Энэ зааварт би та нарт Excel -д оюутны ирцийн хуудсыг хэрхэн томьёогоор хялбархан хэдэн алхамаар үүсгэхийг харуулах болно. Энэ төрлийн сарын ирцийн хуудас нь ангид байхгүй эсвэл одоо байгаа оюутнуудын бүртгэл хөтлөх боломжийг танд олгоно. Энэ нь оюутнуудын тогтмол байдлыг хянах, ирээдүйн хэрэгцээнд зориулж энэхүү өгөгдлийг хадгалахад тусалдаг. Дараах хэсэгт бид асар их цаг хэмнэхийн тулд урьдчилан тодорхойлсон томьёо бүхий энгийн бөгөөд ашиглахад бэлэн сарын ирцийн хуудсыг үүсгэх болно.

Үнэгүй загвар татаж авах

Та үнэгүй татаж авах боломжтой. загварыг эндээс авна уу.

Энэ эхний алхамд бид оюутны серийн дугаар болон нэрийг заах 2 багана нэмнэ. Бид мөн өгөгдлийн хүснэгтэд зарим жишээний нэрийг оруулах болно.

• Эхлээд B5 нүдэн дээр дараад Цуваа дугаар гэж бичнэ үү.
• Дараа нь , C5 нүдийг сонгоод Оюутны нэр гэж бичнэ.
• Энд оюутнуудын нэр, серийн дугаарыг оруулна уу.

Алхам 2: Сарын нэр, өдрүүдийг бичих

Бид энэ ирцийн хуудсыг 1-р сар -ыг жишээ сар болгон ашиглан хийх болно. Тиймээс бид сарын өдөр бүрийг илэрхийлэх 31 багана оруулах болно.

• Энэ алхамыг эхлүүлэхийн тулд сарын нэрийг оруулна уу. D4 нүдэнд D4 -аас AH4 хүртэл нүднүүдийг нэгтгэнэ.
• Дараа нь D5 нүднээс эхлэх өдрүүдийг оруулна. .
• Эхний хэдэн өдөр бөглөсний дараа Дүүргэх бариулыг баруун тийш чирж цувралыг бөглөх боломжтойг анхаарна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр ирцийг хэрхэн хянах (нарийвчилсан алхмуудтай)

Алхам 3: Байхгүй болон одоо байгаа баганыг томъёогоор оруулах

Энэ алхамд бид суралцагчийн эзгүй байсан эсвэл байсан өдрийн тоог тоолохын тулд дахин хоёр багана нэмнэ. Үүний тулд бид COUNTIF функцийг ашиглана. Энэ нь тодорхой нөхцөлийг хангасан муж дахь нүдний тоог тоолох excel-ийн урьдчилж хийсэн функц юм.

• Дараа нь AI нүдэн дээр товшоод Байхгүй гэснийг оруулна уу. баганын толгой.
• Үүнтэй адил AJ нүд рүү очоод баганын толгой хэсгийг Одоо гэж бичнэ үү.

• Одоо AI6 нүдэн дээр давхар товшоод дараах томъёог оруулна уу:

• Үүнтэй адил AJ6 нүдэн дээр давхар товшоод дараах томьёог бичнэ үү:

• Үүний дараа та тэгийг өмнөх хоёр нүдний утгыг харах болно. Учир нь бидэнд ирцийн хуудасны мэдээлэл одоогоор байхгүй байна.
• Дараа нь Бүүргэх бариул -г хоёр нүдний баруун доод булангаас доош чирнэ үү AI6 болон AJ6 .
• Иймээс энэ нь томьёог хуулах болно.хоёр нүдийг доорх бүх нүд рүү оруулна.

• Тэгээд томьёо хуулах ажиллагаа амжилттай болсон бол та бүх нүдэнд тэгийг анзаарах болно. Эзгүй ба Одоо баганууд.
• Энэ үед ирцийн хуудас бүрэн бөгөөд ашиглахад бэлэн байна.

Дэлгэрэнгүй: Хагас өдрийн томъёо бүхий Excel-ийн ирцийн хуудас (3 жишээ)

Алхам 4: Ирцийн мэдээллийг оруулах

Одоо манай ирцийн хуудас дууссан тул оюутан бүрийн ирцийн мэдээллийг оруулах замаар туршиж үзэх болно. Энд бид суралцагчийг байгаа эсэхийг P , эзгүйг илэрхийлэхийн тулд A -г ашиглана.

• Энд оюутны ирцийн мэдээллийг хоосон нүднүүдэд тус бүрээр оруулна. өдөр.
• Мөн Одоо байгаа эсвэл Эсгүй оюутны өгөгдлийг оруулах үед AI ба AJ<2 баганын томъёо> тэдгээрийг тоолж эхэлнэ.

Дэлгэрэнгүй: Цалинтай ирцийн хуудас Excel форматаар (Хялбар алхамтай)

Санаж байх зүйлс

• Та өгөгдлийг илүү харагдахуйц болгохын тулд зарим нөхцөлт форматыг нэмж оруулахыг хүсч болно. Гэхдээ үүнийг хэтэрхий төвөгтэй болгохгүй байхыг хичээгээрэй.
• Хуудасны үндсэн бүтэц, дотор нь өгөгдлийг хэрхэн оруулахыг ойлгохыг хичээ.
• Хэрэв таны оюутны өгөгдөлд ямар нэгэн өөрчлөлт орсон бол эсэхийг шалгаарай. шинэ сарын өгөгдлийг оруулахын өмнө тэдгээрийг өөрчлөх.
• Та зөвхөн оюутны мэдээллийг оруулах хэрэгтэй гэдгийг санаарай.мэдээллийг нэг удаа, дараа нь бусад саруудын хуудас руу хуулж ав.
• Хэрэв та олон оюутантай бол энэ хуудсыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өргөжүүлж болно.

Дүгнэлт

Та Excel-д оюутны ирцийн хуудсыг томьёогоор бүрдүүлэх бүх алхмуудыг ойлгосон байх гэж найдаж байна. Та эдгээр ижил алхмуудыг ашиглан бусад саруудад хуудас үүсгэж, бага зэрэг өөрчлөлт хийж болно. Мөн та миний өгсөн загварыг хялбархан татаж аваад дотор нь өөрийн мэдээллээ шууд оруулж эхлэх боломжтой. Эцэст нь excel -ийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл манай ExcelWIKI вэбсайтыг дагаарай. Хэрэв танд асуух зүйл байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй.