สารบัญ
ในขณะที่ทำงานใน Excel เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือวัตถุประสงค์อื่นๆ อาจยังมีเซลล์ว่างอยู่ เซลล์ บางครั้งเราจำเป็นต้องกำหนดและนับเซลล์เหล่านี้ มีหลายวิธีที่จะทำ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการง่ายๆ และรวดเร็วในการระบุและนับจำนวนเซลล์หากเซลล์ไม่ว่างเปล่า
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่ และฝึกฝนใน ของคุณเอง
Non-Blank Cells.xlsx
4 วิธีการตรวจสอบว่าเซลล์ไม่ว่าง
มาทำความรู้จักกับ ชุดข้อมูลของเราก่อน ฉันได้ใส่ชื่อหนังสือที่สั่งซื้อของร้านค้าออนไลน์และวันที่จัดส่งไว้ภายใน 2 คอลัมน์และ 7 แถว ดูว่าหนังสือบางเล่มยังไม่ได้รับการจัดส่ง นั่นคือสาเหตุที่วันที่ว่างเปล่า ตอนนี้เราจะกำหนดเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยวิธีง่ายๆ 4 วิธี
วิธีที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ไม่ว่าง
เพื่อแสดงสถานะ ฉันได้เพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่ด้านขวาของชุดข้อมูลของฉัน ในวิธีแรกของเรา เราจะกำหนดเซลล์ที่ไม่ว่างโดยใช้ ฟังก์ชัน IF ใช้เพื่อ คืนค่าหนึ่งค่า หากเงื่อนไขเป็นจริง และอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จ ที่นี่จะแสดง 'เสร็จสิ้น' หาก พบเซลล์ที่ไม่ว่าง และจะแสดง 'รอดำเนินการ' หากได้รับเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 1:
⏩ เปิดใช้งาน เซลล์ D5
⏩ พิมพ์สูตรที่ระบุด้านล่าง-
=IF(C5"","Done","Pending") ⏩ จากนั้นเพียงกดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์
ขั้นตอนที่ 2:
⏩ ตอนนี้ ดับเบิลคลิก ที่ เติม จับ ไอคอนเพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือ
หลังจากนั้นไม่นานคุณจะเห็นผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง-
อ่านเพิ่มเติม: ถ้าเซลล์ว่างเปล่า ให้แสดง 0 ใน Excel (4 วิธี)
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK <10
ฟังก์ชัน ISBLANK ใช้เพื่อส่งคืน TRUE เมื่อเซลล์ว่างเปล่า และ FALSE เมื่อเซลล์ไม่ว่างเปล่า นั่นคืองานของเราโดยพื้นฐาน ดังนั้นเราจะใช้ที่นี่เพื่อการดำเนินการของเรา ค่อนข้างง่าย
ขั้นตอน:
⏩ พิมพ์สูตรใน เซลล์ D5 –
=ISBLANK(C5) ⏩ กดปุ่ม Enter จากนั้น
⏩ สุดท้าย ใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร
<0
ตอนนี้ดูผลลัพธ์-
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณใน Excel ถ้าเซลล์ไม่ว่าง: 7 ตัวอย่างสูตร
วิธีที่ 3: แทรกฟังก์ชัน IF และ ISBLANK
เราสามารถทำงานเดียวกันด้วยวิธีที่ดีกว่าโดยการรวม IF และ ISBLANK ฟังก์ชัน ชุดค่าผสมจะแสดง Pending สำหรับเซลล์ว่างและ Done สำหรับเซลล์ที่ไม่ว่าง
ขั้นตอน:
⏩ เขียนสูตรที่กำหนดใน เซลล์ D5 และคลิกปุ่ม Enter -
=IF(ISBLANK(C5),"Pending","Done") ⏩ จากนั้นใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร .
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดนั้นกำหนดแล้ว
⏬ รายละเอียดสูตร:
➥ ISBLANK(C5)
ฟังก์ชัน ISBLANK จะตรวจสอบ เซลล์ C5 ว่าว่างหรือไม่ สำหรับเซลล์ว่าง จะส่งกลับ TRUE และสำหรับเซลล์ที่ไม่ว่าง จะส่งกลับ FALSE –
FALSE
➥ IF(ISBLANK(C5),”Pending”,”Done”)
จากนั้นฟังก์ชัน IF จะแสดงเสร็จสิ้นสำหรับ เท็จ และรอดำเนินการสำหรับ จริง ดังนั้นจะคืนค่าเป็น
“เสร็จสิ้น”
วิธีที่ 4: รวมฟังก์ชัน IF, NOT และ ISBLANK
ลองใช้ฟังก์ชันอื่นร่วมกัน เพื่อตรวจสอบว่าเซลล์ไม่ว่าง ข้อใดคือฟังก์ชัน IF , NOT , และ ISBLANK นอกจากนี้ยังจะแสดงผลลัพธ์เหมือนวิธีก่อนหน้า ฟังก์ชัน NOT จะส่งคืนค่าตรงกันข้ามกับค่าตรรกะหรือบูลีนที่กำหนด
ขั้นตอน:
⏩ ใน เซลล์ D5 เขียนสูตรที่กำหนด-
=IF(NOT(ISBLANK(C5)),"Done","Pending") ⏩ หลังจากนั้น เพียงกดปุ่ม Enter และใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร
จากนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้-
⏬ การแบ่งสูตร: <3
➥ ISBLANK(C5)
ฟังก์ชัน ISBLANK จะตรวจสอบ เซลล์ C5 ถ้าว่าง หรือไม่. สำหรับเซลล์ว่าง จะส่งกลับ TRUE และสำหรับเซลล์ที่ไม่ว่าง จะส่งกลับ FALSE –
FALSE
➥ ไม่(ISBLANK(C5))
จากนั้นฟังก์ชัน ไม่ จะกลับมาค่าตรงข้ามของเอาต์พุตของฟังก์ชัน ISBLANK ดังนั้นจะคืนค่าเป็น-
จริง
➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)),”Done”,” Pending”)
สุดท้าย ฟังก์ชัน IF จะแสดง Done สำหรับ TRUE และ Pending สำหรับ FALSE ซึ่งจะคืนค่าเป็น
“เสร็จสิ้น”
3 วิธีในการนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel
ในวิธีก่อนหน้าของเรา เราเรียนรู้ที่จะกำหนดว่าเซลล์ว่างหรือไม่ว่าง ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีนับเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดภายในช่วงข้อมูลด้วย 3 วิธีที่รวดเร็ว
วิธีที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง
มาเริ่มกันเลย ด้วย ฟังก์ชัน COUNTA ฟังก์ชัน COUNTA ใช้เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่าง เราจะใช้เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างของ คอลัมน์ C
ขั้นตอน:
⏩ เปิดใช้งาน เซลล์ D14 .
⏩เขียนสูตรที่กำหนดในนั้น -
=COUNTA(C5:C12) ⏩ หลังจากนั้น กดปุ่ม Enter สำหรับ เอาต์พุต
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
ฟังก์ชัน COUNTIF ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตาม เกณฑ์ เราจะนับเซลล์ที่ไม่ว่างของ คอลัมน์ C โดยใช้
ขั้นตอน:
⏩ พิมพ์สูตรที่กำหนดใน เซลล์ D14 –
=COUNTIF(C5:C12,"") ⏩สุดท้าย กดปุ่ม Enter สำหรับเอาต์พุต
<21
วิธีที่ 3: แทรกฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อคำนวณจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่าง
เราสามารถใช้ การฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างด้วย ฟังก์ชัน COUNTIFS ใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ในช่วงสำหรับหลายเกณฑ์
ขั้นตอน:
⏩ ใน เซลล์ D14 พิมพ์สูตรที่กำหนด-
=COUNTIFS(C5:C12,">100",C5:C12,"") ⏩สุดท้าย เพียงกดปุ่ม Enter สำหรับผลลัพธ์
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะตัดสินว่าเซลล์ไม่ว่างเปล่าหรือไม่ อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
