ວິທີການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນຊີວິດຂອງພວກເຮົາ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າສໍາລັບການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພະນັກງານໃນໂຄງການ, ຕິດຕາມລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານ, ຫຼືສໍາລັບກໍລະນີອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍ. ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເຊິ່ງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ຕົວ​ຕິດ​ຕາມ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​ໃນ Excel​. ສ້າງ Progress Tracker.xlsm

3 ວິທີສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໃນ Excel

ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີລາຍຊື່ຄົນ ແລະເປີເຊັນຂອງ ໜ້າວຽກສຳເລັດແລ້ວ. . ດຽວນີ້, ທ່ານຕ້ອງການ ແຖບຄວາມຄືບໜ້າ ເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງພວກມັນ. ໃນຈຸດນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນສອງວິທີການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າໃນ excel ໂດຍໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

1. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າ

ວິທີທີ່ສະດວກ ແລະໄວທີ່ສຸດໃນການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າແມ່ນການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel Conditional Formatting . ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ , ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທຳອິດ, ເລືອກໄລຍະ C5:C12 . ໃນກໍລະນີນີ້, ເຊລ C5 ແລະ C12 ແມ່ນຈຸລັງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍຂອງ Task Completed .
  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຈາກ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ.
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ກົດໃໝ່ .

  • ດຽວນີ້, ຈາກ ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ ເລືອກ ຈັດຮູບແບບຕາລາງທັງໝົດຕາມຄ່າຂອງພວກມັນ .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ແຖບຂໍ້ມູນ ຈາກ ຮູບແບບຮູບແບບ. .

  • ໃນຈຸດນີ້, ສໍາລັບ ຕໍ່າສຸດ ເລືອກ ຕົວເລກ ເປັນ ​​ ປະເພດ ແລະໃສ່ 0 ເປັນ ​​ ຄ່າ .
  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສໍາລັບ ສູງສຸດ ເລືອກ ຕົວເລກ ເປັນ ​​ ພິມ ແລະໃສ່ 1 ເປັນ ຄ່າ .
  • ຈາກນັ້ນ, ຈາກ Color ເລືອກສີແຖບຄວາມຄືບໜ້າຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນ.<15
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພີ່ມ ຂອບແຂງ ຈາກ ຂອບ .
  • ຕໍ່ໄປ, ຈາກ ທິດທາງແຖບ ເລືອກ ຊ້າຍຫາຂວາ .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະມີຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງທ່ານ. ດັ່ງໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແຖບຄວາມຄືບໜ້າໃນຕາລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີສ້າງຕາຕະລາງການຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໃນ Excel (wi th Easy Steps)
  • Excel To Do List with Progress Tracker (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

2. Inserting Bar Chart ເພື່ອສ້າງ Progress Tracker ໃນ Excel

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ສະດວກໃນການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າແມ່ນການໃຊ້ແຖບແຖບ. ຕອນນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Bar Chart , ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ : <1

  • ທຳອິດ, ເລືອກໄລຍະ B5 : C12 . ໃນກໍລະນີນີ້, B5 ແມ່ນຕາລາງທໍາອິດຂອງຖັນ ຊື່ .
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ Insert tab > Insert Column ຫຼື Bar Chart > Stacked Bar .

  • ຕອນນີ້, ຕາຕະລາງເຊັ່ນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
  • ຕໍ່ໄປ, ຄລິກສອງເທື່ອ ໃນ ແກນຕັ້ງ ເພື່ອໄປທີ່ ຮູບແບບແກນ ທາງເລືອກ.

  • ໃນຈຸດນີ້, ຈາກ Axis Options ກວດເບິ່ງກ່ອງ Categories in Reverse Order .

  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກສອງເທື່ອ ໃນ ຊຸດຂໍ້ມູນ ເພື່ອໄປທີ່ຕົວເລືອກ ຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ Series Options ປ່ຽນ Gap Width ເປັນ ​​ 90% .

<1.

  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ຕາຕະລາງ ແລະຄລິກໃສ່ ອົງປະກອບແຜນຜັງ .
  • ດັ່ງນັ້ນ,  ກວດເບິ່ງກ່ອງ ປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນ .
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປ່ຽນສີແຖບຕາມຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງທ່ານ.

  • ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງຄວາມຄືບໜ້າໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ການນໍາໃຊ້ກ່ອງກາໝາຍ ແລະຕາຕະລາງວົງມົນເພື່ອສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າ

ຕອນນີ້, ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນ. ກັບລາຍການວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດສໍາລັບອາທິດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າສໍາລັບອາທິດໂດຍໃຊ້ Check Boxes ແລະ Circle Chart . ໃນຈຸດນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດດັ່ງນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ :

  • ທຳອິດ, ສ້າງຖັນໃໝ່ສຳລັບ ກ່ອງໝາຍ .
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະໄປທີ່ ນັກພັດທະນາ tab > Insert .

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, cell C5 ແມ່ນ​ເຊ​ລ​ທຳ​ອິດ​ຂອງ​ຖັນ Check Box .

  • ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ Check Box (ແບບຟອມ. Control) .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງທີ່ເຫຼືອຂອງຖັນ.

  • ດຽວນີ້, ເພີ່ມຖັນອື່ນເພື່ອກຳນົດຜົນຂອງກ່ອງກາໝາຍ.
  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຂວາ ຢູ່ໃນກ່ອງກາໝາຍໃນຕາລາງ C5 ແລະເລືອກ Format Controls .

  • ໃນຈຸດນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Control ໃນ Format ຄວບຄຸມ box.
  • ຈາກນັ້ນ, ໃສ່ຕາລາງ $D$5 ໃນ Cell link .

ໃນກໍລະນີນີ້, ເຊລ D5 ຈະສົ່ງຄືນເຫດຜົນ TRUE ຍ້ອນວ່າກ່ອງໝາຍຖືກໝາຍໄວ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຕາລາງ D5 ແມ່ນຢູ່ຖັດຈາກ C5 ໃນແຖວດຽວກັນ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ມອບໝາຍກ່ອງກາໝາຍອັນອື່ນໃຫ້ກັບຕາລາງຕໍ່ໄປໃນແຖວ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ F6 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12,"*")

ນີ້, ເຊລ F6 ແມ່ນເຊລທີ່ຊີ້ບອກ ສຳເລັດໜ້າວຽກ ເປີເຊັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອນັບຈໍານວນໜ້າວຽກທີ່ເຮັດແລ້ວ ແລະຈໍານວນໜ້າວຽກທັງໝົດ.

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ G6 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=1-F6

ໃນກໍລະນີນີ້, ເຊລ G6 ແມ່ນເຊລທີ່ຊີ້ບອກເຖິງ ໜ້າວຽກທີ່ຍັງເຫຼືອ ເປີເຊັນ.

  • ໃນຈຸດນີ້, ເລືອກໄລຍະ F4:G6 .
  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ Insert tab > Insert Pie or Donut Chart > Doughnut .

  • ຫຼັງຈາກໃສ່ຕາຕະລາງແລ້ວ, ຄລິກສອງເທື່ອ ໃນ ຊຸດຂໍ້ມູນ ເພື່ອໄປທີ່ຕົວເລືອກ Format Data Series ທາງເລືອກ.
  • ຈາກນັ້ນ, ຈາກ ຕົວເລືອກຊຸດ ປ່ຽນ ຂະໜາດຂຸມ Doughnut ເປັນ ​​ 50% .

  • ດຽວນີ້ , ຄລິກທີ່ ຈຸດຂໍ້ມູນ ສຳລັບ ໜ້າວຽກສຳເລັດ ແລະປ່ຽນສີເປັນທາງເລືອກຂອງເຈົ້າ.
  • ໃນແບບດຽວກັນ, ໃຫ້ປ່ຽນສີສຳລັບ ຈຸດຂໍ້ມູນ ຂອງ ໜ້າວຽກທີ່ຍັງເຫຼືອ .

  • ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ພາຍໃນ ແປ້ງ .
  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=$F$6

  • ສຸດທ້າຍ, ເຈົ້າຈະມີຕົວຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Check Boxes ແລະ Circle Chart ຄືຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Progress Circle Chart ໃນ Excel ທີ່ບໍ່ເຄີຍເຫັນມາກ່ອນ

ສະຫຼຸບ

ສຸດທ້າຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະພົບເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຈາກບົດຄວາມນີ້. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາລົງຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເຊັ່ນນີ້, ທ່ານສາມາດໄປຢ້ຽມຢາມຂອງພວກເຮົາເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI .

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.