Excelissä on useita tapoja numeroida soluja automaattisesti. Solujen automaattinen numerointi tarkoittaa, että solut täytetään automaattisesti numeroilla Excelissä. Tässä näemme seuraavaa 10 eri tapoja, joilla soluja voidaan numeroida automaattisesti Microsoft Excelissä. Käytän esimerkkien esittelyssä seuraavaa tietokokonaisuutta.

Tässä näytämme 6 Koneen luokat ja niiden Operaattoreiden palkka($) Yhdysvaltain dollareina.

Lataa harjoituskirja

10 tapaa Excelin automaattisten numerosolujen automaattiseen numerointiin Excelissä

1. Täyttökahvan käyttäminen Excelin solujen automaattiseen numerointiin Excelissä

On olemassa erilaisia tapoja täyttää solut automaattisesti Excelissä käyttämällä apuna Täyttökahva ominaisuus . Voimme täyttää vierekkäiset solut (yhdessä rivit tai sarakkeet) kuvailen niitä jäljempänä.

1.1. Rivien numerointi automaattisesti

Oletetaan, että haluamme laittaa Sarjanumero numero Koneen luokka . Voimme helposti täyttää rivit automaattisesti käyttämällä Täyttökahvaominaisuus .

Tässä näet Sarjanumero sarake on tyhjä. Haluamme laittaa 1-6 alueella B5:B10 .

• Tyyppi 1 ja 2 soluissa B5 ja B6 ja valitse ne sitten.

• Laita nyt Kursori on Täyttökahva Tämä on merkitty seuraavaan kuvaan.

• Nyt vedä se alas soluun Näet numerot 1-6 täyttävät solut vastaavasti.

Tämä toiminto täyttää solut B5 osoitteeseen B10 automaattisesti.

Lue lisää: Kuinka luoda kaava sarjanumerolle Excelissä (7 menetelmää)

1.2. Sarakkeiden numerointi automaattisesti

Voit myös täyttää sarakkeita käyttämällä Täyttökahva Oletetaan, että haluatte laittaa näihin koneisiin joitakin tietoja, joista käy ilmi, kuinka monta tuotetta ne valmistavat vuonna 2010. viikon 5 ensimmäistä päivää .

• Tyyppi 1 ja 2 soluissa F5 ja F6 ja valitse ne. Tämä edustaa viikon 2 ensimmäistä päivää .

• Laita nyt Kursori on Täyttökahva painiketta ja vedä tämä soluun.

Tämä toiminto täyttää sarakkeet F5 osoitteeseen J5 päivien numeroilla ( 1 osoitteeseen 5) .

1.3. Rivien ja sarakkeiden numerointi automaattisesti

Nyt haluamme täyttää molemmat rivit ja sarakkeet Oletetaan, että operaattorit Näiden koneiden palkat ovat peräkkäisiä. Esimerkiksi minimi- ja maksimipalkka on seuraava koneen A käyttäjät ovat 101 dollaria ja 150 dollaria vastaavasti. Koneen B käyttäjät saa palkkaa noin 151-200 dollaria. Täyttääksesi Palkkaryhmä-sarake , tyyppi 101, 150, 151, ja 200 soluissa D5, E5, D6 & E6 vastaavasti.

• Laita nyt Kursori osoitteessa Täyttökahva painiketta ja kaksoisnapsauta sitä tai vedä se alas soluun

Tämä prosessi täyttää solujen alueen D5-E10 kanssa Palkka-alue automaattisesti.

2. Rivitoiminnon käyttäminen Excelin solujen automaattiseen numerointiin Excelissä

Voimme täyttää rivit automaattisesti käyttämällä ROW-toiminto . Katsotaanpa prosessia alla

• Kirjoita seuraava kaava soluun B5 .

(Voit myös kirjoittaa B1 tai C1 tai mikä tahansa muu soluviittaus rivi-1 kaavassa sen sijaan, että A1 )

Täällä ROW funktio ottaa soluviitteen A1 kuin 1. Kun vedämme alaspäin Täyttökahva , viittaus muuttuu seuraavasti A1-A2, A3, ja niin edelleen, koska näin ollen Sarjanumero numero.

• Nyt paina ENTER ja näet tulosteen solussa B5.

• Valitse nyt solu B5, laita Kursori on Täyttökahva painiketta ja vedä se alas soluun B10 osoitteeseen Automaattiset numerot Solut .

Näet, että solut B5-B10 ovat täynnä numeroita 1-6 automaattisesti.

3. Saraketoiminnon soveltaminen solujen täyttämiseen automaattisesti numeroilla Excelissä

Voimme myös käyttää COLUMN-toiminto täyttämään solut automaattisesti numeroilla. Haluamme luoda joitakin sarakkeet jotka osoittavat päivien numerot Katsotaanpa alla olevaa prosessia. (The Palkka-alue saraketta ei näytetä tässä)

• Kirjoita seuraava kaava soluun D5 .

(Voit myös kirjoittaa A2 tai A3 tai muita soluviittauksia osoitteesta sarake A sen sijaan, että A1)

Täällä COLUMN funktio ottaa soluviitteen A1 kuten 1 Kun vedämme Täyttökahva oikealle, soluviittaus muuttuu A1 osoitteeseen B1, C1, ja niin edelleen, sillä näin ollen Päivän numero.

• Paina ENTER ja näet tulosteen solussa D5 .

• Laita kursori on Täyttökahva painiketta ja vedä se soluun H5 .

Tämä toiminto täyttää solut D5-H5 automaattisesti päivien numerot (1-5) .

4. RANDARRAY-toiminnon käyttäminen Excelin haluttujen solujen automaattiseen numeroimiseen

Voit myös täyttää solut satunnainen numerot välittömästi käyttämällä RANDARRAY-funktio . Tämä funktio luo joistakin luvuista koostuvan joukon tietyllä alueella.

Oletetaan, että haluatte ennustaa, kuinka paljon voittoa tehdas voi saavuttaa, jos näitä koneet valmistaa tuotteita alue of yksiköt Päivää kohden. Näytämme tuotannon f viikon 5 ensimmäistä päivää . Jätämme myös pois palkkaluokkasarake mukavuuden vuoksi.

• Ensin on valittava Kaavat >> Laskentavaihtoehdot >> Manuaalinen . Koska RANDARRAY funktio muuttaa jatkuvasti tuottamiaan arvoja.

• Kirjoita nyt seuraava kaava soluun D6 .

Täällä RANDARRAY toiminto luo joukon kokonaisluvut alueella 10-21. Se luo 6×5 array koska on olemassa 6 luokat koneet ja 5 päivien lukumäärä.

• Hit ENTER .

• Valitse nyt alue D6:H11 , paina CTRL + C kopioida, ja klikkaa hiiren oikealla painikkeella minkä tahansa näistä soluista. Valitse sitten Liitä-vaihtoehdot >> Arvot

• Tämä toiminto poistaa kaavan D6. Näin ollen nämä tiedot eivät enää muutu. Voit käyttää näitä arvoja kokeessasi.

Näin ollen RANDARRAY toiminto voi täyttää 2D array numeroilla automaattisesti.

5. Sarjojen luominen Excelin automaattisiin numerosoluihin sarjakomentoa käyttäen

Oletetaan, että haluat merkitä Koneluokka peräkkäisellä sarjalla, kuten 1,3,5 jne. Voit käyttää komentoa Series-komento alkaen Täytä ryhmä tekemään tämän.

• Tyyppi 1 solussa B5 ja valitse solut B5-B10 .

• Valitse nyt Muokkaaminen >> Täytä >> Sarja

A valintaikkuna osoitteessa Sarja ilmestyy.

• Valitse Sarakkeet osoitteessa Sarja ja valitse Lineaarinen osoitteessa Tyyppi .
• Laita nyt askelarvo 2 ja pysäytysarvo 11 ja klikkaa OK .

• Tämä toiminto täyttää solut B5-B10 sarjanumeroiden kanssa automaattisesti.

Lue lisää: Automaattisen täytön tekeminen Excelissä toistuvilla juoksevilla numeroilla

Samanlaisia lukemia

• Numerosarjan luominen Excelissä ilman vetämistä
• Lisää automaattinen sarjanumero kaavalla Excelissä
• Kuinka lisätä numeroita 1 2 3 Excelissä (2 sopivaa tapausta)

6. OFFSET-toiminnon lisääminen Excelin solujen automaattista numerointia varten

Voimme myös laittaa sarjanumerot Koneet käyttämällä OFFSET-toiminto Katsotaanpa prosessia.

• Kirjoita seuraava kaava soluun B5 .

The OFFSET toiminto ottaa B5 solu perusviitteenä, -1 on rivi viittaus, joka itse asiassa viittaa soluun B4 ja 0 edustaa sarake B Lisäämme lukumäärää vähitellen lisäämällä 1.

• Paina nyt ENTER ja näet tuloksen solussa B5 .

• Valitse solu B5 ja vedä Täyttökahva soluun B10. Prosessi on esitetty menetelmä 1. Siirryn siis suoraan tulokseen.

Huom: Tätä toimintoa käytettäessä on ongelma. Sinun on pidettävä kenttä B4 Muussa tapauksessa se antaa virheilmoituksen. . Jos siis haluat laittaa otsikon ( Sarjanumero ) takaisin soluun B4, sinun on valittava alue B5:B10, kopioi ne painamalla CTRL + C ja tee klikkaa hiiren oikealla painikkeella mihin tahansa valittuun soluun.

Nyt menet vain osoitteeseen Liitä-vaihtoehdot ja valitse Arvot. Näet, että kaava ei ole enää näissä soluissa. Sitten voit kirjoittaa otsikon soluun B4 ilman virhettä.

Lue lisää: Automaattinen numerointi Excelissä rivin lisäämisen jälkeen (5 sopivaa esimerkkiä)

7. COUNTA-toiminnon käyttäminen Excelin automaattisten numerosolujen automaattiseen numerointiin Excelissä

COUNTA-funktio voidaan myös käyttää täyttämään solut automaattisesti numeroilla. Voimme laittaa soluihin merkin sarja numerot koneet avulla COUNTA toiminto.

• Kirjoita seuraava kaava soluun B5 .

Täällä COUNTA funktio laskee ei-tyhjät solut Sarake C ( solut C5-C10). Se laskee ei-tyhjät solut alue absoluuttisen soluviitteen C5 ja yleinen soluviite C5-C10 .

• Paina ENTER

• Valitse nyt solu B5 ja vedä Täyttökahva painiketta alaspäin B10. Sitten näet sarja numero koneluokat.

Tämä on toinen tapa täyttää solut automaattisesti numeroilla.

8. Taulukon luominen solujen täyttämiseksi automaattisesti Excelissä

Toinen mielenkiintoinen tapa täyttää soluja numeroilla on muuntaa tietokokonaisuus taulukkoon Oletetaan, että haluamme laittaa sarja on koneluokka. Tätä varten meidän on suoritettava seuraavat vaiheet.

• Valitse koko tietokokonaisuus ja valitse sitten Lisää välilehti>> Taulukko Näyttöön tulee valintaikkuna, klikkaa vain OK .

Tämä toiminto saattaa muuttaa tekstin muotoilua ja solujen kokoa. Säädä niitä haluamallasi tavalla.

• Kirjoita nyt tämä kaava soluun B5 .

Huomautus: Taulukko nimet voivat vaihdella eri henkilöiden kohdalla. Minun tapauksessani se oli nimeltään Taulukko9 . merkitsin alueen, josta löytyy taulukko nimi seuraavassa kuvassa.

ROW() palauttaa valitun rivin numero ja ROW(Table9[#Headers]) palauttaa arvon otsikon rivinumero joka on vakio. Kun osumme ENTER, ... ROW() funktio palauttaa jatkuvasti rivin arvo ja vähentämällä siitä otsikkorivin numero . Näin ollen se tarjoaa meille sarjanumero heti.

• Paina nyt ENTER .

• Saamme solut B5-B10 Mutta kolmannessa on ongelma. Näemme, että se jakautuu ja luo neljännen numeron. otsikko nimeltään Sarake1. Tämän ongelman ratkaisemiseksi meidän on valittava solut. D4 ja E4, ja valitse myös Pöydän suunnittelu >> Työkalut >> Muunna alueeksi

A varoitus viesti tulee näkyviin.

• Klikkaa nyt KYLLÄ on valintaikkuna .

• Näet Suodattimen merkki poistettiin 4. rivi Klikkaa nyt vain Yhdistä & keskusta alkaen Etusivu välilehti.

A varoitus viesti tulee näkyviin.

• Klikkaa OK valintaikkunassa.

• Tämä toiminto palauttaa kolmannen sarake kuten se oli ennenkin.

9. 1:n lisääminen edellisen rivin numeroon solujen täyttämiseksi automaattisesti Excelissä

Toinen helppo tapa täyttää soluja automaattisesti numeroilla on lisätä 1 viereiseen rivit tai sarakkeet Keskustellaan seuraavassa menetelmästä.

• Tyyppi 1 solussa B5 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava soluun B6 .

• Nyt paina ENTER ja näet, että solu arvo nousi 2 .

• Valitse nyt solu B6 ja vedä Täyttökahva painiketta alas soluun B10.

Tämän seurauksena näemme, että solut B6-B10 täytetään automaattisesti numeroilla 1 osoitteeseen 6 .

Lue lisää: Kuinka lisätä rivinumeroa Excel-kaavassa (6 kätevää tapaa)

10. SUBTOTALin käyttäminen suodatettujen tietojen automaattiseen numerointiin Excelin soluissa

Voimme käyttää SUBTOTAL-toiminto suodatettujen tietojen sijoittamiseksi sarjaan. Jos haluamme, että koneet A ja B pois huomioon, emme tarvitse rivit 5 ja 6 Enää. Mutta jos me Suodatin ne pois, sarjanumero ei ala vuodesta 1. Se alkaa pikemminkin 3 Tämän ongelman ratkaisemiseksi käytämme OSASUMMA toiminto.

Ensiksi lopetan rivit 5 ja 6 kokonaan suodatus ou t koneluokat A ja B .

• Avaa Etusivu tab>> alkaen Lajittele & suodata >> Valitse Suodatin

• Nyt, poista merkintä A ja B kuten seuraavassa kuvassa ja napsauta OK .

• Luokat A ja B suodatetaan pois. Kirjoita nyt seuraava kaava soluun B7 .

Tässä tapauksessa argumentit OSASUMMA toiminnot ovat 3 ja valikoima $C$7:C7 . 3 tarkoittaa, että OSASUMMA toiminto suorittaa COUNTA toiminta sarake C (C7-C10). Se laskee kumulatiivisesti ei-tyhjät solut solusta C7-C10 .

• Hit ENTER .

• Valitse nyt solu B7 ja vedä Täyttökahva painiketta alas soluun B10 Tämä täyttää solut B7-B10 kanssa sarja numerot 1-4 .

Tällä tavalla voimme siis täyttää solut numeroilla automaattisesti suodatetuille tiedoille käyttämällä komentoa OSASUMMA toiminto.

Lue lisää: Sarjanumeron välisummakaava Excelissä (3 sopivaa esimerkkiä)

Muistettavat asiat

• Kun käytät OFFSET toiminnon avulla, kaavasolun yläpuolella olevan solun on oltava tyhjä.
• Älä unohda kytkeä päälle Manuaalinen laskenta ennen kuin käytät RANDARRAY toiminto.

Harjoitusosio

Tässä annan sinulle datasetin. Voit harjoitella tässä artikkelissa mainittuja menetelmiä tämän työarkin avulla. Yritä luoda sarja avulla Täytä komennolla, luo satunnaislukuja käyttämällä RANDBETWEEN-funktio jne.

Päätelmä

Tässä artikkelissa on joitakin perusmenetelmiä siitä, miten Excelin automaattisia numerosoluja voidaan käyttää. Voimme käyttää näitä menetelmiä eri näkökohdissa. Tärkeintä on, että kun meidän on työskenneltävä Excelissä valtavan tietokokonaisuuden kanssa ja jos meidän on tarkasteltava numerosarjaa tai satunnaislukuja, nämä menetelmät voivat olla erittäin hyödyllisiä. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään joitakin Excelin perusasioita. Ole hyvä ja jätäarvokasta palautetta, kysymyksiä tai ideoita kommenttikenttään.