూచించడానికి P ని మరియు హాజరుకాలేదని సూచించడానికి A ని ఉపయోగిస్తాము.
- ఇక్కడ, ప్రతి ఖాళీ సెల్‌లలో విద్యార్థి హాజరు డేటాను నమోదు చేయండి రోజు.
- అలాగే, మీరు ప్రస్తుతం లేదా ఆబ్సెంట్ విద్యార్థి డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు, నిలువు AI మరియు AJ<2 సూత్రం> వాటిని లెక్కించడం ప్రారంభమవుతుంది.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌లో జీతంతో కూడిన హాజరు షీట్ (సులభమైన దశలతో)
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- మీరు డేటాను మరింత దృశ్యమానంగా మార్చడానికి కొన్ని షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించాలనుకోవచ్చు. కానీ దీన్ని చాలా క్లిష్టంగా మార్చకుండా ప్రయత్నించండి.
- షీట్ యొక్క ప్రధాన నిర్మాణాన్ని మరియు దానిలో డేటాను ఎలా నమోదు చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి.
- మీ విద్యార్థి డేటాలో ఏవైనా మార్పులు సంభవించినట్లయితే, నిర్ధారించుకోండి కొత్త నెల డేటాను నమోదు చేయడానికి ముందు వాటిని తదనుగుణంగా సవరించడానికి.
- అని గుర్తుంచుకోండి, మీరు విద్యార్థి యొక్క డేటాను మాత్రమే నమోదు చేయాలిఒకసారి సమాచారం అందించి, ఆపై వాటిని ఇతర నెలల పాటు షీట్‌లకు కాపీ చేయండి.
- మీకు పెద్ద సంఖ్యలో విద్యార్థులు ఉంటే, మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా మీరు ఈ షీట్‌ను విస్తరించవచ్చు.
ముగింపు
ఫార్ములాతో ఎక్సెల్‌లో విద్యార్థి హాజరు పట్టికను రూపొందించడానికి మీరు అన్ని దశలను అర్థం చేసుకున్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీరు ఇతర నెలల కోసం షీట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు స్వల్ప మార్పులు చేయడానికి ఇదే దశలను ఉపయోగించవచ్చు. అలాగే, మీరు నేను అందించిన టెంప్లేట్‌ను సులభంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు వెంటనే దానిలో మీ స్వంత డేటాను నమోదు చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. చివరగా, మరిన్ని ఎక్సెల్ పద్ధతులను తెలుసుకోవడానికి, మా ExcelWIKI వెబ్‌సైట్‌ను అనుసరించండి. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్యలలో నాకు తెలియజేయండి.
