ວິທີການຊອກຫາ & ນັບຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ (ພ້ອມຕົວຢ່າງ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel ເພື່ອຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ ຫຼືຈຸດປະສົງອື່ນໆ, ມັນອາດຍັງຄົງມີບາງຕາລາງ ຫວ່າງເປົ່າຢູ່. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດ ແລະນັບພວກມັນ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງວິທີທີ່ໄວ ແລະງ່າຍໃນການກໍານົດ ແລະນັບວ່າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ຂອງເຈົ້າເອງ.

Non-Blank Cells.xlsx

4 ວິທີເພື່ອກວດສອບວ່າເຊລບໍ່ຫວ່າງ

ມາແນະນຳກັນກັບ ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ວາງບາງຊື່ປື້ມທີ່ສັ່ງຂອງຮ້ານອອນໄລນ໌ແລະວັນທີສົ່ງຂອງພວກເຂົາພາຍໃນ 2 ຖັນແລະ 7 ແຖວ. ລອງເບິ່ງວ່າປຶ້ມບາງຫົວຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສົ່ງເທື່ອນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າວັນທີຫວ່າງເປົ່າ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະກຳນົດເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງດ້ວຍ 4 ວິທີງ່າຍໆ.

ວິທີທີ 1: ໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອກວດສອບວ່າເຊລບໍ່ຫວ່າງ

ເພື່ອສະແດງສະຖານະຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຖັນໃຫມ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ. ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ກໍາ​ນົດ​ເຊ​ລ​ທີ່​ບໍ່​ແມ່ນ​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ IF . ມັນ​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ເພື່ອ ສົ່ງ​ຄືນ​ຄ່າ​ຫນຶ່ງ ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ເປັນ​ຄວາມ​ຈິງ​ແລະ​ຄ່າ​ອື່ນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມັນ​ເປັນ​ຜິດ. ທີ່ນີ້, ມັນຈະສະແດງ 'ແລ້ວໆ' ຖ້າມັນ ຊອກຫາຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງ ແລະຈະສະແດງ 'ລໍຖ້າຢູ່' ຖ້າມັນໄດ້ຮັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

⏩ ເປີດໃຊ້ Cell D5

⏩ ພິມສູດຕາມລຸ່ມນີ້-

=IF(C5"","Done","Pending")

⏩ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter ໄປທີ່ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2:

⏩ ດຽວນີ້ ກົດ​ສອງ​ເທື່ອ the Fill ໄອຄອນຈັດການ ເພື່ອສຳເນົາສູດສຳລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວ.

ບໍ່ດົນທ່ານຈະເຫັນຜົນອອກມາຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມ-

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ Cell ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ໃຫ້​ສະ​ແດງ 0 ໃນ Excel (4 ວິ​ທີ​)

ວິ​ທີ​ການ 2: ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ ISBLANK

ຟັງຊັນ ISBLANK ຖືກໃຊ້ເພື່ອສົ່ງກັບ TRUE ເມື່ອຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ແລະ FALSE ເມື່ອຕາລາງບໍ່ຫວ່າງ. ນັ້ນແມ່ນວຽກງານຂອງພວກເຮົາໂດຍພື້ນຖານ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະໃຊ້ມັນຢູ່ທີ່ນີ້ສໍາລັບການປະຕິບັດງານຂອງພວກເຮົາ. ມັນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ພິມສູດໃນ Cell D5

=ISBLANK(C5)

⏩ ກົດປຸ່ມ Enter ຈາກນັ້ນ.

⏩ ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ.

<0

ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງຜົນຜະລິດ-

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ໃນ Excel ຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ: 7 ສູດຕົວຢ່າງ

ວິທີທີ 3: ໃສ່ຟັງຊັນ IF ແລະ ISBLANK

ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໜ້າທີ່ດຽວກັນໄດ້ໃນທາງທີ່ດີຂຶ້ນໂດຍການລວມ IF ແລະ ISBLANK ຟັງຊັນ. ການປະສົມປະສານຈະສະແດງ Pending ສໍາລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະ Done ສໍາລັບຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ຂຽນສູດໃນ Cell D5 ແລະຄລິກທີ່ Enter button-

=IF(ISBLANK(C5),"Pending","Done")

⏩ ຈາກນັ້ນໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ. .

ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນວ່າເຊລທັງໝົດທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງກຳນົດ.

ການແບ່ງສູດ:

ISBLANK(C5)

ຟັງຊັນ ISBLANK ຈະກວດເບິ່ງ Cell C5 ວ່າມັນຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່. ສຳລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ມັນຈະສົ່ງກັບ TRUE ແລະສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ, ມັນຈະສົ່ງກັບ FALSE

FALSE

IF(ISBLANK(C5),”Pending”,”Done”)

ຈາກນັ້ນຟັງຊັນ IF ຈະສະແດງວ່າ Done ສໍາລັບ FALSE ແລະລໍຖ້າຢູ່ TRUE . ດັ່ງນັ້ນມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-

“ແລ້ວໆ”

ວິທີທີ 4: ສົມທົບການຟັງຊັນ IF, NOT, ແລະ ISBLANK

ມາໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນອື່ນ. ເພື່ອກໍານົດວ່າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ອັນໃດເປັນຟັງຊັນ IF , NOT , ແລະ ISBLANK . ມັນຍັງຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ຟັງຊັນ NOT ສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບຄ່າໂລຈິກ ຫຼື ບູລີນທີ່ໃຫ້ໄວ້.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ໃນ Cell D5 ຂຽນສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້-

=IF(NOT(ISBLANK(C5)),"Done","Pending")

⏩ ຕໍ່ມາ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ.

ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ດັ່ງ​ນີ້-

ການ​ແບ່ງ​ສູດ: <3

ISBLANK(C5)

ຟັງຊັນ ISBLANK ຈະກວດເບິ່ງ Cell C5 ຖ້າມັນຫວ່າງເປົ່າ. ຫຼື​ບໍ່. ສຳລັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ມັນຈະສົ່ງກັບ TRUE ແລະສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ, ມັນຈະສົ່ງກັບ FALSE

FALSE

NOT(ISBLANK(C5))

ຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ ບໍ່ແມ່ນ ຈະກັບຄືນມາຄ່າກົງກັນຂ້າມຂອງຜົນຜະລິດຂອງຟັງຊັນ ISBLANK . ດັ່ງນັ້ນມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-

TRUE

IF(NOT(ISBLANK(C5)),”Done”,” ລໍຖ້າຢູ່”)

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ຈະສະແດງ Done for TRUE ແລະ Pending for FALSE . ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ

“ແລ້ວໆ”

3 ວິທີການນັບຈໍານວນເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງໃນ Excel

ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ທີ່​ຈະ​ກໍາ​ນົດ​ວ່າ​ຫ້ອງ​ແມ່ນ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ຫຼື​ບໍ່​ຫວ່າງ​ເປົ່າ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການນັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດພາຍໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນດ້ວຍ 3 ວິທີດ່ວນ.

ວິທີທີ 1: ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA ເພື່ອນັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

ມາເລີ່ມກັນເລີຍ ດ້ວຍ ຟັງຊັນ COUNTA . COUNTA ຟັງຊັນຖືກໃຊ້ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ມັນເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງຂອງ ຖັນ C.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ເປີດໃຊ້ Cell D14 .

⏩ ຂຽນສູດໃຫ້ໃສ່ໃນມັນ-

=COUNTA(C5:C12)

⏩ ຕໍ່ມາກົດປຸ່ມ Enter ຜົນອອກມາ.

ວິທີທີ 2: ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF

ຟັງຊັນ COUNTIF ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອນັບຈຳນວນເຊວທີ່ຕອບສະໜອງໄດ້. ມາດຖານ. ພວກເຮົາຈະນັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງຂອງ ຖັນ C ໂດຍໃຊ້ມັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ພິມສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້ໃນ Cell D14

=COUNTIF(C5:C12,"")

⏩ ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ Enter ປຸ່ມເພື່ອຜົນອອກ.

<21

ວິທີທີ 3: ໃສ່ຟັງຊັນ COUNTIFS ເພື່ອຄິດໄລ່ເລກເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ theຟັງຊັນ COUNTIFS ເພື່ອນັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງຄືກັນ. ຟັງຊັນ COUNTIFS ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນເຊລໃນຂອບເຂດສໍາລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.

ຂັ້ນຕອນ:

⏩ ໃນ Cell D14 ພິມສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້-

=COUNTIFS(C5:C12,">100",C5:C12,"")

⏩ ສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Enter ສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບ.

ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທັງໝົດທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງຈະດີພໍທີ່ຈະກວດສອບວ່າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງບໍ່. ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກັບຂ້ອຍ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.