Jak použít otočnou tabulku k filtrování rozsahu dat v aplikaci Excel (5 způsobů)

  • Sdílet Toto
Hugh West

V tomto článku se dozvíme o Excel Filtr rozmezí data otočné tabulky . Otočná tabulka je úžasným nástrojem v Excel shrnout naše data během několika sekund & v. Otočná tabulka můžeme Datum filtru zobrazit výsledek pro konkrétní data nebo Rozsah z Data .

Předpokládejme, že máme soubor dat o prodeji společnosti, který má tyto údaje Datum dodání , Region , Prodejce , Kategorie produktu , Produkt & Výše prodeje respektive v Sloupec A , B , C , D , E , F & G .

Stáhnout cvičebnici

Filtr rozmezí data v tabulce Pivot.xlsx

5 způsobů filtrování rozsahu dat v tabulce Pivot v aplikaci Excel

Metoda 1. Filtrování rozsahu dat v tabulce Pivot pomocí zaškrtávacích políček

V této metodě vám ukážu, jak. Rozsah filtrování data s Zaškrtávací políčko filtru .

Kroky:

  • Chcete-li vytvořit Otočná tabulka nejprve vyberte libovolný Buňky s vašimi daty Rozsah Nemůžete mít žádné prázdné sloupce nebo Řádky ve vaší datové sadě.
  • Pak následujte Vložte karta>> Tabulky >> Otočná tabulka .

  • Po kliknutí na něj vytvořte Dialogové okno Otočná tabulka se otevře.
  • Nyní vaše Tabulka nebo Rozsah bude Automaticky pokud jste ji původně vybrali. V opačném případě ji vyberte pomocí tlačítka vybrat tlačítko znázorněno šipkou na obrázku níže.
  • Pokud chcete pracovat v Stávající pracovní list Podívejte se na to & amp; s Tlačítko Umístění na obrázku níže šipkou vyberte požadované umístění pro Otočná tabulka na Stávající pracovní list .
  • Pokud chcete pracovat na Nový pracovní list Zkontrolujte kruh & stiskněte OK .

  • Po stisknutí OK nový Pracovní list se otevře & klikněte na libovolný Buňky z něj.
  • Pak Otočná tabulka Dialogové okno Pole se otevře. Bude mít všechny Pole z vašeho souboru dat Nadpis sloupce .
  • Má čtyři Oblasti konkrétně Filtry , Sloupce , Řádky , Hodnoty . Můžete přetahování jakýkoli Pole na některý z to Oblasti .

  • Na Datum filtru přetáhnout Datum dodání na FILTRY .
  • Předpokládejme, že chceme zjistit vztah mezi Typ výrobku & Region .
  • Vytvoření tabulky s výše uvedeným vztahem přetahování tyto dva na Sloupec & Řádek nebo naopak.
  • Pak jsem dal Výše prodeje v Hodnotová oblast triangulovat s Typ výrobku & Region .
  • Po kliknutí na ně jsme našli požadované Otočná tabulka v levém horním rohu Pracovní list .

  • Nyní k Rozsah filtrování data klikněte na Drop-Down nabídka vedle Datum dodání .
  • Pak klikněte na libovolný Datum že chcete Filtr .
  • Výběr Více termínů Klikněte na Výběr více položek pak stiskněte OK .

  • Nejprve, zrušte zaškrtnutí . Všechny krabice . Poté vyberte požadovaný Data .
  • Vybral jsem 01-leden na 04-JAN .
  • Pak klikněte na OK .

  • Nyní vaše Otočná tabulka bude obsahovat pouze hodnoty z 01-leden na 04-leden . Můžete také vybrat diskrétní Data pouhým kliknutím na ně.

  • Nakonec jsem odstraněné čáry mřížky & vybrané Všechny hranice pro můj Otočná tabulka . Zde je náš požadovaný výstup.

Další informace: Jak filtrovat rozsah dat v tabulce Pivot pomocí aplikace Excel VBA

Metoda 2. Použití tabulky Pivot k filtrování data s určitým rozsahem v aplikaci Excel

V této části se dozvíme, jak Filtr a Rozsah z Datum s Rozbalovací seznam sloupců .

Kroky:

  • Nejprve vytvořte Otočná tabulka s datovým souborem podle stejných postupů jako v případě Metoda 1 .
  • Nyní přetahování na Pole Datum dodání na Sloupec Pokud se chceme podívat na jeho vztah k Prodejce & Prodejní částka přetažená i na Řádek & Hodnoty .
  • V návaznosti na výše uvedené budeme mít Otočná tabulka .

  • Nyní k Filtr s Rozsah z Datum Klikněte na Rozbalovací seznam sloupců vedle Štítky sloupců .
  • Pak vyberte Filtry data .
  • Na Filtr s Rozsah z Data vybrat Mezi .
  • Můžete vybrat libovolný jiný požadovaný Filtry jako Tento měsíc, Minulý týden , Minulý rok , atd., které se nazývají Dynamická data & ukázal jsem je v jiné sekci.

  • Po výběru Mezi . Dialogové okno Filtr data se otevře.
  • Nyní vyberte Rozsah z Data chcete Filtr .
  • Zde jsem vybral Mezi 01-01-2022 & 28-02-2011 .

  • Nyní naše Otočná tabulka zobrazí data pouze s Filtrovaný rozsah z Data .

Přečtěte si více: Jak filtrovat rozsah dat v aplikaci Excel (5 snadných metod)

Metoda 3. Vložení otočné tabulky pro filtrování data pomocí dynamického rozsahu

V této metodě vám ukážu. jak filtrovat data pomocí dynamického rozsahu pomocí Rozbalovací seznam řádků Vytvořit Otočná tabulka podívejte se Metoda 1 .

Kroky:

  • Zde jsem vybral Datum dodání na adrese Řádky & Region na adrese Sloupec & Výše prodeje na adrese Hodnoty .
  • Tento Otočná tabulka nám ukáže, jak moc Výše prodeje byl v každém Region na Datum dodání .

  • Nyní je třeba najít Region Moudré Výše prodeje pro konkrétní čas vyberte pouze Rozbalovací seznam štítků řádků .
  • Poté vyberte Filtry data .
  • Poté vyberte libovolný požadovaný Dynamické datum .
  • Zde jsem vybral Tento měsíc .
  • Takže mi ukáže Výše prodeje z Tento měsíc .

  • Nyní po odstranění Mřížky & výběr Všechny hranice pro naše data Buňky získáme požadovaný Otočná tabulka .

Přečtěte si více: Filtr VBA pro otočnou tabulku mezi dvěma daty v aplikaci Excel

Podobná čtení

  • Jak provést SUMIF mezi dvěma daty a s jiným kritériem (7 způsobů)
  • Výpočet průměrné hodnoty v rámci rozsahu dat v aplikaci Excel (3 způsoby)
  • Jak provést SUMIF Rozsah data měsíc v aplikaci Excel (9 způsobů)
  • Excel SUMIF s rozsahem data v měsíci & roce (4 příklady)
  • Jak filtrovat posledních 30 dní data v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Metoda 4. Filtrování rozsahu dat v tabulce Pivot pomocí plátků

Nyní vám ukážu, jak filtrovat rozsah dat pomocí Kráječe .

Vytvořit Otočná tabulka podívejte se Metoda 1 .

Kroky:

  • Zde jsem vytvořil Pivot Tabl e, které mají Datum dodání na adrese Nadpisy sloupců & Typ výrobku & Produkt na adrese Nadpisy řádků .

  • Mám vstupní údaje Částky prodeje na adrese Hodnotová oblast .
  • Vyberete požadovaný Pole . Můžete přetahování více Pole v jednom Oblast abyste si mohli podrobněji Otočná tabulka .

  • Na Datum filtru s Kráječe sledovat Analýza >> Filtr >> Vložení kráječe .

  • Pak jsem nsert dialogové okno Kráječe se zobrazí. Odtud vyberte Pole chcete Filtr .
  • Vybral jsem Datum dodání jak chci. Filtr s Data .
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

  • Nyní Pole Datum dodání se otevře. Můžete vybrat libovolný Datum odtud pro Filtrování .
  • Výběr Více termínů vybrat zaškrtávací políčko na adrese Vpravo nahoře pak vyberte Více termínů .
  • Zde jsem vybral 01-leden , 04-únor & 13. března pro Filtrování moje Otočná tabulka .

  • Nyní Otočná tabulka nám zobrazí údaje o výše uvedených 3 vybraných Data & budeme mít naše požadované Otočná tabulka .

Přečtěte si více: Excel VBA: Filtrování rozsahu dat na základě hodnoty buňky (makro a uživatelský formulář)

Metoda 5. Využití tabulky Pivot k filtrování rozsahu dat s časovými osami v aplikaci Excel

V této metodě se podíváme, jak Rozsah filtrování data s Časové osy Vytvořit Otočná tabulka podívejte se Metoda 1 .

Kroky:

  • Nejprve jsem vytvořil Otočná tabulka pomocí Datum dodání na adrese Nadpisy sloupců , Region jako Nadpisy řádků & Prodejce jako Hodnota .

  • Na stránkách Hodnotová oblast zadává vše jako Číselná hodnota Počítal tedy každý Prodejce být Jeden .

  • Nyní sledujte Analýza >> Filtry >> Časová osa .

  • Na rozdíl od Kráječ , Použití Časová osa můžete Filtry Data Jedinou možností, která je zde k dispozici, je Datum dodání .
  • Vyberte ji v box .
  • Pak stiskněte tlačítko OK .

  • Pak stěhování na Modrý pruh vlevo & Vpravo vyberte požadovaný Časová osa .
  • Vybral jsem FEB & MAR .

  • Nyní Excel nám ukáže naši požadovanou Otočná tabulka s Prodej pouze z Únor & Březen Časová osa .

Další informace: Vzorec aplikace Excel pro přidání rozsahu dat (11 rychlých metod)

Pracovní list pro praxi

Zde jsem vám poskytl datovou sadu. Vytvořte si vlastní Otočná tabulka s datovou sadou & použít různé Filtry data .

Závěr

Doufám, že se vám výše uvedený článek líbil. Při jeho čtení jste se dozvěděli o. Filtr otočné tabulky Datum Rozsah ...to vám pomůže... Otočná tabulka kreativnější & amp; pohodlné. Doufám, že vám to pomůže usnadnit váš úkol. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte zanechat komentář.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.