Istnieją różne sposoby automatycznego numerowania komórek w programie Excel. Automatyczne numerowanie komórek oznacza automatyczne wypełnianie komórek liczbami w programie Excel.Tutaj zobaczymy 10 różne sposoby na to, jak automatycznie numerować komórki w programie Microsoft Excel. Do pokazania przykładów będę używał następującego zbioru danych.

Tutaj pokazujemy 6 Kategorie maszyn i ich Operatorzy Zakres wynagrodzeń ($) w USD.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

10 sposobów na automatyczne numerowanie komórek w Excelu

1. użycie uchwytu wypełnienia do automatycznego numerowania komórek w Excelu

Istnieją różne sposoby automatycznego wypełniania komórek w Excelu za pomocą. Uchwyt do napełniania funkcja Możemy wypełnić sąsiednie komórki (wraz z wiersze lub kolumny) z numerami przez tę funkcję. Będę je opisywał poniżej.

1.1 Automatyczne numerowanie wierszy

Załóżmy, że chcemy umieścić Serial numer w Kategoria maszyny . We can easily fill the rzędy automatycznie poprzez użycie Funkcja uchwytu napełniania .

Tutaj widać Serial kolumna jest pusta. Chcemy umieścić 1 do 6 w zakresie B5:B10 .

• Typ 1 oraz 2 w komórkach B5 oraz B6 odpowiednio, a następnie wybrać je.

• Teraz połóż swój Kursor na Uchwyt do napełniania Jest to zaznaczone na poniższym zdjęciu.

• Teraz ściągnąć go w dół do komórki Zobaczysz liczby 1 do 6 wypełni odpowiednio komórki.

Ta operacja wypełnia komórki B5 do B10 automatycznie.

Read More: Jak utworzyć formułę dla numeru seryjnego w programie Excel (7 metod)

1.2 Automatyczne numerowanie kolumn

Możesz również wypełnić kolumny używając Uchwyt do napełniania Funkcja. Załóżmy, że chcesz umieścić na tych maszynach pewne dane, które pokażą, ile produktów wytwarzają w pierwsze 5 dni tygodnia .

• Typ 1 oraz 2 w komórkach F5 oraz F6 i wybrać je. Będzie to reprezentować pierwsze 2 dni tygodnia .

• Teraz połóż Kursor na Uchwyt do napełniania i przeciągnij to do komórki.

Ta operacja wypełnia kolumny F5 do J5 o numerach dziennych ( 1 do 5) .

1.3 Automatyczne numerowanie wierszy i kolumn

Teraz chcemy wypełnić oba wiersze oraz kolumny z liczbami. Załóżmy, że operatorzy tych maszyn otrzymują wynagrodzenia w kolejnych przedziałach. Na przykład, minimalne i maksymalne wynagrodzenie operatorzy maszyny A są 101 dolarów oraz 150 dolarów odpowiednio. Operatorzy maszyn B uzyskać wynagrodzenie w przedziale 151 do 200 dolarów. Aby wypełnić Kolumna Zakres wynagrodzenia , typ 101, 150, 151, oraz 200 w komórkach D5, E5, D6 & E6 odpowiednio.

• Teraz załóż Kursor na stronie Uchwyt do napełniania i kliknąć na nim dwukrotnie lub przeciągnąć go w dół do komórki

Proces ten wypełnia zakres komórek D5 do E10 z Zakres wynagrodzenia automatycznie.

2) Używanie funkcji wiersza do automatycznego numerowania komórek w Excelu

Możemy wypełnić rzędy automatycznie poprzez użycie funkcja ROW . Zobaczmy proces poniżej

• Wpisz w komórce następującą formułę B5 .

(Można również wpisać B1 lub C1 lub dowolne inne odwołanie do komórki z rząd-1 we wzorze zamiast A1 )

Tutaj ROW funkcja pobiera referencję do komórki A1 jako 1. Kiedy przeciągniemy w dół Uchwyt do napełniania , odnośnik zmienia się z A1 do A2, A3, i tak dalej, ponieważ w ten sposób Serial numer.

• Teraz uderzenie ENTER i zobaczysz wyjście w komórce B5.

• Teraz wybierz komórkę B5, umieścić swój Kursor na Uchwyt do napełniania i przeciągnij ją w dół do komórki B10 do Automatyczne numerowanie komórek .

Widać, że komórki B5 do B10 są wypełnione liczbami 1 do 6 automatycznie.

3. zastosowanie funkcji Kolumna do automatycznego wypełniania komórek liczbami w Excelu

Możemy również użyć funkcja COLUMN aby automatycznie wypełniać komórki liczbami. Chcemy stworzyć kilka kolumny które wskazują numery dni Zobaczmy poniższy proces (The Zakres wynagrodzenia kolumna nie jest tu pokazana)

• Wpisz w komórce następującą formułę D5 .

(Można również wpisać A2 lub A3 lub inne odwołania do komórek z kolumna A zamiast A1)

Tutaj KOLUMNA funkcja pobiera referencję do komórki A1 jako 1 . When we drag the Uchwyt do napełniania w prawo, odniesienie do komórki zmienia się z A1 do B1, C1, i tak dalej, ponieważ w ten sposób Numer dzienny.

• Naciśnij ENTER i zobaczysz wyjście w komórce D5 .

• Połóż kursor na Uchwyt do napełniania i przeciągnij go do komórki H5 .

Ta operacja wypełni komórki D5 do H5 automatycznie z numery dni (1 do 5) .

4) Używanie funkcji RANDARRAY do automatycznego numerowania komórek w Excelu

Możesz również wypełnić komórki za pomocą przypadkowa numery natychmiastowo za pomocą funkcja RANDARRAY Funkcja tworzy tablicę pewnych liczb z określonego zakresu.

Załóżmy, że chcesz przewidzieć, jaki zysk może osiągnąć fabryka, jeśli te maszyny wytwarzać produkty w ramach zakres z jednostki na dzień. Pokażemy produkcję dla f ierwsze 5 dni tygodnia Pomijamy również kolumna zakresu wynagrodzenia ze względu na wygodę.

• Najpierw należy wybrać Formuły >> Opcje obliczeniowe >> Ręcznie . ponieważ RANDARRAY Funkcja ciągle zmienia wartości, które generuje.

• Teraz wpisz w komórce następującą formułę D6 .

Tutaj RANDARRAY funkcja wygeneruje zestaw liczby całkowite w zakresie 10 do 21. Stworzy on Tablica 6×5 ponieważ są 6 kategorie maszyny oraz 5 liczby dni.

• Hit ENTER .

• Teraz wybierz zakres D6:H11 , naciśnij CTRL + C aby skopiować, oraz prawy przycisk myszy na którejkolwiek z tych komórek. Następnie wybierz Opcje wklejania >> Wartości

• Ta operacja spowoduje usunięcie formuły z D6. Stąd te dane już się nie zmienią. Możesz użyć tych wartości do swojego eksperymentu.

Zatem. RANDARRAY funkcja może wypełnić 2D macierz z numerami automatycznie.

5. generowanie serii do automatycznego numerowania komórek w Excelu za pomocą polecenia Seria

Załóżmy, że chcesz oznaczyć etykietą Kategoria maszyn z serią sekwencyjną jak 1,3,5, i tak dalej. Możesz użyć polecenie "Seria od Wypełnij grupa do tego celu.

• Typ 1 w komórce B5 i wybrać komórki z B5 do B10 .

• Teraz wybierz Edycja >> Wypełnij >> Seria

A okno dialogowe z Seria pojawi się.

• Wybierz Kolumny w Seria w i wybrać Linear w Typ .
• Teraz połóż wartość kroku 2 oraz wartość stop 11 i kliknąć OK .

• Ta operacja wypełni komórki B5 do B10 z numerami serii automatycznie.

Read More: Jak dokonać autouzupełniania w programie Excel z powtarzającymi się numerami sekwencyjnymi

Podobne lektury

• Jak utworzyć sekwencję liczb w programie Excel bez przeciągania
• Dodaj automatyczny numer seryjny za pomocą formuły w Excelu
• Jak dodać liczby 1 2 3 w programie Excel (2 odpowiednie przypadki)

6) Wstawianie funkcji OFFSET do automatycznego numerowania komórek w Excelu

Możemy również umieścić numery seryjne dla Maszyny poprzez użycie funkcja OFFSET . Let's view the process.

• Wpisz w komórce następującą formułę B5 .

Na stronie OFFSET funkcja bierze B5 komórka jako odniesienie bazowe, -1 to wiersz referencja, która w rzeczywistości odnosi się do komórki B4 oraz 0 przedstawia kolumna B . Zwiększamy liczbę stopniowo, dodając 1.

• Teraz naciśnij ENTER i zobaczysz wyjście w komórce B5 .

• Wybierz komórkę B5 i przeciągnąć Uchwyt do napełniania do komórki B10. Proces ten został przedstawiony w metoda 1. Przejdę więc od razu do wyniku.

Uwaga: Podczas korzystania z tej funkcji występuje problem. Należy zachować B4 W przeciwnym razie pojawi się błąd. . Zatem, aby umieścić nagłówek ( Serial ) z powrotem do komórki B4, należy wybrać zakres B5:B10, skopiuj je, naciskając CTRL + C i zrobić prawy przycisk myszy na dowolnej z wybranych komórek.

Teraz wystarczy wejść do Opcje wklejania i wybrać Wartości. Zobaczysz, że formuły nie ma już w tych komórkach. Następnie możesz wpisać nagłówek w komórce B4 bez błędu.

Read More: Automatyczne numerowanie w Excelu po wstawieniu wiersza (5 odpowiednich przykładów)

7) Używanie funkcji COUNTA do automatycznego numerowania komórek w Excelu

Funkcja COUNTA można również użyć do automatycznego wypełnienia komórek liczbami. Możemy umieścić w nich serial numery maszyny z pomocą KRAJ funkcja.

• Wpisz w komórce następującą formułę B5 .

Tutaj KRAJ Funkcja policzy niepuste komórki w Kolumna C ( komórki C5 do C10). Zlicza niepuste komórki według. zakres pomiędzy bezwzględnym odniesieniem do komórki C5 i ogólne odniesienie do komórki C5 do C10 .

• Naciśnij ENTER

• Teraz wybierz komórkę B5 i przeciągnąć Uchwyt do napełniania przycisk w dół, aby B10. Wtedy zobaczysz serial numer kategorie maszyn.

Jest to kolejny sposób na automatyczne wypełnienie komórek liczbami.

8) Tworzenie tabeli w celu automatycznego wypełnienia komórek w programie Excel

Inną ciekawą metodą wypełniania komórek liczbami jest konwersja zbioru danych do tabeli Załóżmy, że chcemy umieścić serial na kategoria maszyn. Aby to zrobić, musimy pokryć następujące kroki.

• Zaznacz cały zbiór danych, a następnie wybierz Wstaw zakładkę>> Tabela Pojawi się okno dialogowe, wystarczy kliknąć OK .

Ta operacja może zmienić formatowanie tekstu i rozmiary komórek. Dostosuj je do swojej wygody.

• Teraz wpisz tę formułę w komórce B5 .

Uwaga: Tabela nazwy mogą być różne dla różnych osób.W moim przypadku było to Tabela9 . I zaznaczył obszar, gdzie można znaleźć tabela nazwa na poniższym rysunku.

ROW() zwraca wartość wybranego numer rzędu oraz ROW(Table9[#Headers]) zwraca wartość numer wiersza nagłówka który jest stały. Kiedy uderzymy ENTER, the ROW() funkcja wciąż zwraca wartość wiersza i odjęcie od numer wiersza nagłówka . Hence, it provides us with a numer seryjny natychmiast.

• Teraz naciśnij ENTER .

• Dostajemy komórki B5 do B10 wypełnione automatycznie liczbami. Ale jest problem z trzecim Widzimy, że dzieli się i tworzy czwarty nagłówek o nazwie Kolumna1. Aby rozwiązać ten problem, musimy wybrać komórki D4 i E4, a także wybrać Projekt tabeli >> Narzędzia >> Konwersja na zakres

A ostrzeżenie pojawi się komunikat.

• Teraz kliknij TAK na okno dialogowe .

• Zobaczysz Znak filtra usunięty z 4. rząd . Teraz, po prostu kliknij na Merge & Center od Strona główna tab.

A ostrzeżenie pojawi się komunikat.

• Kliknij OK w oknie dialogowym.

• Ta operacja przywraca trzeci kolumna jak to było wcześniej.

9. dodanie 1 do poprzedniego numeru wiersza, aby wypełnić komórki automatycznie w Excelu

Inną prostą metodą automatycznego wypełniania komórek liczbami jest dodanie 1 do sąsiedniego wiersze lub kolumny Omówmy tę metodę poniżej.

• Typ 1 w komórce B5 .
• Następnie wpisz w komórce następującą formułę B6 .

• Teraz uderzenie ENTER i zobaczysz, że komórka wartość wzrosła do 2 .

• Teraz wybierz komórkę B6 i przeciągnąć Uchwyt do napełniania przycisk w dół do komórki B10.

W rezultacie widzimy, że komórki B6 do B10 są automatycznie wypełniane liczbami 1 do 6 .

Read More: Jak zwiększyć liczbę wierszy w programie Excel (6 przydatnych sposobów)

10. użycie SUBTOTAL dla filtrowanych danych do automatycznego numerowania komórek w Excelu

Możemy użyć funkcja SUBTOTAL aby umieścić filtrowane dane seryjnie. Jeśli chcemy maszyny A i B z uwagi na to, że nie potrzebujemy rzędy 5 oraz 6 Ale jeżeli Filtr to numer seryjny nie będzie zaczynał się od 1. Raczej zacznie się od 3 Aby rozwiązać ten problem, używamy SUBTOTAL funkcja.

Po pierwsze, zakończę rzędy 5 oraz 6 w całości przez filtrowanie ou t kategorie maszyn A oraz B .

• Otwórz Strona główna tab>> od Sortowanie & Filtr >> wybierz Filtr

• Teraz, unmark A i B jak na poniższym rysunku i kliknij OK .

• Kategoria A i B Teraz wpisz następującą formułę w komórce B7 .

W tym przypadku argumenty w SUBTOTAL funkcje to 3 i zakres $C$7:C7 . To 3 oznacza, że SUBTOTAL funkcja wykona KRAJ działanie poprzez kolumna C (C7 do C10). Łącznie zlicza niepuste komórki od komórki C7 do C10 .

• Hit ENTER .

• Teraz wybierz komórkę B7 i przeciągnąć Uchwyt do napełniania przycisk w dół do komórki B10 . This will fill cells B7 do B10 z serial numery 1 do 4 .

W ten sposób możemy automatycznie wypełniać komórki liczbami dla filtrowanych danych przy użyciu SUBTOTAL funkcja.

Read More: Suma częściowa w Excelu dla numeru seryjnego (3 odpowiednie przykłady)

Rzeczy do zapamiętania

• Podczas korzystania z OFFSET Funkcja, komórka nad komórką formuły musi być pusta.
• Nie zapomnij włączyć Obliczenia ręczne przed użyciem RANDARRAY funkcja.

Część ćwiczeniowa

Tutaj daję Ci zestaw danych. Możesz przećwiczyć metody wymienione w tym artykule używając tego arkusza. Spróbuj utworzyć serię za pomocą Wypełnij wygenerować liczby losowe za pomocą funkcja RANDBETWEEN , itp.

Wniosek

Ten artykuł zawiera kilka podstawowych metod, jak auto komórek numerycznych w programie Excel.Możemy korzystać z tych metod w różnych aspektach.Dolna linia jest, gdy musimy pracować z ogromnym zbiorem danych w programie Excel, a jeśli musimy rozważyć ciąg liczb lub liczb losowych, metody te mogą być znacznie pomocne.Mam nadzieję, że ten artykuł będzie pomocny dla Ciebie, aby zrozumieć niektóre podstawy programu Excel.Proszę zostawićswoje cenne opinie, pytania lub pomysły w polu komentarza.