Виправте помилку Excel, яка не відповідає, і збережіть свою роботу

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Ви можете багато разів зіткнутися з поширеною проблемою, яка полягає в тому, що Excel не відповідає. Після багатогодинної роботи, якщо це повідомлення з'являється на екрані, це може викликати велику паніку. У цій ситуації першим кроком, про який ви думаєте, є збереження файлу будь-яким способом, а потім вам доведеться з'ясувати, як ви можете виправити Excel, який не відповідає, і зберегти свою роботу, щоб вона більше не виникала в майбутньому. У цій статті мова піде про проблему Excel, яка не відповідає, як її виправити та як зберегти свою роботу, якщо це трапиться.

Як зрозуміти, якщо Excel не відповідає

Під час використання Microsoft Excel програмне забезпечення може не відповідати, зависати або зависати. Якщо це сталося, зачекайте деякий час, якщо з'явиться будь-яке діалогове вікно з будь-яким із цих повідомлень, ви можете зрозуміти, що Excel не відповідає. У цій статті я спробую показати вам, як виправити Excel, який не відповідає, і зберегти вашу роботу.

"Microsoft Excel не відповідає":

Якщо з'явиться це діалогове вікно, ви можете вибрати Дочекайтеся відповіді програми Але в більшості випадків вона не відповість. Після цього закрийте програму.

"Перестав працювати Microsoft Excel":

Це діалогове вікно говорить про те, що Windows шукає рішення проблеми, але в більшості випадків воно не знаходить ніякого рішення. Тому, якщо це займає багато часу, ви можете скасувати це.

Причини проблеми, пов'язаної з тим, що Excel не відповідає:

Існують певні причини, чому Excel не відповідає. Можливі причини такі:

  • Цей Microsoft Excel не має останнього оновлення.
  • За ними можуть бути інші процеси, які використовують Excel.
  • Файл може містити будь-який вміст, який може створити проблеми або є несумісним.
  • Можуть бути будь-які додаткові інструменти, сервіси або надбудови, які можуть створювати проблеми.
  • Антивірусне програмне забезпечення може зупинити роботу програми Excel.

Як закрити файл Excel, якщо він не відповідає

Іноді можна зіткнутися з такою проблемою, що Excel зависає і не реагує на будь-які команди, але діалогове вікно також не з'являється. У таких випадках потрібно почекати деякий час. Якщо ви бачите, що файл все ще не реагує, необхідно закрити його примусово. Існує 2 способи примусового завершення роботи будь-якої програми.

  • Шлях 1: Використовуйте комбінацію клавіш ALT + F4 або Alt + Fn + F4
  • Шлях 2: В іншому випадку ви використовуєте Диспетчер завдань щоб закрити будь-яку програму. Щоб відкрити диспетчер завдань, скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Alt + Del. У диспетчері завдань ви побачите список запущених програм, далі виберіть Excel та натисніть на Кінцеве завдання.

8 Можливі підходи до виправлення/уникнення проблеми "Excel не відповідає

Після закриття програми потрібно з'ясувати причини, чому Excel не відповідає, і усунути проблему. Тут я розглядаю 8 можливих підходів до усунення проблеми, коли Excel не відповідає.

1. відкрийте Excel у безпечному режимі

Якщо ви стикаєтеся з тим, що програмне забезпечення Excel виходить з ладу після використання певного часу знову і знову або відразу після відкриття, тоді вам доведеться відкрити Excel у безпечний режим . Відкрийте Excel у безпечному режимі дозволить запустити Excel без певних стартових програм. Запустити Excel можна 2 способами:

1.1 Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl та відкрийте Excel

КРОКИ:

  • Перейдіть до Старт і обшуку Ексель.
  • Натисніть Ctrl і утримувати і двічі клацніть правою кнопкою миші на Excel варіант.
  • З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Так тут.

1.2 Використовуйте Команда "Запуск

КРОКИ:

  • По-перше, в Старт опція в Вікна, писати Біжи і натисніть Заходьте. Також можна натиснути Windows + R клавішу для запуску Біжи командування.
  • Потім, в рамках Біжи командувати, писати excel /safe і натисніть Заходьте.

Нотатки: Перед символом "/" в команді повинен бути пробіл.

Відкриття Excel в безпечному режимі дозволить обійти деякі функції, встановити альтернативне місце запуску, змінити панелі інструментів і xlstart папки, і може зупинити деякі з них. доповнення Але він не включає в себе COM надбудови.

Читати далі: [Виправлено!] Файл Excel не відкривається при подвійному кліці (8 можливих рішень)

2. вимкнути надбудови Excel

Іноді надбудови Excel можуть викликати проблеми і не давати Excel відповідати. Отже, вам потрібно вимкнути їх усі та увімкнути по черзі, щоб перевірити, яка з них створює проблему. Кроки є наступними:

КРОКИ:

  • Спочатку потрібно відкрити Excel у програмі Безпечний режим. Дотримуйтесь способу 3.
  • Потім перейдіть до Файл> Опції> Надбудови
  • Тепер натисніть на кнопку керувати і відкрийте випадаюче меню. COM-надбудови і натисніть Іди.

  • Тепер з'явиться нове вікно, в якому знімаємо всі галочки і натискаємо ГАРАЗД.

  • Тепер, якщо ви можете нормально відкрити excel файл, то по черзі встановіть галочки напроти доповнень. Це дасть вам зрозуміти, з яким саме доповненням виникає проблема

Читати далі: Excel не відповідає при відкритті файлу (8 зручних рішень)

3. закрийте інші програми, які використовують Excel

У вас можуть бути запущені деякі програми, які використовують програмне забезпечення Excel. Під час роботи програми Excel може закінчитися пам'ять і вона більше не відповідатиме. Тому, якщо це трапиться, вам потрібно дочекатися завершення роботи програми або закрити цю програму. Після цього ви можете розпочати роботу з файлом Excel.

4. перевірте деталі та вміст файлу Excel

Програмне забезпечення Excel вийде з ладу або не відповідатиме, якщо воно вийде з пам'яті. Іноді ми працюємо над файлом Excel протягом тривалого часу і ділимося ним з багатьма користувачами, і мій користувач може редагувати або додавати щось. І ви можете не знати, що міститься в файлі і в якому стані він знаходиться. Існують деякі умови, коли програмне забезпечення Excel може вийти з пам'яті і більше не відповідати. Вони показані нижче:

  • Якщо у формулі є посилання на цілий стовпець.
  • Якщо є сотні і тисячі об'єктів, які або приховані, або мають нульову висоту і ширину.
  • Може містити формулу масиву, яка нерівномірно посилається на комірки відповідно до аргументу.
  • Надмірне копіювання та вставка може призвести до надмірного використання стилів між робочими книгами.
  • Якщо міститься надмірна кількість недопустимих та невизначених комірок

Читати далі: [Виправлено:] Файл Excel відкривається, але не відображається

5. завантажити останню версію Microsoft Office

Microsoft Excel або інші офісні програми можуть давати збої, якщо вони застаріли. Якщо ви пропустили установку важливих рекомендацій щодо усунення проблем. Щоб оновити Microsoft Office, виконайте наступні дії:

КРОКИ:

  • По-перше, Вам необхідно увімкнути функція автоматичного завантаження та оновлення Для цього перейдіть за посиланням Панель керування; Система та безпека; Охорона та обслуговування
  • Потім натисніть на кнопку Починайте технічне обслуговування.
  • Відтепер він автоматично оновлюватиме всі драйвери Windows та офісне програмне забезпечення Microsoft і підтримуватиме їх актуальність.

Щоб встановити саме оновлення Microsoft Office, виконайте наступні кроки:

КРОКИ:

  • Спочатку відкриваємо Excel і переходимо на вкладку Файл> Обліковий запис
  • Тоді, p рештки в "Урядовому кур'єрі". Параметри оновлення після чого відкриється випадаюче меню. Виберіть пункт Оновити зараз варіант.

  • Він буде оновлюватися останніми функціями та рекомендаціями і буде актуальним.

Читати далі: [Виправлено!] Чому моя формула Excel не оновлюється автоматично (8 рішень)

6. відновлення Microsoft Office

Часто через шкідливе програмне забезпечення або з будь-яких інших причин можуть виникати проблеми в роботі Microsoft Excel і їх доводиться виправляти. Щоб відремонтувати Microsoft Excel, виконайте наступні дії:

КРОКИ:

  • По-перше, перейдіть за посиланням Панель керування; Програми; Програми та функції.
  • Потім, знайдіть і натисніть правою кнопкою миші на Microsoft Office варіант.
  • Тепер виберіть пункт Зміна варіант.

  • Після цього з'явиться нове вікно, в якому виберіть пункт Швидкий ремонт кнопку і преса в "Урядовому кур'єрі". Ремонт Дочекайтеся завершення ремонту, якщо це не вирішить проблему, оберіть варіант "Дочекайтеся завершення ремонту Ремонт онлайн. Це займе більше часу, але дозволить успішно вирішити проблему, пов'язану з тим, що Excel не реагує на запити.

Читати далі: [Виправлено:] Формула Excel не працює і повертає 0

7. виконайте чисте завантаження

Під час запуску ПК також запускається багато додатків, і деякі з них можуть мати конфлікт з програмним забезпеченням Excel. Це може траплятися іноді, тому вам слід перевірити це, якщо ви зіткнулися з тим, що Excel не відповідає. Вам слід виконати чисте завантаження, щоб виявити проблему. Кроки для цього є наступними:

КРОКИ:

  • По-перше, перейдіть за посиланням Обшук, і напиши msconfig'. Там ви побачите пропозицію під назвою Конфігурація системи і натисніть на нього.

  • Потім, в рамках Генеральний вкладка, виберіть Вибірковий запуск і встановіть тільки прапорець Послуги системи завантаження ' і ' Послуги системи завантаження залиште опцію Завантажити елементи запуску' опція знята.

  • Тепер перейдіть до Послуги рахунок.
  • І, перевірка у вікні з назвою Приховати всі служби Microsoft.
  • Тепер натисніть на Вимкнути все і натисніть кнопку Подайте заявку.

  • Тепер перезавантажте комп'ютер і перевірте, чи відповідає Excel чи ні.

8. перевірте антивірусне програмне забезпечення

Часто, якщо антивірусне програмне забезпечення на вашому комп'ютері не оновлене або закінчився термін його активації, то воно може вийти з ладу і вплинути на інше програмне забезпечення. Це також може спричинити конфлікт з необхідним програмним забезпеченням, таким як Microsoft Excel. Отже, якщо трапляється так, що Excel не відповідає, спробуйте оновити або активувати антивірусне програмне забезпечення або видаліть його.

Після вирішення питання з антивірусом, перейдіть до відновлення офісного програмного забезпечення Microsoft, як описано вище.

2 Ефективні способи збереження роботи при збої в роботі Excel

Після усунення проблеми, програма Mircosoft Excel тепер буде запускатися нормально. Але вам доведеться відновити файл Excel, який вийшов з ладу під час роботи. Я показую 2 ефективних способи відновлення і збереження файлу Excel при збої програми. Я вже показував, як виправити Excel, який не відповідає, і тут я покажу, як зберегти вашу роботу, коли програма виходить з ладу.

1. функція відновлення документів для відновлення та збереження вашої роботи

Після випадкового або примусового закриття файлу без його збереження, для відновлення та збереження файлу необхідно виконати наступні дії:

КРОКИ:

  • Спочатку відкрийте новий файл в Excel.
  • Після відкриття ви побачите зліва опцію з назвою Відновлення документів". Там ви побачите пропозиції незбережених файлів, які були випадково закриті. Натисніть на файл і відкрийте його, після чого збережіть файл у вказане місце.

Зауважте:

Ця опція доступна в Microsoft 365 та останній версії Microsoft Office. Якщо ви використовуєте старішу версію, ви можете не знайти цю опцію після повторного відкриття Excel.

Читати далі: Як виправити помилку, коли Excel не відповідає без закриття (16 можливих рішень)

2. відновлення з тимчасового файлу та збереження роботи

Excel також зберігає незбережені файли як резервні файли в Windows 10. Ви можете відкрити цей тимчасовий файл, щоб відновити незбережений файл. Для цього перейдіть за наступним шляхом:

C:\Users\[ім'я користувача]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Або,

C:\Users\[ім'я користувача]\AppData\Local\Microsoft\Excel

Зауважте:

Введіть власне ім'я користувача і не використовуйте дужки [ ].

Тут, в папці, ви можете знайти незбережені файли. І відкрити їх для використання.

Не переходячи до папки, ви також відкриваєте тимчасові файли з excel. Виконайте такі дії:

КРОКИ:

  • По-перше, відкрийте нову чисту книгу в Excel і перейдіть до Файл> Інформація. Потім натисніть на кнопку Керування робочою книгою Там відкриються ще 2 опції. І ще 2 опції. Виберіть в "Урядовому кур'єрі". Відновлення незбереженої книги варіант.

  • Далі ви потрапите до Незбережений файл' Потім виберіть збережений тимчасовий файл, який потрібно відновити, і збережіть його повністю.

Читати далі: [Виправлення]: Microsoft Excel не може відкрити або зберегти більше документів, оскільки не вистачає доступної пам'яті

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Якщо Excel не відповідає, не перезавантажуйте ПК або ноутбук. Спробуйте зупинити та перезапустити програму Excel.
  • Можливо, причина того, що Excel не відповідає, не в вас, тому спробуйте всі можливі способи вирішення проблеми.
  • Для початку спробуйте усунути проблему, чому Excel не відповідає на спробу відновлення, і збережіть файл, над яким ви працюєте.
  • Якщо у вас мало оперативної пам'яті на комп'ютері, то Excel може часто виходити з ладу. Тоді спробуйте оновити оперативну пам'ять комп'ютера.
  • Іноді Excel може зайняти деякий час для виконання великих обчислень і зависати. Якщо ви негайно вимкнете файл Excel, це може призвести до пошкодження файлу. Тому завжди слід почекати деякий час, щоб з'ясувати причину, через яку він не відповідає. Якщо Excel все ще не відповідає, спробуйте згадані вище методи по черзі.

Висновок

Виправити помилку Excel не відповідає і зберегти свою роботу є загальною потребою для користувачів Excel, які виконують складні обчислення з великим набором даних. У цій статті я спробував показати вам, як можна виправити помилку Excel не відповідає і зберегти свою роботу. Спробуйте ці методи по черзі, і я сподіваюся, що проблема буде вирішена. Нарешті, я сподіваюся, що ця стаття була для вас корисною. Ви можете відвідати наш веб-сайт Ексельдемія Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.

Попередній пост Генератор випадкових чисел між діапазонами в Excel (8 прикладів)
Наступний пост Як конвертувати GMT в EST в Excel (4 швидких способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.