En framstegsmätare är ett mycket praktiskt verktyg i vårt liv. Du kan behöva en framstegsmätare för att följa de anställdas framsteg i ett projekt, för att hålla reda på din att-göra-lista eller i många andra fall. I Microsoft Excel kan du enkelt skapa en framstegsmätare som är mycket effektiv. I den här artikeln visas hur du skapar en framstegsmätare i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från länken nedan.

3 metoder för att skapa en framstegsindikator i Excel

Låt oss anta att du har ett dataset med en lista över personer och den procentuella andelen av deras Uppgift slutförd Nu vill du ha en framstegsindikator Jag ska nu visa dig två metoder för att skapa en framstegsindikator i Excel med hjälp av datasetet nedan.

1. Använda funktionen för villkorlig formatering för att skapa en framstegsrapport

Det bekvämaste och snabbaste sättet att skapa en framstegsberäkning är att använda Excel Villkorlig formatering funktionen. Om du nu vill skapa en framstegsindikator med hjälp av Villkorlig formatering kan du följa stegen nedan.

Steg :

• Välj först intervallet C5:C12 I det här fallet är cellerna C5 och C12 är den första och sista cellen i Uppgift slutförd .
• Gå sedan till Villkorlig formatering från Hem fliken.
• Välj sedan Ny regel .

• Från och med Välj en regeltyp Välj Formatera alla celler baserat på deras värden .
• Därefter väljer du Data Bar från Format stil .

• Vid denna tidpunkt kan Minimum Välj Antal som Typ och infoga 0 som Värde .
• På samma sätt gäller följande för Maximalt Välj Antal som Typ och infoga 1 som Värde .
• Från och med Färg Välj vilken färg din framstegsindikator ska ha.
• Därefter lägger du till Fast kant från Gränsen .
• Därefter, från Bar Riktning Välj Från vänster till höger .
• Klicka därför på OK .

• Till sist får du en uppföljare som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Framstegsindikator i Excel-celler med hjälp av villkorlig formatering

Liknande läsningar

• Hur man gör ett diagram för övervakning av framsteg i Excel (med enkla steg)
• Excel-lista med framstegsindikator (4 lämpliga exempel)

2. Infoga ett stapeldiagram för att skapa en framstegsrapport i Excel

Ett annat bekvämt sätt att skapa en framstegsindikator är att använda ett stapeldiagram. Om du vill skapa en framstegsindikator i Excel med hjälp av ett Stapeldiagram följ stegen nedan.

Steg :

• Välj först intervall B5 : C12 I det här fallet, B5 är den första cellen i kolumnen Namn .
• Gå sedan till Infoga flik> Infoga kolumn- eller stapeldiagram > Staplad bar .

• Nu visas ett diagram som följande skärmdump.
• Nästa, Dubbelklicka på på den Vertikal axel för att gå till Format axel alternativ.

• Vid denna tidpunkt, från Alternativ för axlar Kontrollera Kategorier i omvänd ordning box.

• Då, Dubbelklicka på på den Dataserier för att gå till Format Dataserie alternativ.
• Därefter, från och med Seriealternativ ändra den Spaltbredd till 90% .

• Gå nu till diagrammet och klicka på Diagramelement .
• Kontrollera därför följande Dataetiketter box.
• Du kan också ändra färgen på staplarna efter dina önskemål.

• Så småningom kommer du att få en uppföljare som i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man gör framstegsdiagram i Excel (2 enkla metoder)

3. Använd kryssrutor och cirkeldiagram för att skapa en framstegsrapport

Anta att du har ett dataset med en uppgiftslista för en vecka och att du vill skapa en uppföljare för veckan med hjälp av Kryssrutor och en Cirkeldiagram Följ då stegen nedan för att göra det.

Steg :

• Först skapar du en ny kolumn för Kryssruta .
• Välj sedan cell C5 och gå till Utvecklare flik> Infoga .

I detta fall kan cell C5 är den första cellen i Kryssruta kolumn.

• Välj sedan Kryssruta (formulärkontroll) .
• Följaktligen kan man dra Handtag för fyllning till de återstående cellerna i kolumnen.

• Lägg nu till ytterligare en kolumn för att tilldela resultatet av kryssrutorna.
• Då, Högerklicka på på kryssrutan i cellen C5 och välj Formatkontroller .

• Gå nu till Kontroll på fliken Formatkontroll box.
• Infoga sedan cellen $D$5 i den Cell-länk .

I detta fall kan cell D5 återger logik TRUE när kryssrutan är markerad. Dessutom kan cell D5 ligger precis bredvid C5 i samma rad.

• Klicka därför på OK .

• På samma sätt tilldelar du alla andra kryssrutor till nästa cell i raden.
• Därefter väljer du cell F6 och infoga följande formel.

Här kan cell F6 är den cell som anger Uppgift slutförd procent. Vi använder också COUNTIF-funktion för att räkna antalet slutförda uppgifter och det totala antalet uppgifter.

• Välj sedan cell G6 och infoga följande formel.

I detta fall kan cell G6 är den cell som anger Återstående uppgift procent.

• Välj då intervallet F4:G6 .
• Gå sedan till Infoga flik> Infoga cirkel- eller munkdiagram > Donut .

• När du har infogat diagrammet, Dubbelklicka på på den Dataserier för att gå till Format Dataserie alternativ.
• Från och med Seriealternativ ändra den Storlek på munkhål till 50% .

• Klicka nu på Uppgiftspunkten för Uppgift slutförd och ändra färgen efter eget val.
• På samma sätt ändrar du färgen för Uppgiftspunkten på Återstående uppgift .

• Därefter infogar du en Textruta i den inre delen av Donut .
• Klicka sedan på Textruta och infoga följande formel.

• Till sist har du din framstegsmätare som utnyttjar Kryssrutor och Cirkeldiagram som i skärmbilden nedan.

Läs mer: Framstegscirkeldiagram i Excel som aldrig tidigare setts

Slutsats

Sist men inte minst hoppas jag att du hittade vad du letade efter i den här artikeln. Om du har några frågor kan du skriva en kommentar nedan. Om du vill läsa fler artiklar som den här kan du besöka vår webbplats. ExcelWIKI .