ใน Excel เราใช้ตารางสาระสำคัญเพื่อสรุปข้อมูลของเรา บางครั้งเราต้องการข้อมูลที่จะระบุมากขึ้น Excel ทำให้ง่ายต่อการทำเช่นนี้โดยการจัดกลุ่มข้อมูล ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มตารางเดือยตามเดือนใน excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกใช้งานได้

แนะนำชุดข้อมูล

ชุดข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับร้านค้า พวกเขาส่งรถเป็นหลัก ชุดข้อมูลจึงเป็นรายการรถที่ส่งมอบของร้านนั้นๆ มีสี่คอลัมน์ในชุดข้อมูล คอลัมน์ B ประกอบด้วยรุ่นผลิตภัณฑ์ของรถยนต์ คอลัมน์ C ประกอบด้วยแบรนด์ผลิตภัณฑ์ คอลัมน์ D มีราคาของรุ่นรถยนต์ และ คอลัมน์ E ประกอบด้วยวันที่ส่งมอบรถยนต์ในรายการ รถยนต์สามกลุ่มอยู่ในชุดข้อมูลต่อไปนี้: ฮุนได , ซูซูกิ และ นิสสัน รถในรายการทั้งหมดส่งมอบใน มกราคม และ กุมภาพันธ์ .

2 วิธีการจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามเดือน<2

การจัดกลุ่มตารางสาระสำคัญ ช่วยในการสร้างข้อมูลตามที่เราต้องการ การจัดกลุ่มข้อมูลตาราง Pivot ตามเดือนเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมในการจัดโครงสร้างข้อมูลอย่างเหมาะสมในชุดข้อมูลต่อไปนี้ มาดูวิธีการจัดกลุ่ม pivot table ตามเดือนใน excel กัน เราจะดูวิธีแยกกลุ่มเหล่านี้ด้วย

1. จัดกลุ่ม Pivot Table ด้วยตนเองเดือน

เราสามารถจัดกลุ่มตารางเดือยได้ในขณะที่สร้างตาราง ในการทำเช่นนี้ มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดแล้วไปที่ แทรก แท็บบน Ribbon
• ถัดไป จากแท็บ แทรก ไปที่เมนูแบบเลื่อนลง PivotTable แล้วเลือก จากตาราง/ ช่วง .

• การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ PivotTable จากตารางหรือช่วง เราจะเห็นว่า ตาราง/ช่วง ถูกเลือกไว้แล้วตามที่เราเลือกก่อนที่จะสร้างตารางสาระสำคัญ
• หลังจากนั้น จาก เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable ตัวเลือก เราสามารถเลือกตำแหน่งที่เราต้องการให้ pivot table เราต้องการวางตารางของเราบนแผ่นงานใหม่ ดังนั้นเราเลือก แผ่นงานใหม่ .
• จากนั้น คลิก ตกลง .

• ตอนนี้ เราจะเห็นว่าตารางเดือยถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่

• ใน ฟิลด์ PivotTable ตอนนี้เรา จะจัดโต๊ะตามใจเรา เราใส่ยี่ห้อและรุ่นของผลิตภัณฑ์ในพื้นที่ คอลัมน์ และราคาในพื้นที่ ค่า เราจะใส่วันที่จัดส่งในพื้นที่ แถว

• ลากวันที่จัดส่งไปที่ แถว พื้นที่จะสร้างเดือนโดยอัตโนมัติ เราสามารถดูรูปด้านล่าง ตอนนี้มีอีกฟิลด์หนึ่งซึ่งก็คือ เดือน .

• ดังนั้น ตารางเดือยคือจัดกลุ่มตาม มกราคม และ กุมภาพันธ์

• เราสามารถขยายข้อมูลได้โดยคลิกที่เครื่องหมายบวก ( + )

• หลังจากคลิกเครื่องหมาย ( + ) เราจะสามารถดูวันที่ได้ อีกด้วย. และด้วยวิธีนี้ เราสามารถจัดกลุ่มตารางเดือยตามเดือนได้อย่างง่ายดาย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มตามสัปดาห์และเดือนในตาราง Pivot ของ Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไข] ไม่สามารถ จัดกลุ่มวันที่ใน Pivot Table: 4 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้
• วิธีจัดกลุ่มวันที่ตามตัวกรองใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• Excel Pivot Table อัตโนมัติ จัดกลุ่มตามวันที่ เวลา เดือน และช่วง

2. จัดกลุ่ม Pivot Table ตามเดือนโดยอัตโนมัติ

สมมติว่าเราต้องการจัดกลุ่มข้อมูลตามเดือนในตาราง Pivot นี้ เรามาสาธิตขั้นตอนด้านล่างกัน

STEPS:

• ในตอนเริ่มต้น เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน Row Labels ซึ่งเป็นวันที่จัดส่ง

• หลังจากนั้น ให้ไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable บน Ribbon
• จากนั้น เลือก ฟิลด์กลุ่ม ในส่วนกลุ่ม

• แทนที่จะทำเช่นนั้น เรา สามารถคลิกขวาที่เมาส์และเลือก กลุ่ม

• ในขณะนั้น การจัดกลุ่ม กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และในหน้าต่างนี้ เราจะเห็นว่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเป็นไปโดยอัตโนมัติตั้งค่า
• ถัดไป เลือก เดือน และคลิกที่ปุ่ม ตกลง

• การดำเนินการนี้จะจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามเดือน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Excel Pivot Table เพื่อจัดกลุ่ม วันที่ตามเดือนและปี

เลิกจัดกลุ่มตาราง Pivot ใน Excel

เราสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลได้หากต้องการดูข้อมูลทั้งหมด โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกข้อมูลที่จัดกลุ่มในตาราง Pivot
• จากนั้น ไปที่แท็บ วิเคราะห์ PivotTable > เลิกจัดกลุ่ม .

และด้วยการทำเช่นนี้ ข้อมูลกลุ่มก่อนหน้านี้จะเลิกจัดกลุ่มทันที

• หรือเพียงคลิกขวาที่ข้อมูลที่จัดกลุ่มในตาราง Pivot แล้วเลือก เลิกจัดกลุ่ม

บทสรุป

วิธีการข้างต้นเป็นแนวทางการจัดกลุ่ม pivot table ตามเดือนใน excel หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !