Trong Excel , chúng tôi sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu của mình. Đôi khi chúng ta cần dữ liệu cụ thể hơn. Excel giúp dễ dàng thực hiện điều này bằng cách nhóm dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nhóm bảng tổng hợp theo tháng trong excel.

Tải xuống Workbook thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook và thực hành với chúng.

Giới thiệu Tập dữ liệu

Tập dữ liệu sau đây là về một cửa hàng , họ chủ yếu giao xe. Vì vậy, tập dữ liệu là danh sách những chiếc xe đã giao của cửa hàng đó. Có bốn cột trong tập dữ liệu. Cột B chứa mẫu sản phẩm của ô tô, Cột C chứa thương hiệu sản phẩm, Cột D chứa giá của mẫu ô tô và Cột E chứa ngày giao hàng của những chiếc xe được liệt kê. Ba nhóm ô tô được liệt kê trong tập dữ liệu sau: Hyundai , Suzuki và Nissan . Tất cả những chiếc xe được liệt kê sẽ giao hàng vào Tháng 1 và Tháng 2 .

2 Phương pháp nhóm Bảng tổng hợp theo tháng

Nhóm bảng tổng hợp giúp xây dựng dữ liệu theo mong muốn của chúng tôi. Nhóm dữ liệu bảng tổng hợp theo tháng là một giải pháp tuyệt vời để cấu trúc dữ liệu đúng cách trong tập dữ liệu sau. Hãy xem các phương pháp để nhóm bảng tổng hợp theo tháng trong excel. Chúng ta cũng sẽ xem xét cách hủy nhóm chúng.

1. Nhóm Pivot Table theo cách thủ côngTháng

Chúng tôi có thể nhóm bảng tổng hợp trong khi tạo bảng. Để làm điều này, chúng ta hãy xem các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu và chuyển đến Chèn trên ruy-băng.
• Tiếp theo, từ tab Chèn , chuyển đến trình đơn thả xuống PivotTable và chọn Từ bảng/phạm vi .

• Thao tác này sẽ mở hộp thoại PivotTable từ bảng hoặc dải ô . Ở đó, chúng ta có thể thấy rằng Bảng/Phạm vi đã được chọn khi chúng ta chọn nó trước khi tạo bảng tổng hợp.
• Sau đó, từ Chọn vị trí bạn muốn đặt PivotTable , chúng ta có thể chọn vị trí mà chúng ta muốn có bảng tổng hợp. Chúng tôi muốn đặt bảng của chúng tôi trên một trang tính mới. Vì vậy, chúng tôi chọn Trang tính mới .
• Sau đó, nhấp vào OK .

• Bây giờ, chúng ta có thể thấy rằng bảng tổng hợp được tạo trong một trang tính mới.

• Trong Trường PivotTable , bây giờ chúng ta sẽ tùy chỉnh bảng theo mong muốn của chúng tôi. Chúng tôi đặt thương hiệu và kiểu sản phẩm trong khu vực Cột và đặt giá trong khu vực Giá trị . Chúng tôi sẽ đặt ngày giao hàng trong khu vực Hàng .

• Kéo ngày giao hàng vào Hàng area sẽ tự động tạo tháng. Chúng ta có thể xem hình ảnh bên dưới, hiện có một trường khác là Months .

• Vì vậy, bảng tổng hợp làđược nhóm theo Tháng 1 và Tháng 2 .

• Chúng tôi có thể mở rộng dữ liệu bằng cách nhấp vào dấu cộng ( + ).

• Sau khi nhấp vào dấu ( + ), chúng ta có thể xem ngày cũng. Và theo cách này, chúng ta có thể nhóm bảng tổng hợp theo tháng một cách dễ dàng.

Đọc thêm: Cách nhóm theo tuần và tháng trong Bảng tổng hợp Excel (với các bước đơn giản)

Các bài đọc tương tự

• [Khắc phục] Không thể Nhóm ngày trong Pivot Table: 4 giải pháp khả thi
• Cách nhóm ngày theo bộ lọc trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
• Bảng tổng hợp Excel tự động Nhóm theo Ngày, Giờ, Tháng và Phạm vi!

2. Tự động nhóm bảng tổng hợp theo tháng

Giả sử rằng chúng tôi muốn nhóm dữ liệu theo tháng trong bảng tổng hợp này. Hãy minh họa các bước đi xuống.

BƯỚC:

• Ban đầu , chọn bất kỳ ô nào trong Nhãn hàng , nơi đặt ngày giao hàng.

• Sau đó, chuyển đến tab Phân tích PivotTable trên dải băng.
• Sau đó, chọn Trường nhóm trong phần nhóm.

• Thay vì làm điều đó, chúng tôi có thể chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Nhóm .

• Tại thời điểm đó, Nhóm hộp thoại sẽ xuất hiện. Và trong cửa sổ này, chúng ta có thể thấy ngày bắt đầu và ngày kết thúc được tự độngđặt.
• Tiếp theo, chọn Tháng và nhấp vào nút OK .

• Thao tác này sẽ nhóm bảng tổng hợp theo tháng.

Đọc thêm: Cách sử dụng Bảng tổng hợp Excel để nhóm Ngày theo tháng và năm

Hủy nhóm một Bảng Pivot trong Excel

Chúng ta có thể rã nhóm dữ liệu nếu cần xem toàn bộ dữ liệu. Để thực hiện việc này, chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn dữ liệu được nhóm trên bảng tổng hợp.
• Sau đó, chuyển đến tab Phân tích PivotTable > Hủy nhóm .

Và bằng cách thực hiện việc này, dữ liệu nhóm trước đó sẽ được tách nhóm ngay bây giờ.

• Hoặc, chỉ cần nhấp chuột phải vào dữ liệu được nhóm trên bảng tổng hợp và chọn Hủy nhóm .

Kết luận

Các phương pháp trên là hướng dẫn nhóm pivot table theo tháng trong excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !