Ni jambo la kawaida katika Excel kwamba tunaingiza data kutoka kwa vyanzo vya nje. Kwa kufanya hivyo, tunakutana na maingizo yasiyo na nafasi. Katika nakala hii, tunajadili njia za kuongeza nafasi kati ya maandishi kwenye seli ya Excel. Tunaweza kuongeza aina mbalimbali za miundo ya nafasi kwa kutumia vitendakazi kama vile TRIM , REPLACE , TAFUTA , MIN, na SUBSTITUTE.

Tuseme, tunaleta data ya Jina na Kitambulisho katika Excel ambayo inaonekana kama picha iliyo hapa chini

Seti ya Data kwa Upakuaji

Njia 4 Rahisi za Kuongeza Nafasi Kati ya Maandishi katika Kiini cha Excel

Njia ya 1 : Kwa kutumia REPLACE Function

The REPLACE chaguo za kukokotoa hubadilisha sehemu maalum za mfuatano wa maandishi na mfuatano mpya wa maandishi uliokabidhiwa. Sintaksia yake ni

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

maandishi_ya_zamani; inarejelea seli yoyote ya marejeleo unayotaka maandishi yabadilishwe.

start_num; hutangaza ni nambari gani ya kubadilisha herufi itatokea.

num_chars; inafafanua ni herufi ngapi zitabadilishwa.

maandishi_ mapya; ni maandishi ambayo hatimaye yatakuwa katika nafasi ya vibambo vilivyobadilishwa.

Hatua ya 1: Andika fomula katika kisanduku chochote tupu ( C4 )

Hapa, B4 ndio marejeleo_ya_zamani . Tuna maandishi “JaneDoe123” kwenye seli B4. Tunataka maandishi kama “Jane Doe123” . Kwa hivyo, tunataka herufi ya kuanzia nafasi start_num “5” (yaanibaada ya Jane ). Hatutaki herufi yoyote ibadilishwe, kwa hivyo num_chars ni “0”. Na maandishi_ya_mapya yatakuwa sawa.

Hatua ya 2: Bonyeza ENTER. Data katika kisanduku ( B4 ) inaonekana kama tulivyofikiria.

Hatua ya 3: Rudia Hatua ya 1 na 2 na mtu binafsi start_num na num_chars. Kisha tutapata picha sawa na picha iliyo hapa chini

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuongeza Nafasi tupu Kwa Kutumia Mfumo wa Excel (Mbinu 6)

Njia ya 2: Kutumia Kitendaji SUBSTITUTE

Kwa kubadilisha maandishi katika eneo mahususi, tunatumia kipengele cha REPLACE ilhali tunatumia SUBSTITUTE chaguo la kukokotoa ili kubadilisha maandishi yoyote mahususi.

Sintaksia ya SUBSTITUTE kitendakazi ni

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

maandishi; huelekeza kwa seli yoyote ya marejeleo unayotaka maandishi yabadilishe.

maandishi_ya_zamani; hufafanua maandishi katika kisanduku cha kumbukumbu unachotaka kubadilisha.

maandishi_mapya; anatangaza maandishi wewe maandishi_ya_zamani ya kubadilisha.

[instance_num]; inafafanua idadi ya matukio katika maandishi_ya_zamani unataka kubadilisha.

Hatua ya 1: Weka fomula katika kisanduku chochote tupu ( C4 )

Katika fomula, B4 ndiyo maandishi_ya_zamani kumbukumbu. Tuna maandishi “JaneDoe123” kwenye seli B4. Tunataka maandishi kama “Jane Doe 123” .Na [instance_num] ni “1” , kwani tunayo mfano mmoja tu kwenye kisanduku cha kumbukumbu B4 .

Hatua ya 2: Gonga INGIA. Maandishi yanakuwa katika umbo tulilotaka.

Hatua ya 3: Rudia Hatua ya 1 na 2 na mtu binafsi new_text na utapata tokeo la picha sawa na picha iliyo hapa chini

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuongeza Nafasi kati ya Safu mlalo katika Excel

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kuweka Nafasi za Visanduku katika Excel (Njia 2 Rahisi)
• Jinsi ya Kuweka Nafasi Chini katika Excel (Mbinu 3)

Njia ya 3: Kutumia TRIM na REPLACE Kazi

TRIM chaguo za kukokotoa hupunguza nafasi zote zinazoongoza na zinazofuata kutoka kwa maandishi. Sintaksia yake ni

TRIM (text)

Lakini inabidi tuongeze nafasi sio kuzipunguza. Ili kutatua hili, tunachanganya vipengele vya TRIM na REPLACE kufanya hivyo. REPLACE chaguo la kukokotoa linashughulikia maandishi kama inavyofanya katika Njia ya 1 . Na chaguo za kukokotoa za TRIM huondoa tu nafasi zilizowekwa katika kuongoza au kufuatilia (ikiwa data itakuwa na nafasi) na kurejesha na nafasi moja.

Hatua ya 1: Bofya kwenye kisanduku chochote tupu ( C4 ) na ubandike fomula

The RUSHA sehemu ya utendaji katika fomula hufanya kazi kama ilivyofafanuliwa katika Njia ya 1 .

Hatua ya 2: Bonyeza INGIA . Kisha tunapata matokeo ambayo yanafanana na pichachini

Hatua ya 3: Rudia Hatua 1 na 2 kufuata Mbinu 1 maagizo ya kitendakazi cha REPLACE . Baada ya hapo, utapata mkusanyiko wa data uliopangwa kama hii iliyo hapa chini

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuongeza Nafasi kati ya Nambari katika Excel (Njia 3) 3>

Njia ya 4: Kutumia TRIM REPLACE MIN na TAFUTA Kazi

Itakuwaje ikiwa tunataka nafasi kati ya Jina na Kitambulisho katika mkusanyiko wetu wa data. Kwa mfano, tunataka maandishi “JaneDoe123” yaonyeshwe kama “JaneDoe 123”. Ili kufikia madhumuni, tunaweza kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya TRIM, REPLACE, MIN, na FIND.

Hatua ya 1: Chagua kisanduku chochote kisicho na kitu 1> (C4)

Hatua ya 2: Bonyeza ENTER . Nafasi kati ya Jina na Kitambulisho huonekana.

Hatua ya 3: Buruta Nchi ya Kujaza na sehemu nyinginezo kisanduku kinaingia katika umbizo unayotaka.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata na Kubadilisha Nafasi katika Excel (Njia 5)

Hitimisho

Katika makala, tunaelezea matumizi ya chaguo za kukokotoa ili kuongeza nafasi kati ya maandishi. Chaguo za kukokotoa za REPLACE huongeza nafasi kwa eneo mahususi kubainisha vibambo ilhali kitendakazi cha SUBSTITUTE kinabadilisha maandishi yoyote kwa maandishi fulani. Mchanganyiko mwingine wa kazi hufanya kazi kulingana na hali maalum. Natumai utapatambinu zilizoelezewa hapo juu zinazostahili jitihada yako. Toa maoni, ikiwa unahitaji ufafanuzi zaidi na una la kuongeza.