Un tracker de progres este un instrument foarte util în viața noastră. Este posibil să aveți nevoie de un tracker de progres pentru a urmări progresul angajaților într-un proiect, pentru a ține evidența listei de lucruri de făcut sau pentru multe alte cazuri. În Microsoft Excel, puteți crea cu ușurință un tracker de progres care este foarte eficient. Acest articol demonstrează cum să creați un tracker de progres în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la link-ul de mai jos.

3 Metode pentru a crea un monitor de progres în Excel

Să presupunem că aveți un set de date cu o listă de persoane și procentajul de Sarcină îndeplinită Acum, vrei un bara de progres În acest moment, vă voi arăta două metode de a crea un monitor de progres în Excel folosind setul de date de mai jos.

1. Utilizarea caracteristicii de formatare condiționată pentru a crea o urmărire a progresului

Cea mai convenabilă și mai rapidă modalitate de a crea un monitor de progres este utilizarea Excel Formatarea condiționată Acum, dacă doriți să creați un urmăritor de progres folosind funcția Formatarea condiționată puteți urma pașii de mai jos.

Pași :

• În primul rând, selectați intervalul C5:C12 În acest caz, celulele C5 și C12 sunt prima și ultima celulă din tabelul Sarcină îndeplinită .
• Apoi, mergeți la Formatarea condiționată de la Acasă tab.
• Apoi, selectați Regula nouă .

• Acum, de la Selectați un tip de regulă selectați Formatați toate celulele pe baza valorilor lor .
• După aceea, selectați Bara de date de la Stil de format .

• În acest moment, pentru Minim selectați Număr ca Tip și introduceți 0 ca Valoare .
• În mod similar, pentru Maxim selectați Număr ca Tip și introduceți 1 ca Valoare .
• Apoi, din Culoare alegeți culoarea pe care o va avea bara de progres.
• După aceea, adăugați Margine solidă de la Frontieră .
• În continuare, de la Direcția Bar selectați De la stânga la dreapta .
• În consecință, faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, veți avea monitorul de urmărire a progresului, ca în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Bara de progres în celulele Excel utilizând formatarea condiționată

Lecturi similare

• Cum se face un grafic de monitorizare a progresului în Excel (cu pași simpli)
• Excel To Do List cu urmărire a progresului (4 exemple adecvate)

2. Inserarea diagramei cu bare pentru a crea un monitor de progres în Excel

O altă modalitate convenabilă de a crea un monitor de progres este utilizarea diagramei cu bare. Acum, dacă doriți să creați un monitor de progres în Excel utilizând un Diagramă cu bare , urmați pașii de mai jos.

Pași :

• În primul rând, selectați intervalul B5 : C12 . în acest caz, B5 este prima celulă a coloanei Nume .
• Apoi, mergeți la Introduceți tab> Inserare diagramă cu coloane sau bare > Bară stivuită .

• Acum, va apărea un grafic precum cel din următoarea captură de ecran.
• Următorul, Dublu-clic pe Axa verticală pentru a merge la Format Axa opțiuni.

• În acest moment, de la Opțiuni pentru axe verificați Categorii în ordine inversă cutie.

• Apoi, Dublu-clic pe Serii de date pentru a merge la Format Seria de date opțiuni.
• După aceea, de la Opțiuni de serie modificați Lățimea spațiului la 90% .

• Acum, mergeți la diagramă și faceți clic pe Elemente de diagramă .
• În consecință, verificați Etichete de date cutie.
• De asemenea, schimbați culoarea barelor după bunul plac.

• În cele din urmă, veți obține un monitor de urmărire a progresului ca în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum se face graficul de progres în Excel (2 metode simple)

3. Utilizarea căsuțelor de bifat și a graficului circular pentru a crea un monitor de progres

Acum, să presupunem că aveți un set de date cu o listă de sarcini pentru o săptămână. De asemenea, doriți să creați un monitor de progres pentru săptămâna respectivă folosind Casete de verificare și un Graficul cercului În acest moment, urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.

Pași :

• În primul rând, creați o nouă coloană pentru Caseta de verificare .
• Apoi, selectați celula C5 și mergeți la Dezvoltator tab> Introduceți .

În acest caz, celula C5 este prima celulă din Caseta de verificare coloană.

• Apoi, selectați Caseta de selectare (Control formular) .
• În consecință, trageți Mâner de umplere în celelalte celule ale coloanei.

• Acum, adăugați o altă coloană pentru a atribui rezultatul căsuțelor de selectare.
• Apoi, Faceți clic dreapta pe pe caseta de selectare din celula C5 și selectați Controale de format .

• În acest moment, mergeți la Control în fila Controlul formatului cutie.
• Apoi, introduceți celula $D$5 în Legătură celulară .

În acest caz, celula D5 va returna logica ADEVĂRAT de îndată ce caseta de selectare este bifată. De asemenea, celula D5 este chiar lângă C5 în același rând.

• În consecință, faceți clic pe OK .

• În mod similar, atribuiți fiecare altă casetă de selectare la următoarea celulă din rând.
• După aceea, selectați celula F6 și introduceți următoarea formulă.

Aici, celula F6 este celula care indică Sarcină îndeplinită De asemenea, folosim și procentul Funcția COUNTIF pentru a număra numărul de sarcini finalizate și numărul total de sarcini.

• Apoi, selectați celula G6 și introduceți următoarea formulă.

În acest caz, celula G6 este celula care indică Sarcină rămasă procentual.

• În acest moment, selectați intervalul F4:G6 .
• Apoi, mergeți la Introduceți tab> Introduceți graficul cu plăcintă sau gogoașă > Gogoașă .

• După inserarea graficului, Dublu-clic pe Serii de date pentru a merge la Format Seria de date opțiune.
• Apoi, din Opțiuni de serie modificați Dimensiunea găurii pentru gogoși la 50% .

• Acum, faceți clic pe butonul Punct de date pentru Sarcină îndeplinită și schimbați culoarea la alegere.
• În mod similar, schimbați culoarea pentru Punct de date de Sarcină rămasă .

• În continuare, introduceți un Caseta de text în interiorul Gogoașă .
• Apoi, faceți clic pe butonul Caseta de text și introduceți următoarea formulă.

• În cele din urmă, veți avea trackerul de urmărire a progresului utilizând Casete de verificare și Graficul cercului ca în captura de ecran de mai jos.

Citește mai mult: Graficul cercului de progres în Excel, așa cum nu a mai fost văzut până acum

Concluzie

Nu în ultimul rând, sper că ați găsit ceea ce căutați în acest articol. Dacă aveți întrebări, vă rog să lăsați un comentariu mai jos. De asemenea, dacă doriți să citiți mai multe articole de acest gen, puteți vizita site-ul nostru ExcelWIKI .