Når du arbejder i Excel i forretningsøjemed eller til andre formål, kan der stadig være nogle tomme celler. Nogle gange har vi brug for at bestemme og tælle dem. Der er mange metoder til at gøre det. I denne artikel lærer du nogle hurtige og nemme metoder til at bestemme og tælle, om en celle ikke er tom.

Download øvelsesbog

Du kan downloade den gratis Excel-skabelon her og øve dig på egen hånd.

4 metoder til at bestemme, om en celle ikke er tom

Lad os først blive introduceret til vores datasæt. Jeg har placeret nogle bestilte bognavne fra en online shop og deres leveringsdatoer i 2 kolonner og 7 rækker. Se, at nogle bøger ikke er leveret endnu, og derfor er datoerne tomme. Nu vil vi bestemme de ikke-tomme celler med 4 nemme metoder.

Metode 1: Brug IF-funktionen til at fastslå, om en celle ikke er tom

For at vise status har jeg tilføjet en ny kolonne i højre side af mit datasæt. I vores allerførste metode vil vi bestemme en ikke-blank celle ved hjælp af IF-funktionen Den anvendes til at returnerer én værdi hvis en betingelse er sand og en anden værdi, hvis den er falsk. Her vil den vise "Done", hvis den finder en celle, der ikke er tom og vil vise "Pending", hvis den får en tom celle.

Trin 1:

⏩ Aktiver Celle D5

⏩ Skriv den nedenstående formel-

⏩ Derefter skal du blot trykke på Gå ind på knappen for at få vist resultatet.

Trin 2:

⏩ Nu dobbeltklik på Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen til resten af cellerne.

Kort efter vil du se et output som i billedet nedenfor-

Læs mere: Hvis cellen er tom, vises 0 i Excel (4 måder)

Metode 2: Brug ISBLANK-funktionen

Funktionen ISBLANK bruges til at returnere TRUE når en celle er tom, og FALSK når en celle ikke er tom. Det er vores opgave, så vi bruger den her til vores operation. Det er ret nemt.

Trin:

⏩ Indtast formlen i Celle D5 -

⏩ Tryk på Gå ind på knappen derefter.

⏩ Endelig skal du bruge Håndtag til påfyldning værktøjet for at kopiere formlen.

Tag nu et kig på output-

Læs mere: Sådan beregnes i Excel, hvis cellerne ikke er tomme: 7 eksemplariske formler

Metode 3: Indsæt IF- og ISBLANK-funktioner

Vi kan udføre den samme opgave på en bedre måde ved at kombinere IF og ISBLANK Kombinationen vil vise Pending for en tom celle og Done for en ikke-let celle.

Trin:

⏩ Skriv den givne formel i Celle D5 og klik på Gå ind på knap-

⏩ Brug derefter Håndtag til påfyldning værktøjet for at kopiere formlen.

Nu vil du se, at alle de celler, der ikke er tomme, er bestemt.

⏬ Opdeling af formler:

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK funktionen vil kontrollere Celle C5 om den er tom eller ej. For en tom celle returneres TRUE og for den ikke-tomme celle returnerer den FALSK -

FALSK

➥ IF(ISBLANK(C5), "Igangværende", "Afsluttet")

Derefter IF funktionen vil vise Done for FALSK og og i afventning for TRUE Så den vil vende tilbage som-

"Færdig"

Metode 4: Kombiner IF, NOT og ISBLANK-funktioner

Lad os bruge en anden kombination af funktioner til at bestemme, om en celle ikke er tom. Hvilke er de IF , IKKE , og ISBLANK Den viser også output ligesom den foregående metode. NOT-funktionen returnerer det modsatte af en given logisk eller boolsk værdi.

Trin:

⏩ I Celle D5 skrive den givne formel-

⏩ Senere skal du blot trykke på Indtast knappen og bruge Håndtag til påfyldning værktøjet for at kopiere formlen.

Derefter får du et output som dette-

⏬ Opdeling af formler:

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK funktionen vil kontrollere Celle C5 om den er tom eller ej. For en tom celle returneres TRUE og for den ikke-tomme celle returnerer den FALSK -

FALSK

➥ NOT(ISBLANK(C5))

Derefter IKKE funktionen vil returnere den modsatte værdi af output fra ISBLANK funktion, så den vil returnere som-

TRUE

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Afsluttet", "Afventer")

Endelig er det IF funktionen vil vise Done for TRUE og i bero for FALSK Det vil vende tilbage som-

"Færdig"

3 metoder til at tælle antallet af ikke-tomme celler i Excel

I vores tidligere metoder lærte vi at afgøre, om en celle er tom eller ikke-tom. Nu lærer vi at tælle alle de ikke-tomme celler i et dataramme med 3 hurtige metoder.

Metode 1: Brug funktionen COUNTA til at tælle de celler, der ikke er tomme celler

Lad os starte med funktionen COUNTA . COUNTA funktionen bruges til at tælle de ikke-tomme celler. Vi bruger den til at tælle de ikke-tomme celler i Kolonne C.

Trin:

⏩ Aktiver Celle D14 .

⏩ Skriv den givne formel i it-

⏩ Senere skal du trykke på Gå ind på knappen for output.

Metode 2: Anvend COUNTIF-funktionen

Funktionen COUNTIF bruges til at tælle antallet af celler, der opfylder et kriterium. Vi tæller de celler, der ikke er tomme, i Kolonne C bruge det.

Trin:

⏩ Indtast den angivne formel i Celle D14 -

⏩ Endelig skal du trykke på Gå ind på knappen for output.

Metode 3: Indsæt COUNTIFS-funktionen for at beregne det ikke-tomme cellenummer

Vi kan bruge funktionen COUNTIFS til også at tælle de celler, der ikke er tomme, med. COUNTIFS funktionen bruges til at tælle antallet af celler i et område for flere kriterier.

Trin:

⏩ I Celle D14 skrive den givne formel-

⏩ Endelig skal du bare trykke på Indtast knappen for output.

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor beskrevne metoder vil være gode nok til at afgøre, om en celle ikke er tom. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet og give mig feedback.