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Excel में, हम अपने डेटा को सारांशित करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करते हैं। कभी-कभी हमें अधिक विशिष्ट होने के लिए डेटा की आवश्यकता होती है। एक्सेल डेटा को समूहीकृत करके ऐसा करना आसान बनाता है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में महीने के हिसाब से पिवट टेबल को कैसे समूहित किया जाए।
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माह के आधार पर समूह पिवट टेबल.xlsx
डेटासेट का परिचय
निम्नलिखित डेटासेट एक दुकान के बारे में है , वे मुख्य रूप से कारों की डिलीवरी करते हैं। तो डेटासेट उस दुकान की डिलीवर की गई कारों की एक सूची है। डेटासेट में चार कॉलम होते हैं। कॉलम बी में कारों का उत्पाद मॉडल शामिल है, कॉलम सी उत्पाद ब्रांड शामिल है, कॉलम डी कार मॉडल की कीमत शामिल है, और कॉलम ई सूचीबद्ध कारों की डिलीवरी की तारीख शामिल है। निम्नलिखित डेटासेट में कारों के तीन बैंड सूचीबद्ध हैं: Hyundai , Suzuki , और Nissan । सभी लिस्टेड कारें जनवरी और फरवरी में डिलीवर होती हैं।
पाइवट टेबल का समूहीकरण हमारी इच्छा के अनुसार डेटा बनाने में मदद करता है। निम्नलिखित डेटासेट में डेटा को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए पिवट टेबल डेटा को महीने के अनुसार समूहीकृत करना एक बढ़िया समाधान है। आइए एक्सेल में महीने के हिसाब से पिवट टेबल को ग्रुप करने के तरीके देखें। हम यह भी देखेंगे कि हम उन्हें कैसे अनग्रुप कर सकते हैं।
1। मैन्युअल रूप से ग्रुप पिवट टेबलमहीना
टेबल बनाते समय हम पिवट टेबल को ग्रुप कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें।
चरण:
- सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट का चयन करें और सम्मिलित करें पर जाएं रिबन पर टैब।
- अगला, सम्मिलित करें टैब से, पिवट तालिका ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाएं और तालिका/श्रेणी से चुनें .
- यह टेबल या रेंज से PivotTable डायलॉग बॉक्स खोलेगा। वहां हम देख सकते हैं कि तालिका/श्रेणी पहले से ही चयनित है क्योंकि हम इसे पिवट टेबल बनाने से पहले चुनते हैं।
- उसके बाद, चुनें कि आप पिवोटटेबल को कहां रखना चाहते हैं विकल्प, हम वह स्थान चुन सकते हैं जहाँ हम पिवट तालिका चाहते हैं। हम अपनी टेबल को एक नई वर्कशीट पर रखना चाहते हैं। इसलिए हम नई वर्कशीट चुनते हैं।
- फिर, ओके पर क्लिक करें।
- अब, हम देख सकते हैं कि पिवट तालिका एक नई शीट में बनाई गई है।
- डिलीवरी की तारीख को पंक्तियों <2 तक खींचकर> क्षेत्र स्वचालित रूप से महीना बना देगा। हम नीचे दी गई तस्वीर देख सकते हैं कि अब एक और फील्ड है जो महीने है।
- तो, पिवट टेबल है जनवरी और फरवरी द्वारा समूहीकृत।
- हम प्लस पर क्लिक करके डेटा का विस्तार कर सकते हैं ( + ) चिह्न।
- ( + ) चिह्न पर क्लिक करने के बाद, हम दिनांक देख सकते हैं भी। और इस तरह से, हम पिवट टेबल को महीने के हिसाब से आसानी से समूहित कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल पिवोट टेबल में सप्ताह और महीने के अनुसार समूह कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
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2. पिवोट टेबल को महीने के हिसाब से अपने आप समूहीकृत करें
मान लें कि, हम इस पिवट टेबल में डेटा को महीने के हिसाब से ग्रुप करना चाहते हैं। चलिए चरणों को नीचे प्रदर्शित करते हैं।
STEPS:
- शुरुआत में , पंक्ति लेबल<में किसी भी सेल का चयन करें। 2>, जहां डिलीवरी की तारीख स्थित है।
- फिर, ग्रुप सेक्शन में ग्रुप फील्ड चुनें।
- ऐसा करने के बजाय, हम माउस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और समूह का चयन कर सकते हैं।
- उस समय, समूहीकरण 2>डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। और इस विंडो में, हम देख सकते हैं कि प्रारंभ तिथि और समाप्ति दिनांक स्वचालित रूप से हैंसेट करें।
- अगला, महीनों का चयन करें और ओके बटन पर क्लिक करें।
- यह पिवट तालिका को महीनों के अनुसार समूहित करेगा।
और पढ़ें: समूह में एक्सेल पिवट तालिका का उपयोग कैसे करें माह और वर्ष के अनुसार तिथियां
एक्सेल में पिवोट तालिका को असमूहीकृत करें
यदि हमें संपूर्ण डेटा देखने की आवश्यकता है तो हम डेटा को असमूहीकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, पिवट तालिका पर समूहीकृत डेटा का चयन करें।
- फिर, पिवोटटेबल एनालिसिस टैब > अनग्रुप पर जाएं।
और ऐसा करने से, पहले का ग्रुप डेटा अब अनग्रुप हो जाएगा।
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- या, पिवट तालिका पर समूहीकृत डेटा पर राइट-क्लिक करें और अनग्रुप चुनें।
निष्कर्ष
उपर्युक्त विधियाँ एक्सेल में महीने के हिसाब से पिवट टेबल को समूहित करने के लिए दिशानिर्देश हैं। आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपके कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelWIKI.com ब्लॉग!
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