Kutoa ni mchakato wa kutafuta tofauti kati ya nambari mbili au nambari kamili. Ikiwa tunarudi kwenye kumbukumbu yetu ya zamani ya shule, tulikuwa tukiweka alama ya minus kati ya nambari mbili. Katika Microsoft Excel , sio tofauti. Unaweza kutoa nambari, asilimia, siku, dakika, maandishi, n.k. Sasa hebu tuangalie jinsi unavyoweza kutoa safu wima mbili katika excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi kwa fanya mazoezi unaposoma makala haya.

Mbinu 5 Zinazofaa za Kutoa Safu Mbili katika Excel

Katika somo hili, Nitashiriki nawe mbinu 5 rahisi za kutoa safu wima mbili katika Excel.

1. Omba Kutoa Kati ya Safu Mbili katika Excel

Kama katika siku za awali za shule, tulikuwa tunaweka minus. ishara kati ya nambari mbili. Kwa njia hii, nitakuonyesha jinsi unavyoweza kutoa kati ya safuwima mbili kwa kuweka alama ya kutoa. Tuseme tuna mkusanyiko wa data wa baadhi ya bidhaa, bei yao ya kununuliwa na bei ya kuuza. Sasa tutahesabu faida kwa kila bidhaa kwa kutumia kutoa .

Hatua:

12>Chagua kisanduku ( E5 ) ili kukokotoa.
• Weka fomula kwenye kisanduku-

• Bonyeza Ingiza .
• Toleo la kutoa kwa seli mbili zilizochaguliwa litaonyeshwa.
• 14>

  

  • Buruta chini ili kupata unachotakamatokeo.

  

  Hapa unaweza kuona tulipata faida yetu kwa kila bidhaa kwa kutumia ishara ya kuondoa kati ya seli mbili.

  Soma Zaidi : Excel VBA: Ondoa Safu Moja kutoka Kwa Nyingine (Kesi 3 Muhimu)

  2. Tumia Kipengele Maalum cha Bandika ili Kutoa safu wima Mbili katika Excel

  Kwa kutumia bandika maalum chombo unaweza kutoa safuwima mbili katika excel. Tuseme tuna mkusanyiko wa data wa baadhi ya bidhaa na mauzo yake kwa muda wa miezi miwili.

  Sasa tutaondoa thamani kutoka kwa safuwima hizi mbili.

  

  1>Hatua ya 1:

  • Chagua thamani katika kisanduku ( C14 ) ili kutoa kutoka safu wima mbili.
  • Bonyeza Ctrl+C ili kunakili.

  

  Hatua ya 2:

  • Chagua mbili safu wima kutoka kwa mkusanyiko wa data na ubofye kitufe cha kulia kwenye kipanya.

  

  • Dirisha jipya litatokea. onekana na chaguo .
  • Kutoka kwa chaguo chagua “ Bandika Maalum ”.

  3>

  • Kutoka kwa dirisha la “ Bandika Maalum ” chagua “ Toa ”.
  • Bofya Sawa .

  

  Angalia pia: Rekebisha Rejea ya Mviringo Ambayo Haiwezi Kuorodheshwa katika Excel (Njia 4 Rahisi)
  • Utapata thamani mpya katika safu wima mbili zilizotolewa kwa thamani katika kisanduku ( C14 ).

  

  Soma Zaidi: Utoaji kwa Safu Wima Nzima katika Excel (yenye Mifano 5) 3>

  3. Ondoa Safu Mbili zenye Tarehe katika Excel

  Wakati mwingine huenda tukahitaji kukokotoa siku kutoka tarehe mbili. Kwa njia hii, nitakuonyesha jinsi ganiunaweza kuhesabu siku kutoka tarehe mbili kwa fomula rahisi ya kutoa.

  Hapa nina safu wima mbili za Tarehe. Sasa nitahesabu jumla ya siku kati ya tarehe hizi.

  

  Hatua:

  • Chagua kisanduku 2>. Hapa nimechagua kisanduku ( D5 ).
  • Tumia fomula-
  =C5-B5

  

  • Bonyeza Enter .
  • Utapata siku kati ya tarehe hizo mbili.
  • Buruta chini “ Jaza shiki ”.

  

  • Hivyo utapata jumla ya siku kati ya tarehe katika safu wima mbili. .

  

  4. Ondoa Safu Mbili Zenye Maandishi

  Ukitumia TRIM , SUBSTITUTE , REPLACE , na vitendaji vya UTAFUTAJI unaweza kuondoa maandishi kutoka safu wima mbili. Katika mbinu hii, nitakuonyesha kesi ambazo ni nyeti sana na zisizojali kesi ili kutoa maandishi kutoka safu wima mbili.

  4.1 Hali Nyeti

  Hapa tuna seti ya data ya baadhi ya misimbo ya bidhaa. Sasa tutatenganisha misimbo kutoka kwa safuwima hii.

  

  Hatua:

  • Chagua kisanduku ( D5 ).
  • Tumia fomula-
  =TRIM(SUBSTITUTE(B5,C5,""))

  Wapi,

  • Kitendaji cha TRIM huondoa nafasi za ziada kutoka kwa mfuatano wa maandishi.
  • Kitendaji cha SUBSTITUTE hubadilisha mfuatano na mfuatano mwingine.

  

  • Bonyeza Enter .
  • Utapata jina la bidhaa kwenye kisanduku cha matokeo.
  • Sasa buruta. chini ya“ Jaza shiki ”.

  

  • Hapa tumepata matokeo tunayotaka katika safu wima mpya yenye pekee. majina ya bidhaa.

  

  4.2 Hali Isiyojali Kesi

  Katika hali zisizojali, tutatumia TRIM , BADILISHA na TAFUTA vitendo vya kutoa maandishi.

  Hatua:

  • Chagua kisanduku na utumie fomula-
  =TRIM(REPLACE(B5,SEARCH(C5,B5),LEN(C5),""))

  Wapi,

  • Kitendaji cha REPLACE itachukua nafasi ya sehemu kutoka kwa mfuatano wa maandishi.
  • Kitendaji cha TAFUTA kitatafuta sehemu katika mfuatano uliotolewa.

  

  11>
• Bonyeza Ingiza .
• Buruta chini “ Jaza shiki ”.

35>

• Hivyo tutapata maandishi tunayotaka kutoka kwa mfuatano.

5. Unda Jedwali la Egemeo ili Kuondoa Safu Mbili ndani Excel

Tunapofanya kazi katika excel mara nyingi tunahitaji kutoa data katika jedwali badilifu. Kwa mbinu hii, ninaelezea njia ya haraka ya kuondoa safu wima mbili katika jedwali badilifu.

Hebu tuunde jedwali la egemeo kwanza. Tuseme tuna mkusanyiko wa data wa baadhi ya timu na ripoti yao ya mauzo na ukusanyaji. Tutaunda jedwali la egemeo kutoka kwenye orodha na kisha kutoa kati ya safu wima katika jedwali egemeo.

Hatua ya 1:

• Chagua seti nzima ya data .
• Chagua “ Jedwali la Egemeo ” kutoka kwa chaguo la “ Ingiza ”.

• Katika “ Jedwali Egemeo kutoka kwa jedwali au safu ” chagua“ Karatasi Iliyopo ” na kisha eneo katika lahakazi ile ile.
• Bonyeza Sawa .

• Chagua chaguo zote tatu kutoka kwa “ Sehemu za Jedwali la Pivot ”.

• Hapa tumepata jedwali letu la egemeo. Sasa tutaondoa kati ya safu wima hizi mbili.

Hatua ya 3:

• Kutoka kwa chaguo la “ PivotTable Analyse ” nenda kwenye “ Sehemu, Vipengee & Weka ” na uchague “ Sehemu Iliyokokotolewa ”.

• Dirisha jipya litaonekana kwa jina “ Ingiza Sehemu Iliyokokotolewa ”.
• Katika sehemu ya “ Jina ” andika “ Lililosalia Mkusanyiko ” na katika “ Mfumo ” sehemu tumia fomula ya kutoa kati ya sehemu za “ Mauzo ” na Mkusanyiko ”.
• Bonyeza Sawa .
14>



• Kwa njia hii utapata matokeo katika safu wima mpya ya jedwali la egemeo.



Tumia Rejeleo Kabisa Kutoa Nambari kutoka Safu Mbili katika Excel

rejeleo kamili inatumika kurejelea eneo lisilobadilika katika kisanduku. Kwa kutumia rejeleo kamili unaweza kuondoa nambari kutoka safu wima mbili katika excel.

Hapa tuna mkusanyiko wa data. Sasa tutaondoa nambari 10 kutoka kwa safu wima zote mbili kwa kutumia fomula ya kutoa.



Hatua:

• Chagua kisanduku . Hapa nimechagua kisanduku ( F5 ).
• Tumiaformula-
=C5-$C$14

Wapi,

• Tulitumia alama ya dola($) funga kisanduku kinachofanya kazi kama marejeleo kamili.



• Bofya Ingiza .
• Hivyo tulipata yetu yetu. tokeo la kisanduku.
• Buruta chini “ Jaza shiki ” kwenye upande wa kushoto ili kupata matokeo katika safu wima zote mbili.



• Sasa, vuta “ kishikio cha kujaza ” chini ukichagua safu wima zote mbili.



Kwa hivyo tunaweza kupata data yetu iliyopunguzwa kwa safu wima zote mbili.



Angalia pia: Jinsi ya kuweka Kitabu cha Kazi kama cha Mwisho katika Excel (na Hatua Rahisi)

Omba Utoaji wa Matrix katika Excel

Mara nyingi, huenda tukahitaji kutumia kutoa matrix katika excel . Kwa njia hii, nitakuonyesha njia rahisi ya kutoa matrix. Hapa tunayo seti ya data ya matrix mbili. Sasa tutaondoa kati ya matrix hii.



Hatua:

• Chagua safu mlalo na safu wima kama vile safu mlalo na safu wima za matrix. ili kupata matokeo.
• Tumia fomula katika visanduku-
{=(B5:D7)-(F5:H7)}

3>

• Bonyeza Ingiza .
• Kwa hivyo tunaweza kupata towe letu kwa fomula rahisi ya kutoa kati ya seli .



Mambo ya Kukumbuka

• Kabla ya Kutumia fomula katika kisanduku usisahau kuangalia kisanduku kiko katika umbizo la jumla. Ikiwa sivyo basi- chagua kisanduku na ubofye kitufe cha kulia cha kipanya ili kufungua chaguo. Kutoka Chaguo > Umbiza Seli > Jumla .

Hitimisho

Nimejaribu kuzungumzianjia zote za kutoa safu wima mbili katika bora. Natumai unaona ni muhimu. Jisikie huru kutoa maoni katika sehemu ya maoni. Asante!