Työskennellessäsi Excelissä liiketoimintaan tai muuhun tarkoitukseen voi jäädä joitakin tyhjät solut. Joskus meidän on määritettävä ja laskettava ne. Siihen on monia menetelmiä. Tässä artikkelissa opit joitakin nopeita ja helppoja menetelmiä, joilla voit määrittää ja laskea, onko solu tyhjä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-mallin täältä ja harjoitella sitä itse.

4 tapaa määrittää, onko solu ei ole tyhjä

Tutustutaan ensin tietokokonaisuuteemme. Olen sijoittanut verkkokaupan tilattujen kirjojen nimet ja niiden toimituspäivämäärät 2 sarakkeeseen ja 7 riville. Katso, että joitakin kirjoja ei ole vielä toimitettu, minkä vuoksi päivämäärät ovat tyhjiä. Määritämme nyt tyhjiin jäävät solut neljällä helpolla tavalla.

Menetelmä 1: Käytä IF-funktiota sen määrittämiseen, onko solu tyhjä.

Tilan näyttämiseksi olen lisännyt uuden sarakkeen tietokokonaisuuteni oikealle puolelle. Ensimmäisessä menetelmässämme määrittelemme ei-tyhjän solun käyttämällä komentoa IF-toiminto Sitä käytetään palauttaa yhden arvon jos ehto on tosi, ja toinen arvo, jos se on epätosi. Tässä tapauksessa se näyttää 'Done', jos se löytää muun kuin tyhjän solun ja näyttää 'Pending', jos se saa tyhjän solun.

Vaihe 1:

⏩ Aktivoi Solu D5

⏩ Kirjoita alla oleva kaava-

⏩ Paina sitten vain Kirjoita painiketta saadaksesi tulosteen.

Vaihe 2:

⏩ Nyt kaksoisnapsauta ... Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.

Pian sen jälkeen näet alla olevan kuvan kaltaisen tulosteen-

Lue lisää: Jos solu on tyhjä, näytä 0 Excelissä (4 tapaa)

Menetelmä 2: ISBLANK-funktion käyttö

ISBLANK-funktio käytetään palauttamaan TRUE kun solu on tyhjä, ja FALSE kun solu ei ole tyhjä. Tämä on periaatteessa meidän tehtävämme, joten käytämme sitä tässä operaatiossamme. Se on melko helppoa.

Vaiheet:

⏩ Kirjoita kaava kohtaan Solu D5 -

⏩ Paina Kirjoita painiketta sitten.

⏩ Lopuksi, käytä Täyttökahva työkalulla kopioida kaava.

Katsokaa nyt tulosta-

Lue lisää: Kuinka laskea Excelissä, jos solut eivät ole tyhjiä: 7 esimerkkikaavaa

Menetelmä 3: Lisää IF- ja ISBLANK-funktiot.

Voimme tehdä saman tehtävän paremmin yhdistämällä ohjelman IF ja ISBLANK Yhdistelmässä näkyy tyhjän solun kohdalla Odottaa ja ei-tyhjän solun kohdalla Valmis.

Vaiheet:

⏩ Kirjoita annettu kaava muodossa Solu D5 ja napsauta Kirjoita button-

⏩ Käytä sitten Täyttökahva työkalulla kopioida kaava.

Nyt näet, että kaikki muut kuin tyhjät solut on määritetty.

⏬ Kaavan erittely:

➥ ISBLANK(C5)

The ISBLANK toiminto tarkistaa Solu C5 jos se on tyhjä tai ei. Jos solu on tyhjä, se palauttaa arvon TRUE ja jos solu ei ole tyhjä, se palauttaa arvon FALSE -

FALSE

➥ IF(ISBLANK(C5), "Pending", "Done")

Sitten IF toiminto näyttää Done for FALSE ja Pending for TRUE . Joten se palaa...

"Valmis"

Menetelmä 4: IF-, NOT- ja ISBLANK-funktioiden yhdistäminen

Käytetään toista funktioyhdistelmää sen määrittämiseksi, onko solu ei-tyhjä. Mitkä ovat IF , EI , ja ISBLANK NOT-funktio palauttaa annetun loogisen tai boolen arvon vastakohdan.

Vaiheet:

⏩ In Solu D5 kirjoittaa annettu kaava-

⏩ Paina myöhemmin vain Kirjoita painiketta ja käytä Täyttökahva työkalulla kopioida kaava.

Sitten saat tulosteen näin-

⏬ Kaavan erittely:

➥ ISBLANK(C5)

The ISBLANK toiminto tarkistaa Solu C5 jos se on tyhjä tai ei. Jos solu on tyhjä, se palauttaa arvon TRUE ja jos solu ei ole tyhjä, se palauttaa arvon FALSE -

FALSE

➥ NOT(ISBLANK(C5))

Sitten EI funktio palauttaa vastakkaisen arvon kuin funktiolla ISBLANK funktio. Joten se palauttaa kuin-

TRUE

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Done", "Pending")

Lopuksi IF toiminto näyttää Done for TRUE ja Pending for FALSE . Se palaa...

"Valmis"

3 menetelmää muiden kuin tyhjien solujen määrän laskemiseen Excelissä

Aiemmissa menetelmissä opimme määrittämään, onko solu tyhjä vai ei. Nyt opimme laskemaan kaikki ei-yhjät solut data-alueella kolmen nopean menetelmän avulla.

Menetelmä 1: Käytä COUNTA-funktiota muiden kuin tyhjien solujen laskemiseen.

Aloitetaan COUNTA-funktio . COUNTA funktiota käytetään laskemaan ei-tyhjät solut. Käytämme sitä laskemaan ei-tyhjät solut sarjassa Sarake C.

Vaiheet:

⏩ Aktivoi Solu D14 .

⏩ Kirjoita annettu kaava siihen-

⏩ Myöhemmin, paina Kirjoita painiketta tulostusta varten.

Menetelmä 2: Sovelletaan COUNTIF-funktiota

COUNTIF-toiminto lasketaan niiden solujen lukumäärä, jotka täyttävät jonkin kriteerin. Laskemme muut kuin tyhjät solut kohdassa Sarake C käyttämällä sitä.

Vaiheet:

⏩ Kirjoita annettu kaava Solu D14 -

⏩ Lopuksi, paina Kirjoita painiketta tulostusta varten.

Menetelmä 3: Lisää COUNTIFS-funktio muiden kuin tyhjien solujen lukumäärän laskemiseksi.

Voimme käyttää COUNTIFS-toiminto laskea myös muut kuin tyhjät solut. COUNTIFS funktiota käytetään laskemaan alueen solujen lukumäärä useiden kriteerien osalta.

Vaiheet:

⏩ In Solu D14 kirjoita annettu kaava-

⏩ Lopuksi, paina vain Kirjoita painiketta tulostusta varten.

Päätelmä

Toivon, että kaikki edellä kuvatut menetelmät ovat riittävän hyviä määrittämään, onko solu tyhjä. Voit kysyä mitä tahansa kysymystä kommenttiosassa ja antaa minulle palautetta.