Osoitteessa Excel , käytämme pivot-taulukoita tiivistääksemme tietojamme. Joskus tarvitsemme tietoja tarkemmin eriteltyinä. Excel helpottaa tätä ryhmittelemällä tietoja. Tässä artikkelissa opimme, miten pivot-taulukko ryhmitellään kuukauden mukaan Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan ja harjoitella niiden avulla.

Aineiston esittely

Seuraava tietokokonaisuus koskee erästä liikettä, joka toimittaa pääasiassa autoja. Tietokokonaisuus on siis luettelo kyseisen liikkeen toimittamista autoista. Tietokokonaisuudessa on neljä saraketta. Sarake B sisältää autojen tuotemallin, Sarake C sisältää tuotteen tuotemerkin, Sarake D sisältää automallin hinnan, ja Sarake E sisältää lueteltujen autojen toimituspäivämäärän. Seuraavassa tietokokonaisuudessa on lueteltu kolme autoluokkaa: Hyundai , Suzuki ja Nissan . Kaikki luetellut autot toimitetaan Tammikuu ja Helmikuu .

2 tapaa ryhmitellä Pivot-taulukko kuukausittain

Pivot-taulukon ryhmittely auttaa rakentamaan tiedot haluamallamme tavalla. Pivot-taulukoiden tietojen ryhmittely kuukauden mukaan on hyvä ratkaisu, jotta tiedot voidaan jäsentää oikein seuraavassa tietokokonaisuudessa. Katsotaanpa menetelmiä pivot-taulukon ryhmittelyyn kuukauden mukaan Excelissä. Katsomme myös, miten voimme poistaa ryhmittelyn.

1. Ryhmittele Pivot-taulukko manuaalisesti kuukausittain

Voimme ryhmitellä pivot-taulukon taulukkoa luodessamme. Tätä varten tarkastellaan alla olevia vaiheita.

VAIHEET:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus ja siirry kohtaan Lisää välilehti nauhassa.
• Seuraavaksi Lisää välilehdelle, siirry PivotTable pudotusvalikosta ja valitse Taulukosta/ alueelta .

• Tämä avaa PivotTable taulukosta tai alueesta valintaikkunassa. Siellä näemme, että Pöytä/alue on jo valittu, koska valitsimme sen ennen pivot-taulukon luomista.
• Sen jälkeen, alkaen Valitse, mihin haluat sijoittaa PivotTable-taulukon. vaihtoehdossa voimme valita paikan, johon haluamme pivot-taulukon. Haluamme sijoittaa taulukkomme uudelle työarkille. Joten valitsemme vaihtoehdon Uusi laskentataulukko .
• Napsauta sitten OK .

• Nyt näemme, että pivot-taulukko on luotu uudelle arkille.

• Vuonna PivotTable-kentät , nyt muokkaamme taulukkoa haluamallamme tavalla. Laitamme tuotteen tuotemerkin ja mallin kenttään Sarakkeet alue ja hinta Arvot Laitamme toimituspäivämäärän osoitteeseen Rivit alue.

• Toimituspäivämäärän vetäminen Rivit alue luo kuukauden automaattisesti. Voimme tarkastella alla olevaa kuvaa, jossa on nyt toinen kenttä, joka on Kuukaudet .

• Pivot-taulukko on siis ryhmitelty seuraavien ryhmien mukaan Tammikuu ja Helmikuu .

• Voimme laajentaa tietoja klikkaamalla plussaa ( + ) merkki.

• Kun olet napsauttanut ( + ) merkin avulla voimme tarkastella myös päivämääriä. Näin voimme ryhmitellä pivot-taulukon helposti kuukauden mukaan.

Lue lisää: Kuinka ryhmitellä viikon ja kuukauden mukaan Excel Pivot-taulukossa (helpoilla ohjeilla)

Samanlaisia lukemia

• [Korjaus] Päivämääriä ei voi ryhmitellä Pivot-taulukossa: 4 mahdollista ratkaisua
• Kuinka ryhmitellä päivämääriä suodattimella Excelissä (3 helppoa menetelmää)
• Excel Pivot-taulukon automaattinen ryhmittely päivämäärän, ajan, kuukauden ja alueen mukaan!

2. Pivot-taulukon automaattinen ryhmittely kuukauden mukaan

Oletetaan, että haluamme ryhmitellä tiedot kuukauden mukaan tässä pivot-taulukossa. Näytetään vaiheet.

VAIHEET:

• Alussa , valitse mikä tahansa solu Rivin tarrat , jossa toimituspäivä sijaitsee.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen PivotTable Analysoi välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Ryhmäkenttä ryhmäosiossa.

• Sen sijaan voimme vain napsauttaa hiiren oikealla painikkeella ja valita Ryhmä .

• Sillä hetkellä Ryhmittely Tässä ikkunassa voimme nähdä, että alkamis- ja päättymispäivämäärä asetetaan automaattisesti.
• Valitse seuraavaksi Kuukaudet ja klikkaa OK nappi.

• Tämä ryhmittelee pivot-taulukon kuukausien mukaan.

Lue lisää: Kuinka käyttää Excel Pivot-taulukkoa päivämäärien ryhmittelyyn kuukauden ja vuoden mukaan?

Pivot-taulukon ryhmittelyn poistaminen Excelissä

Voimme poistaa tietojen ryhmittelyn, jos haluamme tarkastella koko dataa. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

• Valitse ensin ryhmitellyt tiedot pivot-taulukosta.
• Siirry sitten osoitteeseen PivotTable Analysoi tab> Ungroup .

Ja tekemällä tämän, aikaisemmat ryhmätiedot poistuvat nyt ryhmittelystä.

• Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukon ryhmiteltyjä tietoja ja valitse sitten Ungroup .

Päätelmä

Edellä mainitut menetelmät ovat ohjeita pivot-taulukon ryhmittelyyn kuukauden mukaan Excelissä. Toivottavasti tämä auttaa sinua! Jos sinulla on kysyttävää, ehdotuksia tai palautetta, kerro meille kommenttiosioon. Tai voit vilkaista muita artikkeleitamme osoitteessa ExcelWIKI.com blogi!