Зміст
Під час роботи в Excel для бізнес-цілей або будь-яких інших цілей можуть залишатися деякі порожні клітинки. Іноді нам потрібно їх визначити і порахувати. Існує багато способів зробити це. У цій статті ви дізнаєтеся кілька швидких і простих способів визначити і порахувати, чи не порожня клітинка.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити безкоштовний шаблон Excel за посиланням і потренуватися самостійно.
4 Способи визначення того, що комірка не порожня
Спочатку давайте познайомимося з нашим набором даних. Я розмістив у 2 стовпчиках і 7 рядках назви замовлених книг з інтернет-магазину і дати їх доставки. Зверніть увагу, що деякі книги ще не доставлені, тому дати порожні. Тепер ми визначимо непусті клітинки 4 простими способами.
Спосіб 1: Використання функції IF для визначення, чи не є комірка порожньою
Для відображення статусу я додав новий стовпець у правій частині набору даних. У нашому першому методі ми визначимо непусту комірку, використовуючи функція IF Використовується для повертає одне значення якщо умова істинна, і інше значення, якщо вона хибна. Тут буде показано "Виконано", якщо умова істинна знаходить непорожню комірку і покаже "Pending", якщо отримає порожню комірку.
Крок 1:
⏩ Активувати Комірка D5
Введіть формулу, наведену нижче
=IF(C5"","Done","Pending") Тоді просто натисніть кнопку Увійдіть для отримання результату.
Крок 2:
Зараз подвійний клік в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення щоб скопіювати формулу для решти комірок.
Незабаром після цього ви побачите результат, як показано на малюнку нижче
Читати далі: Якщо комірка порожня, то показати 0 в Excel (4 способи)
Спосіб 2: Використання функції ISBLANK
Функція ISBLANK використовується для повернення ПРАВДА коли комірка порожня, та НЕПРАВДА Коли клітинка не порожня - це, в принципі, наше завдання, тому ми будемо використовувати її тут для нашої операції. Це досить просто.
Сходинки:
⏩ Введіть формулу в поле Комірка D5 -
=ISBLANK(C5) ⏩ Натисніть кнопку Увійдіть тоді.
⏩ Нарешті, використовуйте Ручка наповнення інструмент для копіювання формули.
Тепер подивіться на результати
Читати далі: Як порахувати в Excel, якщо клітинки не порожні: 7 прикладів формул
Спосіб 3: Вставка функцій IF та ISBLANK
Ми можемо виконати те ж саме завдання краще, якщо об'єднаємо ЯКЩО і ISBLANK Комбінація покаже "Очікує" для порожньої комірки та "Виконано" для не порожньої комірки.
Сходинки:
⏩ Запишіть наведену формулу у вигляді Комірка D5 і натисніть кнопку Увійдіть Кнопка-
=IF(ISBLANK(C5), "Pending", "Done") ⏩ Потім скористайтеся кнопкою Ручка наповнення інструмент для копіювання формули.
Тепер ви побачите, що всі незаповнені клітинки визначені.
⏬ Розбивка формули:
➥ ISBLANK(C5)
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ISBLANK функція перевірить Комірка C5 порожня комірка чи ні. Для порожньої комірки буде повернуто ПРАВДА а для непорожньої клітинки повернеться НЕПРАВДА -
НЕПРАВДА
➥ IF(ISBLANK(C5), "Pending", "Done")
Тоді ж відбулася ЯКЩО функція покаже "Готово для НЕПРАВДА та Очікує на розгляд ПРАВДА Тож він повернеться, як...
"Виконано"
Спосіб 4: Поєднання функцій IF, NOT та ISBLANK
Використаємо іншу комбінацію функцій для визначення того, чи не є комірка порожньою. Які це функції ЯКЩО , НЕ , і ISBLANK Функція NOT також виводить результат, як і попередній метод. Функція NOT повертає значення, протилежне заданому логічному або булевому значенню.
Сходинки:
⏩ В Комірка D5 запишіть наведену формулу
=IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Done", "Pending") ⏩ Пізніше просто натисніть кнопку Увійдіть та скористайтеся кнопкою Ручка наповнення інструмент для копіювання формули.
Тоді ви отримаєте на виході ось такий результат
⏬ Розбивка формули:
➥ ISBLANK(C5)
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ISBLANK функція перевірить Комірка C5 порожня комірка чи ні. Для порожньої комірки буде повернуто ПРАВДА а для непорожньої клітинки повернеться НЕПРАВДА -
НЕПРАВДА
➥ NOT(ISBLANK(C5))
Тоді ж відбулася НЕ поверне протилежне значення виходу функції ISBLANK Тож вона повернеться як...
ПРАВДА
➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Виконано", "На розгляді")
Насамкінець, в рамках проекту ЯКЩО функція покаже "Готово для ПРАВДА та Очікує на розгляд НЕПРАВДА Це повернеться, як...
"Виконано"
3 Способи підрахунку кількості незаповнених клітинок в Excel
У попередніх методах ми навчилися визначати, чи є комірка порожньою або не порожньою. Зараз ми навчимося підраховувати всі не порожні комірки в діапазоні даних за допомогою 3 швидких методів.
Спосіб 1: Використання функції COUNTA для підрахунку непустої комірки
Почнемо з того, що функція COUNTA . COUNTA використовується для підрахунку непорожніх клітинок. Ми використаємо її для підрахунку непустих клітинок Колонка С.
Сходинки:
⏩ Активувати Комірка D14 .
⏩ Впишіть в неї задану формулу ------------------------------------------------------------------------.
=COUNTA(C5:C12) ⏩ Пізніше натисніть на кнопку Увійдіть кнопка для виходу.
Спосіб 2: Застосувати функцію COUNTIF
Функція COUNTIF використовується для підрахунку кількості клітинок, які задовольняють критерію. Ми порахуємо непусті клітинки Колонка C використовуючи його.
Сходинки:
⏩ Введіть наведену формулу в поле Комірка D14 -
=COUNTIF(C5:C12,"") ⏩ Наостанок, натисніть на кнопку Увійдіть кнопка для виходу.
Спосіб 3: Вставте функцію COUNTIFS для обчислення номера непустої комірки
Ми можемо використовувати функція COUNTIFS для підрахунку непустих клітинок. КОУНТИФИ використовується для підрахунку кількості комірок у діапазоні за кількома критеріями.
Сходинки:
⏩ В Комірка D14 введіть задану формулу-
=COUNTIFS(C5:C12,">100",C5:C12,"") ⏩ Нарешті, просто натисніть кнопку Увійдіть кнопка для виходу.
Висновок
Я сподіваюся, що всі описані вище методи будуть достатньо хороші для визначення того, чи не є комірка порожньою. Не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів і, будь ласка, дайте мені зворотній зв'язок.
