လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များ သို့မဟုတ် အခြားရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုခုအတွက် Excel တွင် အလုပ်လုပ်နေစဉ်တွင် အချို့သော ဗလာဆဲလ်များ ကျန်ရှိနေနိုင်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံ ၎င်းတို့ကို ဆုံးဖြတ်ပြီး ရေတွက်ရန် လိုအပ်သည်။ ပြုလုပ်ရန်နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုလပ်မရှိပါက ဆုံးဖြတ်ရန်နှင့် ရေတွက်ရန် မြန်ဆန်လွယ်ကူသောနည်းလမ်းအချို့ကို လေ့လာပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤနေရာတွင် အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်။

ဆဲလ်တစ်ခုသည် ကွက်လပ်မရှိဟု သတ်မှတ်ရန် နည်းလမ်း 4 ခု

အကြောင်းကို မိတ်ဆက်ပေးလိုက်ရအောင်။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ dataset ကိုအရင်လုပ်ပါ။ အွန်လိုင်းဆိုင်တစ်ခု၏ မှာယူထားသော စာအုပ်အမည်အချို့နှင့် ၎င်းတို့၏ ပေးပို့ရမည့်ရက်စွဲများကို ကော်လံ 2 ခုနှင့် 7 တန်းအတွင်း ထားရှိထားပါသည်။ အချို့စာအုပ်များ မပို့ရသေးသောကြောင့် ရက်စွဲများ ဗလာဖြစ်နေကြောင်း ကြည့်ပါ။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 4 ခုဖြင့် ဆုံးဖြတ်ပါမည်။

နည်းလမ်း 1- ဆဲလ်တစ်ခုဗလာမဟုတ်ကြောင်းဆုံးဖြတ်ရန် IF Function ကိုသုံးပါ

အခြေအနေကိုပြသရန် ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ဒေတာအတွဲ၏ညာဘက်ခြမ်းတွင် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် IF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်တစ်ခုကို ဆုံးဖြတ်ပါမည်။ အခြေအနေတစ်ခုမှန်လျှင် တန်ဖိုးတစ်ခု သို့ပြန်ရန် ၎င်းကိုအသုံးပြုပြီး ၎င်းသည် မှားယွင်းပါက အခြားတန်ဖိုးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ၎င်းသည် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်တစ်ခုကိုတွေ့ရှိပါက 'ပြီးပြီ' ကိုပြသမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုရပါက 'စောင့်ဆိုင်းနေသည်' ကိုပြသမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 1:

⏩ Cell D5

⏩ အသက်သွင်းရန် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ-

⏩ ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်ပါ။အထွက်ကိုရယူပါ။

အဆင့် 2-

⏩ ယခု နှစ်ချက်နှိပ် the Fill ကျန်ဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာကို ကူးယူရန် သင်္ကေတကို ကိုင်တွယ်ပါ။

မကြာမီတွင် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ အထွက်ကို သင်မြင်ရလိမ့်မည်-

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်သည် ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက Excel တွင် 0 ကိုပြပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)

နည်းလမ်း 2- ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ

ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဆဲလ်တစ်ခုဗလာဖြစ်နေသောအခါ TRUE နှင့် ဆဲလ်တစ်ခုဗလာဖြစ်နေသောအခါ FALSE ကို အသုံးပြုထားသည်။ အခြေခံအားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်ဖြစ်သောကြောင့် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းဆောင်တာအတွက် အသုံးပြုပါမည်။ တော်တော်လွယ်ပါတယ်။

အဆင့်များ-

⏩ Cell D5 –

⏩ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle tool ကိုအသုံးပြုပါ။

ယခု output ကိုကြည့်ပါ-

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် တွက်ချက်နည်း အကယ်၍ ဆဲလ်များသည် ကွက်လပ်မရှိပါက- 7 စံပြဖော်မြူလာများ

နည်းလမ်း 3- IF နှင့် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်များကို ထည့်သွင်းပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် IF <ကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် တူညီသောလုပ်ဆောင်စရာများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည် 2>နှင့် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ပေါင်းစပ်မှုတွင် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုအတွက် စောင့်ဆိုင်းနေပြီး အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်တစ်ခုအတွက် ပြီးသွားသည်ကို ပြသပါမည်။

အဆင့်များ-

⏩ ပေးထားသောဖော်မြူလာကို Cell D5<တွင် ရေးပါ။ 2> ပြီးလျှင် Enter button-

⏩ ထို့နောက် ပုံသေနည်းကိုကူးယူရန် Fill Handle tool ကိုအသုံးပြုပါ။ .

ယခု ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များအားလုံးကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ဆုံးဖြတ်ထားသည်။

⏬ ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်သည် Cell C5 သည် ဗလာဟုတ်မဟုတ် စစ်ဆေးပါမည်။ ဆဲလ်အလွတ်အတွက်၊ ၎င်းသည် TRUE နှင့် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်အတွက်၊ ၎င်းသည် FALSE –

FALSE

ထို့နောက် IF function သည် Done for ပြလိမ့်မည် FALSE နှင့် TRUE အတွက် စောင့်ဆိုင်းနေပါသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည်-

“ပြီးပြီ”

နည်းလမ်း 4- IF၊ NOT၊ နှင့် ISBLANK Functions များကို ပေါင်းစည်း

အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုကြပါစို့။ ဆဲလ်တစ်ခုသည် ကွက်လပ်မဟုတ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ရန်။ IF ၊ NOT ၊ နှင့် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖြစ်ပါ သည်။ ၎င်းသည်ယခင်နည်းလမ်းကဲ့သို့အထွက်ကိုလည်းပြသလိမ့်မည်။ NOT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသော logical သို့မဟုတ် Boolean တန်ဖိုး၏ ဆန့်ကျင်ဘက်သို့ ပြန်ပေးသည်။

အဆင့်များ-

⏩ Cell D5 တွင် ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ရေးပါ-

⏩ နောက်ပိုင်းတွင်၊ Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး ပုံသေနည်းကိုကူးယူရန် Fill Handle tool ကိုအသုံးပြုပါ။

ထို့နောက် သင်ဤကဲ့သို့သောအထွက်ကိုရလိမ့်မည်-

⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK function သည် ဗလာဖြစ်နေလျှင် Cell C5 ကိုစစ်ဆေးပါမည် ဒါမှမဟုတ်မဟုတ်ပါ။ ဆဲလ်အလွတ်အတွက်၊ ၎င်းသည် TRUE နှင့် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်အတွက်၊ ၎င်းသည် FALSE –

FALSE

ထို့နောက် မဟုတ်ပါ function ပြန်လာပါမည် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဆန့်ကျင်ဘက်တန်ဖိုး။ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည်-

TRUE

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)),"Done"၊" ဆိုင်းငံ့နေသည်”)

နောက်ဆုံးတွင်၊ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် Done for TRUE နှင့် Pending for FALSE ကို ပြပါမည်။ အဲဒါက-

“ပြီးပါပြီ”

Excel တွင် အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု

ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်နည်းလမ်းများတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုသည် ကွက်လပ် သို့မဟုတ် ကွက်လပ်မဟုတ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ရန် သင်ယူခဲ့သည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအကွာအဝေးအတွင်း အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်အားလုံးကို ရေတွက်နည်း 3 အမြန်နည်းလမ်းဖြင့် လေ့လာပါမည်။

နည်းလမ်း 1- ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTA Function ကိုသုံးပါ

စကြပါစို့။ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့်။ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။ ကော်လံ C ၏ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့်များ-

⏩ Cell D14<ကို အသက်သွင်းပါ။ 2>.

⏩ ၎င်းတွင် ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ရေးပါ-

⏩ နောက်ပိုင်းတွင် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အထွက်။

နည်းလမ်း 2- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ

COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အရေအတွက်တစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီသော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။ စံနှုန်း ၎င်းကိုအသုံးပြု၍ ကော်လံ C ၏ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။

အဆင့်များ-

⏩ ပေးထားသောဖော်မြူလာကို တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ Cell D14 –

⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ အထွက်အတွက် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

နည်းလမ်း 3- ဗလာမဟုတ်သော ဆဲလ်နံပါတ်ကို တွက်ချက်ရန် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် ။ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအတွက် အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။

အဆင့်များ-

⏩ ဆဲလ်အတွင်း D14 ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ အထွက်အတွက် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။

နိဂုံး

အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများအားလုံးသည် ဆဲလ်ကွက်လပ်မဟုတ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ရန် လုံလောက်သည်ဟု ကျွန်ုပ်မျှော်လင့်ပါသည်။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။