Sledovanie pokroku je v našom živote veľmi užitočný nástroj. Sledovanie pokroku môžete potrebovať na sledovanie pokroku zamestnancov v projekte, na sledovanie zoznamu úloh alebo v mnohých iných prípadoch. V programe Microsoft Excel môžete ľahko vytvoriť sledovanie pokroku, ktoré je veľmi efektívne. Tento článok ukazuje, ako vytvoriť sledovanie pokroku v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

3 metódy na vytvorenie nástroja na sledovanie pokroku v programe Excel

Predpokladajme, že máte súbor údajov so zoznamom ľudí a percentom ich Úloha splnená Teraz chcete ukazovateľ priebehu na sledovanie ich pokroku. Na tomto mieste vám ukážem dve metódy, ako vytvoriť sledovanie pokroku v programe Excel pomocou nižšie uvedenej sady údajov.

1. Používanie funkcie podmieneného formátovania na vytvorenie sledovania postupu

Najpohodlnejším a najrýchlejším spôsobom vytvorenia sledovania pokroku je použitie programu Excel Podmienené formátovanie Ak chcete vytvoriť sledovač pokroku pomocou funkcie Podmienené formátovanie môžete postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky :

• Najprv vyberte rozsah C5:C12 V tomto prípade sú bunky C5 a C12 sú prvé a posledné políčko Úloha splnená .
• Potom prejdite na stránku Podmienené formátovanie z Domov tab.
• Ďalej vyberte Nové pravidlo .

• Teraz, od Vyberte typ pravidla vybrať Formátovanie všetkých buniek na základe ich hodnôt .
• Potom vyberte Dátový pruh z adresy Štýl formátu .

• V tomto okamihu pre Minimálne vybrať Číslo ako Typ a vložte 0 ako Hodnota .
• Podobne pre Maximum vybrať Číslo ako Typ a vložte 1 ako Hodnota .
• Potom od Farba vyberte farbu panela priebehu.
• Potom pridajte Pevný okraj z adresy Hranica .
• Ďalej od Smer baru vybrať Zľava doprava .
• Následne kliknite na OK .

• Nakoniec sa vám zobrazí sledovač pokroku, ako na obrázku nižšie.

Prečítajte si viac: Panel priebehu v bunkách programu Excel pomocou podmieneného formátovania

Podobné čítania

• Ako vytvoriť graf monitorovania pokroku v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
• Zoznam úloh programu Excel so sledovaním pokroku (4 vhodné príklady)

2. Vloženie stĺpcového grafu na vytvorenie nástroja na sledovanie pokroku v programe Excel

Ďalším pohodlným spôsobom, ako vytvoriť sledovanie postupu, je použitie stĺpcového grafu. Ak teraz chcete vytvoriť sledovanie postupu v programe Excel pomocou Stĺpcový graf , postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky :

• Najprv vyberte rozsah B5 : C12 V tomto prípade, B5 je prvá bunka stĺpca Názov .
• Potom prejdite na stránku Vložte karta> Vloženie stĺpcového alebo stĺpcového grafu > Stohovaný bar .

• Teraz sa zobrazí graf ako na nasledujúcom obrázku.
• Ďalšie, Dvakrát kliknite na na Vertikálna os prejsť na Os formátu možnosti.

• V tomto okamihu, od Možnosti osi skontrolovať Kategórie v opačnom poradí box.

• Potom, Dvakrát kliknite na na Série údajov ísť do Formát dátových radov možnosti.
• Potom od Možnosti série zmeniť Šírka medzery na 90% .

• Teraz prejdite do grafu a kliknite na Prvky grafu .
• Následne skontrolujte Dátové štítky box.
• Zmeňte aj farbu pruhov podľa vlastného uváženia.

• Nakoniec sa vám zobrazí sledovač pokroku, ako na obrázku nižšie.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť graf pokroku v programe Excel (2 jednoduché metódy)

3. Využitie zaškrtávacích políčok a kruhového diagramu na vytvorenie nástroja na sledovanie pokroku

Predpokladajme, že máte súbor údajov so zoznamom úloh na týždeň. Tiež chcete vytvoriť sledovanie pokroku za týždeň pomocou Zaškrtávacie políčka a Kruhový diagram V tomto okamihu postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky :

• Najprv vytvorte nový stĺpec pre Zaškrtávacie políčko .
• Ďalej vyberte bunku C5 a prejdite na Vývojár karta> Vložte .

V tomto prípade bunka C5 je prvá bunka Zaškrtávacie políčko stĺpec.

• Potom vyberte Zaškrtávacie políčko (ovládací prvok formulára) .
• Následne presuňte Rukoväť náplne do zvyšných buniek stĺpca.

• Teraz pridajte ďalší stĺpec na priradenie výsledku zaškrtávacích políčok.
• Potom, Kliknutie pravým tlačidlom myši na začiarkavacom políčku v bunke C5 a vyberte Ovládacie prvky formátu .

• V tomto okamihu prejdite na Kontrola na karte Kontrola formátu box.
• Potom vložte bunku $D$5 v Prepojenie buniek .

V tomto prípade bunka D5 vráti logiku TRUE keď je začiarkavacie políčko začiarknuté. Tiež bunka D5 je hneď vedľa C5 v tom istom riadku.

• Následne kliknite na OK .

• Podobne priraďte každé ďalšie zaškrtávacie políčko do ďalšej bunky v riadku.
• Potom vyberte bunku F6 a vložte nasledujúci vzorec.

Tu sa bunka F6 je bunka označujúca Úloha splnená percentuálny podiel. Tiež používame Funkcia COUNTIF na počítanie počtu dokončených úloh a celkového počtu úloh.

• Ďalej vyberte bunku G6 a vložte nasledujúci vzorec.

V tomto prípade bunka G6 je bunka označujúca Zostávajúca úloha percento.

• V tomto okamihu vyberte rozsah F4:G6 .
• Potom prejdite na Vložte karta> Vloženie koláčového grafu alebo grafu koblihy > Doughnut .

• Po vložení grafu, Dvakrát kliknite na na Série údajov ísť do Formát dátových radov možnosť.
• Potom od Možnosti série zmeniť Veľkosť otvoru pre šišku na 50% .

• Teraz kliknite na Dátový bod pre Úloha splnená a zmeňte farbu podľa vlastného výberu.
• Podobne zmeňte farbu pre Dátový bod z Zostávajúca úloha .

• Potom vložte Textové pole vo vnútri Doughnut .
• Potom kliknite na Textové pole a vložte nasledujúci vzorec.

• Nakoniec budete mať k dispozícii sledovač pokroku využívajúci Zaškrtávacie políčka a Kruhový diagram ako na obrázku nižšie.

Prečítajte si viac: Kruhový graf pokroku v programe Excel, aký ste ešte nevideli

Záver

V neposlednom rade dúfam, že ste v tomto článku našli to, čo ste hľadali. Ak máte nejaké otázky, napíšte nám ich do komentára nižšie. Ak si chcete prečítať viac podobných článkov, môžete navštíviť našu webovú stránku ExcelWIKI .