Edistymisenseuranta on erittäin kätevä työkalu elämässämme. Voit tarvita edistymisenseurantaohjelmaa työntekijöiden edistymisen seuraamiseen projektissa, tehtävälistan seuraamiseen tai moniin muihin tapauksiin. Microsoft Excelissä voit helposti luoda edistymisenseurantaohjelmaa, joka on erittäin tehokas. Tässä artikkelissa näytetään, miten Excelissä luodaan edistymisenseurantaohjelmaa.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

3 tapaa luoda edistymisen seuranta Excelissä

Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jossa on luettelo ihmisistä ja heidän prosenttiosuutensa heidän Tehtävä suoritettu . Nyt haluatte edistymispalkki Tässä vaiheessa näytän sinulle kaksi tapaa, joilla voit luoda Excelissä edistymisenseurantaohjelman alla olevan tietokokonaisuuden avulla.

1. Ehdollisen muotoilun ominaisuuden käyttäminen edistymisen seurannan luomiseen

Kätevin ja nopein tapa luoda edistymisenseuranta on käyttää Excelin Ehdollinen muotoilu Jos haluat luoda edistymisenseurantaohjelman käyttämällä ominaisuutta Ehdollinen muotoilu ominaisuuden, voit seurata alla olevia ohjeita.

Askeleet :

• Valitse ensin alue C5:C12 Tässä tapauksessa solut C5 ja C12 ovat ensimmäinen ja viimeinen solu Tehtävä suoritettu .
• Siirry sitten osoitteeseen Ehdollinen muotoilu alkaen Etusivu välilehti.
• Valitse seuraavaksi Uusi sääntö .

• Nyt, alkaen Valitse sääntötyyppi valitse Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella .
• Valitse sen jälkeen Tietopalkki osoitteesta Muotoilutyyli .

• Tässä vaiheessa Vähintään valitse Numero kuten Tyyppi ja lisää 0 kuten Arvo .
• Vastaavasti Maksimi valitse Numero kuten Tyyppi ja lisää 1 kuten Arvo .
• Sitten, alkaen Väri valitse edistymispalkin väri.
• Lisää sen jälkeen Kiinteä reunus osoitteesta Raja .
• Seuraavaksi, alkaen Baarin suunta valitse Vasemmalta oikealle .
• Napsauta siis OK .

• Lopuksi saat edistymisenseurannan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Lue lisää: Excel-solujen edistymispalkki käyttämällä ehdollista muotoilua

Samanlaisia lukemia

• Kuinka tehdä Excelin edistymisen seuranta kaavio (helpoilla ohjeilla)?
• Excel-tehtäväluettelo ja edistymisen seuranta (4 sopivaa esimerkkiä)

2. Pylväsdiagrammin lisääminen Excelin edistymisen seurannan luomiseksi

Toinen kätevä tapa luoda edistymisenseuranta on käyttää pylväsdiagrammia. Jos haluat luoda edistymisenseurannan Excelissä käyttämällä apuna Pylväsdiagrammi noudata alla olevia ohjeita.

Askeleet :

• Valitse ensin alue B5 : C12 Tässä tapauksessa, B5 on sarakkeen ensimmäinen solu Nimi .
• Siirry sitten osoitteeseen Lisää tab> Lisää sarake- tai pylväsdiagrammi > Pinottu palkki .

• Nyt näkyviin tulee seuraavan kuvakaappauksen kaltainen kaavio.
• Seuraava, Kaksoisklikkaus on Pystyakseli mennä osoitteeseen Muotoiluakseli vaihtoehtoja.

• Tässä vaiheessa, alkaen Akselivaihtoehdot tarkista Luokat käänteisessä järjestyksessä laatikko.

• Sitten, Kaksoisklikkaus on Tietosarja mennä Muotoilu Tietosarjat vaihtoehtoja.
• Sen jälkeen, alkaen Sarjan vaihtoehdot muuttaa Aukon leveys osoitteeseen 90% .

• Siirry nyt kaavioon ja napsauta Kaavion elementit .
• Tarkista näin ollen Tietomerkinnät laatikko.
• Voit myös muuttaa palkkien väriä haluamallasi tavalla.

• Lopulta saat alla olevan kuvakaappauksen kaltaisen edistymisenseurannan.

Lue lisää: Miten tehdä Excelin edistymiskartta (2 yksinkertaista menetelmää)

3. Valintaruutujen ja ympyräkaavion hyödyntäminen edistymisen seurantaan

Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jossa on tehtävälista viikon ajalta. Haluat myös luoda edistymisen seurannan viikon ajalta käyttämällä Valintaruudut ja Ympyräkaavio . Tässä vaiheessa noudata alla olevia ohjeita.

Askeleet :

• Luo ensin uusi sarake Valintaruutu .
• Valitse seuraavaksi solu C5 ja siirry osoitteeseen Kehittäjä tab> Lisää .

Tässä tapauksessa solu C5 on ensimmäinen solu Valintaruutu sarake.

• Valitse sitten Valintaruutu (Lomakkeen ohjaus) .
• Vedä näin ollen Täyttökahva sarakkeen jäljellä oleviin soluihin.

• Lisää nyt toinen sarake, johon osoitetaan valintaruutujen tulokset.
• Sitten, Klikkaa hiiren kakkospainikkeella solussa olevan valintaruudun C5 ja valitse Muotoilun ohjaimet .

• Mene tässä vaiheessa osoitteeseen Valvonta välilehti Formaatin hallinta laatikko.
• Lisää sitten solu $D$5 vuonna Solulinkki .

Tässä tapauksessa solu D5 palauttaa logiikan TRUE kun valintaruutu on valittuna. Myös solu D5 on aivan C5 samalla rivillä.

• Napsauta siis OK .

• Määritä samalla tavalla kaikki muut valintaruudut rivin seuraavaan soluun.
• Valitse sen jälkeen solu F6 ja lisää seuraava kaava.

Tässä solu F6 on solu, joka osoittaa Tehtävä suoritettu Lisäksi käytämme COUNTIF-toiminto laskemaan suoritettujen tehtävien määrän ja tehtävien kokonaismäärän.

• Valitse seuraavaksi solu G6 ja lisää seuraava kaava.

Tässä tapauksessa solu G6 on solu, joka osoittaa Jäljellä oleva tehtävä prosenttiosuus.

• Valitse tässä vaiheessa alue F4:G6 .
• Siirry sitten osoitteeseen Lisää tab> Lisää piirakka- tai donitsikaavio > Doughnut .

• Kaavion lisäämisen jälkeen, Kaksoisklikkaus on Tietosarja mennä Muotoilu Tietosarjat vaihtoehto.
• Sitten, alkaen Sarjan vaihtoehdot muuttaa Donitsin reiän koko osoitteeseen 50% .

• Napsauta nyt Tietopiste varten Tehtävä suoritettu ja vaihda väri haluamaksesi.
• Samoin vaihda väri Tietopiste of Jäljellä oleva tehtävä .

• Lisää seuraavaksi Tekstilaatikko sisällä Doughnut .
• Napsauta sitten Tekstilaatikko ja lisää seuraava kaava.

• Lopuksi sinulla on edistymisen seurantalaite, joka hyödyntää Valintaruudut ja Ympyräkaavio kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

Lue lisää: Progress Circle Chart Excelissä, kuten ei koskaan ennen nähty

Päätelmä

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, toivottavasti löysit mitä etsit tästä artikkelista. Jos sinulla on kysyttävää, kommentoi alla. Jos haluat lukea lisää tällaisia artikkeleita, voit vierailla verkkosivuillamme. ExcelWIKI .