När du arbetar i Excel i affärssyfte eller i något annat syfte kan det finnas vissa tomma celler. Ibland måste vi bestämma och räkna dem. Det finns många metoder för att göra det. I den här artikeln får du lära dig några snabba och enkla metoder för att bestämma och räkna om en cell inte är tom.

Ladda ner övningsbok

Du kan ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen här och öva på egen hand.

4 metoder för att avgöra om en cell inte är tom

Låt oss först få en introduktion till vårt dataset. Jag har placerat några beställda boknamn från en nätbutik och deras leveransdatum i 2 kolumner och 7 rader. Titta på att vissa böcker inte har levererats ännu, därför är datumen tomma. Nu ska vi bestämma de icke-tomma cellerna på 4 enkla sätt.

Metod 1: Använd IF-funktionen för att avgöra om en cell inte är tom

För att visa statusen har jag lagt till en ny kolumn till höger i mitt dataset. I vår allra första metod bestämmer vi en cell som inte är tom med hjälp av IF-funktionen. . Den används för att Återge ett värde. om ett villkor är sant och ett annat värde om det är falskt. Här visas "Klar" om det är hittar en cell som inte är tom och visar "Pending" om den får en tom cell.

Steg 1:

⏩ Aktivera Cell D5

⏩ Ange formeln nedan-

⏩ Tryck sedan på Gå in på för att få fram resultatet.

Steg 2:

⏩ Nu dubbelklicka på Handtag för fyllning ikonen för att kopiera formeln till resten av cellerna.

Strax därefter kommer du att se resultatet som i bilden nedan-

Läs mer: Om cellen är tom visar du 0 i Excel (4 sätt)

Metod 2: Använd ISBLANK-funktionen

Funktionen ISBLANK används för att återge TRUE när en cell är tom, och FALSK när en cell inte är tom. Det är i princip vår uppgift, så vi använder den här för vår operation. Det är ganska enkelt.

Steg:

⏩ Skriv formeln i Cell D5 -

⏩ Tryck på Gå in på knappen sedan.

⏩ Slutligen använder du Handtag för fyllning för att kopiera formeln.

Ta nu en titt på resultatet-

Läs mer: Hur man beräknar i Excel om cellerna inte är tomma: 7 exemplariska formler

Metod 3: Infoga IF- och ISBLANK-funktioner

Vi kan utföra samma uppgift på ett bättre sätt genom att kombinera IF och ISBLANK Kombinationen kommer att visa Pending för en tom cell och Done för en icke-tom cell.

Steg:

⏩ Skriv den givna formeln i Cell D5 och klicka på Gå in på knapp-

⏩ Använd sedan Handtag för fyllning för att kopiera formeln.

Nu ser du att alla celler som inte är tomma är bestämda.

⏬ Uppdelning av formel:

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK funktionen kommer att kontrollera Cell C5 om den är tom eller inte. Om cellen är tom, kommer den att återge TRUE och för den cell som inte är tom kommer den att ge följande resultat FALSK -

FALSK

➥ IF(ISBLANK(C5), "Pending", "Done")

Då är det IF funktionen kommer att visa Done for FALSK och i väntan på TRUE Så den kommer att återges som-

"Klart"

Metod 4: Kombinera funktionerna IF, NOT och ISBLANK

Låt oss använda en annan kombination av funktioner för att avgöra om en cell inte är tom. Vilka är de IF , INTE , och ISBLANK Den visar också resultatet på samma sätt som den föregående metoden. Funktionen NOT returnerar motsatsen till ett givet logiskt eller boolskt värde.

Steg:

⏩ I Cell D5 skriva den givna formeln-

⏩ Senare trycker du bara på Gå in på knappen och använd Handtag för fyllning för att kopiera formeln.

Då får du ett utdata som detta-

⏬ Uppdelning av formel:

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK funktionen kommer att kontrollera Cell C5 om den är tom eller inte. Om cellen är tom, kommer den att återge TRUE och för den cell som inte är tom kommer den att ge följande resultat FALSK -

FALSK

➥ NOT(ISBLANK(C5))

Då är det INTE funktionen kommer att ge det motsatta värdet av utgången från ISBLANK funktionen. Den kommer alltså att återge som-

TRUE

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Klar", "Under behandling")

Slutligen, den IF funktionen kommer att visa Done for TRUE och i väntan på FALSK Det kommer att återkomma som-

"Klart"

3 metoder för att räkna antalet icke-tomma celler i Excel

I våra tidigare metoder lärde vi oss att avgöra om en cell är tom eller inte tom. Nu ska vi lära oss att räkna alla celler som inte är tomma i ett datavärde med tre snabba metoder.

Metod 1: Använd COUNTA-funktionen för att räkna de celler som inte är tomma celler

Låt oss börja med funktionen COUNTA . LAND funktionen används för att räkna de icke-tomma cellerna. Vi använder den för att räkna de icke-tomma cellerna i Kolumn C.

Steg:

⏩ Aktivera Cell D14 .

⏩ Skriv den givna formeln i it

⏩ Senare kan du klicka på Gå in på för utgången.

Metod 2: Använd COUNTIF-funktionen

Funktionen COUNTIF används för att räkna antalet celler som uppfyller ett kriterium. Vi räknar de celler som inte är tomma i Kolumn C använda den.

Steg:

⏩ Skriv den givna formeln i Cell D14 -

⏩ Till sist trycker du på Gå in på för utgången.

Metod 3: Infoga COUNTIFS-funktionen för att beräkna det icke-tomma cellnumret

Vi kan använda funktionen COUNTIFS att även räkna de celler som inte är tomma. COUNTIFS används för att räkna antalet celler i ett intervall för flera kriterier.

Steg:

⏩ I Cell D14 skriva den givna formeln.

⏩ Till sist trycker du på Gå in på för utgången.

Slutsats

Jag hoppas att alla metoder som beskrivs ovan är tillräckligt bra för att avgöra om en cell inte är tom. Ställ gärna frågor i kommentarsfältet och ge mig feedback.