کاروباری مقاصد یا کسی اور مقصد کے لیے Excel میں کام کرنے کے دوران کچھ خالی سیل رہ سکتے ہیں۔ بعض اوقات ہمیں ان کا تعین اور گننا پڑتا ہے۔ اسے کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ اس مضمون میں، آپ سیل خالی نہ ہونے کا تعین کرنے اور گننے کے کچھ تیز اور آسان طریقے سیکھیں گے۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اس پر مشق کر سکتے ہیں۔ آپ کا اپنا۔

اس بات کا تعین کرنے کے 4 طریقے کہ آیا سیل خالی نہیں ہے

آئیے متعارف کراتے ہیں۔ ہمارا ڈیٹاسیٹ پہلے۔ میں نے ایک آن لائن دکان کے کچھ آرڈر شدہ کتابوں کے نام اور ان کی ترسیل کی تاریخیں 2 کالموں اور 7 قطاروں میں رکھ دی ہیں۔ ایک نظر ڈالیں کہ کچھ کتابیں ابھی تک نہیں پہنچی ہیں اس لیے تاریخیں خالی ہیں۔ اب ہم 4 آسان طریقوں سے غیر خالی خلیات کا تعین کریں گے۔

طریقہ 1: یہ تعین کرنے کے لیے IF فنکشن کا استعمال کریں کہ آیا سیل خالی نہیں ہے

اسٹیٹس دکھانے کے لیے میں نے اپنے ڈیٹا سیٹ کے دائیں جانب ایک نیا کالم شامل کیا ہے۔ ہمارے پہلے طریقہ میں، ہم IF فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک غیر خالی سیل کا تعین کریں گے۔ اس کا استعمال ایک قدر واپس کرنے کے لیے ہوتا ہے اگر کوئی شرط صحیح ہے اور دوسری قدر اگر غلط ہے۔ یہاں، یہ 'Done' دکھائے گا اگر اسے غیر خالی سیل ملتا ہے اور اگر اسے خالی سیل ملتا ہے تو 'Pending' دکھائے گا۔

مرحلہ 1:

⏩ فعال کریں سیل D5

⏩ نیچے دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں-

⏩ پھر صرف Enter بٹن کو دبائیں۔آؤٹ پٹ حاصل کریں۔

مرحلہ 2:

⏩ اب ڈبل کلک کریں فل کریں باقی سیلز کے فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے آئیکن کو ہینڈل کریں۔

جلد ہی آپ کو نیچے کی تصویر کی طرح آؤٹ پٹ نظر آئے گا-

مزید پڑھیں: اگر سیل خالی ہے تو ایکسل میں 0 دکھائیں (4 طریقے)

طریقہ 2: ISBLANK فنکشن استعمال کریں <10

ISBLANK فنکشن کا استعمال TRUE جب سیل خالی ہوتا ہے، اور FALSE جب سیل خالی نہیں ہوتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر ہمارا کام ہے لہذا ہم اسے اپنے آپریشن کے لیے یہاں استعمال کریں گے۔ یہ کافی آسان ہے۔

مرحلہ:

⏩ سیل D5 –

میں فارمولا ٹائپ کریں۔ =ISBLANK(C5)

⏩ Enter بٹن دبائیں پھر۔

⏩ آخر میں، فارمولہ کاپی کرنے کے لیے Fill Handle ٹول استعمال کریں۔

اب آؤٹ پٹ پر ایک نظر ڈالیں-

مزید پڑھیں: ایکسل میں حساب کیسے کریں اگر سیل خالی نہیں ہیں: 7 مثالی فارمولے

طریقہ 3: IF اور ISBLANK فنکشنز داخل کریں

ہم ایک ہی کام کو بہتر طریقے سے IF <کو ملا کر کر سکتے ہیں۔ 2>اور ISBLANK فنکشنز۔ یہ مجموعہ خالی سیل کے لیے Pending اور غیر خالی سیل کے لیے Done دکھائے گا۔

اسٹیپس:

⏩ دیئے گئے فارمولے کو سیل D5<میں لکھیں۔ 2> اور Enter بٹن پر کلک کریں-

⏩ پھر فارمولہ کاپی کرنے کے لیے Fill Handle ٹول کا استعمال کریں۔ .

اب آپ دیکھیں گے کہ تمام غیر خالی خلیات ہیں۔طے کیا گیا

ISBLANK فنکشن سیل C5 کو چیک کرے گا کہ آیا یہ خالی ہے یا نہیں۔ خالی سیل کے لیے، یہ واپس آئے گا TRUE اور غیر خالی سیل کے لیے، یہ واپس آئے گا FALSE –

FALSE

➥ IF(ISBLANK(C5),"Pending","Done")

پھر IF فنکشن اس کے لیے Done دکھائے گا۔ FALSE اور TRUE کے لیے زیر التوا ہے۔ تو یہ اس طرح واپس آئے گا-

"Done"

طریقہ 4: IF، NOT، اور ISBLANK فنکشنز کو یکجا کریں

آئیے فنکشنز کا ایک اور مجموعہ استعمال کریں۔ اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا سیل خالی نہیں ہے۔ جو IF ، NOT ، اور ISBLANK فنکشنز ہیں۔ یہ پچھلے طریقہ کی طرح آؤٹ پٹ بھی دکھائے گا۔ NOT فنکشن دی گئی منطقی یا بولین ویلیو کے برعکس لوٹاتا ہے۔

اسٹیپس:

⏩ سیل D5 میں دیا گیا فارمولا لکھیں-

⏩ بعد میں، صرف Enter بٹن دبائیں اور فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے Fill Handle ٹول کا استعمال کریں۔

پھر آپ کو اس طرح کا آؤٹ پٹ ملے گا-

⏬ فارمولہ بریک ڈاؤن: <3

➥ ISBLANK(C5)

ISBLANK فنکشن سیل C5 کو چیک کرے گا اگر یہ خالی ہے یا نہیں. خالی سیل کے لیے، یہ واپس آئے گا TRUE اور غیر خالی سیل کے لیے، یہ واپس آئے گا FALSE –

FALSE

➥ NOT(ISBLANK(C5))

پھر NOT فنکشن واپس آجائے گا۔ ISBLANK فنکشن کے آؤٹ پٹ کی مخالف قدر۔ تو یہ اس طرح لوٹے گا-

TRUE

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)),"Done"," زیر التواء")

آخر میں، IF فنکشن TRUE کے لیے Done اور FALSE کے لیے Pending دکھائے گا۔ یہ اس طرح واپس آئے گا-

"Done"

ایکسل میں غیر خالی سیلز کی تعداد کو شمار کرنے کے 3 طریقے

ہمارے پچھلے طریقوں میں، ہم نے اس بات کا تعین کرنا سیکھا کہ سیل خالی ہے یا خالی نہیں۔ اب ہم سیکھیں گے کہ 3 فوری طریقوں کے ساتھ ڈیٹا رینج میں موجود تمام غیر خالی سیلوں کو کیسے گننا ہے۔

طریقہ 1: غیر خالی سیل کو شمار کرنے کے لیے COUNTA فنکشن کا استعمال کریں

آئیے شروع کریں COUNTA فنکشن کے ساتھ۔ COUNTA فنکشن غیر خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ہم اسے کالم C.

اقدامات:

⏩ ایکٹیویٹ سیل D14<کے غیر خالی خلیات کو شمار کرنے کے لیے استعمال کریں گے۔ 2>.

⏩ اس میں دیا ہوا فارمولا لکھیں-

⏩ بعد میں، انٹر بٹن کو دبائیں آؤٹ پٹ۔

طریقہ 2: COUNTIF فنکشن کا اطلاق کریں

مرحلہ:

⏩ میں دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں۔ سیل D14 –

⏩ آخر میں، آؤٹ پٹ کے لیے Enter بٹن کو دبائیں۔

<21

طریقہ 3: غیر خالی سیل نمبر کا حساب لگانے کے لیے COUNTIFS فنکشن داخل کریں

ہم استعمال کر سکتے ہیں COUNTIFS فنکشن غیر خالی خلیوں کو بھی شمار کرنے کے لیے۔ COUNTIFS فنکشن کا استعمال ایک رینج میں سیلز کی تعداد کو متعدد معیارات کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

مرحلہ:

⏩ سیل میں D14 دیا ہوا فارمولہ ٹائپ کریں-

⏩ آخر میں، آؤٹ پٹ کے لیے صرف انٹر بٹن کو دبائیں۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ اوپر بیان کردہ تمام طریقے اس بات کا تعین کرنے کے لیے کافی اچھے ہوں گے کہ آیا سیل خالی نہیں ہے۔ تبصرہ سیکشن میں بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں اور براہ کرم مجھے رائے دیں۔