'n Vorderingspoorder is 'n baie handige hulpmiddel in ons lewe. Jy het dalk 'n vorderingsopspoorder nodig om die vordering van werknemers in 'n projek op te spoor, om tred te hou met jou doenlys, of vir baie ander gevalle. In Microsoft Excel kan jy maklik 'n vorderingsopspoorder skep wat baie doeltreffend is. Hierdie artikel demonstreer hoe om 'n vorderingsopspoorder in Excel te skep.

Laai oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek aflaai vanaf die skakel hieronder.

3 Metodes om 'n Progress Tracker in Excel te skep

Kom ons neem aan jy het 'n datastel met 'n lys van mense en die persentasie van hul Taak Voltooi . Nou wil jy 'n vorderingsbalk hê om hul vordering na te spoor. Op hierdie stadium sal ek vir jou twee metodes wys hoe om 'n vorderingsspoorder in Excel te skep deur die datastel hieronder te gebruik.

1. Gebruik voorwaardelike formatering-kenmerk om 'n vorderingsopspoorder te skep

Die gerieflikste en vinnigste manier om 'n vorderingspoorder te skep, is om die Excel Voorwaardelike formatering -kenmerk te gebruik. Nou, as jy 'n vorderingspoorder wil skep deur die Voorwaardelike Formatering -kenmerk te gebruik, kan jy die stappe hieronder volg.

Stappe :

• Kies eers die reeks C5:C12 . In hierdie geval is selle C5 en C12 die eerste en laaste selle van die Taak Voltooi .
• Gaan dan na Voorwaardelike formatering van die Tuis oortjie.
• Volgende, kies Nuwe reël .

• Nou, van Kies 'n reëltipe kies Formateer alle selle gebaseer op hul waardes .
• Kies daarna Databalk van Formaatstyl .

• Op hierdie punt, vir Minimum kies Getal as tipe en voeg 0 in as die Waarde .
• Net so, vir Maksimum kies Getal as Tik en voeg 1 in as die Waarde .
• Kies dan uit Kleur die kleur wat jou vorderingstaaf moet wees.
• Voeg daarna Solied Border by Border .
• Volgende, van Staafrigting kies Links na Regs .
• Gevolglik, klik op OK .

• Uiteindelik sal u u vorderingsopspoorder hê soos in die skermskoot hieronder.

Lees meer: Voortgangbalk in Excel-selle met behulp van voorwaardelike formatering

Soortgelyke lesings

• Hoe om 'n vorderingsmoniteringskaart in Excel te maak (wi die maklike stappe)
• Excel To Do List met Progress Tracker (4 Geskikte Voorbeelde)

2. Voeg staafgrafiek in om 'n Progress Tracker te skep in Excel

Nog 'n gerieflike manier om 'n vorderingspoorder te skep, is om die staafgrafiek te gebruik. As jy nou 'n vorderingsopspoorder in Excel wil skep deur 'n staafdiagram te gebruik, volg die stappe hieronder.

Stappe :

• Kies eersreeks B5 : C12 . In hierdie geval is B5 die eerste sel van die kolom Naam .
• Gaan dan na Voeg in oortjie > Voeg in Kolom- of staafgrafiek > Gestapelde staaf .

• Nou sal 'n grafiek soos die volgende skermkiekie verskyn.
• Volgende, Dubbelklik op die Vertikale as om na Formatasie-as opsies te gaan.

• Op hierdie punt, van Asopsies merk die Kategorie in omgekeerde volgorde -blokkie.

• Dan Dubbelklik op die Datareeks om na die Formaat Datareeks opsies te gaan.
• Daarna, vanaf Reeksopsies verander die Gapbreedte na 90% .

• Gaan nou na die grafiek en klik op Kaartelemente .
• Gevolglik, merk die Data-etikette -blokkie.
• Verander ook die kleur van die stawe na jou gerief.

• Uiteindelik sal u u vorderingsspoorder kry soos die kiekie hieronder.

Lees Meer: Hoe om vorderingsgrafiek in Excel te maak (2 eenvoudige metodes)

3. Gebruik merkblokkies en sirkelgrafiek om 'n vorderingsopspoorder te skep

Gestel nou jy het 'n datastel met 'n taaklys vir 'n week. Jy wil ook 'n vorderingsopspoorder vir die week skep deur merkblokkies en 'n sirkelkaart te gebruik. Op hierdie punt, volg die stappe hieronder om te doenso.

Stappe :

• Skep eers 'n nuwe kolom vir Merkblokkie .
• Volgende, kies sel C5 en gaan na Ontwikkelaar oortjie > Voeg in .

In hierdie geval is sel C5 die eerste sel van die Kykblokkie -kolom.

• Kies dan Kykblokkie (Vorm) Beheer) .
• Sleep gevolglik die Vulhandvatsel na die oorblywende selle van die kolom.

• Voeg nou nog 'n kolom by om die resultaat van die merkblokkies toe te ken.
• Dan, Regskliek op die merkblokkie in sel C5 en kies Formaatkontroles .

• Gaan op hierdie punt na die Kontrole oortjie in die Formaat Beheer boks.
• Voeg dan die sel $D$5 in die Selskakel in.

In hierdie geval, sel D5 sal logika WAAR terugstuur as die merkblokkie gemerk is. Sel D5 is ook reg langs C5 in dieselfde ry.

• Klik gevolglik op OK .

• Net so, ken elke ander merkblokkie toe aan die volgende sel in die ry.
• Kies daarna sel F6 en voeg die volgende formule in.

Hier is sel F6 die sel wat die aandui Taak Voltooi persentasie. Ons gebruik ook die COUNTIF-funksie om die aantal take voltooi en die totale aantal take te tel.

• Volgende, kies sel G6 en voeg die volgende formule in.

In hierdie geval is sel G6 die sel wat die Taak Resterende aandui persentasie.

• Op hierdie punt, kies reeks F4:G6 .
• Gaan dan na Voeg in -oortjie > Voeg pastei- of doughnutdiagram in > Doughnut .

• Nadat die grafiek ingevoeg is, Dubbelklik op die Datareeks om na die Formaat Datareeks -opsie te gaan.
• Dan, vanaf Reeks Opsies verander die Doughnut Gat Grootte na 50% .

• Nou , klik op die Datapunt vir die Taak Voltooi en verander die kleur na jou keuse.
• Verander net so die kleur vir die Datapunt van Taak wat oorbly .

• Voeg dan 'n Teksblokkie binne die doughnut in .
• Klik dan op die Tekskassie en voeg die volgende formule in.

• Uiteindelik sal u vorderingsmonitor gebruik Kykblokkies en Sirkelkaart soos die skermkiekie hieronder.

Lees meer: Vorderingssirkelgrafiek in Excel soos nog nooit tevore gesien nie

Gevolgtrekking

Laaste maar nie die minste nie, ek hoop jy het gevind waarna jy gesoek het uit hierdie artikel. As jy enige navrae het, los asseblief 'n opmerking hieronder. Ook, as jy meer artikels soos hierdie wil lees, kan jy ons besoekwebwerf ExcelWIKI .