Există diverse moduri de a numerota automat celulele în Excel. Numerotarea automată a celulelor înseamnă umplerea automată a celulelor cu numere în Excel. Aici vom vedea 10 diferite moduri de a numerota automat celulele în Microsoft Excel. Voi folosi următorul set de date pentru a vă arăta exemplele.

Aici, arătăm 6 Categorii de mașini și a lor Intervalul de salarizare al operatorilor($) în USD.

Descărcați caietul de practică

10 moduri de a numerota automat celulele în Excel

1. Utilizarea mânerului de umplere pentru a numerota automat celulele în Excel

Există diferite moduri de a umple automat celulele în Excel folosind funcția Mâner de umplere caracteristică Putem umple celulele adiacente (împreună cu rânduri sau coloane) cu numere prin această caracteristică. Le voi descrie mai jos.

1.1. Numerotarea automată a rândurilor

Să presupunem că dorim să punem un Serial numărul din Categoria mașinii Putem umple cu ușurință rânduri în mod automat prin utilizarea Caracteristica mânerului de umplere .

Aici, vedeți Serial este goală. Vrem să punem De la 1 la 6 în intervalul B5:B10 .

• Tip 1 și 2 în celule B5 și B6 respectiv și apoi selectați-le.

• Acum, pune-ți Cursor pe Mâner de umplere Aceasta este marcată în următoarea imagine.

• Acum trage-l în jos în celulă Veți vedea numerele De la 1 la 6 vor umple celulele respectiv.

Această operațiune umple celulele B5 la B10 automat.

Citește mai mult: Cum să creați o formulă pentru numărul de serie în Excel (7 metode)

1.2. Numerotarea automată a coloanelor

Puteți, de asemenea, să completați coloanele folosind funcția Mâner de umplere Să presupunem că doriți să introduceți pe aceste mașini niște date care să arate câte produse fabrică în primele 5 zile ale săptămânii .

• Tip 1 și 2 în celule F5 și F6 respectiv și selectați-le. Aceasta va reprezenta primele 2 zile ale săptămânii .

• Acum puneți Cursor pe Mâner de umplere și trageți-l în celulă.

Această operațiune umple coloanele F5 la J5 cu numere de zile ( 1 la 5) .

1.3. Numerotarea automată atât a rândurilor, cât și a coloanelor

Acum, vrem să umplem ambele rânduri și coloane cu numere. Să presupunem că operatori acestor mașini primesc salarii în intervale secvențiale. De exemplu, salariul minim și maxim al operatorii mașinii A sunt 101 dolari și 150 de dolari respectiv. Operatori de mașini B obține un salariu în intervalul de între 151 și 200 de dolari. Pentru a umple Coloana Interval de salarizare , tip 101, 150, 151, și 200 în celule D5, E5, E5, D6 & E6 respectiv.

• Acum puneți pe Cursor pe Mâner de umplere și faceți dublu clic pe ea sau trageți-o în jos în celula

Acest proces umple intervalul de celule De la D5 la E10 cu Gama de salarii automat.

2. Utilizarea funcției Row pentru a numerota automat celulele în Excel

Putem umple rânduri în mod automat prin utilizarea funcția ROW Să vedem procesul de mai jos

• Introduceți următoarea formulă în celulă B5 .

(De asemenea, puteți tasta B1 sau C1 sau orice altă referință de celulă din rând-1 în formulă în loc de A1 )

În acest caz, se va utiliza ROW funcția ia referința celulei A1 ca fiind 1. Când tragem în jos Mâner de umplere , referința se modifică de la De la A1 la A2, A3, și așa mai departe, astfel încât Serial număr.

• Acum lovește ENTER și veți vedea rezultatul în celula B5.

• Acum selectați celula B5, puneți-vă Cursor pe Mâner de umplere și trageți-o în jos până la celula B10 la Celule cu numere automate .

Puteți vedea că celulele De la B5 la B10 sunt umplute cu numere De la 1 la 6 în mod automat.

3. Aplicarea funcției Column pentru a umple automat celulele cu numere în Excel

De asemenea, putem folosi funcția COLUMN pentru a umple automat celulele cu numere. Vrem să creăm niște coloane care indică numere de zile Să vedem procesul de mai jos. Intervalul de salarizare coloana nu este afișată aici)

• Introduceți următoarea formulă în celulă D5 .

(De asemenea, puteți tasta A2 sau A3 sau orice alte referințe de celule din coloana A în loc de A1)

Aici se află COLUMNA funcția ia referința celulei A1 ca 1 . când tragem Mâner de umplere spre dreapta, referința celulei se schimbă din A1 la B1, C1, și așa mai departe, astfel încât Numărul zilei.

• Presa ENTER și veți vedea rezultatul în celula D5 .

• Puneți cursor pe Mâner de umplere și trageți-o în celula H5 .

Această operațiune va umple celulele De la D5 la H5 automat cu numere de zile (de la 1 la 5) .

4. Utilizarea funcției RANDARRAY pentru a numerota automat celulele dorite în Excel

De asemenea, puteți umple celulele cu aleatoriu numere instantaneu prin utilizarea funcția RANDARRAY Această funcție creează o matrice de numere dintr-un interval.

Să presupunem că doriți să preziceți cât profit poate obține fabrica dacă aceste mașini fabricarea de produse în cadrul unui gama de unități pe zi. Vom arăta producția pentru f Primele 5 zile ale săptămânii De asemenea, omitem coloana intervalului de salarizare din motive de comoditate.

• În primul rând, trebuie să selectați Formule >> Opțiuni de calcul >> Manual . pentru că RANDARRAY continuă să schimbe valorile pe care le generează.

• Acum, introduceți următoarea formulă în celulă D6 .

În acest caz, se va utiliza RANDARRAY va genera un set de numere întregi în intervalul de De la 10 la 21 de ani. Se va crea un Matricea 6×5 așa cum există 6 categorii de mașini și 5 numere de zile.

• Hit ENTER .

• Acum selectați intervalul D6:H11 , apăsați CTRL + C pentru a copia, și click dreapta pe oricare dintre aceste celule. Apoi selectați Opțiuni de lipire >> Valori

• Această operațiune va elimina formula din D6. Prin urmare, aceste date nu se vor mai modifica. Puteți utiliza aceste valori pentru experimentul dumneavoastră.

Prin urmare, se poate spune că RANDARRAY poate umple un formular 2D array cu numere în mod automat.

5. Generarea de serii pentru celule cu număr automat în Excel folosind comanda Series

Să presupunem că doriți să etichetați Categoria de mașini cu o serie secvențială, cum ar fi 1,3,5 și așa mai departe. Puteți utiliza comanda Series de la Umpleți grup pentru a face acest lucru.

• Tip 1 în celulă B5 și selectați celulele din De la B5 la B10 .

• Acum selectați Editare >> Umpleți >> Seria

A caseta de dialog de Seria va apărea.

• Selectați Coloane în Serie în și selectați Linear în Tip .
• Acum puneți valoarea pasului 2 și valoarea de oprire 11 și faceți clic pe OK .

• Această operațiune va umple celulele De la B5 la B10 cu numerele de serie în mod automat.

Citește mai mult: Cum să completați automat în Excel cu numere secvențiale repetate

Lecturi similare

• Cum să creați o secvență de numere în Excel fără a glisa
• Adăugați numărul de serie automat cu formula în Excel
• Cum să adăugați numere 1 2 3 în Excel (2 cazuri adecvate)

6. Inserarea funcției OFFSET pentru numerotarea automată a celulelor în Excel

De asemenea, putem pune numere de serie pentru Mașini prin utilizarea funcția OFFSET Să vedem procesul.

• Introduceți următoarea formulă în celulă B5 .

The OFFSET funcția ia B5 ca referință de bază, -1 este rând care se referă de fapt la celula B4 și 0 reprezintă coloana B . creștem numărul treptat prin adăugarea de 1.

• Acum apăsați ENTER și veți vedea rezultatul în celula B5 .

• Selectați celula B5 și glisați butonul Mâner de umplere în celulă B10. Procesul a fost prezentat în metoda 1. Deci, voi trece direct la rezultat.

Notă: Există o problemă în timpul utilizării acestei funcții. Trebuie să păstrați B4 În caz contrar, vă va afișa o eroare . Deci, pentru a pune rubrica ( Serial ) înapoi în celulă B4, trebuie să selectați intervalul B5:B10, copiați-le prin apăsarea CTRL + C și face click dreapta pe oricare dintre celulele selectate.

Acum trebuie doar să te duci la Opțiuni de lipire și selectați Valori. Veți vedea că formula nu se mai află în acele celule. Apoi, puteți tasta titlul în celula B4 fără eroare.

Citește mai mult: Numerotarea automată în Excel după inserarea rândurilor (5 exemple adecvate)

7. Utilizarea funcției COUNTA pentru a numerota automat celulele în Excel

Funcția COUNTA poate fi de asemenea utilizat pentru a umple automat celulele cu numere. Putem pune serial numerele de mașini cu ajutorul COUNTA funcție.

• Introduceți următoarea formulă în celulă B5 .

În acest caz, se va utiliza COUNTA va număra celulele nevide din Coloana C ( celule C5 până la C10). Numără celulele nevide cu ajutorul parametrului gama între referința absolută a celulei de C5 și referința generală a celulei de C5 până la C10 .

• Presa ENTER

• Acum selectați celula B5 și glisați butonul Mâner de umplere până la B10. Apoi veți vedea serial numărul de categorii de mașini.

Aceasta este o altă modalitate de a umple automat celulele cu numere.

8. Crearea unui tabel pentru umplerea automată a celulelor în Excel

O altă metodă interesantă de umplere a celulelor cu numere este convertirea setului de date într-un tabel Să presupunem că dorim să punem un serial pe categoria de mașini. Pentru a face acest lucru, trebuie să parcurgem următorii pași.

• Selectați întregul set de date și apoi selectați Inserare Tab>> Tabel Se va afișa o casetă de dialog, faceți clic pe OK .

Această operațiune poate modifica formatarea textului și dimensiunile celulelor. Reglați-le în funcție de confortul dumneavoastră.

• Acum introduceți această formulă în celulă B5 .

Notă: Tabelul Numele poate varia în funcție de persoană. În cazul meu, a fost Tabelul9 . am marcat zona în care puteți găsi tabelul în figura următoare.

ROW() returnează valoarea elementului selectat numărul rândului și ROW(Tabelul9[#Headers]) returnează valoarea din numărul de rând al antetului care este constantă. Când atingem INTRĂ, la ROW() continuă să returneze valoarea rândului și scăzând din numărul rândului din antet Prin urmare, ne oferă un numărul de serie instantaneu.

• Acum apăsați ENTER .

• Obținem celulele De la B5 la B10 Dar există o problemă cu cel de-al treilea Vedem că acesta se împarte și creează un al patrulea antet numit Coloana1. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să selectăm celulele D4 și E4, și, de asemenea, selectați Design de masă >> Unelte >> Conversia în interval

A avertizare va apărea un mesaj.

• Acum faceți clic pe DA pe caseta de dialog .

• Veți vedea Semnul filtrului scos din Al patrulea rând Acum, faceți clic pe Îmbinare & Centru de la Acasă tab.

A avertizare va apărea un mesaj.

• Faceți clic pe OK în caseta de dialog.

• Această operațiune restabilește al treilea coloana ca înainte.

9. Adăugarea lui 1 la numărul rândului anterior pentru a umple automat celulele în Excel

O altă metodă ușoară de umplere automată a celulelor cu numere este adăugarea de numere. 1 la cele adiacente rânduri sau coloane Să discutăm metoda de mai jos.

• Tip 1 în celulă B5 .
• Apoi introduceți următoarea formulă în celulă B6 .

• Acum lovește ENTER și veți vedea că celulă valoarea a crescut la 2 .

• Acum selectați celula B6 și glisați butonul Mâner de umplere butonul jos la celulă B10.

Ca urmare, observăm că celulele De la B6 la B10 sunt completate automat cu numere 1 la 6 .

Citește mai mult: Cum să creșteți numărul de rând în formula Excel (6 moduri practice)

10. Utilizarea SUBTOTAL pentru date filtrate pentru a numerota automat celulele în Excel

Putem folosi funcția SUBTOTAL pentru a pune datele filtrate în serie. Dacă dorim ca mașini A și B din considerație, nu avem nevoie rânduri 5 și 6 Dar dacă noi Filtru le scoate, numărul de serie nu va începe de la 1. Mai degrabă, va porni de la 3 Pentru a rezolva această problemă, folosim SUBTOTAL funcție.

În primul rând, voi încheia rânduri 5 și 6 în întregime de filtrare ou t categorii de mașini A și B .

• Deschideți Acasă tab>> de la Sortare & Filtrare >> selectați Filtru

• Acum, de marcat A și B ca în figura următoare și faceți clic pe OK .

• Categoria A și B Acum, introduceți următoarea formulă în celula B7 .

Aici, argumentele din SUBTOTAL funcțiile sunt 3 și un interval $C$7:C7 . Aceasta 3 înseamnă că SUBTOTAL va executa o funcție COUNTA funcționare prin coloana C (de la C7 la C10). Se numără în mod cumulativ celulele nevide din celula De la C7 la C10 .

• Hit ENTER .

• Acum selectați celula B7 și glisați butonul Mâner de umplere butonul jos la celulă B10 Acest lucru va umple celulele De la B7 la B10 cu serial numere De la 1 la 4 .

Așadar, acesta este modul în care putem umple automat celulele cu numere pentru datele filtrate, folosind funcția SUBTOTAL funcție.

Citește mai mult: Formula subtotală în Excel pentru numărul de serie (3 exemple adecvate)

Lucruri de reținut

• În timp ce se utilizează OFFSET celula de deasupra celulei de formulă trebuie să fie goală.
• Nu uitați să porniți Calcul manual înainte de a utiliza RANDARRAY funcție.

Secțiunea practică

Aici vă dau setul de date. Puteți exersa metodele menționate în acest articol folosind această foaie de lucru. Încercați să creați o serie cu ajutorul funcției Umpleți generați numere aleatoare folosind funcția RANDBETWEEN , etc.

Concluzie

Acest articol oferă câteva metode de bază privind modul în care se utilizează celulele cu numere automate în Excel. Putem utiliza aceste metode în diferite aspecte. Concluzia este că atunci când trebuie să lucrăm cu un set de date uriaș în Excel și dacă trebuie să luăm în considerare o secvență de numere sau numere aleatoare, aceste metode pot fi semnificativ de utile. Sper că acest articol vă va fi de ajutor pentru a înțelege câteva elemente de bază ale Excel. Vă rugăm să lăsațifeedback-ul, întrebările sau ideile tale valoroase în caseta de comentarii.