સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને થોડા સરળ પગલાઓમાં ફોર્મ્યુલા સાથે Excel માં વિદ્યાર્થીઓની હાજરી પત્રક કેવી રીતે બનાવવી તે બતાવવા જઈ રહ્યો છું. આ પ્રકારની માસિક હાજરી પત્રક તમને વર્ગમાં ગેરહાજર અથવા હાજર વિદ્યાર્થીઓના રેકોર્ડ રાખવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. તે વિદ્યાર્થીઓની નિયમિતતા પર દેખરેખ રાખવામાં અને ભવિષ્યની જરૂરિયાતો માટે આ ડેટાને સાચવવામાં પણ મદદ કરે છે. નીચેના વિભાગમાં, અમે ઘણો સમય બચાવવા માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂત્રો સાથે એક સરળ અને ઉપયોગ માટે તૈયાર માસિક હાજરી પત્રક બનાવીશું.
મફત નમૂનો ડાઉનલોડ કરો
તમે મફત ડાઉનલોડ કરી શકો છો અહીંથી નમૂનો.
Formula.xlsx સાથે વિદ્યાર્થીની હાજરી પત્રક
ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં વિદ્યાર્થી હાજરી પત્રક બનાવવા માટે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ પ્રોસીજર્સ
પગલું 1: સીરીયલ નંબર અને વિદ્યાર્થીના નામની કૉલમ ઉમેરવી
આ પ્રથમ પગલામાં, અમે વિદ્યાર્થીનો સીરીયલ નંબર અને નામ દર્શાવવા માટે 2 કૉલમ ઉમેરીશું. અમે અમારી ડેટાશીટમાં કેટલાક નમૂનાના નામ પણ દાખલ કરીશું.
- પહેલા, સેલ B5 પર ક્લિક કરો અને સીરીયલ નંબર ટાઈપ કરો.
- આગલું , સેલ પસંદ કરો C5 અને ટાઈપ કરો વિદ્યાર્થીનું નામ .
- અહીં, વિદ્યાર્થીઓના નામ અને સીરીયલ નંબર દાખલ કરો.
પગલું 2: મહિનાનું નામ અને દિવસો ટાઈપ કરો
અમે નમૂના મહિના તરીકે જાન્યુઆરી નો ઉપયોગ કરીને આ હાજરી પત્રક બનાવીશું. તેથી, અમે મહિનાના દરેક દિવસને રજૂ કરતી 31 કૉલમ દાખલ કરીશું.
- આ પગલું શરૂ કરવા માટે, મહિનાનું નામ દાખલ કરો.સેલ D4 માં અને D4 થી AH4 માં કોષોને મર્જ કરો.
- આગળ, સેલ D5 થી શરૂ થતા દિવસો દાખલ કરો .
- નોંધ કરો કે, પ્રથમ થોડા દિવસો ભર્યા પછી, તમે શ્રેણી ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને જમણી બાજુએ ખેંચી શકો છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં હાજરી કેવી રીતે ટ્રૅક કરવી (વિગતવાર પગલાંઓ સાથે)
પગલું 3: ફોર્મ્યુલા
સાથે ગેરહાજર અને હાજર કૉલમ દાખલ કરવીઆ પગલામાં, વિદ્યાર્થી કેટલા દિવસો ગેરહાજર અથવા હાજર હતો તેની ગણતરી કરવા માટે અમે વધુ બે કૉલમ ઉમેરીશું. આ માટે, અમે COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરીશું. એક્સેલમાં આ એક પ્રિમેડ ફંક્શન છે જે ચોક્કસ શરતને પૂર્ણ કરતી શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યા ગણે છે.
- આગળ, સેલ AI પર ક્લિક કરો અને ગેરહાજર દાખલ કરો કૉલમ હેડર.
- તેમજ, સેલ AJ પર જાઓ અને કૉલમ હેડર પ્રેઝન્ટ ટાઈપ કરો.
- હવે, સેલ AI6 પર ડબલ-ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- તે જ રીતે, સેલ AJ6 પર ડબલ-ક્લિક કરો અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- તે પછી, તમે પહેલાના બે કોષોની કિંમતો તરીકે શૂન્ય જોશો. આ એટલા માટે છે કારણ કે અમારી પાસે અત્યાર સુધી અમારી હાજરી પત્રક પર ડેટા નથી.
- આગળ, બે કોષોના નીચેના-જમણા ખૂણેથી ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો AI6 અને AJ6 .
- પરિણામે, આ ફોર્મ્યુલાની નકલ કરશેબે કોષોમાંથી નીચેના તમામ કોષોમાં.
- પછી, જો ફોર્મ્યુલાની નકલ સફળ રહી, તો તમે બધા કોષોમાં શૂન્ય જોશો ગેરહાજર અને હાજર કૉલમ્સ.
- આ સમયે, હાજરી પત્રક પૂર્ણ છે અને ઉપયોગ માટે તૈયાર છે.
વધુ વાંચો: હાફ ડે માટે ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં એટેન્ડન્સ શીટ (3 ઉદાહરણો)
પગલું 4: એટેન્ડન્સ ડેટા દાખલ કરવો
હવે અમારી હાજરી પત્રક પૂર્ણ થઈ ગઈ છે, અમે દરેક વિદ્યાર્થી માટે હાજરીનો ડેટા દાખલ કરીને તેનો પ્રયાસ કરીશું. અહીં આપણે વિદ્યાર્થી હાજર છે તે દર્શાવવા માટે P અને ગેરહાજર દર્શાવવા માટે A નો ઉપયોગ કરીશું.
- અહીં, દરેક માટે ખાલી કોષોમાં વિદ્યાર્થી હાજરીનો ડેટા દાખલ કરો. દિવસ.
- તેમજ, તમે હાજર અથવા ગેરહાજર વિદ્યાર્થી ડેટા દાખલ કરો છો, કૉલમ AI અને AJ<2નું સૂત્ર> તેમને ગણવાનું શરૂ કરશે.
વધુ વાંચો: સેલરી સાથે એક્સેલ ફોર્મેટમાં હાજરીપત્રક (સરળ પગલાંઓ સાથે)<2
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- તમે ડેટાને વધુ વિઝ્યુઅલ બનાવવા માટે તેમાં અમુક શરતી ફોર્મેટિંગ ઉમેરવા માગી શકો છો. પરંતુ આને વધુ જટિલ ન બનાવવાનો પ્રયાસ કરો.
- શીટની મુખ્ય રચના અને તેની અંદર ડેટા કેવી રીતે દાખલ કરવો તે સમજવાનો પ્રયાસ કરો.
- જો તમારા વિદ્યાર્થીના ડેટામાં કોઈ ફેરફાર થાય, તો ખાતરી કરો નવા મહિનાનો ડેટા દાખલ કરતા પહેલા તેમને તે મુજબ સંશોધિત કરવા માટે.
- યાદ રાખો કે, તમારે ફક્ત વિદ્યાર્થીનો ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર છેમાહિતી એકવાર અને પછી અન્ય મહિનાઓ માટે તેને શીટ્સમાં નકલ કરો.
- જો તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં વિદ્યાર્થીઓ હોય, તો તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ આ શીટને વિસ્તૃત કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે તમે ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં વિદ્યાર્થી હાજરી પત્રક બનાવવા માટેના તમામ પગલાં સમજી ગયા હશો. તમે અન્ય મહિનાઓ માટે શીટ્સ બનાવવા અને થોડો ફેરફાર કરવા માટે આ જ પગલાંઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, મેં આપેલ નમૂનાને તમે સરળતાથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તરત જ તેની અંદર તમારો પોતાનો ડેટા દાખલ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. છેલ્લે, વધુ excel તકનીકો જાણવા માટે, અમારી ExcelWIKI વેબસાઇટને અનુસરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.
