V Excelu je běžným jevem, že importujeme data z externích zdrojů. Tím se setkáváme s položkami bez mezer. V tomto článku se budeme zabývat metodami, jak přidat mezeru mezi text v buňce Excelu. Můžeme přidávat různé druhy formátů mezer pomocí funkcí, jako je např. TRIM , NAHRADIT , VYHLEDAT , MIN, a SUBSTITUT.

Předpokládejme, že do aplikace Excel importujeme data Name a ID, která vypadají jako na obrázku níže.

Datová sada ke stažení

4 snadné způsoby přidání mezery mezi text v buňce aplikace Excel

Metoda 1: Použití funkce REPLACE

Na stránkách NAHRADIT nahradí zadané části textového řetězce novým přiřazeným textovým řetězcem. Její syntaxe je následující

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text; odkazuje na libovolnou referenční buňku, do které má být text nahrazen.

start_num; deklaruje, od jakého čísla znaku bude nahrazování probíhat.

num_chars; určuje, kolik znaků bude nahrazeno.

new_text; je text, který bude nakonec na místě nahrazených znaků.

Krok 1: Zadejte vzorec do libovolné prázdné buňky ( C4 )

Zde, B4 je old_text odkaz. Máme text "JaneDoe123" v buňce B4. Chceme text jako "Jane Doe123" . Chceme tedy znak začínající mezerou start_num "5" (tj. po Jane ). Nechceme nahradit žádný znak, takže num_chars jsou "0". A new_text bude stejný.

Krok 2: Tisk VSTUPTE. Údaje v buňce ( B4 ) se objeví tak, jak jsme si mysleli.

Krok 3: Opakování Kroky 1 a 2 s jednotlivými start_num a num_chars. Pak se nám zobrazí obrázek podobný tomu, který je uveden níže.

Další informace: Jak přidat prázdné místo pomocí vzorce aplikace Excel (6 metod)

Metoda 2: Použití funkce SUBSTITUTE

Pro nahrazení textu na určitém místě použijeme příkaz NAHRADIT zatímco my používáme funkci SUBSTITUTE funkce pro nahrazení konkrétního textu.

Syntaxe SUBSTITUTE je funkce

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text; směřuje na libovolnou referenční buňku, kterou má text nahradit.

old_text; definuje text v referenční buňce, který chcete nahradit.

new_text; prohlašuje text, který jste old_text nahradit.

[instance_num]; definuje počet výskytů v old_text chcete nahradit.

Krok 1: Vložte vzorec do libovolné prázdné buňky ( C4 )

Ve vzorci, B4 je old_text odkaz. Máme text "JaneDoe123" v buňce B4. Chceme text jako "Jane Doe 123" . A [instance_num] je "1" , protože v referenční buňce máme pouze jednu instanci. B4 .

Krok 2: Hit VSTUPTE. Text dostane požadovaný tvar.

Krok 3: Opakování Kroky 1 a 2 s jednotlivými new_text a získáte výsledný obrázek podobný tomu na následujícím obrázku.

Další informace: Jak přidat mezeru mezi řádky v aplikaci Excel

Podobná čtení

• Jak v aplikaci Excel vytvořit mezery v buňkách (2 snadné přístupy)
• Jak zmenšit prostor v aplikaci Excel (3 metody)

Metoda 3: Použití funkce TRIM a REPLACE

TRIM Funkce ořezává všechny počáteční a koncové mezery v textu. Její syntaxe je následující

TRIM (text)

Musíme však přidat mezery, ne je ořezávat. Abychom to vyřešili, zkombinujeme TRIM a NAHRADIT funkce k tomu. NAHRADIT funkce zachází s textem stejně jako v Metoda 1 . A TRIM funkce odstraní pouze mezery umístěné na začátku nebo na konci (v případě, že data obsahují mezery) a vrátí jedinou mezeru.

Krok 1: Klikněte na libovolnou prázdnou buňku ( C4 ) a vložte vzorec

Na stránkách NAHRADIT část funkce ve vzorci funguje tak, jak je popsáno v Metoda 1 .

Krok 2: Tisk ENTER Pak dostaneme výsledek, který vypadá podobně jako na obrázku níže.

Krok 3: Opakování Kroky 1 a 2 na adrese . Metoda 1 pokyny pro NAHRADIT Poté získáte uspořádaný datový soubor, jako je ten níže.

Další informace: Jak přidat mezeru mezi čísla v aplikaci Excel (3 způsoby)

Metoda 4: Použití funkce TRIM REPLACE MIN a FIND

Co když chceme, aby mezi Name a ID v našem datovém souboru byla mezera? Například chceme, aby text "JaneDoe123" zobrazit jako "JaneDoe 123". K dosažení tohoto účelu můžeme použít kombinace funkcí TRIM, REPLACE, MIN a FIND.

Krok 1: Vyberte libovolnou prázdnou buňku (C4) a zadejte vzorec =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))

Krok 2: Tisk VSTUPTE. Mezi názvem a ID se zobrazí mezera.

Krok 3: Přetáhněte Plnicí rukojeť a zbytek buňky se převede do požadovaného formátu.

Další informace: Jak najít a nahradit místo v aplikaci Excel (5 metod)

Závěr

V článku popisujeme použití funkcí pro přidávání mezer mezi text. NAHRADIT přidá mezeru do určitého místa definujícího znaky, zatímco funkce SUBSTITUTE Funkce nahradí libovolný text zadaným textem. Další kombinace funkcí fungují v závislosti na konkrétní podmínce. Doufám, že výše vysvětlené metody shledáváte jako hodné vašeho hledání. Pokud potřebujete další vysvětlení a máte něco k doplnění, komentujte.