Isang pangkaraniwang pangyayari sa Excel na nag-i-import kami ng data mula sa mga panlabas na mapagkukunan. Sa paggawa nito, makakatagpo kami ng mga entry na walang mga puwang. Sa artikulong ito, tinatalakay namin ang mga paraan upang magdagdag ng espasyo sa pagitan ng teksto sa Excel cell. Maaari kaming magdagdag ng iba't ibang uri ng mga format ng spacing gamit ang mga function tulad ng TRIM , REPLACE , FIND , MIN, at SUBSTITUTE.

Kumbaga, nag-import kami ng data ng Pangalan at ID sa Excel na kamukha ng larawan sa ibaba

Dataset para sa Pag-download

4 Madaling Paraan para Magdagdag ng Puwang sa Pagitan ng Teksto sa Excel Cell

Paraan 1 : Gamit ang REPLACE Function

Pinapalitan ng REPLACE function ang mga tinukoy na bahagi ng text string ng bagong nakatalagang text string. Ang syntax nito ay

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text; ay tumutukoy sa anumang reference cell na gusto mong palitan ang text.

start_num; nagdedeklara kung saang bilang ng pagpapalit ng character ang mangyayari.

num_chars; tinutukoy kung gaano karaming mga character ang mapapalitan.

new_text; ay ang text na sa huli ay magiging sa lugar ng mga pinalit na character.

Hakbang 1: I-type ang formula sa anumang blangkong cell ( C4 )

Narito, B4 ay ang old_text reference. Mayroon kaming text “JaneDoe123” sa cell B4. Gusto namin ang text bilang “Jane Doe123” . Kaya, gusto namin ng space starting character start_num “5” (i.epagkatapos Jane ). Hindi namin gustong palitan ang anumang character, kaya num_chars ay “0”. At ang new_text ay magiging pareho.

Hakbang 2: Pindutin ang ENTER. Lalabas ang data sa cell ( B4 ) gaya ng naisip namin.

Hakbang 3: Ulitin ang Mga Hakbang 1 at 2 sa indibidwal start_num at num_chars. Pagkatapos ay makakakuha tayo ng isang larawan na katulad ng larawan sa ibaba

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Blangkong Space Gamit ang Excel Formula (6 na Paraan)

Paraan 2: Paggamit ng SUBSTITUTE Function

Para sa pagpapalit ng text sa isang partikular na lokasyon, ginagamit namin ang REPLACE function samantalang ginagamit namin ang SUBSTITUTE function upang palitan ang anumang partikular na text.

Ang syntax ng SUBSTITUTE function ay

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

teksto; nagdidirekta sa anumang reference cell na gusto mong palitan ng text.

old_text; tumutukoy sa text sa reference cell na gusto mong palitan.

new_text; idineklara ang text na ikaw ay old_text na ihalili.

[instance_num]; tinutukoy ang bilang ng mga paglitaw sa old_text gusto mong palitan.

Hakbang 1: Ipasok ang formula sa anumang blangkong cell ( C4 )

Sa formula, B4 ay ang old_text sanggunian. Mayroon kaming text “JaneDoe123” sa cell B4. Gusto namin ang text bilang “Jane Doe 123” .At ang [instance_num] ay “1” , dahil iisa lang ang instance namin sa reference cell B4 .

Hakbang 2: Pindutin ang ENTER. Nakakuha ang text sa hugis na gusto namin.

Hakbang 3: Ulitin ang Mga Hakbang 1 at 2 na may indibidwal new_text at makakakuha ka ng magreresultang larawang katulad ng larawan sa ibaba

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Space sa pagitan Mga Rows sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano I-space out ang Mga Cell sa Excel (2 Madaling Pagdulog)
• Paano Mag-space Down sa Excel (3 Paraan)

Paraan 3: Paggamit ng TRIM at REPLACE Function

<1 Ang>TRIM function ay pinuputol ang lahat ng nangunguna at sumusunod na mga puwang mula sa isang text. Ang syntax nito ay

TRIM (text)

Ngunit kailangan nating magdagdag ng mga puwang upang hindi i-trim ang mga ito. Upang malutas ito, pinagsama namin ang TRIM at REPLACE function para magawa ito. Tinatrato ng function na REPLACE ang text gaya ng ginagawa nito sa Paraan 1 . At inaalis lang ng function na TRIM ang mga puwang na inilagay sa leading o trailing (kung sakaling may mga puwang ang data) at babalik nang may iisang espasyo.

Hakbang 1: I-click sa anumang blangkong cell ( C4 ) at i-paste ang formula

The REPLACE ang bahagi ng function sa formula ay gumagana tulad ng inilarawan sa Paraan 1 .

Hakbang 2: Pindutin ang ENTER . Pagkatapos ay makuha namin ang kinalabasan na mukhang katulad ng larawansa ibaba

Hakbang 3: Ulitin ang Mga Hakbang 1 at 2 sumusunod Paraan 1 mga tagubilin para sa function na REPLACE . Pagkatapos nito, makakakuha ka ng organisadong dataset tulad ng nasa ibaba

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magdagdag ng Space sa pagitan ng Mga Numero sa Excel (3 Paraan)

Paraan 4: Paggamit ng TRIM REPLACE MIN at FIND Function

Paano kung gusto namin ng espasyo sa pagitan ng Pangalan at ID sa aming dataset. Halimbawa, gusto naming ipakita ang text na “JaneDoe123” bilang “JaneDoe 123”. Upang makamit ang layunin, maaari naming gamitin ang kumbinasyon ng TRIM, REPLACE, MIN, at FIND function.

Hakbang 1: Pumili ng anumang blangkong cell (C4) at ilagay ang formula =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9) ,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Hakbang 2: Pindutin ang ENTER . Lalabas ang espasyo sa pagitan ng Pangalan at ID.

Hakbang 3: I-drag ang Fill Handle at ang iba pang bahagi ng napupunta ang cell sa format na gusto mo.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap at Palitan ang Space sa Excel (5 Paraan)

Konklusyon

Sa artikulo, inilalarawan namin ang paggamit ng mga function upang magdagdag ng espasyo sa pagitan ng text. Ang function na REPLACE ay nagdaragdag ng espasyo sa isang partikular na lokasyon na tumutukoy sa mga character habang ang SUBSTITUTE na function ay pinapalitan ang anumang text sa isang ibinigay na text. Gumagana ang iba pang kumbinasyon ng mga function depende sa isang partikular na kondisyon. Sana mahanap mo angmga pamamaraan sa itaas na karapat-dapat sa iyong paghahanap. Magkomento, kung kailangan mo ng karagdagang paglilinaw at may idadagdag ka.