Трекер прогресу - дуже зручний інструмент у нашому житті. Він може знадобитися вам для відстеження прогресу співробітників у проекті, для відстеження вашого списку справ або для багатьох інших випадків. У Microsoft Excel ви можете легко створити трекер прогресу, який є дуже ефективним. У цій статті продемонстровано, як створити трекер прогресу в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

3 Способи створення трекера прогресу в Excel

Припустимо, що у вас є набір даних зі списком людей та відсотком їх Завдання виконано А тепер, ти хочеш індикатор виконання На цьому етапі я покажу вам два методи, як створити трекер прогресу в Excel, використовуючи наведений нижче набір даних.

1. використання функції умовного форматування для створення трекера прогресу

Найзручнішим і найшвидшим способом створення трекера виконання робіт є використання програми Excel Умовне форматування Тепер, якщо ви хочете створити трекер прогресу за допомогою функції Умовне форматування Ви можете виконати наведені нижче дії.

Кроки :

• Спочатку виберіть діапазон C5:C12 У цьому випадку клітини C5 і C12 є першою та останньою комірками Завдання виконано .
• Потім перейдіть до Умовне форматування від Головна сторінка рахунок.
• Далі оберіть Нове правило .

• Тепер, від Виберіть тип правила вибрати Відформатувати всі клітинки на основі їх значень .
• Після цього оберіть Рядок даних від Стиль формату .

• На даний момент для Мінімальний вибрати Кількість як Тип і вставити 0 в якості Значення .
• Аналогічно, для Максимальний вибрати Кількість як Тип і вставити 1 в якості Значення .
• Далі, від Колір виберіть колір вашого індикатора прогресу.
• Після цього додати Міцний кордон від Кордон .
• Далі, від Барний напрямок вибрати Зліва направо .
• Отже, натисніть на ГАРАЗД. .

• Нарешті, ви отримаєте свій трекер прогресу, як на скріншоті нижче.

Читати далі: Індикатор виконання в комірках Excel з використанням умовного форматування

Схожі читання

• Як створити діаграму моніторингу прогресу в Excel (з простими кроками)
• Список справ у Excel з трекером прогресу (4 приклади)

2. вставка гістограми для створення трекера прогресу в Excel

Ще одним зручним способом створення трекера виконання є використання гістограми. Тепер, якщо ви хочете створити трекер виконання в Excel за допомогою Гістограма виконайте наведені нижче дії.

Кроки :

• Спочатку виберіть діапазон B5 : C12 У цьому випадку, B5 перша комірка стовпчика Ім'я та прізвище .
• Потім перейдіть за посиланням Вставка вкладка> Вставка стовпчика або гістограми > Штабельований брус .

• Тепер на екрані з'явиться діаграма, подібна до наступного скріншоту.
• Наступний, Подвійний клік на Вертикальна вісь щоб піти до Вісь формату варіанти.

• На даний момент від Варіанти осей перевірте Категорії у зворотному порядку Ящик.

• Тоді, Подвійний клік на Серія даних для того, щоб піти на Формат серії даних варіанти.
• Після цього від Опції серії змінити Ширина зазору до 90% .

• Тепер перейдіть до діаграми і натисніть на Елементи діаграми .
• Отже, перевірте Мітки даних Ящик.
• Також, змінюйте колір смужок на свій розсуд.

• Зрештою, ви отримаєте свій трекер прогресу, як показано на скріншоті нижче.

Читати далі: Як створити діаграму прогресу в Excel (2 простих способи)

3. використання прапорців та кругової діаграми для створення трекера прогресу

Тепер припустимо, що у вас є набір даних зі списком завдань на тиждень. Крім того, ви хочете створити трекер прогресу за тиждень, використовуючи Прапорці і Кругова діаграма На цьому етапі виконайте наведені нижче кроки, щоб зробити це.

Кроки :

• По-перше, створіть новий стовпець для Прапорець .
• Далі виділяємо комірку C5 і поїдемо до Розробник вкладка> Вставка .

У цьому випадку клітина C5 є першою коміркою Прапорець колонка.

• Потім виберіть Прапорець (елемент керування формою) .
• Отже, перетягніть Ручка наповнення до решти клітинок стовпчика.

• Тепер додайте ще один стовпчик для присвоєння результату прапорців.
• Тоді, Клацніть правою кнопкою миші на прапорець в комірці C5 та оберіть Керування форматом .

• На цьому етапі перейдіть до розділу Контроль у вкладці Контроль формату Ящик.
• Потім вставте клітинку $D$5 в Стільниковий зв'язок .

У цьому випадку клітина D5 поверне логіку ПРАВДА якщо встановлено прапорець. Крім того, комірка D5 знаходиться поруч з C5 в одному ряду.

• Отже, натисніть на ГАРАЗД. .

• Аналогічно, встановіть кожну іншу галочку в наступній комірці в рядку.
• Після цього виділіть комірку F6 і вставити наступну формулу.

Ось, клітинка. F6 це комірка, що вказує на Завдання виконано Крім того, ми використовуємо Функція COUNTIF підрахувати кількість виконаних завдань та загальну кількість завдань.

• Далі виділяємо комірку G6 і вставити наступну формулу.

У цьому випадку клітина G6 це комірка, що вказує на Завдання, що залишилося у відсотках.

• На цьому етапі виберіть діапазон F4:G6 .
• Потім перейдіть за посиланням Вставка вкладка> Вставити кругову діаграму > Пончик .

• Після вставки діаграми, Подвійний клік на Серія даних для того, щоб піти на Формат серії даних варіант.
• Далі, від Опції серії змінити Розмір отвору для пончика до 50% .

• Тепер натисніть на кнопку Data Point для Завдання виконано та змінити колір на свій вибір.
• Аналогічно змініть колір для Точка даних з Завдання, що залишилося .

• Далі вставте Текстове поле всередині Пончик .
• Потім натисніть на кнопку Текстове поле і вставити наступну формулу.

• Нарешті, ви отримаєте свій трекер прогресу, використовуючи Прапорці і Кругова діаграма як на скріншоті нижче.

Читати далі: Кругова діаграма прогресу в Excel як ніколи раніше

Висновок

І останнє, але не менш важливе: я сподіваюся, що ви знайшли те, що шукали в цій статті. Якщо у вас є якісь запитання, будь ласка, залиште коментар нижче. Крім того, якщо ви хочете прочитати більше подібних статей, ви можете відвідати наш веб-сайт ExcelWIKI .