Trình theo dõi tiến trình là một công cụ rất tiện dụng trong cuộc sống của chúng ta. Bạn có thể cần một trình theo dõi tiến độ để theo dõi tiến độ của nhân viên trong một dự án, để theo dõi danh sách việc cần làm của bạn hoặc cho nhiều trường hợp khác. Trong Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng tạo trình theo dõi tiến độ rất hiệu quả. Bài viết này trình bày cách tạo trình theo dõi tiến trình trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ liên kết bên dưới.

3 phương pháp để tạo Trình theo dõi tiến độ trong Excel

Giả sử bạn có một tập dữ liệu với danh sách những người và tỷ lệ Nhiệm vụ đã hoàn thành của họ . Bây giờ, bạn muốn có một thanh tiến trình để theo dõi tiến trình của họ. Tại thời điểm này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp tạo trình theo dõi tiến trình trong excel bằng tập dữ liệu bên dưới.

1. Sử dụng tính năng định dạng có điều kiện để tạo trình theo dõi tiến trình

Cách thuận tiện nhất và nhanh nhất để tạo trình theo dõi tiến độ là sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện của Excel. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo trình theo dõi tiến trình bằng tính năng Định dạng có điều kiện , bạn có thể làm theo các bước bên dưới.

Các bước :

• Đầu tiên, chọn dải ô C5:C12 . Trong trường hợp này, các ô C5 và C12 là các ô đầu tiên và cuối cùng của Tác vụ đã hoàn thành .
• Sau đó, chuyển đến Định dạng có điều kiện từ Tab Trang chủ.
• Tiếp theo, chọn Quy tắc mới .

• Bây giờ, từ Chọn loại quy tắc chọn Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng .
• Sau đó, chọn Thanh dữ liệu từ Kiểu định dạng .

• Tại thời điểm này, đối với Tối thiểu chọn Số làm Loại và chèn 0 làm Giá trị .
• Tương tự, đối với Tối đa chọn Số làm Nhập và chèn 1 làm Giá trị .
• Sau đó, từ Màu , hãy chọn màu cho thanh tiến trình của bạn.
• Sau đó, thêm Solid Border từ Border .
• Tiếp theo, từ Bar Direction chọn Left to Right .
• Sau đó, hãy nhấp vào OK .

• Cuối cùng, bạn sẽ có trình theo dõi tiến trình của mình như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Thanh tiến trình trong ô Excel sử dụng định dạng có điều kiện

Bài đọc tương tự

• Cách tạo biểu đồ theo dõi tiến độ trong Excel (wi th Các bước đơn giản)
• Danh sách việc cần làm trong Excel với Trình theo dõi tiến độ (4 ví dụ phù hợp)

2. Chèn Biểu đồ thanh để tạo Trình theo dõi tiến độ trong Excel

Một cách thuận tiện khác để tạo trình theo dõi tiến độ là sử dụng Biểu đồ thanh. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo trình theo dõi tiến độ trong Excel bằng cách sử dụng Biểu đồ thanh , hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước :

• Đầu tiên, chọnphạm vi B5 : C12 . Trong trường hợp này, B5 là ô đầu tiên của cột Tên .
• Sau đó, chuyển đến thẻ Chèn > Chèn Biểu đồ cột hoặc thanh > Thanh xếp chồng .

• Bây giờ, một biểu đồ giống như ảnh chụp màn hình sau đây sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, Nhấp đúp chuột vào Trục dọc để chuyển đến các tùy chọn Trục định dạng .

• Tại thời điểm này, từ Tùy chọn trục hãy chọn hộp Các danh mục theo thứ tự đảo ngược .

• Sau đó, Nhấp đúp chuột vào Chuỗi dữ liệu để chuyển đến các tùy chọn Định dạng chuỗi dữ liệu .
• Sau đó, từ Tùy chọn sê-ri thay đổi Độ rộng khoảng cách thành 90% .

• Bây giờ, hãy chuyển đến biểu đồ và nhấp vào Thành phần biểu đồ .
• Sau đó, hãy chọn hộp Nhãn dữ liệu .
• Ngoài ra, hãy thay đổi màu sắc của các thanh sao cho thuận tiện với bạn.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được trình theo dõi tiến độ của mình như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ tiến độ trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

3. Sử dụng hộp kiểm và biểu đồ hình tròn để tạo công cụ theo dõi tiến độ

Bây giờ, giả sử bạn có một bộ dữ liệu với một danh sách công việc cần làm trong một tuần. Ngoài ra, bạn muốn tạo trình theo dõi tiến độ trong tuần bằng cách sử dụng Hộp kiểm và Biểu đồ hình tròn . Tại thời điểm này, hãy làm theo các bước dưới đây để làmvậy.

Các bước :

• Đầu tiên, tạo một cột mới cho Hộp kiểm .
• Tiếp theo, chọn ô C5 và chuyển đến tab Nhà phát triển > Chèn .

Trong trường hợp này, ô C5 là ô đầu tiên của cột Hộp kiểm .

• Sau đó, chọn Hộp kiểm (Biểu mẫu Control) .
• Do đó, hãy kéo Fill Handle đến các ô còn lại của cột.

• Bây giờ, hãy thêm một cột khác để chỉ định kết quả của các hộp kiểm.
• Sau đó, Nhấp chuột phải vào hộp kiểm trong ô C5 và chọn Điều khiển định dạng .

• Tại thời điểm này, hãy chuyển đến tab Điều khiển trong Định dạng Hộp điều khiển .
• Sau đó, chèn ô $D$5 vào Liên kết ô .

Trong trường hợp này, ô D5 sẽ trả về logic TRUE khi hộp kiểm được chọn. Ngoài ra, ô D5 nằm ngay bên cạnh C5 trong cùng một hàng.

• Do đó, hãy nhấp vào OK .

• Tương tự, gán mọi hộp kiểm khác cho ô tiếp theo trong hàng.
• Sau đó, chọn ô F6 và chèn công thức sau.

Ở đây, ô F6 là ô biểu thị Nhiệm vụ đã hoàn thành phần trăm. Ngoài ra, chúng tôi sử dụng Hàm COUNTIF để đếm số nhiệm vụ đã hoàn thành và tổng số nhiệm vụ.

• Tiếp theo, chọn ô G6 và chèn công thức sau.

Trong trường hợp này, ô G6 là ô biểu thị Tác vụ còn lại phần trăm.

• Tại thời điểm này, hãy chọn phạm vi F4:G6 .
• Sau đó, chuyển đến Chèn tab > Chèn Biểu đồ bánh tròn hoặc bánh rán > Bánh rán .

• Sau khi chèn biểu đồ, Nhấp đúp vào Chuỗi dữ liệu để chuyển đến tùy chọn Định dạng chuỗi dữ liệu .
• Sau đó, từ Tùy chọn sê-ri thay đổi Kích thước lỗ bánh rán thành 50% .

• Bây giờ , nhấp vào Điểm dữ liệu cho Tác vụ đã hoàn thành và thay đổi màu theo lựa chọn của bạn.
• Tương tự, thay đổi màu cho Điểm dữ liệu của Tác vụ còn lại .

• Tiếp theo, chèn Hộp văn bản bên trong Doughnut .
• Sau đó, nhấp vào Hộp văn bản và chèn công thức sau.

• Cuối cùng, bạn sẽ có trình theo dõi tiến độ của mình bằng cách sử dụng Hộp đánh dấu và Biểu đồ hình tròn như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Biểu đồ vòng tròn tiến độ chưa từng thấy trong Excel

Kết luận

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi hy vọng bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm từ bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôitrang web ExcelWIKI .