Excel میں، ہم اپنے ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبل استعمال کرتے ہیں۔ بعض اوقات ہمیں ڈیٹا کو مزید واضح کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایکسل ڈیٹا کو گروپ کر کے ایسا کرنا آسان بناتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں ایک پیوٹ ٹیبل کو مہینے کے حساب سے کیسے گروپ کیا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ورک بک ڈاؤن لوڈ کر کے ان کے ساتھ مشق کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا سیٹ کا تعارف

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ ایک دکان کے بارے میں ہے ، وہ بنیادی طور پر کاریں فراہم کرتے ہیں۔ لہذا ڈیٹاسیٹ اس دکان کی ڈیلیور شدہ کاروں کی فہرست ہے۔ ڈیٹا سیٹ میں چار کالم ہیں۔ کالم B کاروں کے پروڈکٹ ماڈل پر مشتمل ہے، کالم C پروڈکٹ برانڈ پر مشتمل ہے، کالم D کار کے ماڈل کی قیمت، اور کالم E درج کاروں کی ترسیل کی تاریخ پر مشتمل ہے۔ کاروں کے تین بینڈ درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں درج ہیں: Hyundai ، Suzuki ، اور Nissan ۔ تمام فہرست کاریں جنوری اور فروری میں ڈیلیور کرتی ہیں۔

2 مہینے کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل کو گروپ کرنے کے طریقے<2

پیوٹ ٹیبل کو گروپ کرنا ہماری خواہش کے مطابق ڈیٹا کو بنانے میں مدد کرتا ہے۔ پیوٹ ٹیبلز کے ڈیٹا کو مہینے کے لحاظ سے گروپ کرنا مندرجہ ذیل ڈیٹا سیٹ میں ڈیٹا کو صحیح طریقے سے ڈھانپنے کا ایک بہترین حل ہے۔ آئیے ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو مہینے کے حساب سے گروپ کرنے کے طریقے دیکھتے ہیں۔ ہم اس پر بھی ایک نظر ڈالیں گے کہ ہم انہیں کیسے غیر گروپ کر سکتے ہیں۔

1۔ پیوٹ ٹیبل کو دستی طور پر گروپ کریں۔ماہ

ٹیبل بناتے وقت ہم پیوٹ ٹیبل کو گروپ کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آئیے نیچے دیے گئے اقدامات پر ایک نظر ڈالیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں اور Insert پر جائیں۔ ریبن پر ٹیب۔
• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب سے، پیوٹ ٹیبل ڈراپ ڈاؤن مینو پر جائیں اور ٹیبل/ رینج سے منتخب کریں ۔

• اس سے ٹیبل یا رینج ڈائیلاگ باکس سے پیوٹ ٹیبل کھل جائے گا۔ وہاں ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ٹیبل/رینج پہلے سے ہی منتخب ہے جیسا کہ ہم اسے پیوٹ ٹیبل بنانے سے پہلے منتخب کرتے ہیں۔
• اس کے بعد، سے منتخب کریں کہ آپ PivotTable کو کہاں رکھنا چاہتے ہیں۔ آپشن، ہم اس جگہ کا انتخاب کر سکتے ہیں جہاں ہم پیوٹ ٹیبل چاہتے ہیں۔ ہم اپنی میز کو ایک نئی ورک شیٹ پر رکھنا چاہتے ہیں۔ لہذا ہم نئی ورک شیٹ کا انتخاب کرتے ہیں۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>



• اب، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ پیوٹ ٹیبل ایک نئی شیٹ میں بنی ہے۔



• پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں، اب ہم ہماری خواہش کے مطابق میز کو اپنی مرضی کے مطابق کرے گا. ہم نے پروڈکٹ برانڈ اور ماڈل کو کالم علاقے اور قیمت کو اقدار علاقے میں رکھا ہے۔ ہم ڈیلیوری کی تاریخ کو قطاریں علاقے میں رکھیں گے۔



• ڈیلیوری کی تاریخ کو قطاروں <2 تک گھسیٹتے ہوئے>رقبہ خود بخود مہینہ بنائے گا۔ ہم ذیل میں تصویر دیکھ سکتے ہیں کہ اب ایک اور فیلڈ ہے جو کہ مہینے ہے۔



• تو، پیوٹ ٹیبل ہے جنوری اور فروری کے لحاظ سے گروپ کیا گیا ہے۔



• ہم پلس پر کلک کرکے ڈیٹا کو بڑھا سکتے ہیں ( + ) نشان۔



• ( + ) نشان پر کلک کرنے کے بعد، ہم تاریخوں کو دیکھ سکتے ہیں۔ بھی اور اس طریقے پر عمل کرتے ہوئے، ہم پیوٹ ٹیبل کو مہینے کے حساب سے آسانی سے گروپ کر سکتے ہیں۔



مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ ٹیبل میں ہفتہ اور مہینے کے لحاظ سے گروپ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

اسی طرح کی ریڈنگز

• [فکس] نہیں کر سکتے پیوٹ ٹیبل میں گروپ کی تاریخیں: 4 ممکنہ حل
• ایکسل میں فلٹر کے ذریعے تاریخوں کو کیسے گروپ کیا جائے (3 آسان طریقے)
• Excel Pivot Table Auto تاریخ، وقت، مہینہ اور رینج کے لحاظ سے گروپ بندی!

2۔ خودکار طور پر پیوٹ ٹیبل کو ماہ کے لحاظ سے گروپ کریں

فرض کریں کہ ہم اس پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کو مہینے کے لحاظ سے گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے نیچے کے مراحل کا مظاہرہ کرتے ہیں۔

STEPS:

• شروع میں ، رو لیبلز<میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ 2>، جہاں ڈیلیوری کی تاریخ واقع ہے۔



• اس کے بعد، ربن پر پیوٹ ٹیبل تجزیہ ٹیب پر جائیں۔
• پھر، گروپ سیکشن میں گروپ فیلڈ منتخب کریں۔



• ایسا کرنے کے بجائے، ہم صرف ماؤس پر دائیں کلک کر کے گروپ کو منتخب کر سکتے ہیں۔



بھی دیکھو: سیل کے رنگ پر مبنی ایکسل فارمولا (5 مثالیں)
• اس وقت، گروپنگ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اور اس ونڈو میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ شروع ہونے کی تاریخ اور اختتامی تاریخیں خود بخود ہیں۔سیٹ کریں۔
• اس کے بعد، مہینوں کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔



12 مہینہ اور سال کے لحاظ سے تاریخیں

ایکسل میں ایک پیوٹ ٹیبل کو انگروپ کریں

اگر ہمیں پورا ڈیٹا دیکھنے کی ضرورت ہو تو ہم ڈیٹا کو ان گروپ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل پر گروپ کردہ ڈیٹا کو منتخب کریں۔
• پھر، PivotTable Analyze tab > Ungroup پر جائیں۔

اور ایسا کرنے سے، پہلے کا گروپ ڈیٹا اب انگروپ ہو جائے گا۔

• یا، پیوٹ ٹیبل پر گروپ کردہ ڈیٹا پر صرف دائیں کلک کریں اور انگروپ کریں کو منتخب کریں۔

نتیجہ

مندرجہ بالا طریقے ایکسل میں مہینے کے لحاظ سے پیوٹ ٹیبل کو گروپ کرنے کے لیے رہنما اصول ہیں۔ امید ہے کہ یہ آپ کی مدد کرے گا! اگر آپ کے کوئی سوالات، مشورے، یا رائے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ ExcelWIKI.com بلاگ!