एक्सेलमध्ये स्वयं क्रमांक सेल कसे करायचे (10 पद्धती)

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

एक्सेलमध्ये स्वयं क्रमांक सेल करण्याचे विविध मार्ग आहेत. ऑटो नंबरिंग सेल म्हणजे एक्सेलमधील संख्यांसह सेल आपोआप भरणे. येथे आपण 10 मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सेल्स ऑटो नंबर कसे करायचे याचे वेगवेगळे मार्ग पाहू. मी तुम्हाला उदाहरणे दाखवण्यासाठी खालील डेटासेट वापरणार आहे.

येथे, आम्ही 6 मशीन श्रेणी आणि त्यांच्या ऑपरेटर्स वेतन श्रेणी($) USD मध्ये.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

ऑटो नंबर Cells.xlsx

एक्सेलमधील ऑटो नंबर सेलचे 10 मार्ग

1. एक्सेलमधील ऑटो नंबर सेलसाठी फिल हँडल वापरणे

फिल हँडल<वापरून एक्सेलमध्ये सेल स्वयंचलितपणे भरण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत. 2> वैशिष्ट्य . या वैशिष्ट्याद्वारे आम्ही संलग्न सेल ( पंक्ती किंवा स्तंभांसह) क्रमांकांसह भरू शकतो. मी खाली त्यांचे वर्णन करेन.

1.1. पंक्ती स्वयंचलितपणे क्रमांकित करणे

समजा आपल्याला मशीनच्या श्रेणी मध्ये सिरियल क्रमांक ठेवायचा आहे. आम्ही फिल हँडल वैशिष्ट्य वापरून पंक्ती आपोआप सहज भरू शकतो.

येथे, तुम्हाला सीरियल दिसेल स्तंभ रिकामा आहे. आम्हाला B5:B10 श्रेणीमध्ये 1 ते 6 ठेवायचे आहे.

  • टाइप करा 1 आणि 2 सेलमध्ये अनुक्रमे B5 आणि B6 आणि नंतर ते निवडा.

  • आता तुमचे <1 ठेवा. फिल हँडल वर कर्सर हे खालील चिन्हांकित आहे B6 .
=B5+1

  • आता एंटर <2 दाबा>आणि तुम्हाला दिसेल की सेल चे मूल्य 2 पर्यंत वाढले आहे.

  • आता सेल निवडा B6 आणि फिल हँडल बटण खाली सेल B10 वर ड्रॅग करा.

परिणामी , आम्ही पाहतो की B6 ते B10 सेल्स आपोआप भरलेले आहेत 1 ते 6 .

अधिक वाचा: <2 एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये पंक्ती क्रमांक कसा वाढवायचा (6 सुलभ मार्ग)

10. एक्सेलमधील ऑटो नंबर सेलसाठी फिल्टर केलेल्या डेटासाठी SUBTOTAL वापरणे

आम्ही <1 वापरू शकतो फिल्टर केलेला डेटा अनुक्रमे ठेवण्यासाठी>SUBTOTAL फंक्शन . जर आम्हाला मशीन A आणि B विचारात नसतील, तर आम्हाला पंक्ती 5 आणि 6 यापुढे गरज नाही. परंतु जर आपण त्यांना फिल्टर केले, तर अनुक्रमांक 1 पासून सुरू होणार नाही. त्याऐवजी, ते 3 पासून सुरू होईल. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही SUBTOTAL फंक्शन वापरतो.

प्रथम, मी पंक्ती 5 आणि 6 पूर्णपणे फिल्टरिंग करून संपुष्टात आणतो. ou t मशीन श्रेणी A आणि B .

  • ओपन होम टॅब >> पासून क्रमवारी करा & फिल्टर >> फिल्टर

  • आता, खालील आकृतीप्रमाणे A आणि B अनमार्क करा आणि क्लिक करा ओके .

  • श्रेणी A आणि B फिल्टर केले जातील. आता खालील फॉर्म्युला सेलमध्ये टाइप करा B7 .
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7)

येथे, आर्ग्युमेंट्स मध्ये SUBTOTAL कार्ये आहेत 3 आणि श्रेणी $C$7:C7 . हे 3 म्हणजे SUBTOTAL फंक्शन कॉलम C (C7 ते C10) द्वारे COUNTA ऑपरेशन कार्यान्वित करेल. ते सेल C7 ते C10 पासून रिक्त नसलेल्या सेलची एकत्रितपणे गणना करते.

  • एंटर दाबा.

  • आता सेल निवडा B7 आणि फिल हँडल बटण खाली सेल B10 वर ड्रॅग करा. हे सेल B7 ते B10 सीरियल क्रमांक 1 ते 4 भरेल.

तर, या प्रकारे आम्ही SUBTOTAL फंक्शन वापरून फिल्टर केलेल्या डेटासाठी सेल नंबर्ससह स्वयंचलितपणे भरू शकतो.

अधिक वाचा: यासाठी एक्सेलमधील सबटोटल फॉर्म्युला अनुक्रमांक (3 योग्य उदाहरणे)

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

  • OFFSET फंक्शन वापरत असताना, सूत्र सेलच्या वरील सेल रिक्त असणे आवश्यक आहे.
  • RANDARRAY फंक्शन वापरण्यापूर्वी मॅन्युअल गणना चालू करण्यास विसरू नका.

सराव विभाग

येथे मी तुम्हाला डेटासेट देत आहे. या वर्कशीटचा वापर करून तुम्ही या लेखात नमूद केलेल्या पद्धतींचा सराव करू शकता. भरा कमांडद्वारे मालिका तयार करण्याचा प्रयत्न करा, रँडबेटवेन फंक्शन इ.

निष्कर्ष <6 वापरून यादृच्छिक संख्या तयार करा>

हा लेख एक्सेलमधील सेल्स ऑटो नंबर कसा बनवायचा याबद्दल काही मूलभूत पद्धती प्रदान करतो. आपण या पद्धती वेगवेगळ्या पैलूंमध्ये वापरू शकतो. तळ ओळ आहे जेव्हा आम्हाला अ सह कार्य करण्याची आवश्यकता असतेExcel मधील प्रचंड डेटासेट, आणि जर आम्हांला संख्या किंवा यादृच्छिक संख्यांचा क्रम विचारात घ्यायचा असेल, तर या पद्धती खूप उपयुक्त ठरू शकतात. मला आशा आहे की हा लेख तुम्हाला एक्सेलच्या काही मूलभूत गोष्टी समजून घेण्यासाठी उपयुक्त ठरेल. कृपया तुमचा मौल्यवान अभिप्राय किंवा प्रश्न किंवा कल्पना कमेंट बॉक्समध्ये द्या.

चित्र.

  • आता ते खाली ड्रॅग करा सेलवर तुम्हाला 1 ते 6 संख्या दिसतील अनुक्रमे सेल भरा.

हे ऑपरेशन सेल B5 ते B10 स्वयंचलितपणे भरते.

<0 अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अनुक्रमांकासाठी फॉर्म्युला कसा तयार करायचा (7 पद्धती)

1.2. क्रमांकन स्तंभ स्वयंचलितपणे

तुम्ही फिल हँडल वैशिष्ट्य वापरून देखील स्तंभ भरू शकता. समजा तुम्हाला या मशीन्सवर काही डेटा ठेवायचा आहे जे ते आठवड्याच्या पहिल्या 5 दिवसात किती उत्पादने तयार करतात हे दर्शवेल.

  • टाइप करा 1 आणि 2 सेलमध्ये अनुक्रमे F5 आणि F6 आणि त्यांना निवडा. हे आठवड्याचे पहिले 2 दिवस दर्शवेल.

  • आता कर्सर वर ठेवा हँडल भरा बटण आणि हे सेलवर ड्रॅग करा.

हे ऑपरेशन F5 वर J5 < दिवसाच्या संख्येसह ( 1 ते 5) .

1.3. दोन्ही पंक्ती आणि स्तंभ स्वयंचलितपणे क्रमांकित करणे

आता, आपल्याला दोन्ही पंक्ती आणि स्तंभ संख्येने भरायचे आहेत. या मशिन्सचे ऑपरेटर यांना अनुक्रमिक श्रेणींमध्ये पगार मिळतात असे गृहीत धरू. उदाहरणार्थ, मशीन ए ऑपरेटर्सचे किमान आणि कमाल वेतन अनुक्रमे 101 डॉलर आणि 150 डॉलर आहेत. मशीन बी ऑपरेटर्सना 151 ते 200 डॉलर्सच्या श्रेणीत पगार मिळतो. पगार भरण्यासाठीश्रेणी स्तंभ , सेलमध्ये 101, 150, 151, आणि 200 सेल्समध्ये टाइप करा D5, E5, D6 & E6 क्रमशः.

  • आता कर्सर वर फिल हँडल बटण वर ठेवा आणि त्यावर डबल-क्लिक करा ते किंवा सेलमध्ये खाली ड्रॅग करा

ही प्रक्रिया सेलची श्रेणी D5 ते E10 पगार श्रेणी <2 सह भरते>स्वयंचलितपणे.

2. एक्सेलमधील ऑटो नंबर सेलसाठी रो फंक्शन वापरणे

आम्ही रो फंक्शन वापरून पंक्ती आपोआप भरू शकतो. चला खालील प्रक्रिया पाहू

  • सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा B5 .
=ROW(A1)

(तुम्ही A1 ऐवजी B1 किंवा C1 किंवा पंक्ती-1 सूत्रात कोणताही अन्य सेल संदर्भ देखील टाइप करू शकता. )

येथे ROW फंक्शन सेल संदर्भ A1 1 म्हणून घेते. जेव्हा आपण फिल हँडल खाली ड्रॅग करतो , संदर्भ बदलते A1 वरून A2, A3, आणि अशा प्रकारे सिरियल क्रमांक.

  • आता ENTER<दाबा 2> आणि तुम्हाला सेलमध्ये आउटपुट दिसेल B5.

  • आता सेल निवडा B5, तुमचा कर्सर फिल हँडल बटणावर ठेवा आणि सेल B10 ते ऑटो नंबर सेल वर ड्रॅग करा.
  • <17

    तुम्ही पाहू शकता की सेल B5 ते B10 आपोआप 1 ते 6 या संख्येने भरलेले आहेत.

    3. एक्सेलमधील क्रमांकांसह सेल स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी कॉलम फंक्शन लागू करणे

    आम्ही देखील वापरू शकतो COLUMN फंक्शन सेल आपोआप संख्यांनी भरण्यासाठी. आम्हाला काही स्तंभ तयार करायचे आहेत जे दिवस संख्या दर्शवतात. खाली प्रक्रिया पाहू. ( पगार श्रेणी कॉलम येथे दर्शविला नाही)

    • सेल D5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा.
    • <17 =COLUMN(A1)

      (तुम्ही A2 किंवा A3 किंवा कॉलम A <2 वरून इतर कोणतेही सेल संदर्भ देखील टाइप करू शकता A1 ऐवजी)

      येथे COLUMN फंक्शन सेल संदर्भ A1 म्हणून घेते 1 . जेव्हा आपण फिल हँडल उजवीकडे ड्रॅग करतो, तेव्हा सेल संदर्भ A1 वरून B1, C1, आणि अशा प्रकारे दिवस क्रमांकावर बदलतो.

      • एंटर दाबा आणि तुम्हाला सेल D5 मध्ये आउटपुट दिसेल.

      <3

      • फिल हँडल बटणावर कर्सर ठेवा आणि सेल H5 वर ड्रॅग करा.

      हे ऑपरेशन सेल D5 ते H5 स्वयंचलितपणे दिवस संख्या (1 ते 5) सह भरेल.

      4. RANDARRAY फंक्शन वापरणे एक्सेलमधील स्वयं क्रमांक इच्छित सेलसाठी

      तुम्ही रँडररे फंक्शन वापरून रँडम संख्या असलेले सेल देखील त्वरित भरू शकता. हे फंक्शन एका रेंजमध्ये काही संख्यांचा अ‍ॅरे तयार करते.

      समजा, या मशीन्स उत्पादने श्रेणी <2 मध्ये तयार केल्यास कारखाना किती नफा मिळवू शकेल याचा अंदाज तुम्हाला हवा आहे. प्रतिदिन युनिट्स पैकी. आम्ही f पहिल्या ५ साठी उत्पादन दाखवणार आहोतआठवड्याचे दिवस . आम्ही सुविधेमुळे पगार श्रेणी स्तंभ वगळतो.

      • प्रथम, तुम्हाला सूत्र >> गणना पर्याय <2 निवडणे आवश्यक आहे>>> मॅन्युअल . कारण RANDARRAY फंक्शन ते व्युत्पन्न केलेली मूल्ये बदलत राहते.

      • आता, सेल D6 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा .
      =RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE)

      येथे, RANDARRAY फंक्शन एक संच तयार करेल पैकी पूर्णांक 10 ते 21 च्या श्रेणीत. ते 6×5 अॅरे तयार करेल जसे 6 श्रेण्या आहेत पैकी मशीन आणि 5 दिवसांची संख्या.

      • एंटर दाबा.

      • आता श्रेणी D6:H11 निवडा, कॉपी करण्यासाठी CTRL + C दाबा आणि कोणत्याही वर राईट क्लिक करा या पेशींचा. नंतर पेस्ट पर्याय >> मूल्ये

      • हे ऑपरेशन <वरून सूत्र काढून टाकेल निवडा. 1>D6. त्यामुळे हा डेटा आता बदलणार नाही. तुम्ही ही मूल्ये तुमच्या प्रयोगासाठी वापरू शकता.

      अशा प्रकारे, RANDARRAY फंक्शन 2D <1 भरू शकते>अॅरे संख्यांसह आपोआप.

      5. सीरीज कमांड वापरून एक्सेलमधील ऑटो नंबर सेलवर मालिका निर्माण करणे

      समजा, तुम्हाला मशीन श्रेणी यासह लेबल करायचे आहे. 1,3,5 सारख्या क्रमिक मालिका आणि याप्रमाणे. हे करण्यासाठी तुम्ही फिल गटातील मालिका कमांड वापरू शकता.

      • सेल B5 मध्ये 1 टाइप करा आणि B5 ते B10 सेल निवडा.

      • आता संपादन >> निवडा ; भरा >> मालिका

      एक संवाद बॉक्स पैकी मालिका दिसेल.

      • कॉलम मधील मालिका निवडा आणि प्रकार मधील रेखीय निवडा .
      • आता स्टेप व्हॅल्यू 2 आणि स्टॉप व्हॅल्यू 11 ठेवा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

      • हे ऑपरेशन सेल्स B5 ते B10 मालिकेतील क्रमांक आपोआप भरेल.

      अधिक वाचा: पुनरावृत्तीच्या अनुक्रमिक क्रमांकांसह एक्सेलमध्ये ऑटोफिल कसे करावे

      समान वाचन

      • एक्सेलमध्ये ड्रॅग न करता क्रमांकाचा क्रम कसा तयार करायचा
      • एक्सेलमध्ये फॉर्म्युलासह स्वयंचलित अनुक्रमांक जोडा
      • कसे जोडावे एक्सेलमध्ये क्रमांक 1 2 3 (2 योग्य प्रकरणे)

      6. एक्सेलमध्ये ऑटो नंबरिंग सेलसाठी ऑफसेट फंक्शन समाविष्ट करणे

      आम्ही <1 साठी अनुक्रमांक देखील ठेवू शकतो>मशीन्स ऑफसेट फंक्शन वापरून. चला प्रक्रिया पाहू.

      • सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा B5 .
      =OFFSET(B5,-1,0)+1

      OFFSET फंक्शन B5 सेल बेस संदर्भ म्हणून घेते, -1 पंक्ती संदर्भ आहे जे प्रत्यक्षात सेल संदर्भित करते B4 आणि 0 प्रतिनिधी स्तंभ B . आम्ही 1.

      • आता एंटर दाबून संख्या हळूहळू वाढवतो आणि तुम्हाला दिसेलसेल B5 मध्ये आउटपुट.

      • सेल निवडा B5 आणि फिल हँडल <ड्रॅग करा 2>सेलकडे B10. प्रक्रिया पद्धती 1 मध्ये दर्शविली होती. तर, मी थेट निकालावर जाईन.

      टीप : हे फंक्शन वापरताना एक समस्या आहे. तुम्हाला B4 सेल रिक्त ठेवणे आवश्यक आहे. अन्यथा, ते तुम्हाला त्रुटी देईल . म्हणून, हेडिंग ( सिरियल ) सेलमध्ये परत ठेवण्यासाठी B4, तुम्ही श्रेणी निवडावी B5:B10, त्यांना <1 दाबून कॉपी करा>CTRL + C आणि निवडलेल्या कोणत्याही सेलवर राइट क्लिक करा.

      43>

      आता तुम्ही फक्त पेस्ट करा. पर्याय आणि मूल्ये निवडा. तुम्हाला दिसेल की सूत्र आता त्या पेशींमध्ये नाही. नंतर तुम्ही सेलमध्ये हेडिंग B4 एररशिवाय टाइप करू शकता.

      अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ऑटो नंबरिंग नंतर रो इन्सर्ट (5 योग्य उदाहरणे)

      7. एक्सेलमधील ऑटो नंबर सेलसाठी COUNTA फंक्शन वापरणे

      COUNTA फंक्शन सेल भरण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते अंकांसह स्वयंचलितपणे. आम्ही COUNTA फंक्शनच्या मदतीने मशीन्सचे क्रमांक क्रमांक लावू शकतो.

      • सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा. B5 .
      =COUNTA($C$5:C5)

      येथे, COUNTA फंक्शन स्तंभ C ( सेल C5 ते C10) च्या रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करेल. हे निरपेक्ष सेलमधील श्रेणी नॉन-रिक्त सेलची गणना करते C5 चा संदर्भ आणि C5 ते C10 चा सामान्य सेल संदर्भ.

      • ENTER

      दाबा

      • आता सेल निवडा B5 आणि फिल हँडल बटण खाली B10 वर ड्रॅग करा. 2 सेल आपोआप संख्यांनी भरणे.

      8. एक्सेलमध्ये सेल स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी टेबल तयार करणे

      सेल्समध्ये संख्या भरण्याची आणखी एक मनोरंजक पद्धत म्हणजे डेटासेट टेबलमध्ये रूपांतरित करणे. 2>. समजा, आम्हाला मशीन श्रेणीवर सिरियल ठेवायचे आहे. हे करण्यासाठी आम्हाला खालील पायऱ्या कव्हर कराव्या लागतील.

      • संपूर्ण डेटासेट निवडा आणि नंतर टॅब घाला >> निवडा सारणी . एक डायलॉग बॉक्स दिसेल, फक्त ठीक आहे क्लिक करा.

      हे ऑपरेशन मजकूर आणि सेल आकारांचे स्वरूपन बदलू शकते. ते तुमच्या सोयीनुसार समायोजित करा.

      • आता हे सूत्र सेल B5 मध्ये टाइप करा.
      =ROW()-ROW(Table9[#Headers])

      टीप: सारणी नावे वेगवेगळ्या व्यक्तींसाठी बदलू शकतात. माझ्या बाबतीत, ते टेबल9 होते. मी खालील आकृतीमध्ये तुम्हाला टेबल नाव सापडेल ते क्षेत्र चिन्हांकित केले आहे.

      ROW() चे मूल्य मिळवते निवडलेला पंक्ती क्रमांक आणि ROW(टेबल9[#हेडर्स]) हेडरच्या पंक्ती क्रमांक चे मूल्य मिळवते जे स्थिर आहे. जेव्हा आम्ही ENTER दाबतो, ROW() फंक्शन पंक्ती मूल्य परत करत राहते आणि शीर्षलेख पंक्ती क्रमांक मधून वजा करत राहते. म्हणून, ते आम्हाला सिरियल नंबर त्वरित प्रदान करते.

      • आता एंटर दाबा.

      <3

      • आम्हाला सेल B5 ते B10 संख्येने आपोआप भरले जातात. पण तिसर्‍यामध्ये एक समस्या आहे ती विभाजित होऊन चौथा शीर्षलेख स्तंभ १ नावाने तयार होतो. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, आम्हाला सेल D4 आणि E4, निवडणे आवश्यक आहे आणि टेबल डिझाइन >> साधने >><देखील निवडणे आवश्यक आहे. 1> श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा

      एक चेतावणी संदेश दिसेल.

      • आता क्लिक करा होय संवाद बॉक्सवर .

      • तुम्हाला फिल्टर चिन्ह दिसेल चौथ्या पंक्ती मधून काढले. आता, फक्त विलीन करा & मध्यभागी होम टॅब वरून.

      एक चेतावणी संदेश दिसेल.

      <14
    • संवाद बॉक्सवर ठीक आहे क्लिक करा.

    54>

    • हे ऑपरेशन तिसरा स्तंभ पुनर्संचयित करते जसे पूर्वी होते.

    9. एक्सेलमध्ये स्वयंचलितपणे सेल भरण्यासाठी मागील पंक्ती क्रमांकामध्ये 1 जोडणे

    सेल्स भरण्याची आणखी एक सोपी पद्धत संख्यांसह आपोआप 1 लगतच्या पंक्ती किंवा स्तंभ जोडत आहे. खाली दिलेल्या पद्धतीवर चर्चा करूया.

    • सेलमध्ये 1 टाइप करा B5 .
    • नंतर सेलमध्ये खालील सूत्र टाइप करा.

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.