Πώς να αφαιρέσετε δύο στήλες στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Αφαίρεση είναι η διαδικασία εύρεσης της διαφοράς μεταξύ δύο αριθμών ή ακεραίων αριθμών. Αν ανατρέξουμε στην παλιά σχολική μας μνήμη, συνηθίζαμε να βάζουμε ένα σύμβολο μείον μεταξύ δύο αριθμών. Microsoft Excel Μπορείτε να αφαιρέσετε αριθμούς, ποσοστά, ημέρες, λεπτά, κείμενα κ.λπ. Τώρα ας δούμε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε δύο στήλες στο excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Αφαίρεση δύο στηλών.xlsx

5 κατάλληλες μέθοδοι για την αφαίρεση δύο στηλών στο Excel

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μοιραστώ μαζί σας 5 απλές μεθόδους αφαίρεσης δύο στηλών στο Excel.

1. Εφαρμογή αφαίρεσης μεταξύ δύο στηλών στο Excel

Όπως στις παλιές σχολικές εποχές, βάζαμε ένα μείον ανάμεσα σε δύο αριθμούς. Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να αφαιρέσετε μεταξύ δύο στηλών απλά βάζοντας ένα μείον. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με κάποια προϊόντα, την τιμή αγοράς τους και την τιμή πώλησής τους. Τώρα θα υπολογίσουμε το κέρδος για κάθε προϊόν με αφαίρεση .

Βήματα:

  • Επιλέξτε ένα κύτταρο ( E5 ) για τον υπολογισμό.
  • Βάλτε τον τύπο στο κελί-
=D5-C5

  • Τύπος Εισάγετε το .
  • Θα εμφανιστεί η έξοδος αφαίρεσης για τα δύο επιλεγμένα κελιά.

  • Σύρετε προς τα κάτω για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Εδώ μπορείτε να δείτε ότι πήραμε το κέρδος μας για κάθε προϊόν χρησιμοποιώντας ένα μείον μεταξύ δύο κελιών.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Αφαίρεση μιας περιοχής από μια άλλη (3 πρακτικές περιπτώσεις)

2. Αξιοποίηση της ειδικής δυνατότητας επικόλλησης για την αφαίρεση δύο στηλών στο Excel

Χρησιμοποιώντας το ειδικό εργαλείο επικόλλησης μπορείτε να αφαίρεση δύο στηλών Έστω ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με ορισμένα προϊόντα και τις πωλήσεις τους για δύο μήνες.

Τώρα θα αφαιρέσουμε μια τιμή από αυτές τις δύο στήλες.

Βήμα 1:

  • Επιλέξτε την τιμή στο κύτταρο ( C14 ) για να αφαιρέσετε από δύο στήλες.
  • Τύπος Ctrl+C για αντιγραφή.

Βήμα 2:

  • Επιλέξτε δύο στήλες από το σύνολο δεδομένων και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί στο ποντίκι.

  • Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με επιλογές .
  • Από τις επιλογές επιλέξτε " Επικόλληση Ειδικό ".

  • Από το " Επικόλληση Ειδικό " επιλέξτε " Αφαίρεση ".
  • Κάντε κλικ στο OK .

  • Θα βρείτε νέες τιμές στις δύο στήλες αφαιρούμενες από την τιμή στη στήλη κύτταρο ( C14 ).

Διαβάστε περισσότερα: Αφαίρεση για ολόκληρη στήλη στο Excel (με 5 παραδείγματα)

3. Αφαίρεση δύο στηλών με ημερομηνίες στο Excel

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να υπολογίσουμε ημέρες από δύο ημερομηνίες. Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να υπολογίσετε ημέρες από δύο ημερομηνίες με απλό τύπο αφαίρεσης.

Εδώ έχω δύο στήλες με ημερομηνίες. Τώρα θα υπολογίσω το σύνολο των ημερών μεταξύ αυτών των ημερομηνιών.

Βήματα:

  • Επιλέξτε ένα κύτταρο . Εδώ έχω επιλέξει κύτταρο ( D5 ).
  • Εφαρμόστε τον τύπο...
=C5-B5

  • Τύπος Εισάγετε το .
  • Θα βρείτε τις ημέρες μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών.
  • Σύρετε προς τα κάτω το " Συμπλήρωση λαβή ".

  • Έτσι θα λάβετε το σύνολο των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών σε δύο στήλες.

4. Αφαίρεση δύο στηλών με κείμενο

Εφαρμόζοντας το TRIM , ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , και Λειτουργίες SEARCH μπορείτε να αφαιρέσετε κείμενο από δύο στήλες. Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω περιπτώσεις με και χωρίς ευαισθησία στην πεζότητα για να αφαιρέσετε κείμενο από δύο στήλες.

4.1 Κατάσταση ευαίσθητη στην πεζότητα

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με ορισμένους κωδικούς προϊόντων. Τώρα θα διαχωρίσουμε τους κωδικούς από αυτή τη στήλη.

Βήματα:

  • Επιλέξτε ένα κύτταρο ( D5 ).
  • Εφαρμόστε τον τύπο...
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,C5,""))

Πού,

  • Το Λειτουργία TRIM αφαιρεί τα επιπλέον κενά από μια συμβολοσειρά κειμένου.
  • Το Λειτουργία SUBSTITUTE αντικαθιστά ένα αλφαριθμητικό με ένα άλλο αλφαριθμητικό.

  • Τύπος Εισάγετε το .
  • Θα λάβετε το όνομα του προϊόντος στο κελί του αποτελέσματος.
  • Τώρα τραβήξτε προς τα κάτω το " Συμπλήρωση λαβή ".

  • Εδώ πήραμε το επιθυμητό αποτέλεσμα σε μια νέα στήλη με μόνο τα ονόματα των προϊόντων.

4.2 Κατάσταση χωρίς ευαισθησία στην πεζότητα

Σε περιπτώσεις που δεν λαμβάνεται υπόψη η πεζότητα, θα χρησιμοποιήσουμε το TRIM , ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ και ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ συναρτήσεις για την αφαίρεση κειμένου.

Βήματα:

  • Επιλέξτε ένα κύτταρο και να εφαρμόσουμε τον τύπο...
=TRIM(REPLACE(B5,SEARCH(C5,B5),LEN(C5),""))

Πού,

  • Το Λειτουργία REPLACE θα αντικαταστήσει ένα μέρος από τη συμβολοσειρά κειμένου.
  • Το Λειτουργία SEARCH θα αναζητήσει ένα μέρος στο συγκεκριμένο αλφαριθμητικό.

  • Τύπος Εισάγετε το .
  • Σύρετε προς τα κάτω το " Συμπλήρωση λαβή ".

  • Έτσι θα πάρουμε το επιθυμητό κείμενο από τη συμβολοσειρά.

5. Δημιουργία πίνακα Pivot για την αφαίρεση δύο στηλών στο Excel

Κατά την εργασία στο excel συχνά πρέπει να αφαιρούμε δεδομένα σε έναν πίνακα pivot. Σε αυτή τη μέθοδο, εξηγώ έναν γρήγορο τρόπο για να αφαιρέσετε δύο στήλες σε έναν πίνακα pivot.

Ας δημιουργήσουμε πρώτα έναν πίνακα pivot. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με ορισμένες ομάδες και την έκθεση πωλήσεων και εισπράξεων τους. Θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα pivot από τη λίστα και στη συνέχεια θα αφαιρέσουμε μεταξύ των στηλών του πίνακα pivot.

Βήμα 1:

  • Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων .
  • Επιλέξτε " Πίνακας Pivot " από το " Εισαγωγή " επιλογή.

  • Στο " PivotTable από πίνακα ή εύρος " select " Υφιστάμενο φύλλο εργασίας " και στη συνέχεια τη θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας.
  • Τύπος OK .

Βήμα 2:

  • Επιλέξτε και τις τρεις επιλογές από το " Πεδία PivotTable ".

  • Εδώ πήραμε το pivot table. Τώρα θα αφαιρέσουμε μεταξύ αυτών των δύο στηλών.

Βήμα 3:

  • Από το " PivotTable Analyze " επιλογή μεταβείτε στο " Πεδίο, στοιχεία & σύνολα " και επιλέξτε " Υπολογισμένο πεδίο ".

  • Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με το όνομα " Εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου ".
  • Στο " Όνομα " τύπος τμήματος " Υπόλοιπο Συλλογή " και στο " Φόρμουλα " εφαρμόζει τον τύπο αφαίρεσης μεταξύ των πεδίων " Πωλήσεις " και Συλλογή ".
  • Τύπος OK .

  • Με αυτόν τον τρόπο θα λάβετε το αποτέλεσμα σε μια νέα στήλη ενός πίνακα pivot.

Χρήση απόλυτης αναφοράς για την αφαίρεση ενός αριθμού από δύο στήλες στο Excel

Ένα απόλυτη αναφορά χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε μια σταθερή θέση σε ένα κελί. Χρησιμοποιώντας την απόλυτη αναφορά μπορείτε να αφαιρέσετε έναν αριθμό από δύο στήλες στο excel.

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων. Τώρα θα αφαιρέσουμε τον αριθμό 10 από τις δύο στήλες εφαρμόζοντας τον τύπο αφαίρεσης.

Βήματα:

  • Επιλέξτε ένα κύτταρο . Εδώ έχω επιλέξει κύτταρο ( F5 ).
  • Εφαρμόστε τον τύπο...
=C5-$C$14

Πού,

  • Χρησιμοποιήσαμε το σύμβολο δολαρίου ($) για να κλειδώσετε το κελί, το οποίο λειτουργεί όπως μια απόλυτη αναφορά.

  • Κάντε κλικ στο Εισάγετε το .
  • Έτσι πήραμε το αποτέλεσμά μας για το κύτταρο.
  • Σύρετε προς τα κάτω το " Συμπλήρωση λαβή " στην αριστερή πλευρά για να λάβετε την έξοδο και στις δύο στήλες.

  • Τώρα, τραβήξτε το " λαβή πλήρωσης " προς τα κάτω επιλέγοντας και τις δύο στήλες.

Έτσι μπορούμε να πάρουμε τα αφαιρεθέντα δεδομένα και για τις δύο στήλες.

Εφαρμογή αφαίρεσης πινάκων στο Excel

Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να εφαρμόσουμε αφαίρεση πινάκων στο excel. Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας δείξω έναν απλό τρόπο για να κάνετε αφαίρεση πινάκων. Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων από δύο πίνακες. Τώρα θα αφαιρέσουμε μεταξύ αυτών των πινάκων.

Βήματα:

  • Επιλέξτε γραμμές και στήλες όπως οι γραμμές και οι στήλες του πίνακα για να λάβετε την έξοδο.
  • Εφαρμόστε τον τύπο στα κελιά-
{=(B5:D7)-(F5:H7)}

  • Τύπος Εισάγετε το .
  • Έτσι μπορούμε να πάρουμε την έξοδό μας με ένα απλό τύπος αφαίρεσης μεταξύ των κελιών .

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Πριν από την Εφαρμογή τύπων σε ένα κελί μην ξεχάσετε να ελέγξετε ότι το κελί είναι σε γενική μορφή. Αν όχι, τότε- επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού για να ανοίξετε τις επιλογές. Επιλογές> Μορφοποίηση κελιών> Γενικά .

Συμπέρασμα

Προσπάθησα να καλύψω όλες τις μεθόδους αφαίρεσης δύο στηλών στο excel. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Μη διστάσετε να σχολιάσετε στην ενότητα των σχολίων. Ευχαριστώ!

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.