Obsah
Počas práce v Microsoft Excel s pracovnými hárkami týkajúcimi sa predaja , niekedy potrebujeme zoradiť stĺpcový graf bez triedenia údajov, aby sme ľahko pochopili vzostupné alebo zostupné poradie predaja. triedenie stĺpcového grafu bez triedenia údajov v Excel Je to jednoduchá úloha, ktorá šetrí čas. Dnes sa v tomto článku naučíme tri rýchle a vhodné kroky na triedenie stĺpcových grafov bez triedenia údajov v Excel účinne s vhodnými ilustráciami.
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.
Triedenie stĺpcového grafu bez triedenia údajov.xlsx3 rýchle kroky na triedenie stĺpcového grafu bez triedenia údajov v programe Excel
Povedzme, že máme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o niekoľkých Obchodní zástupcovia z Skupina XYZ. Stránka Názov z Obchodní zástupcovia a ich predaj za niekoľko mesiacov sú uvedené v stĺpce B, a D Z nášho súboru údajov vytvoríme stĺpcový graf a použijeme RANK , INDEX , a MATCH funkcie na triedenie stĺpcového grafu bez triedenia údajov v Excel . Tu je prehľad súboru údajov pre našu dnešnú úlohu.
Krok 1: Použitie funkcie RANK na triedenie údajov
V tejto časti budeme používať RANK na triedenie stĺpcových grafov bez triedenia údajov. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na triedenie stĺpcových grafov bez triedenia údajov pomocou funkcie RANK funkcia!
- Najprv vyberte bunku D5 pre pohodlie našej práce .
- Potom si zapíšte RANK funkciu v tejto bunke. RANK je funkcia,
=RANK(C5,C$5:C$14,0) - Kde C5 je číslo z RANK funkcie, C$5:C$14 je ref z RANK a 0 je Zostupné poradie . Používame znak dolára ($) pre absolútny odkaz na bunku.
- Preto stačí stlačiť VSTÚPIŤ na klávesnici. Výsledkom bude 2 ktorý je výstupom RANK funkcie.
- Teraz, Automatické vypĺňanie . RANK na ostatné bunky v stĺpci C .
- Po dokončení vyššie uvedeného procesu budete môcť použiť RANK funkciu, ktorá je uvedená na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Ako zmeniť šírku stĺpcového grafu na základe údajov v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
Krok 2: Kombinácia funkcií INDEX a MATCH na zoradenie vo vzostupnom poradí
Tu použijeme INDEX a MATCH funkcie na triedenie stĺpcových grafov bez triedenia údajov. Tieto funkcie sú veľmi užitočné na triedenie stĺpcových grafov bez triedenia údajov. Pomocou týchto funkcií najprv zistíme Obchodný zástupca potom zistíme zodpovedajúce predaj z Obchodní zástupcovia. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na triedenie stĺpcových grafov bez triedenia údajov pomocou INDEX a MATCH funkcie!
- Najprv vyberte bunku D5 pre pohodlie našej práce . Potom si zapíšte INDEX a MATCH funkcie v tejto bunke. Funkcie INDEX a MATCH sú,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Rozdelenie vzorca:
- Vo vnútri funkcie MATCH, F5 je lookup_value , D$5:D$14 je lookup_array a 0 sa používa pre Presná zhoda .
- Vnútri INDEX funkcie, B$5:B$14 je odkaz a MATCH(F5,D$5:D$14,0) je číslo_riadku z INDEX
- Používame znak dolára ($) pre absolútny odkaz na bunku.
- Preto stačí stlačiť VSTÚPIŤ na klávesnici. Výsledkom bude Dalton ako výstup INDEX a MATCH funkcie.
- Teraz, Automatické vypĺňanie . INDEX a MATCH funkcie do ostatných buniek v stĺpci G .
- Opäť vyberte bunku H5 pre pohodlie našej práce . Potom si zapíšte INDEX a MATCH funkcie v tejto bunke. Funkcie INDEX a MATCH sú,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Rozdelenie vzorca:
- Vnútri MATCH funkcie, F5 je lookup_value , D$5:D$14 je lookup_array a 0 sa používa pre Presná zhoda .
- Vnútri INDEX funkcie, C$5:C$14 je odkaz a MATCH(F5,D$5:D$14,0) je číslo_riadku z INDEX
- Používame znak dolára ($) pre absolútny odkaz na bunku.
- Preto stačí stlačiť VSTÚPIŤ na klávesnici. Výsledkom bude $9,737.00 ako návrat INDEX a MATCH funkcie.
- Teraz, Automatické vypĺňanie . INDEX a MATCH funkcie do ostatných buniek v stĺpci H .
- Po dokončení vyššie uvedeného procesu budete môcť použiť INDEX a MATCH funkcie, ktoré sú uvedené na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Ako skombinovať dva stĺpcové grafy v programe Excel (5 spôsobov)
Podobné čítania
- Ako pridať zvislú čiaru do stĺpcového grafu programu Excel (3 rýchle spôsoby)
- Pridanie čiary do stĺpcového grafu v programe Excel (4 ideálne príklady)
- Ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel s 3 premennými (3 jednoduché spôsoby)
- Ako vytvoriť 100-percentný stĺpcový graf v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
- Stĺpcový graf programu Excel vedľa seba so sekundárnou osou
Krok 3: Vytvorenie stĺpcového grafu bez triedenia údajov
Teraz budeme triediť stĺpcové grafy bez triedenia údajov z nášho súboru údajov. Na tento účel použijeme pásku Insert. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!
- Najskôr vyberte údaje v rozsahu od G4 na H15 .
- Preto od Vložte stuhou, prejdite na,
Vložiť → Grafy → Dvojrozmerný stĺpec
- Vďaka tomu budete môcť vytvoriť 2-D stĺpcový graf bez triedenia údajov.
- Teraz skontrolujeme náš stĺpcový graf, či funguje alebo nie. Zmeníme predajnú hodnotu Zuschuss z adresy $9,158.00 na $11,000.00 Všimli sme si, že 2-D stĺpcový graf triediť automaticky zmenou údajov, ktoré sú uvedené na nasledujúcom obrázku.
Prečítajte si viac: Ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel s viacerými stĺpcami (3 spôsoby)
Čo si treba zapamätať
👉 #N/A! chyba vzniká vtedy, keď vzorec alebo funkcia vo vzorci nedokáže nájsť odkazované údaje.
👉 #DIV/0! chyba nastane, keď sa hodnota vydelí nula(0) alebo je odkaz na bunku prázdny.
Záver
Dúfam, že všetky vhodné kroky uvedené vyššie zoradiť stĺpcový graf bez triedenia údajov vás bude teraz provokovať, aby ste ich uplatnili vo svojej Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.
