Mục lục
Phép trừ là quá trình tìm hiệu giữa hai số hoặc số nguyên. Nếu chúng ta quay lại ký ức ở trường cũ, chúng ta đã từng đặt dấu trừ giữa hai số. Trong Microsoft Excel , không có gì khác biệt. Bạn có thể trừ các số, tỷ lệ phần trăm, ngày, phút, văn bản, v.v. Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể trừ hai cột trong excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.
Trừ hai cột.xlsx5 phương pháp phù hợp để trừ hai cột trong Excel
Trong hướng dẫn này, Tôi sẽ chia sẻ với bạn 5 phương pháp đơn giản để trừ hai cột trong Excel.
1. Áp dụng phép trừ giữa hai cột trong Excel
Giống như ngày xưa, chúng ta thường đặt dấu trừ dấu giữa hai số. Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể trừ giữa hai cột chỉ bằng cách đặt dấu trừ. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu về một số sản phẩm, giá mua và giá bán của chúng. Bây giờ chúng ta sẽ tính lợi nhuận cho từng sản phẩm bằng phép trừ .
Các bước:
- Chọn ô ( E5 ) để tính toán.
- Điền công thức vào ô-
=D5-C5 
- Nhấn Enter .
- Đầu ra phép trừ cho hai ô đã chọn sẽ được hiển thị.
- Kéo xuống để xem mong muốnkết quả.
Ở đây bạn có thể thấy chúng tôi đã tính lợi nhuận cho từng sản phẩm bằng cách sử dụng dấu trừ giữa hai ô.
Đọc thêm : Excel VBA: Trừ một phạm vi khỏi một phạm vi khác (3 trường hợp tiện dụng)
2. Sử dụng tính năng dán đặc biệt để trừ hai cột trong Excel
Sử dụng dán đặc biệt công cụ bạn có thể trừ hai cột trong excel. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu về một số sản phẩm và doanh số bán hàng của chúng trong hai tháng.
Bây giờ, chúng ta sẽ trừ một giá trị khỏi hai cột này.
Bước 1:
- Chọn giá trị trong ô ( C14 ) để trừ hai cột.
- Nhấn Ctrl+C để sao chép.
Bước 2:
- Chọn hai cột từ tập dữ liệu và nhấp vào nút phải trên chuột.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với các tùy chọn .
- Từ các tùy chọn, hãy chọn “ Dán Đặc biệt ”.
- Từ cửa sổ “ Dán Đặc biệt ”, chọn “ Trừ ”.
- Nhấp vào OK .
- Bạn sẽ tìm thấy giá trị mới trong hai cột trừ đi giá trị trong ô ( C14 ).
Đọc thêm: Phép trừ cho cả cột trong Excel (với 5 ví dụ)
3. Trừ hai cột có ngày trong Excel
Đôi khi chúng ta có thể cần tính ngày từ hai ngày. Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cáchbạn có thể tính ngày từ hai ngày bằng công thức trừ đơn giản.
Ở đây tôi có hai cột Ngày. Bây giờ tôi sẽ tính tổng số ngày giữa các ngày này.
Các bước:
- Chọn ô . Ở đây tôi đã chọn ô ( D5 ).
- Áp dụng công thức-
=C5-B5 
- Nhấn Enter .
- Bạn sẽ tìm thấy ngày giữa hai ngày đó.
- Kéo “ Điền vào xử lý ”.
- Do đó, bạn sẽ nhận được tổng số ngày giữa các ngày trong hai cột .
4. Trừ hai cột bằng văn bản
Áp dụng TRIM , SUBSTITUTE , REPLACE và Hàm TÌM KIẾM bạn có thể trừ văn bản khỏi hai cột. Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn các trường hợp phân biệt chữ hoa chữ thường và không phân biệt chữ hoa chữ thường để trừ văn bản khỏi hai cột.
4.1 Điều kiện phân biệt chữ hoa chữ thường
Ở đây chúng tôi có tập dữ liệu của một số mã sản phẩm. Bây giờ chúng ta sẽ tách các mã khỏi cột này.
Các bước:
- Chọn một ô ( D5 ).
- Áp dụng công thức-
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,C5,"")) Ở đâu,
- Hàm TRIM xóa khoảng trắng thừa khỏi chuỗi văn bản.
- Hàm SUBSTITUTE thay thế một chuỗi bằng một chuỗi khác.
- Nhấn Enter .
- Bạn sẽ thấy tên sản phẩm trong ô kết quả.
- Bây giờ hãy kéo xuống“ Fill handle ”.
- Ở đây, chúng tôi đã nhận được kết quả mong muốn trong một cột mới chỉ với tên sản phẩm.
4.2 Điều kiện không phân biệt chữ hoa chữ thường
Trong trường hợp không phân biệt chữ hoa chữ thường, chúng tôi sẽ sử dụng TRIM , REPLACE và SEARCH hàm để trừ văn bản.
Các bước:
- Chọn ô và áp dụng công thức-
=TRIM(REPLACE(B5,SEARCH(C5,B5),LEN(C5),"")) Ở đâu,
- Hàm REPLACE sẽ thay thế một phần từ chuỗi văn bản.
- Hàm SEARCH sẽ tìm kiếm một phần trong chuỗi đã cho.
- Nhấn Enter .
- Kéo thanh điều khiển “ Fill xuống”.
- Như vậy, chúng ta sẽ nhận được văn bản mong muốn từ chuỗi.
5. Tạo Pivot Table để trừ hai cột trong Excel
Khi làm việc trong excel, chúng ta thường cần trừ dữ liệu trong bảng tổng hợp. Trong phương pháp này, tôi đang giải thích một cách nhanh chóng để trừ hai cột trong bảng tổng hợp.
Trước tiên, hãy tạo một bảng tổng hợp. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu của một số nhóm và báo cáo bán hàng và thu tiền của họ. Chúng tôi sẽ tạo một bảng tổng hợp từ danh sách rồi trừ giữa các cột trong bảng tổng hợp.
Bước 1:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu .
- Chọn “ Pivot Table ” từ tùy chọn “ Chèn ”.
- Trong “ PivotTable từ bảng hoặc dải ô ”, hãy chọn“ Trang tính hiện có ” và sau đó là vị trí trong cùng một trang tính.
- Nhấn OK .
Bước 2:
- Chọn tất cả ba tùy chọn từ “ Trường PivotTable ”.
- Ở đây chúng ta có bảng tổng hợp. Bây giờ chúng ta sẽ trừ giữa hai cột này.
Bước 3:
- Từ tùy chọn “ Phân tích PivotTable ”, chuyển đến “ Trường, Mục, & Sets ” và chọn “ Trường được tính toán ”.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện có tên “ Chèn Trường được tính toán ”.
- Trong phần “ Tên ”, nhập “ Còn lại Bộ sưu tập ” và trong “ Công thức ” áp dụng công thức trừ giữa các trường “ Doanh số ” và Bộ sưu tập ”.
- Nhấn OK .
- Bằng cách này, bạn sẽ nhận được kết quả trong một cột mới của bảng tổng hợp.
Sử dụng Tham chiếu tuyệt đối để trừ một số từ hai cột trong Excel
Tham chiếu tuyệt đối được sử dụng để chỉ một vị trí cố định trong một ô. Sử dụng tham chiếu tuyệt đối, bạn có thể trừ một số từ hai cột trong excel.
Ở đây chúng ta có một tập dữ liệu. Bây giờ chúng ta sẽ trừ số 10 từ cả hai cột bằng cách áp dụng công thức trừ.
Các bước:
- Chọn ô . Ở đây tôi đã chọn ô ( F5 ).
- Áp dụngcông thức-
=C5-$C$14 Ở đâu,
- Chúng tôi đã sử dụng ký hiệu đô la($) để khóa ô hoạt động như một tham chiếu tuyệt đối.
- Nhấp vào Enter .
- Như vậy chúng ta đã có kết quả cho ô.
- Kéo “ Fill handle ” xuống phía bên trái để nhận kết quả ở cả hai cột.
- Bây giờ, hãy kéo nút “ fill handle ” xuống để chọn cả hai cột.
Do đó, chúng ta có thể lấy dữ liệu đã trừ cho cả hai cột.
Áp dụng phép trừ ma trận trong Excel
Trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể cần áp dụng phép trừ ma trận trong excel . Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách đơn giản để thực hiện phép trừ ma trận. Ở đây chúng tôi có một bộ dữ liệu gồm hai ma trận. Bây giờ chúng ta sẽ trừ giữa ma trận này.
Các bước:
- Chọn hàng và cột giống như hàng và cột của ma trận để lấy kết quả.
- Áp dụng công thức trong các ô-
{=(B5:D7)-(F5:H7)} 
- Nhấn Enter .
- Như vậy, chúng ta có thể nhận kết quả của mình bằng một công thức trừ đơn giản giữa các ô .
Những điều cần nhớ
- Trước khi áp dụng công thức trong một ô, đừng quên kiểm tra ô ở định dạng chung. Nếu không, hãy chọn ô và nhấp vào nút bên phải của chuột để mở các tùy chọn. Từ Tùy chọn > Định dạng ô > Chung .
Kết luận
Tôi đã cố gắng bao quáttất cả các phương pháp trừ hai cột trong excel. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng. Hãy bình luận trong phần bình luận. Cảm ơn!
