Ενώ εργάζεστε στο Excel για επιχειρηματικούς σκοπούς ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, μπορεί να παραμείνουν κάποιες κενά κελιά. Μερικές φορές πρέπει να τα προσδιορίσουμε και να τα μετρήσουμε. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να το κάνουμε. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε μερικές γρήγορες και εύκολες μεθόδους για να προσδιορίσετε και να μετρήσετε αν ένα κελί δεν είναι κενό.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

4 Μέθοδοι για να προσδιορίσετε αν ένα κελί δεν είναι κενό

Ας γνωρίσουμε πρώτα το σύνολο δεδομένων μας. Έχω τοποθετήσει μερικά ονόματα παραγγελθέντων βιβλίων ενός ηλεκτρονικού καταστήματος και τις ημερομηνίες παράδοσής τους μέσα σε 2 στήλες και 7 γραμμές. Ρίξτε μια ματιά ότι μερικά βιβλία δεν έχουν παραδοθεί ακόμα γι' αυτό και οι ημερομηνίες είναι κενές. Τώρα θα προσδιορίσουμε τα μη κενά κελιά με 4 εύκολους τρόπους.

Μέθοδος 1: Χρήση της συνάρτησης IF για να προσδιορίσετε αν ένα κελί δεν είναι κενό

Για να δείξω την κατάσταση έχω προσθέσει μια νέα στήλη στη δεξιά πλευρά του συνόλου δεδομένων μου. Στην πρώτη μας μέθοδο, θα προσδιορίσουμε ένα μη κενό κελί χρησιμοποιώντας η συνάρτηση IF Χρησιμοποιείται για να επιστρέφει μία τιμή αν μια συνθήκη είναι αληθής και μια άλλη τιμή αν είναι ψευδής. Εδώ, θα εμφανίσει την ένδειξη 'Done' αν είναι βρίσκει ένα μη κενό κελί και θα εμφανίζει την ένδειξη 'Pending' αν λάβει ένα κενό κελί.

Βήμα 1:

⏩ Ενεργοποίηση Κελί D5

⏩ Πληκτρολογήστε τον τύπο που δίνεται παρακάτω-

⏩ Τότε απλά πατήστε το Εισάγετε το για να λάβετε την έξοδο.

Βήμα 2:

⏩ Τώρα κάντε διπλό κλικ στο το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.

Σύντομα θα δείτε την έξοδο όπως στην παρακάτω εικόνα-

Διαβάστε περισσότερα: Εάν το κελί είναι κενό, τότε εμφανίστε το 0 στο Excel (4 τρόποι)

Μέθοδος 2: Χρήση της συνάρτησης ISBLANK

Η συνάρτηση ISBLANK χρησιμοποιείται για να επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ όταν ένα κελί είναι άδειο, και FALSE όταν ένα κελί δεν είναι άδειο. Αυτή είναι ουσιαστικά η εργασία μας, οπότε θα τη χρησιμοποιήσουμε εδώ για τη λειτουργία μας. Είναι αρκετά εύκολο.

Βήματα:

⏩ Πληκτρολογήστε τον τύπο στο Κελί D5 -

⏩ Πατήστε το Εισάγετε το τότε.

⏩ Τέλος, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο.

Τώρα ρίξτε μια ματιά στην έξοδο-

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε στο Excel εάν τα κελιά δεν είναι κενά: 7 υποδειγματικοί τύποι

Μέθοδος 3: Εισαγωγή των λειτουργιών IF και ISBLANK

Μπορούμε να κάνουμε την ίδια εργασία με καλύτερο τρόπο συνδυάζοντας το IF και ISBLANK Ο συνδυασμός θα εμφανίζει Εκκρεμεί για ένα κενό κελί και Έγινε για ένα μη κενό κελί.

Βήματα:

⏩ Γράψτε τον συγκεκριμένο τύπο σε Κελί D5 και κάντε κλικ στο Εισάγετε το button-

⏩ Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο.

Τώρα θα δείτε ότι όλα τα μη κενά κελιά έχουν καθοριστεί.

⏬ Κατανομή τύπου:

➥ ISBLANK(C5)

Το ISBLANK η συνάρτηση θα ελέγξει Κύτταρο C5 αν είναι κενό ή όχι. Για κενό κελί, θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ και για το μη κενό κελί, θα επιστρέψει FALSE -

FALSE

➥ IF(ISBLANK(C5), "Pending", "Done")

Τότε η ΕΆΝ η συνάρτηση θα δείξει Done για FALSE και εκκρεμεί για ΑΛΗΘΙΝΟ Έτσι θα επιστρέψει ως...

"Έγινε"

Μέθοδος 4: Συνδυασμός των λειτουργιών IF, NOT και ISBLANK

Ας χρησιμοποιήσουμε έναν άλλο συνδυασμό συναρτήσεων για να προσδιορίσουμε αν ένα κελί δεν είναι κενό. Ποια είναι τα ΕΆΝ , ΔΕΝ , και ISBLANK Η συνάρτηση NOT επιστρέφει το αντίθετο μιας δεδομένης λογικής ή Boolean τιμής.

Βήματα:

⏩ In Κελί D5 γράψτε τον συγκεκριμένο τύπο-

⏩ Αργότερα, απλά πατήστε το Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το κουμπί Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο.

Τότε θα λάβετε την έξοδο όπως αυτή-

⏬ Κατανομή τύπου:

➥ ISBLANK(C5)

Το ISBLANK η συνάρτηση θα ελέγξει Κύτταρο C5 αν είναι κενό ή όχι. Για κενό κελί, θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ και για το μη κενό κελί, θα επιστρέψει FALSE -

FALSE

➥ NOT(ISBLANK(C5))

Τότε η ΔΕΝ θα επιστρέψει την αντίθετη τιμή από την έξοδο της συνάρτησης ISBLANK Οπότε θα επιστρέψει ως...

ΑΛΗΘΙΝΟ

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Done", "Pending")

Τέλος, η ΕΆΝ η συνάρτηση θα δείξει Done για ΑΛΗΘΙΝΟ και εκκρεμεί για FALSE Αυτό θα επιστρέψει ως...

"Έγινε"

3 Μέθοδοι για να μετρήσετε τον αριθμό των μη κενών κελιών στο Excel

Στις προηγούμενες μεθόδους μας, μάθαμε να προσδιορίζουμε αν ένα κελί είναι κενό ή μη κενό. Τώρα θα μάθουμε πώς να μετράμε όλα τα μη κενά κελιά σε μια περιοχή δεδομένων με 3 γρήγορες μεθόδους.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTA για να μετρήσετε το μη κενό κελί

Ας ξεκινήσουμε με η συνάρτηση COUNTA . ΧΩΡΑ χρησιμοποιείται για να μετράει τα μη κενά κελιά. Θα τη χρησιμοποιήσουμε για να μετρήσουμε τα μη κενά κελιά του Στήλη C.

Βήματα:

⏩ Ενεργοποίηση Κελί D14 .

⏩ Γράψτε τον συγκεκριμένο τύπο σε it-

⏩ Αργότερα, πατήστε το Εισάγετε το για την έξοδο.

Μέθοδος 2: Εφαρμογή της συνάρτησης COUNTIF

Η συνάρτηση COUNTIF χρησιμοποιείται για να μετρήσει τον αριθμό των κελιών που πληρούν ένα κριτήριο. Θα μετρήσουμε τα μη κενά κελιά του Στήλη Γ χρησιμοποιώντας το.

Βήματα:

⏩ Πληκτρολογήστε τον συγκεκριμένο τύπο στο Κελί D14 -

⏩ Τέλος, πατήστε το Εισάγετε το για την έξοδο.

Μέθοδος 3: Εισαγωγή της συνάρτησης COUNTIFS για τον υπολογισμό του αριθμού των μη κενών κελιών

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία COUNTIFS να μετράτε και τα μη κενά κελιά. COUNTIFS χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση του αριθμού των κελιών σε μια περιοχή για πολλαπλά κριτήρια.

Βήματα:

⏩ In Κελί D14 πληκτρολογήστε τον δεδομένο τύπο-

⏩ Τέλος, απλά πατήστε το Εισάγετε το για την έξοδο.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να προσδιορίσετε αν ένα κελί δεν είναι κενό. Μη διστάσετε να κάνετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλώ δώστε μου σχόλια.